統(tǒng)計(jì)匯總會(huì)議請(qǐng)假人員名單,，必要時(shí)對(duì)請(qǐng)假情況進(jìn)行核實(shí),。對(duì)參會(huì)人員名單要仔細(xì)核對(duì)，確保沒有出入,，并打印紙質(zhì)請(qǐng)假人員名單及時(shí)向參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)或會(huì)議主持人報(bào)告,。

根據(jù)會(huì)議要求，以當(dāng)面報(bào)告,、電話,、短信、微信等多種方式,，提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)出席會(huì)議,。著重向領(lǐng)導(dǎo)提醒會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主要參加（部門）人員及議程等,。在會(huì)前約1小時(shí)再以適當(dāng)方式提醒領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議時(shí)間,。 

會(huì)議時(shí)間確定之后，要立即與后勤,、物業(yè)等會(huì)議室管理服務(wù)部門聯(lián)系,，預(yù)訂會(huì)議室，并請(qǐng)物業(yè)服務(wù)人員協(xié)助做好保潔,、桌椅擺放等先期準(zhǔn)備工作,。若有外單位人員參加，要提前制作好引導(dǎo)牌,。 

首先,，當(dāng)提出需要做一個(gè)會(huì)議活動(dòng)時(shí)，在了解對(duì)方做這個(gè)活動(dòng)的初步情況時(shí),，就需要整合資源,。商丘企業(yè)會(huì)議

有的公司服務(wù)區(qū)域可以***覆蓋一個(gè)國(guó)家，甚至可以延伸到世界其他國(guó)家和地區(qū),，而有的公司由于資源關(guān)系和業(yè)務(wù)模式等因素的限制,，所能提供的服務(wù)只能局限于一個(gè)地區(qū)或者一個(gè)城市。

具有***服務(wù)能力的公司,，業(yè)務(wù)可能涵蓋:會(huì)議策略制定,、媒體公關(guān)策劃、會(huì)議流程設(shè)計(jì),、全盤統(tǒng)籌管理等,，而有的公司的服務(wù)項(xiàng)目只涉及其中的一個(gè)環(huán)節(jié)，如會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的服務(wù),，這也是競(jìng)爭(zhēng)z為激烈的一個(gè)領(lǐng)域,，再往下就是只能提供具體項(xiàng)目的公司，如演出公司,、噴繪公司,、搭建公司等。 漯河大型會(huì)議服務(wù)有關(guān)會(huì)議的決定,、通知等要打印出來(lái)發(fā)給相關(guān)人員，不能只進(jìn)行口頭通知,。

會(huì)議通知的要素主要包括會(huì)議名稱,、主要內(nèi)容、報(bào)到時(shí)間和地點(diǎn),、參會(huì)單位,、報(bào)名要求、聯(lián)系人姓名和電話等。會(huì)議通知要求表達(dá)準(zhǔn)確,、條理清楚,、言簡(jiǎn)意賅，尤其是時(shí)間,、地點(diǎn)要明確,，時(shí)間一般要注明年月日，不能用“明天”“后天”等容易產(chǎn)生混淆的詞匯：會(huì)議地點(diǎn)要準(zhǔn)確到具體樓層,、門牌號(hào),，如：××辦公樓六樓第三會(huì)議室。

會(huì)議通知有電話,、短（微）信,、書面及內(nèi)網(wǎng)郵件等多種方式，可視情況選用一種或同時(shí)使用多種,。下發(fā)通知一定要注意：一是保密,，涉密會(huì)議不能通過(guò)短信、微信發(fā)布,。二是負(fù)責(zé),，必須確保會(huì)議通知及時(shí)送達(dá)參會(huì)者。對(duì)于書面通知,，要制作簽收登記表,，對(duì)每一份通知的發(fā)出都要簽字確認(rèn)。通過(guò)電子郵件發(fā)送,，要采取保留回執(zhí)發(fā)送方式,。采用短信、微信方式發(fā)送,，應(yīng)要求接收者及時(shí)回復(fù),。

會(huì)務(wù)服務(wù)公司主要業(yè)務(wù)是在涉及到專業(yè)項(xiàng)目上的支持，如:場(chǎng)地搭建,、燈光音響設(shè)備,、視頻設(shè)備、節(jié)目演出和鮮花禮品等的各種單項(xiàng)服務(wù)上,。

企業(yè)形象包括公司辦公地點(diǎn),、公司人員形象、企業(yè)網(wǎng)站形象等等,，可以比較直觀地了解一個(gè)公司的基本服務(wù)能力和業(yè)務(wù)素質(zhì),。

一個(gè)公司的客戶在一定程度上體現(xiàn)著一個(gè)公司的服務(wù)能力，如果一個(gè)公司擁有眾多大型和**客戶,，同時(shí)還進(jìn)行著持續(xù)的服務(wù),，另外一個(gè)公司服務(wù)過(guò)的全是街邊小店,，沒有人會(huì)相信后者會(huì)優(yōu)過(guò)前者。 為了確保會(huì)議的順利進(jìn)行,，也為了讓參與會(huì)議的人員知悉整個(gè)會(huì)議流程,，事先確定會(huì)議的流程圖或者 流程表。

常言道,，沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán),，不僅是會(huì)議活動(dòng)，任何活動(dòng)的策劃都要首先進(jìn)行調(diào)查,。調(diào)查的內(nèi)容包括：國(guó)家有關(guān)這類活動(dòng)的法律法規(guī),，主題的選擇，公眾關(guān)心的問(wèn)題,，活動(dòng)的時(shí)間和地點(diǎn)是否適宜等,。調(diào)查階段也可以確定會(huì)議的主要議題，并作為會(huì)議活動(dòng)的**和重點(diǎn),，在以后的策劃中處處突出這一議題,，這樣的會(huì)議活動(dòng)策劃就更具有統(tǒng)一性。

研究階段準(zhǔn)備得越充分,，設(shè)計(jì)階段的工作就越容易,，因?yàn)檫@一階段主要是對(duì)研究結(jié)果進(jìn)行分析總結(jié)，并加入靈感和創(chuàng)意,，設(shè)計(jì)整個(gè)會(huì)議活動(dòng),，包括流程、會(huì)場(chǎng)布置等,。常用的方法有頭腦風(fēng)暴,、垂直思維、水平思維等,，要注意集思廣益,，不要隨便否決別人的建議。對(duì)于合適的想法,，也可以用5W1H的方法提問(wèn),，讓這些想法與會(huì)議活動(dòng)的主題目標(biāo)一致。當(dāng)然,，創(chuàng)意也需要可行性,，這也需要提前評(píng)估，比如資源是否可行,，包括***資源,、人力資源、財(cái)務(wù)資源等,。以會(huì)議活動(dòng)的入場(chǎng)簽到環(huán)節(jié)為例，可以使用大屏幕互動(dòng)簽到系統(tǒng)?？腿藪呙璐a可以完成簽到,，速度快，準(zhǔn)確傳統(tǒng)紙質(zhì)簽到不同,，創(chuàng)意感強(qiáng),。 會(huì)議結(jié)束后,有序地組織進(jìn)場(chǎng)與離場(chǎng)，避免人員涌進(jìn)與涌出帶來(lái)的現(xiàn)場(chǎng)混亂和安全隱患,。伊川大型會(huì)議創(chuàng)意設(shè)計(jì)

考慮周全要成功地舉辦一次會(huì)議,，尤其是大型會(huì)議，須要考慮很多方面的問(wèn)題,。商丘企業(yè)會(huì)議

在展示照明中,，可以將光分為兩大類，即自然光照明與人造光照明,。自然光源是以太陽(yáng)為光源所形成的光環(huán)境,。自然光照明因光源(太陽(yáng))的相對(duì)運(yùn)動(dòng)，會(huì)有照明角度和光通量的變化,。自然光雖然能給人帶來(lái)大自然的溫暖與氣息,，但由于自然光源有不同時(shí)辰的變化，會(huì)改變空間環(huán)境的視覺效果,；又由于自然光源很容易產(chǎn)生眩光,，嚴(yán)重影響展示效果，因此,，對(duì)于展示照明來(lái)說(shuō),，很少全部采用自然光源。在展示設(shè)計(jì)中,，我們所指的人工照明主要重點(diǎn)是電燈具,，包括白熾燈、熒光燈,、高壓汞燈,、高壓鈉燈和金屬鹵化物燈等。根據(jù)設(shè)計(jì)不同的效果要求,，借助于不同的照明裝置,，我們可以把常用的人工照明歸納為直接照明、間接照明,、半直接照明和漫射照明等主要形式,。展示照明的基本要素有：照度(Lx)、亮度(cd),、立體感,，顏色,、色溫和顯色性。商丘企業(yè)會(huì)議

河南拓文教育科技有限公司屬于商務(wù)服務(wù)的高新企業(yè),，技術(shù)力量雄厚,。公司致力于為客戶提供安全、質(zhì)量有保證的良好產(chǎn)品及服務(wù),，是一家有限責(zé)任公司（自然）企業(yè),。以滿足顧客要求為己任；以顧客永遠(yuǎn)滿意為標(biāo)準(zhǔn),；以保持行業(yè)優(yōu)先為目標(biāo),，提供***的活動(dòng)策劃，團(tuán)建,，會(huì)務(wù),。拓文教育自成立以來(lái)，一直堅(jiān)持走正規(guī)化,、專業(yè)化路線,，得到了廣大客戶及社會(huì)各界的普遍認(rèn)可與大力支持。