常言道,，沒(méi)有調(diào)查就沒(méi)有發(fā)言權(quán),，不僅是會(huì)議活動(dòng)，任何活動(dòng)的策劃都要首先進(jìn)行調(diào)查。調(diào)查的內(nèi)容包括：國(guó)家有關(guān)這類活動(dòng)的法律法規(guī)，主題的選擇，公眾關(guān)心的問(wèn)題，活動(dòng)的時(shí)間和地點(diǎn)是否適宜等。調(diào)查階段也可以確定會(huì)議的主要議題,，并作為會(huì)議活動(dòng)的**和重點(diǎn)，在以后的策劃中處處突出這一議題,，這樣的會(huì)議活動(dòng)策劃就更具有統(tǒng)一性,。

研究階段準(zhǔn)備得越充分，設(shè)計(jì)階段的工作就越容易,，因?yàn)檫@一階段主要是對(duì)研究結(jié)果進(jìn)行分析總結(jié),，并加入靈感和創(chuàng)意，設(shè)計(jì)整個(gè)會(huì)議活動(dòng),，包括流程,、會(huì)場(chǎng)布置等。常用的方法有頭腦風(fēng)暴,、垂直思維,、水平思維等，要注意集思廣益,，不要隨便否決別人的建議,。對(duì)于合適的想法，也可以用5W1H的方法提問(wèn),，讓這些想法與會(huì)議活動(dòng)的主題目標(biāo)一致,。當(dāng)然，創(chuàng)意也需要可行性,，這也需要提前評(píng)估，比如資源是否可行,，包括***資源,、人力資源、財(cái)務(wù)資源等,。以會(huì)議活動(dòng)的入場(chǎng)簽到環(huán)節(jié)為例,，可以使用大屏幕互動(dòng)簽到系統(tǒng)?？腿藪呙璐a可以完成簽到,，速度快，準(zhǔn)確傳統(tǒng)紙質(zhì)簽到不同，創(chuàng)意感強(qiáng),。 大型的,、重要的會(huì)議則可以專門租用飯店的會(huì)場(chǎng)。鄭州數(shù)字化會(huì)議會(huì)展

   活動(dòng)策劃的時(shí)候,，一定要先分析,，具體包括分析企業(yè)自身的問(wèn)題，分析市場(chǎng)環(huán)境,，分析消費(fèi)者的心理,，從而才能提煉出符合企業(yè)品牌文化的活動(dòng)主題，并且是惟一性的主題,，z終通過(guò)宣傳主題,，讓消費(fèi)者接收到信息。

 活動(dòng)策劃給受眾傳達(dá)信息的時(shí)候,，一定是投其所好,，直截了當(dāng)?shù)陌咽鼙姷呐d趣點(diǎn)表達(dá)出來(lái)，刺激受眾的購(gòu)買欲望,，這才是成功的策劃,。

  活動(dòng)策劃的點(diǎn)要有針對(duì)性，針對(duì)于主題進(jìn)行,，不需要太多的活動(dòng),，分散大眾的注意力。要時(shí)刻圍繞活動(dòng)主題,，讓消費(fèi)者圍繞主題進(jìn)行,，才能達(dá)到好的效果，又能節(jié)省活動(dòng)成本,。 澗西區(qū)企業(yè)會(huì)議會(huì)展會(huì)議策劃方案需及早的籌劃確定好,。提前確定邀請(qǐng)人員名單，提早發(fā)出邀請(qǐng),，以確保嘉賓可以出席,。

會(huì)議通知的要素主要包括會(huì)議名稱、主要內(nèi)容,、報(bào)到時(shí)間和地點(diǎn),、參會(huì)單位、報(bào)名要求,、聯(lián)系人姓名和電話等,。會(huì)議通知要求表達(dá)準(zhǔn)確、條理清楚,、言簡(jiǎn)意賅,，尤其是時(shí)間,、地點(diǎn)要明確，時(shí)間一般要注明年月日,，不能用“明天”“后天”等容易產(chǎn)生混淆的詞匯：會(huì)議地點(diǎn)要準(zhǔn)確到具體樓層,、門牌號(hào)，如：××辦公樓六樓第三會(huì)議室,。

會(huì)議通知有電話,、短（微）信、書面及內(nèi)網(wǎng)郵件等多種方式,，可視情況選用一種或同時(shí)使用多種,。下發(fā)通知一定要注意：一是保密，涉密會(huì)議不能通過(guò)短信,、微信發(fā)布,。二是負(fù)責(zé)，必須確保會(huì)議通知及時(shí)送達(dá)參會(huì)者,。對(duì)于書面通知,，要制作簽收登記表，對(duì)每一份通知的發(fā)出都要簽字確認(rèn),。通過(guò)電子郵件發(fā)送,，要采取保留回執(zhí)發(fā)送方式。采用短信,、微信方式發(fā)送,，應(yīng)要求接收者及時(shí)回復(fù)。

    會(huì)議記錄就是把會(huì)議的基本情況,、報(bào)告,、發(fā)言、決議等內(nèi)容記錄下來(lái),，幫助我們今后了解情況,。會(huì)議記錄是進(jìn)一步研究工作，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的重要材料,。因此會(huì)議記錄要求：1,、真實(shí)、準(zhǔn)確：要如實(shí)地記錄別人的發(fā)言,，不論是詳細(xì)記錄,，還是概要記錄，都必須忠實(shí)原意,，不得添加記錄者的觀點(diǎn),、主張,，不得斷章取義,，尤其是會(huì)議決定之類的東西，更不能有絲毫出入。真實(shí)準(zhǔn)確的要求具體包括：不添加,，不遺漏,，依實(shí)而記；清楚,，首先是書寫要清楚,，其次，記錄要有條理,。突出重點(diǎn),。2、要點(diǎn)不漏：記錄的詳細(xì)與簡(jiǎn)略,，要根據(jù)情況決定,。一般地說(shuō)，決議,、建議,、問(wèn)題和發(fā)言人的觀點(diǎn)、論據(jù)材料等要記得具體,、詳細(xì),。一般情況的說(shuō)明，可抓住要點(diǎn),，略記大概意思,。3、始終如一：始終如一是記錄者應(yīng)有的態(tài)度,。這是指記錄人從會(huì)議開(kāi)始到會(huì)議結(jié)束都要認(rèn)真負(fù)責(zé)地記到底,。4、注意格式：格式并不復(fù)雜,，一般有會(huì)議名稱,。會(huì)議基本情況，基本情況包括：時(shí)間,、地點(diǎn),、出席人數(shù)、主持人,、缺席人,、記錄人。會(huì)議內(nèi)容,。 增強(qiáng)內(nèi)部員工凝聚力也可以鞏固客戶關(guān)系或者塑造企業(yè)形象等,。

規(guī)范的流程、規(guī)范的語(yǔ)言,、規(guī)范的文本,，一個(gè)系統(tǒng)化的服務(wù)流程通過(guò)規(guī)范化的運(yùn)營(yíng)管理,，展現(xiàn)規(guī)范化的服務(wù)，并一直如此,，那我們就沒(méi)有理由懷疑它的體系和基本素質(zhì),，只要稍加專業(yè)性知識(shí)和運(yùn)營(yíng)管理技能的考察，我們就可以清楚地分辨這個(gè)公司是否有能力向我們提供優(yōu)良的服務(wù),。

不同的公司有不同的業(yè)務(wù)側(cè)重,，反映在價(jià)值上就會(huì)有不同的價(jià)格表現(xiàn)。不同的報(bào)價(jià)服務(wù)不同的客戶,，除了價(jià)格之外還應(yīng)有一個(gè)服務(wù)質(zhì)量的考慮,，性價(jià)比是決定一個(gè)服務(wù)是否被接受的關(guān)鍵。 小型會(huì)場(chǎng)要注意集中和方便,。鶴壁會(huì)議會(huì)展

確定會(huì)議方案的步就是確定會(huì)議的主題,。會(huì)議主題要緊緊圍繞大會(huì)總體的工作目標(biāo)任務(wù)。鄭州數(shù)字化會(huì)議會(huì)展

    協(xié)調(diào)出席領(lǐng)導(dǎo),。根據(jù)會(huì)議要求,，以當(dāng)面報(bào)告、電話,、短信,、微信等多種方式，提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)出席會(huì)議,。著重向領(lǐng)導(dǎo)提醒會(huì)議時(shí)間,、地點(diǎn)、主要參加（部門）人員及議程等,。在會(huì)前約1小時(shí)再以適當(dāng)方式提醒領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議時(shí)間,。預(yù)訂會(huì)議室。會(huì)議時(shí)間確定之后,，要立即與后勤,、物業(yè)等會(huì)議室管理服務(wù)部門聯(lián)系，預(yù)訂會(huì)議室,，并請(qǐng)物業(yè)服務(wù)人員協(xié)助做好保潔,、桌椅擺放等先期準(zhǔn)備工作。若有外單位人員參加,，要提前制作好引導(dǎo)牌,。編印會(huì)議須知。對(duì)于全省業(yè)務(wù)工作會(huì)議,、全行干部職工大會(huì),、年中工作會(huì)等較大型會(huì)議要編印會(huì)議須知，須知編排要用詞準(zhǔn)確,、表達(dá)清晰,、周到簡(jiǎn)潔,。主要內(nèi)容包括：會(huì)議紀(jì)律要求、日程安排,、作息時(shí)間、參會(huì)人員名單,、分組名單,、食宿或乘車安排、值班電話,、會(huì)議工作人員名單及聯(lián)系方式,、注意事項(xiàng)等。制作會(huì)議證件,。根據(jù)會(huì)議需要制作dai表證,、出（列）席證、出入證,、工作證,、車輛通行證等各類證件。證件制作要結(jié)合會(huì)議主題和內(nèi)容,，遵循美觀大方,、經(jīng)濟(jì)適用原則，要易于識(shí)別,、方便管理,、利于安全。會(huì)場(chǎng)布置,。主要指主席臺(tái)及附屬設(shè)施的布置,。總體要求是規(guī)范和諧,、莊重大方,，并與會(huì)議主題和內(nèi)容相一致。一是合理布置主席臺(tái),。主席臺(tái)是會(huì)場(chǎng)的重點(diǎn)和中心,，集中體現(xiàn)了整個(gè)會(huì)議的格調(diào)和氛圍。鄭州數(shù)字化會(huì)議會(huì)展

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