會議及展覽的預算不是一個概念,。通常而言,，會議預算包括以下幾個方面:

1、交通費用

交通費用可以細分為:

(1),、出發(fā)地至會務地的交通費用--包括航班,、鐵路、公路,、客輪,，以及目的地車站、機場,、碼頭至住宿地的交通(2),、會議期間交通費用--主要是會務地交通費用，包括住宿地至會所的交通,、會所到餐飲地點的交通,、會所到商務交際場地的交通、商務考察交通以及其他與會人員可能使用的預定交通,。

(3),、歡送交通及返程交通--包括航班、鐵路,、公路,、客輪及住宿地至機場、車站、港口的交通費用,。

2,、會議室/廳費用 會議會務活動分為會議服務和會議策劃兩大部分，而不同的會議形式在會議公司承辦過程中其模式也會不一樣,。南陽專業(yè)會務組織公司

場地的選擇上,，一般綜合考慮以下幾點:

一、是品位與風格,。場地可以選擇戶外,，也可以選擇在室內(nèi)，但以室內(nèi)為常見,。因為各方面的配套好一些,。酒店有不同的星級，從此次發(fā)布會來看,，選擇五星級或四星級是可以的。另外,，非正式的會議,，或離自然、健康較近的產(chǎn)品屬性,，可以選擇在避暑山莊等地召開,。酒店也有不同的風格，不同的定位,，選擇酒店的風格要注意與發(fā)布會的內(nèi)容相統(tǒng)一,。

二、是實用性與經(jīng)濟性,。會議廳容納人數(shù)?主席臺的大小?投影設備,、電源?布景、胸部麥克風,、遠程麥克風?相關(guān)服務如何?住宿,、酒品、食物,、飲料的提供?價錢是否合理?有沒有空間的浪費?等等,，這些都要考慮。

三,、是方便性,。離主要媒體、重要人物的遠近,，交通是否便利,，泊車是否方便? 濮陽專業(yè)會務組織公司好由于大型會議活動規(guī)模較大，所以需要提前與參會人員進行聯(lián)系并且溝通相關(guān)信息。

保險應當是展覽業(yè)人士所掌握的業(yè)務,，大部分展覽保險是展出者概括成運輸,、施工等規(guī)定條款聽取保險公司建議后安排的。展出者一般可以使用有長期關(guān)系的保險公司,。如果展覽會所在地有規(guī)定必須使用指定保險公司,，在了解清楚后按規(guī)定辦。展覽會組織者通常會推薦可靠的保險公司,。有些專業(yè)的展覽保險公司可以提供一攬子展覽保險,。如果展出者辦有長年保險，可以不再專門為展覽辦理保險,。只需要將展覽保險納入長年保險范圍之內(nèi)既可,，保險公司可能不會增加保險金。如果是集體展出組織者投保,，如果有長業(yè)務關(guān)系,，保險公司也可以提供優(yōu)惠標準。集體展出組織者一般不會承擔保險費用,，但是往往會統(tǒng)一辦理保險,。集體辦理保險可以省去參展者精力，費用均攤標準也會低一些,。保險z重要的單證是受保險單,。其他可能使用的單證有受損報告書。

    成立籌委會,，組織相關(guān)的人員,，確定組織、人員保障,。一個發(fā)布會牽涉到方方面面,，各項工作相互鏈接，相互聯(lián)系,，彼此交叉,，必須統(tǒng)籌安排，多管齊下,，同時進行,，只憑一己之力，殊難完成,。建立組織的原則:一是"專業(yè)原則",，專業(yè)的人做專業(yè)的事，知人善任,。比如,，經(jīng)銷商的溝通,，市場銷售部門是對口部門。其中,，**,、官員溝通一般要公關(guān)負責人、企業(yè)高層出面,，不另設組,。新聞界的溝通與資料的準備都是公關(guān)部門人員的專業(yè)特長，故新聞界的溝通也不另設組;二是"平衡原則",，因事設組,，每個組的工作量相對平衡;三是"分工原則"，分工應該明確,，職責分明,，以防止互相推委的現(xiàn)象，另外,，隸屬分工和橫向協(xié)作都要明確;四是"扁平原則",，一般在大型的活動中有多層次的"金字塔"結(jié)構(gòu)，但在中型的活動中,，不宜層級大多,，以保證靈活機動，人員不要太多,，精干,、高效為要;五是"制度原則",，盡管是臨時性組織,，但一旦加入組織機構(gòu)，人員就應受規(guī)章制度的約束,。發(fā)布會通常牽涉到各個部門,，一般來說，公司或組織得高層及分管副總會在籌委會中擔任一定的職務,。公司高層,，甚至于z高***會有些講話和表態(tài)。在整個活動中,，相關(guān)部門人員的工作可能在時間上會與其日常工作相***,，贏得各個部門的理解和支持很重要。 大型會議策劃是一項總體的鋼領(lǐng)性工作,。

發(fā)布會前一般會準備記者答問備忘提綱,，并在事先取得一致意見，尤其是主答和輔助答問者要取得共識,。在發(fā)布會的過程中,，對于記者的提問應該認真作答，對于無關(guān)或過長的提問則可以委婉禮貌地制止，對于涉及到企業(yè)秘密的問題,，有的可以直接,、禮貌地告訴它是企業(yè)機密，一般來說,，記者也可以理解,，有的則可以委婉作答。不宜采取"無可奉告"的方式,。對于復雜而需要大量的解釋的問題,，可以先簡單答出要點，邀請其在會后探討,。整個會議應有正式的結(jié)尾,。如果發(fā)布會安排在晚餐或午餐前結(jié)束，則應該有酒會或自助宴會等,，在會議結(jié)束時,，由主持人通知時間與地點。發(fā)布會后,，宴會前,，一般在貴賓室安排更深入的采訪。會議策劃則更多的體現(xiàn)在會議主題策劃,、會議現(xiàn)場布置,、會議設備租賃、演出,、舞臺搭建,、會議流程安排等上面。駐馬店專業(yè)會務企業(yè)

根據(jù)會議的級別,選擇會議舉辦地,。南陽專業(yè)會務組織公司

    新聞通稿及相關(guān)資料準備提供給媒體的資料,，一般以廣告手提袋或文件袋的形式，整理妥當,，按順序擺放,，再在新聞發(fā)布會前發(fā)放給新聞媒體，順序依次為:1,、會議議程2,、新聞通稿3、演講發(fā)言稿4,、公司/組織宣傳冊5,、有關(guān)圖片6、紀念品(或紀念品領(lǐng)用券)7,、企業(yè)新聞負責人名片(新聞發(fā)布后進一步采訪,、新聞發(fā)表后寄達聯(lián)絡)新聞通稿包括如下:1,、消息稿。字數(shù)較短,，一般在1000字以內(nèi),，發(fā)布起來快，有的媒體在發(fā)布會結(jié)束不到一小時就已經(jīng)出版,。2,、通訊稿。篇幅較長,，內(nèi)容充實,，一般是深度分析，重點報道,。消息不能講清楚的背景等問題可以進行詳細闡述,。消息一般是一篇即可，通訊稿則可以從不同角度提供多篇,，也可以以答記者問的形式表現(xiàn),。3、背景材料,。4,、圖片資料。以上資料一般以書面形式提供,，也可以另外附電腦光盤,、軟盤的形式。5,、重要發(fā)言,。對新聞記者有用的發(fā)言稿。比如,，企業(yè)z高負責人的發(fā)言,，技術(shù),、營銷分管領(lǐng)導的發(fā)言等,，有些有新聞價值的**的發(fā)言也可以列入新聞記者的資料中，但是以對記者報道有益為標準,。6,、公司或組織的宣傳冊。7,、參會重要人物,、**人士材料。 南陽專業(yè)會務組織公司

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