會(huì)展考察/旅游實(shí)際上,會(huì)展考察或者旅游大都是為嘉賓特別安排的,、具有公關(guān)性質(zhì)的行為,,當(dāng)然不排除部分行為是真正的商務(wù)考察(為獲取行業(yè)或者相關(guān)行業(yè)信息而舉行的市場(chǎng)調(diào)研性質(zhì)的動(dòng)作)。
1、真正的商務(wù)考察:此類(lèi)商務(wù)考察實(shí)際上主辦者已經(jīng)作好安排,,需要會(huì)展中介公司提供的服務(wù)只是目的地住宿餐飲預(yù)定與安排,、交通工具、司乘人員及向?qū)?,可能的話需要中介公司協(xié)助解決媒介邀請(qǐng)及映像資料攝制,。中介公司的職能大體等同于主辦者的前導(dǎo)服務(wù)及后勤保障部門(mén)。
2,、會(huì)展旅游:一般而言,會(huì)展旅游基本安排短線旅行,,旅程很少離開(kāi)會(huì)展舉辦地500公里以上,,時(shí)間不會(huì)超過(guò)48小時(shí)(大多數(shù)為24小時(shí)以?xún)?nèi))。少數(shù)旅程可能超過(guò)1000公里以上,,時(shí)間可以長(zhǎng)達(dá)一周--甚至可以跨國(guó)旅行,。此時(shí)中介公司的作用就相當(dāng)于旅行社,將提供線路咨詢(xún),、線路包價(jià)購(gòu)買(mǎi),、導(dǎo)游、景點(diǎn)票務(wù),、車(chē)輛,、住宿餐飲安排、旅游保險(xiǎn)購(gòu)買(mǎi),、落實(shí)異地返程票務(wù)等服務(wù),。 做好細(xì)節(jié)工作并且在策劃時(shí)對(duì)各項(xiàng)工作規(guī)劃出總體的要求。平頂山哪家會(huì)務(wù)策劃公司便宜
茶歇對(duì)于一般的大型會(huì)議而言可能不需要,,中,、小型會(huì)議,特別是公司或者組織高層會(huì)議,,會(huì)間茶歇是很重要的,。茶歇的定義就是為會(huì)間休息兼氣氛調(diào)節(jié)而設(shè)置的小型簡(jiǎn)易茶話會(huì),當(dāng)然提供的飲品可能不限于中國(guó)茶,,點(diǎn)心也不限于是中國(guó)點(diǎn)心,。通常茶歇的準(zhǔn)備包括點(diǎn)心要求、飲品要求,、擺飾要求,、服務(wù)及茶歇開(kāi)放時(shí)間要求等等,一般不同時(shí)段可以更換不同的飲品,、點(diǎn)心組合,。大致上茶歇的分類(lèi)是中式與西式。中式的飲品包括礦泉水、開(kāi)水,、綠茶,、花茶、紅茶,、奶茶,、果茶、罐裝飲料,、微量酒精飲料,,點(diǎn)心一般是各類(lèi)糕點(diǎn)、餅干,、袋裝食品,、時(shí)令水果、花式果盤(pán)等等,。西式茶歇飲品一般包括各式咖啡,、礦泉水、低度酒精飲料,、罐裝飲料,、紅茶、果茶,、牛奶,、果汁等等,點(diǎn)心有蛋糕,、各類(lèi)甜品,、糕點(diǎn)、水果,、花式果盤(pán),,有的還有中式糕點(diǎn)。 濟(jì)源專(zhuān)業(yè)會(huì)務(wù)策劃公司便宜會(huì)議策劃則更多的體現(xiàn)在會(huì)議主題策劃,、會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置,、會(huì)議設(shè)備租賃、演出,、舞臺(tái)搭建,、會(huì)議流程安排等上面。
確定時(shí)間,、流程與目標(biāo)管理,,并做好反饋、調(diào)整,。時(shí)間的控制,,一般以時(shí)間進(jìn)度表的方式來(lái)表現(xiàn),。注意在安排的時(shí)間上要合理,同時(shí)要留有余地,一般來(lái)說(shuō),前面的時(shí)間,、進(jìn)度要安排得緊湊一些,,保證后面有時(shí)間來(lái)調(diào)整、完善,。整個(gè)活動(dòng)是一個(gè)系統(tǒng)工程,,流程管理是指在活動(dòng)中各項(xiàng)工作內(nèi)容之間的相互銜接、協(xié)調(diào)和配合關(guān)系及其有機(jī)組合的過(guò)程管理,。比如在活動(dòng)中,,主題內(nèi)容、意義確定才能確定議程,、規(guī)格,,規(guī)模、規(guī)格確定才能確定人數(shù),,人數(shù)確定才能落實(shí)場(chǎng)地,場(chǎng)地落實(shí)才能現(xiàn)場(chǎng)布置等等,。流程管理使總協(xié)調(diào)人對(duì)于整個(gè)活動(dòng)的各個(gè)部分有著清晰的認(rèn)識(shí),,便于找出工作的關(guān)鍵點(diǎn)、重點(diǎn),、難點(diǎn),,一般以程序框圖表現(xiàn)。
如何進(jìn)行展覽禮儀策劃,,使企業(yè)在萬(wàn)商云集中能一枝獨(dú)秀呢?
1,、要了解展覽會(huì)的類(lèi)型、企業(yè)品牌,、產(chǎn)品特點(diǎn),、展臺(tái)風(fēng)格、展位的周邊環(huán)境及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況;
2,、通過(guò)所掌握的資料進(jìn)行整個(gè)禮儀活動(dòng)的創(chuàng)意策劃,。例如要達(dá)到影視效果、解說(shuō)效果,、配音效果等等;
3,、根據(jù)展示風(fēng)格,選擇禮儀小姐是活潑開(kāi)朗型,、小巧玲瓏型還是現(xiàn)**演型模特;
4,、根據(jù)選擇的模特進(jìn)行服裝的設(shè)計(jì)制作,展覽服裝要求新奇悅目,,可按創(chuàng)意分為穩(wěn)重型和明快型,??傊艹浞直憩F(xiàn)一個(gè)企業(yè)的特色;
5、根據(jù)創(chuàng)意將模特進(jìn)行分工,,例如:解說(shuō)員,、演員、展示員,、接待員進(jìn)行人員培訓(xùn);
6,、展覽期間禮儀企劃公司的管理及禮儀小姐的發(fā)揮也對(duì)展覽的成功有著很大影響。 這些細(xì)節(jié)往往關(guān)系著整體會(huì)議活動(dòng)的效果,,如果處理不好那么有可能會(huì)產(chǎn)生嚴(yán)重的后果,。
從秘書(shū)到公司總裁,每個(gè)人多多少少都可能會(huì)參與會(huì)議的籌劃,,只不過(guò)有人是專(zhuān)職從事這項(xiàng)工作,,有的是兼任此職,但無(wú)論參與者有多少,,一定要確認(rèn)一個(gè)有經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,,想清楚策劃的步驟、時(shí)間推進(jìn)節(jié)點(diǎn),、人員的分工,。如果思路不清晰,經(jīng)驗(yàn)不到位,,往往從策劃的一開(kāi)始,,就會(huì)在眾多的意見(jiàn)、指導(dǎo)中迷失方向,。在你籌劃的思路理清后,,你z好向上司、會(huì)議主辦人或會(huì)議**描述一下會(huì)議的目的和要求達(dá)到的結(jié)果,,如果你們的意見(jiàn)相符,,你就可以做下一步的籌劃了。根據(jù)發(fā)布會(huì)規(guī)模的大小,,室內(nèi)發(fā)布會(huì)可以直接安排在企業(yè)的辦公場(chǎng)所或者選擇酒店,。吉利區(qū)大型會(huì)務(wù)
根據(jù)會(huì)議對(duì)周邊環(huán)境的要求,確定具體舉辦地,。平頂山哪家會(huì)務(wù)策劃公司便宜
培訓(xùn)會(huì)議也是專(zhuān)業(yè)型會(huì)議,,通常是企業(yè)內(nèi)部或者教育部門(mén)舉辦。除帶有研討性質(zhì)外,,更多的是技能交流及知識(shí)傳授,,所以培訓(xùn)會(huì)議對(duì)場(chǎng)地的要求相對(duì)較高--除了一般的封閉式會(huì)場(chǎng)外,應(yīng)該還有各類(lèi)拓展訓(xùn)練設(shè)施或者場(chǎng)地,,可能的話還應(yīng)該有***的休閑放松場(chǎng)地,。培訓(xùn)會(huì)議的關(guān)鍵點(diǎn):場(chǎng)地,、培訓(xùn)設(shè)施及培訓(xùn)師。
社團(tuán)會(huì)議通常為純會(huì)議,,往往需要發(fā)布一些宣言或者決議之類(lèi)的書(shū)面信息,。所以社團(tuán)會(huì)議經(jīng)常配合新聞發(fā)布會(huì)舉行。舉行此類(lèi)會(huì)議,,表決設(shè)施,、現(xiàn)場(chǎng)會(huì)員排序及會(huì)場(chǎng)控制是關(guān)鍵。作預(yù)算的時(shí)候應(yīng)當(dāng)考慮新聞傳媒成本--包括記者的邀請(qǐng),、交通,、住宿及餐飲安排等。 平頂山哪家會(huì)務(wù)策劃公司便宜
拓文教育,,2014-07-02正式啟動(dòng),,成立了活動(dòng)策劃,團(tuán)建,,會(huì)務(wù)等幾大市場(chǎng)布局,,應(yīng)對(duì)行業(yè)變化,順應(yīng)市場(chǎng)趨勢(shì)發(fā)展,,在創(chuàng)新中尋求突破,,進(jìn)而提升拓文的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,把握市場(chǎng)機(jī)遇,,推動(dòng)商務(wù)服務(wù)產(chǎn)業(yè)的進(jìn)步。業(yè)務(wù)涵蓋了活動(dòng)策劃,,團(tuán)建,,會(huì)務(wù)等諸多領(lǐng)域,尤其活動(dòng)策劃,,團(tuán)建,,會(huì)務(wù)中具有強(qiáng)勁優(yōu)勢(shì),完成了一大批具特色和時(shí)代特征的商務(wù)服務(wù)項(xiàng)目,;同時(shí)在設(shè)計(jì)原創(chuàng),、科技創(chuàng)新、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范等方面推動(dòng)行業(yè)發(fā)展,。同時(shí),,企業(yè)針對(duì)用戶(hù),在活動(dòng)策劃,,團(tuán)建,,會(huì)務(wù)等幾大領(lǐng)域,提供更多,、更豐富的商務(wù)服務(wù)產(chǎn)品,,進(jìn)一步為全國(guó)更多單位和企業(yè)提供更具針對(duì)性的商務(wù)服務(wù)服務(wù),。公司坐落于天津路70號(hào)14幢1-601,業(yè)務(wù)覆蓋于全國(guó)多個(gè)省市和地區(qū),。持續(xù)多年業(yè)務(wù)創(chuàng)收,,進(jìn)一步為當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)、社會(huì)協(xié)調(diào)發(fā)展做出了貢獻(xiàn),。