培訓(xùn)會議也是專業(yè)型會議，通常是企業(yè)內(nèi)部或者教育部門舉辦。除帶有研討性質(zhì)外，更多的是技能交流及知識傳授,，所以培訓(xùn)會議對場地的要求相對較高--除了一般的封閉式會場外，應(yīng)該還有各類拓展訓(xùn)練設(shè)施或者場地,，可能的話還應(yīng)該有***的休閑放松場地,。培訓(xùn)會議的關(guān)鍵點:場地、培訓(xùn)設(shè)施及培訓(xùn)師,。社團(tuán)會議通常為純會議,，往往需要發(fā)布一些宣言或者決議之類的書面信息。所以社團(tuán)會議經(jīng)常配合新聞發(fā)布會舉行,。舉行此類會議,，表決設(shè)施、現(xiàn)場會員排序及會場控制是關(guān)鍵,。作預(yù)算的時候應(yīng)當(dāng)考慮新聞傳媒成本--包括記者的邀請,、交通、住宿及餐飲安排等,。這些細(xì)節(jié)往往關(guān)系著整體會議活動的效果,，如果處理不好那么有可能會產(chǎn)生嚴(yán)重的后果。洛陽專業(yè)會務(wù)策劃公司便宜

會展考察/旅游實際上,，會展考察或者旅游大都是為嘉賓特別安排的,、具有公關(guān)性質(zhì)的行為，當(dāng)然不排除部分行為是真正的商務(wù)考察(為獲取行業(yè)或者相關(guān)行業(yè)信息而舉行的市場調(diào)研性質(zhì)的動作),。1,、真正的商務(wù)考察:此類商務(wù)考察實際上主辦者已經(jīng)作好安排，需要會展中介公司提供的服務(wù)只是目的地住宿餐飲預(yù)定與安排,、交通工具,、司乘人員及向?qū)В赡艿脑捫枰薪楣緟f(xié)助解決媒介邀請及映像資料攝制,。中介公司的職能大體等同于主辦者的前導(dǎo)服務(wù)及后勤保障部門,。2、會展旅游:一般而言,，會展旅游基本安排短線旅行,，旅程很少離開會展舉辦地500公里以上，時間不會超過48小時(大多數(shù)為24小時以內(nèi)),。少數(shù)旅程可能超過1000公里以上,，時間可以長達(dá)一周--甚至可以跨國旅行,。此時中介公司的作用就相當(dāng)于旅行社,，將提供線路咨詢,、線路包價購買、導(dǎo)游,、景點票務(wù),、車輛、住宿餐飲安排,、旅游保險購買,、落實異地返程票務(wù)等服務(wù)。伊川大型會務(wù)策劃公司作為一種目的性非常強的活動種類,，會議活動主要的流程往往大同小異,。

茶歇對于一般的大型會議而言可能不需要，中,、小型會議,，特別是公司或者組織高層會議，會間茶歇是很重要的,。茶歇的定義就是為會間休息兼氣氛調(diào)節(jié)而設(shè)置的小型簡易茶話會,，當(dāng)然提供的飲品可能不限于中國茶，點心也不限于是中國點心,。通常茶歇的準(zhǔn)備包括點心要求,、飲品要求、擺飾要求,、服務(wù)及茶歇開放時間要求等等,，一般不同時段可以更換不同的飲品、點心組合,。大致上茶歇的分類是中式與西式,。中式的飲品包括礦泉水、開水,、綠茶,、花茶、紅茶,、奶茶,、果茶、罐裝飲料,、微量酒精飲料,，點心一般是各類糕點、餅干,、袋裝食品,、時令水果,、花式果盤等等。西式茶歇飲品一般包括各式咖啡,、礦泉水,、低度酒精飲料、罐裝飲料,、紅茶,、果茶、牛奶,、果汁等等,，點心有蛋糕、各類甜品,、糕點,、水果、花式果盤,，有的還有中式糕點,。

活動策劃主要包括如下內(nèi)容:1、會議議程策劃安排大多數(shù)發(fā)布會整個過程就是講話,，念稿件,，例行演示。實際上,，盡管發(fā)布會是一個正式的會議,，但可以做得更活躍一些，尤其是會議的開幕,。在會議議程安排時,，注意緊湊、連貫,，從實踐來看,，一般控制在一到兩個小時為宜。特別是發(fā)言的時間,，演講稿件字?jǐn)?shù)應(yīng)該控制在把問題講清楚的長度,，不宜太長，也不宜太短,，實踐中,，15分鐘到20分鐘之間比較合適。2,、主題策劃發(fā)布會的主題,，可以有多種取法，常見的是在主題中直接出現(xiàn)"XXX發(fā)布會"字樣,，也有的有一個大的主題,，下面為正題,，也有兩者的結(jié)合。會議活動一直作為一種主要的活動形式在整體的活動領(lǐng)域有著非常重要的地位和非常廣的影響,。

公益性/技術(shù)性論壇此類會議多為公開性會議,，系列分會將是此類會議的特點，所以會議場所的選擇非常重要,，基本要求是可以分割或者主會場附帶小會場,，對會議設(shè)施要求也比較高--同聲傳譯,、傳媒記者招待,、多媒體、視頻直播以及討論場地等均有可能要求提供,。此外,，如果會議主辦地的會場不能滿足幾種分割要求，那么會務(wù)交通就成為需要重點考慮的內(nèi)容,。訂貨交流會議此類會議實際上兼有展覽性質(zhì),，因此會場的要求相對特別。理想的場地應(yīng)該是專門的展覽館或者會展中心,，帶有商務(wù)會所或者類似場地則再完美不過,。如果是小型訂貨交流會，可以設(shè)立在大型商務(wù)型酒店,。組織或者代理此類會議的關(guān)鍵點是:場地選擇,、會場控制、展覽布置,。大型會議活動開始的時間需結(jié)合當(dāng)?shù)氐慕煌顩r,、天氣情況等客觀因素，避免因意外狀況對會議活動產(chǎn)生影響,。新安哪家會務(wù)組織公司效果好

會議活動作為一種特殊的活動形式根據(jù)類別和形式的不同,，內(nèi)容和流程上有一定的差異。洛陽專業(yè)會務(wù)策劃公司便宜

新聞通稿及相關(guān)資料準(zhǔn)備提供給媒體的資料,，一般以廣告手提袋或文件袋的形式,，整理妥當(dāng)，按順序擺放,，再在新聞發(fā)布會前發(fā)放給新聞媒體,，順序依次為:1、會議議程2,、新聞通稿3,、演講發(fā)言稿4、公司/組織宣傳冊5,、有關(guān)圖片6,、紀(jì)念品(或紀(jì)念品領(lǐng)用券)7,、企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片(新聞發(fā)布后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò))新聞通稿包括如下:1,、消息稿,。字?jǐn)?shù)較短，一般在1000字以內(nèi),，發(fā)布起來快,，有的媒體在發(fā)布會結(jié)束不到一小時就已經(jīng)出版。2,、通訊稿,。篇幅較長，內(nèi)容充實,，一般是深度分析,，重點報道。消息不能講清楚的背景等問題可以進(jìn)行詳細(xì)闡述,。消息一般是一篇即可,，通訊稿則可以從不同角度提供多篇，也可以以答記者問的形式表現(xiàn),。3,、背景材料。4,、圖片資料,。以上資料一般以書面形式提供，也可以另外附電腦光盤,、軟盤的形式,。5、重要發(fā)言,。對新聞記者有用的發(fā)言稿,。比如，企業(yè)z高負(fù)責(zé)人的發(fā)言,，技術(shù),、營銷分管領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言等，有些有新聞價值的**的發(fā)言也可以列入新聞記者的資料中,，但是以對記者報道有益為標(biāo)準(zhǔn),。6、公司或組織的宣傳冊,。7,、參會重要人物、**人士材料。洛陽專業(yè)會務(wù)策劃公司便宜

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