研討型會議通常專業(yè)性較強,，參與的人數不是很多，除非是行業(yè)標準討論,，一般不會超過100人,。這類研討會的關鍵點是會場及地點選擇,。會場--除一般性的主會場外，通常需要一些小型會所以便分組討論,。主會場的布置除保留主持人外,，其他座位應當體現(xiàn)平等精神，發(fā)言用的麥克風應該每個座位都有--除非人數小于15人,。關于地點,，通常選擇相對封閉、安靜,、利于保密的地點,，z好能在郊區(qū)環(huán)境優(yōu)美會所--應當滿足夜間娛樂休閑、團隊精神訓練,、場景變換,、交通相對方便等要求。在會議活動開始的時候緊扣活動主題，使會議主題貫穿于整體活動的內容中,，整體會議活動的效果才能達到預期,。汝陽會務組織

公益性/技術性論壇此類會議多為公開性會議，系列分會將是此類會議的特點,，所以會議場所的選擇非常重要，基本要求是可以分割或者主會場附帶小會場,，對會議設施要求也比較高--同聲傳譯,、傳媒記者招待、多媒體,、視頻直播以及討論場地等均有可能要求提供,。此外，如果會議主辦地的會場不能滿足幾種分割要求,，那么會務交通就成為需要重點考慮的內容,。訂貨交流會議此類會議實際上兼有展覽性質，因此會場的要求相對特別,。理想的場地應該是專門的展覽館或者會展中心,，帶有商務會所或者類似場地則再完美不過。如果是小型訂貨交流會,，可以設立在大型商務型酒店,。組織或者代理此類會議的關鍵點是:場地選擇、會場控制,、展覽布置,。洛龍區(qū)會務策劃公司會議策劃則更多的體現(xiàn)在會議主題策劃、會議現(xiàn)場布置,、會議設備租賃,、演出、舞臺搭建,、會議流程安排等上面,。

新聞通稿及相關資料準備提供給媒體的資料，一般以廣告手提袋或文件袋的形式,，整理妥當,，按順序擺放，再在新聞發(fā)布會前發(fā)放給新聞媒體,，順序依次為:1,、會議議程2、新聞通稿3,、演講發(fā)言稿4,、公司/組織宣傳冊5、有關圖片6、紀念品(或紀念品領用券)7,、企業(yè)新聞負責人名片(新聞發(fā)布后進一步采訪,、新聞發(fā)表后寄達聯(lián)絡)新聞通稿包括如下:1、消息稿,。字數較短,，一般在1000字以內，發(fā)布起來快,，有的媒體在發(fā)布會結束不到一小時就已經出版,。2、通訊稿,。篇幅較長,，內容充實，一般是深度分析,，重點報道,。消息不能講清楚的背景等問題可以進行詳細闡述。消息一般是一篇即可,，通訊稿則可以從不同角度提供多篇,，也可以以答記者問的形式表現(xiàn)。3,、背景材料,。4、圖片資料,。以上資料一般以書面形式提供,，也可以另外附電腦光盤、軟盤的形式,。5,、重要發(fā)言。對新聞記者有用的發(fā)言稿,。比如,，企業(yè)z高負責人的發(fā)言，技術,、營銷分管領導的發(fā)言等,，有些有新聞價值的**的發(fā)言也可以列入新聞記者的資料中，但是以對記者報道有益為標準,。6,、公司或組織的宣傳冊。7,、參會重要人物,、**人士材料。

另外，按照國家新聞出版有關部門的規(guī)定,，凡是主題中有"新聞"字樣的發(fā)布會,，須經國家新聞出版部門的審批。一般來說,，實踐中,，很多企業(yè)略去"新聞"字樣，采用其它稱法,。確定參會人員是一項很重要的工作,，也是一個變化較多的因素，而它的變化將影響到整個發(fā)布會的規(guī)格與規(guī)模,，進而影響發(fā)布會的各個因素。比如,，重要人物的出席和缺席可能影響規(guī)格,，或者方便起見，會議地點或會議的一部分內容改為機場,、貴賓室進行,，或者時間調整等。因此,，這是總協(xié)調工作控制的"關鍵點",，宜重點來抓。這些細節(jié)往往關系著整體會議活動的效果,，如果處理不好那么有可能會產生嚴重的后果,。

會議從籌備到善后，有一系列會議秘書工作(也叫會務工作),，會務工作做得好壞,，是影響會議質量和會議效果的重要因素。會務工作包括秘書工作和行政事務工作兩部分,，重要會議還包括安全保衛(wèi)工作,。會務工作的特點是:第—，***性,。會議秘書工作從來都依附于一定的階段,、政黨并為他們服務。第二,，服務性,。會務工作是隨著開會的需要應運而生的，它的一切活動,，都是為了給會議提供方便條件,，做好各項服務工作，保證開好會議。第三,，被動性,。會務工作的輔助地位決定了它的被動性。第四,，事務性,。無論是值班接傳電話，還是記錄整理簡報,，很多環(huán)節(jié)都有較強的事務性,，繁雜而瑣碎。但是,，正是通過這些事務性工作,，保證了會議的順利進行。這種事務性工作中蘊含著極強的***性和思想性,。有時一個很小的事務性工作未做好,，可能會發(fā)展成為一個大的***問題。會議活動同樣有著龐大的分支,，其主要包括企業(yè)年會,、新聞發(fā)布會、論壇研討會,、產品展銷會等,。周口專業(yè)會務組織公司

在不同類型的會議中側重的環(huán)節(jié)是有所不同的。汝陽會務組織

餐飲安排一般而言,，展覽不統(tǒng)一安排餐飲(特邀嘉賓或者重要客戶除外),，會議通常統(tǒng)一安排餐飲。餐飲安排通常有兩種形式--自助餐或者圍桌餐,。類別有中式,、西式及清真系列。統(tǒng)一安排餐飲的會議,，對于成本的控制非常重要,，自助餐一般可以發(fā)餐券控制(很多酒店對于自助餐的開設有就餐人數的z低要求)，可以事先制訂餐標及餐譜,，嚴格區(qū)分正式**與隨行人員,、家屬，特殊要求者可以和餐廳協(xié)商,。圍桌式餐飲安排比較復雜--特別是大型會議的時候,。圍桌式餐飲安排需要考慮的問題有:開餐時間、每桌人數,、入餐憑證,、同桌者安排,、特殊飲食習慣者、酒水種類及付款等,。需要提醒的是,，會議前期考察時注意餐廳及用具的衛(wèi)生情況，不能讓就餐者出現(xiàn)健康問題,。如果就餐者無法按時**就餐,，可采取那桌夠人數那桌開席的做法，以保證就餐者的權益,。汝陽會務組織

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