即對(duì)目標(biāo)受眾進(jìn)行分析和定位。會(huì)議活動(dòng)是以不同的方針對(duì)不同的目標(biāo)客戶展開(kāi)的,，因此只有確定了目標(biāo)客戶,，才能制定有效的會(huì)議活動(dòng)方案。經(jīng)濟(jì)條件,、生活習(xí)慣,、價(jià)值觀念、利益要求等的差異都會(huì)使目標(biāo)客戶群體呈現(xiàn)不同的特點(diǎn),。會(huì)議活動(dòng)策劃不是一項(xiàng)單一的工作,，而是一個(gè)有計(jì)劃的，以創(chuàng)造性的方法解決復(fù)雜具體問(wèn)題的過(guò)程,。但是所有這些過(guò)程都需要一個(gè)強(qiáng)有力的執(zhí)行,，否則之前所做的一切努力都是竹籃打水一場(chǎng)空。

在做活動(dòng)之前,，我們應(yīng)該先弄清楚我們的目的是什么,？活動(dòng)本身就是一種手段，重要的是要知道活動(dòng)背后的目標(biāo),。如果目標(biāo)不明確,，就很容易進(jìn)行活動(dòng)。這種活動(dòng)已經(jīng)失去了意義,。它不僅耗費(fèi)人力物力,，即使人氣再旺，也達(dá)不到預(yù)期的效果,。因此,，在做活動(dòng)時(shí)，一定要了解我們產(chǎn)品的狀況和公司的情況,，以便制定明確的活動(dòng)目的,。 會(huì)展?fàn)I銷是既有產(chǎn)品營(yíng)銷的屬性也有服務(wù)營(yíng)銷的特征的綜合性營(yíng)銷。新鄉(xiāng)公司會(huì)議策劃

    會(huì)后工作是會(huì)務(wù)工作的重要組成部分,，是保證會(huì)議質(zhì)量,、達(dá)成會(huì)議效果的重要環(huán)節(jié)。通過(guò)會(huì)后工作總結(jié)會(huì)務(wù)組織的經(jīng)驗(yàn),、教訓(xùn),，推進(jìn)會(huì)議精神的貫徹落實(shí)，以進(jìn)一步優(yōu)化會(huì)務(wù)工作機(jī)制,，提升會(huì)議效果,。（一）返程服務(wù)協(xié)調(diào)組織好參會(huì)人員會(huì)后服務(wù)，必要時(shí)協(xié)助聯(lián)系交通工具或幫助訂票,，對(duì)個(gè)別因工作需要暫留的人員,，在食宿方面要妥善安排,。（二）材料歸檔會(huì)后要及時(shí)將會(huì)議方案、通知,、簡(jiǎn)報(bào),、發(fā)言材料、領(lǐng)導(dǎo)講話,、音像資料等相關(guān)資料收集齊全,，按規(guī)定整理歸檔，以備查考,。同時(shí),，要按照保密相關(guān)要求，對(duì)需回收的會(huì)議材料逐份清點(diǎn),、登記回收,。根據(jù)需要發(fā)布會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)或信息、起草編發(fā)會(huì)議紀(jì)要,，印發(fā)領(lǐng)導(dǎo)講話等,。（三）會(huì)后總結(jié)每次會(huì)議結(jié)束后，要及時(shí),、客觀,、準(zhǔn)確地做好總結(jié)。系統(tǒng)梳理,、分析會(huì)務(wù)工作成功經(jīng)驗(yàn)及存在的問(wèn)題,、不足。尤其要注意收集整理參會(huì)人員對(duì)會(huì)議的意見(jiàn),、建議,，為以后進(jìn)一步改進(jìn)會(huì)務(wù)工作提供借鑒。同時(shí)要將會(huì)議決定事項(xiàng)辦理情況列入督查督辦工作中,，確保會(huì)議精神及時(shí)落實(shí),。做好會(huì)務(wù)工作除了在程序上力求盡善盡美外，還要求辦會(huì)人員不斷提升自身素質(zhì),。一是統(tǒng)籌全局的意識(shí),。會(huì)務(wù)工作任務(wù)重、要求高,、涉及面廣,，需要會(huì)務(wù)人員牢固樹(shù)立全局意識(shí)。 駐馬店大型會(huì)議服務(wù)會(huì)議方案是會(huì)議組織安排的總綱,，一套完整齊備的會(huì)議策劃方案會(huì)讓整個(gè)會(huì)議的執(zhí)行事半功倍,。

    通常情況下，會(huì)議功能完善度,，品牌形象是不是重點(diǎn)突出，設(shè)計(jì)造型是不是獨(dú)具特色來(lái)作為評(píng)判的標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)際上,，結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)是不是細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),，是不是比較巧妙，標(biāo)準(zhǔn)展位是不是能夠反反復(fù)復(fù)充分利用,，這些都是展廳搭建需要注意的事項(xiàng),，因?yàn)檫@個(gè)完全符合我國(guó)創(chuàng)新發(fā)展的服務(wù)理令，循環(huán)再和用也是能夠合理有效節(jié)約成本的.控制成本,，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)在進(jìn)行展廳設(shè)計(jì)搭建頂棚的時(shí)候也是需要嚴(yán)格控制成本的,，而且還要嚴(yán)格把控工程施工質(zhì)量關(guān)，雖然說(shuō)展廳使用的時(shí)間或許不是很長(zhǎng),，相對(duì)于耐久性并沒(méi)有太高的特殊要求,，但一定要切實(shí)保障展廳的質(zhì)量，不能出現(xiàn)安全事故隱患,，要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),。展廳搭建材料可以選擇性價(jià)比較高的，才可以保證產(chǎn)品質(zhì)量,，又能夠節(jié)約成本的搭建裝修材料,。

    協(xié)調(diào)出席領(lǐng)導(dǎo)。根據(jù)會(huì)議要求,，以當(dāng)面報(bào)告,、電話、短信,、微信等多種方式,，提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)出席會(huì)議。著重向領(lǐng)導(dǎo)提醒會(huì)議時(shí)間,、地點(diǎn),、主要參加（部門）人員及議程等。在會(huì)前約1小時(shí)再以適當(dāng)方式提醒領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議時(shí)間,。預(yù)訂會(huì)議室,。會(huì)議時(shí)間確定之后，要立即與后勤,、物業(yè)等會(huì)議室管理服務(wù)部門聯(lián)系,，預(yù)訂會(huì)議室，并請(qǐng)物業(yè)服務(wù)人員協(xié)助做好保潔,、桌椅擺放等先期準(zhǔn)備工作,。若有外單位人員參加，要提前制作好引導(dǎo)牌,。編印會(huì)議須知,。對(duì)于全省業(yè)務(wù)工作會(huì)議,、全行干部職工大會(huì)、年中工作會(huì)等較大型會(huì)議要編印會(huì)議須知,，須知編排要用詞準(zhǔn)確,、表達(dá)清晰、周到簡(jiǎn)潔,。主要內(nèi)容包括：會(huì)議紀(jì)律要求,、日程安排、作息時(shí)間,、參會(huì)人員名單,、分組名單、食宿或乘車安排,、值班電話,、會(huì)議工作人員名單及聯(lián)系方式、注意事項(xiàng)等,。制作會(huì)議證件,。根據(jù)會(huì)議需要制作dai表證、出（列）席證,、出入證,、工作證、車輛通行證等各類證件,。證件制作要結(jié)合會(huì)議主題和內(nèi)容,，遵循美觀大方、經(jīng)濟(jì)適用原則,，要易于識(shí)別,、方便管理、利于安全,。會(huì)場(chǎng)布置,。主要指主席臺(tái)及附屬設(shè)施的布置?？傮w要求是規(guī)范和諧,、莊重大方，并與會(huì)議主題和內(nèi)容相一致,。一是合理布置主席臺(tái),。主席臺(tái)是會(huì)場(chǎng)的重點(diǎn)和中心，集中體現(xiàn)了整個(gè)會(huì)議的格調(diào)和氛圍,。會(huì)場(chǎng)應(yīng)該舒適寬敞,，隔音好，采光通風(fēng)良好,，沒(méi)有其他干擾,，在放投影資料時(shí)看得清楚,，安靜不嘈雜，設(shè)備齊全,。

擬訂好會(huì)議方案,，根據(jù)方案分解任務(wù)后,，要協(xié)調(diào)分工,，明確責(zé)任人，規(guī)定各任務(wù)完成時(shí)限,，做好分工落實(shí),，并在會(huì)議開(kāi)始前做一次***自查，確保萬(wàn)無(wú)一失,。  

會(huì)中工作是指從會(huì)議報(bào)到至?xí)h結(jié)束這段時(shí)間的工作,。會(huì)中工作無(wú)小事，周到,、細(xì)致是做好會(huì)中服務(wù)工作的基本要求,。會(huì)中服務(wù)工作繁雜瑣碎，情況不斷發(fā)生變化,，一定要注重細(xì)節(jié),，精細(xì)周密。

會(huì)議報(bào)到工作主要包括人員身份確認(rèn),、報(bào)到登記,、根據(jù)會(huì)議要求發(fā)放資料、提醒注意事項(xiàng)等,。要做到迅速準(zhǔn)確,、熱情周到、耐心細(xì)致,、井然有序,。 大型的、重要的會(huì)議則可以專門租用飯店的會(huì)場(chǎng),。汝陽(yáng)企業(yè)會(huì)議服務(wù)

只有做好會(huì)議服務(wù)工作,，才能更好地推進(jìn)會(huì)議流程的執(zhí)行。新鄉(xiāng)公司會(huì)議策劃

會(huì)議公司即會(huì)議服務(wù)公司,，是由具備豐富會(huì)務(wù)知識(shí),、嫻熟社交技能和完備執(zhí)行能力的專業(yè)人員組成的綜合性會(huì)議服務(wù)機(jī)構(gòu)，專門為市場(chǎng)提供***的會(huì)議和活動(dòng)策劃,、組織,、統(tǒng)籌等執(zhí)行工作，會(huì)議服務(wù)公司是包括各類會(huì)議策劃,、參會(huì)人員邀請(qǐng)組織,、會(huì)務(wù)統(tǒng)籌安排,、供應(yīng)商整合和會(huì)議前后期公關(guān)實(shí)施等一系列工作的整體實(shí)施方案。折疊會(huì)議策劃公司他們居于會(huì)議服務(wù)行業(yè)的z頂端,，其z大的優(yōu)勢(shì)在于豐富的社會(huì)資源,、強(qiáng)大的zf公關(guān)能力和深厚的社會(huì)背景，他們的主要工作在于對(duì)會(huì)議方向選擇,、會(huì)議性質(zhì)確定,、會(huì)議的審批，他們的產(chǎn)品就是會(huì)議本身,，通過(guò)創(chuàng)設(shè)各種會(huì)議,，并將會(huì)議作為平臺(tái)，凝結(jié)包括參會(huì)人員,、重要嘉賓,、會(huì)務(wù)服務(wù)公司、贊助商等在內(nèi)的所有資源,，促進(jìn)會(huì)議的順利進(jìn)行,，并從中獲得包括社會(huì)聲譽(yù)、行業(yè)地位和經(jīng)濟(jì)利益,。例如,，企業(yè)想在人民大會(huì)堂舉辦新聞發(fā)布會(huì)、**論證會(huì),、高峰論壇等會(huì)議活動(dòng),，但是需要嚴(yán)格的審批和周密的策劃才能成功舉辦。新鄉(xiāng)公司會(huì)議策劃

河南拓文教育科技有限公司在活動(dòng)策劃,，團(tuán)建,，會(huì)務(wù)一直在同行業(yè)中處于較強(qiáng)地位，無(wú)論是產(chǎn)品還是服務(wù),，其高水平的能力始終貫穿于其中,。公司始建于2014-07-02，在全國(guó)各個(gè)地區(qū)建立了良好的商貿(mào)渠道和技術(shù)協(xié)作關(guān)系,。公司承擔(dān)并建設(shè)完成商務(wù)服務(wù)多項(xiàng)重點(diǎn)項(xiàng)目,，取得了明顯的社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益。拓文教育將以精良的技術(shù),、優(yōu)異的產(chǎn)品性能和完善的售后服務(wù),，滿足國(guó)內(nèi)外廣大客戶的需求。