1,列出可供選擇的清單必須制作一個(gè)會(huì)議場(chǎng)所清單表，清單表上需注明會(huì)議要求的所有重要條件,，便于各個(gè)場(chǎng)所的比較和選擇,。這一方面，也可以參考SINO-MEETING的會(huì)場(chǎng)搜索系統(tǒng),，該系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)將對(duì)選擇場(chǎng)地的過程,，大幅提高效率。2,根據(jù)清單綜合考慮會(huì)議類型與場(chǎng)所的搭配比如研究和開發(fā)會(huì)議需要有利于沉思默想,、靈感涌現(xiàn)的環(huán)境;重大的獎(jiǎng)勵(lì),、表彰型會(huì)議一定要有檔次，要引人入勝;對(duì)于交易會(huì)和新產(chǎn)品展示會(huì),，需要選擇有展示空間的場(chǎng)所,，會(huì)場(chǎng)交通必須便利等等。會(huì)議活動(dòng)與其他活動(dòng)的不同點(diǎn)也在于會(huì)議往往更注重活動(dòng)進(jìn)程的完整性,。濟(jì)源專業(yè)會(huì)務(wù)

現(xiàn)代化的會(huì)議離不開各種輔助器材,，在召開會(huì)議之前，就應(yīng)該把各種輔助器材準(zhǔn)備妥當(dāng),。1.桌椅,、名字牌(現(xiàn)代高級(jí)會(huì)議室用桌面智能終端取代傳統(tǒng)名字牌)、茶水桌椅是z基本的設(shè)備,，可以根據(jù)會(huì)議的需要擺成圓桌型或報(bào)告型,，如果參加會(huì)議的人數(shù)較多，一般應(yīng)采用報(bào)告型,，不需要準(zhǔn)備座位牌,，如果參加會(huì)議的人比較少,，一般采用圓桌型,，并且要制作座位牌,，即名字牌，讓與會(huì)人員方便就座,。但是為了提高會(huì)議的檔次及滿足現(xiàn)代會(huì)議的需要,，一般采用能重復(fù)使用的桌面智能終端，推進(jìn)無紙化的進(jìn)程,，真正體現(xiàn)綠色會(huì)議，智能會(huì)議的需要,。會(huì)議上的茶水飲料z好準(zhǔn)備礦泉水，因?yàn)槊總€(gè)人的口味不一樣,，有的人喜歡喝茶,，有的人喜歡喝飲料,，還有的人喜歡喝咖啡,，所以如果沒有特別的要求,，礦泉水是z能讓每個(gè)人都接受的選擇,。周口大型會(huì)務(wù)策劃公司便宜會(huì)中要注意整場(chǎng)會(huì)議活動(dòng)進(jìn)行的井然有序,。

翻譯可能有的人認(rèn)為翻譯只是傳聲筒,，是一個(gè)工具,，所以會(huì)議翻譯的安排就如同其他道具那樣很簡(jiǎn)單，只要"采購(gòu)"就可以了,。其實(shí),，翻譯是工具不假,，但翻譯是個(gè)特殊的工具,，是擔(dān)負(fù)思想傳遞的具有思維方式的人(有時(shí)候還是會(huì)談僵局的潤(rùn)滑劑或者緩沖劑)。所以翻譯,，特別是臨時(shí)聘請(qǐng)的翻譯值得認(rèn)真對(duì)待,。很多所謂翻譯不是通才(換言之，除翻譯者本身已經(jīng)掌握的知識(shí)外,，可能對(duì)其他領(lǐng)域的連概念都沒有),，而會(huì)議涉及的專業(yè)術(shù)語往往很多，而且通常是很生僻的單詞或者組合詞,，因此提前溝通十分必要,。再者，應(yīng)當(dāng)告訴翻譯發(fā)言者通常的語速,，有條件的可以把以往的映像資料交給翻譯，讓其熟悉一下,，并告訴翻譯本次會(huì)議大致的研討或者涉及的內(nèi)容,。當(dāng)然為了商業(yè)秘密不外瀉，對(duì)翻譯必要的約束是應(yīng)該的--通常以書面形式約定在多長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)接觸機(jī)密的翻譯不得對(duì)外界透露,，在此期間內(nèi)雇用方有權(quán)要求翻譯保密，并有權(quán)要求翻譯賠償由于泄密而帶來的損失,。

餐飲費(fèi)用會(huì)議的餐飲費(fèi)用可以很簡(jiǎn)單，也可以很復(fù)雜,，這取決于會(huì)議議程需要及會(huì)議目的,。(1),、早餐早餐通常是自助餐,，當(dāng)然也可以采取圍桌式就餐，費(fèi)用按人數(shù)計(jì)算即可(但考慮到會(huì)議就餐的特殊性及原材料的預(yù)備,，所以預(yù)計(jì)就餐人數(shù)不得與實(shí)際就餐人數(shù)相差到15%，否則餐館有理由拒絕按實(shí)際就餐人數(shù)結(jié)算--而改為按預(yù)定人數(shù)收取費(fèi)用)(2),、中餐及午餐中餐及午餐基本屬于正餐，可以采取人數(shù)預(yù)算--自助餐形式,，按桌預(yù)算--圍桌式形式,。如果主辦方希望酒水消費(fèi)自行采購(gòu)而非由餐館提供,，餐館可能會(huì)收取一定數(shù)量的服務(wù)費(fèi)用,。(3)、酒水及服務(wù)費(fèi)通常，如果在高星級(jí)酒店餐廳就餐,，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費(fèi)的,，如果可以外帶酒水消費(fèi),，餐廳通常需要加收服務(wù)費(fèi),。在高星級(jí)酒店舉辦會(huì)議宴會(huì)，通常在基本消費(fèi)水準(zhǔn)的基礎(chǔ)上加收15%左右的服務(wù)費(fèi),。(4),、會(huì)場(chǎng)茶歇此項(xiàng)費(fèi)用基本上是按人數(shù)預(yù)算的,，預(yù)算時(shí)可提出不同時(shí)段茶歇的食物,、飲料組合,。承辦者告知的茶歇價(jià)格通常包含服務(wù)人員費(fèi)用，如果主辦方需要非程序服務(wù),，可能需要而外的預(yù)算,。通常情況下，茶歇的種類可分為西式與中式兩種--西式基本上以咖啡,、紅茶,、西式點(diǎn)心,、水果等為主,，中式則以開水、綠茶或者花茶,、果茶,、水果、咖啡,、水果及點(diǎn)心為主,。酒店有不同的星級(jí)，從企業(yè)形象的角度來說,，重要的發(fā)布會(huì)宜選擇五星級(jí)酒店或四星級(jí)酒店,。

雜費(fèi)雜費(fèi)是指會(huì)展過程中一些臨時(shí)性安排產(chǎn)生的費(fèi)用，包括打印,、臨時(shí)運(yùn)輸及裝卸,、紀(jì)念品、模特與禮儀服務(wù)、臨時(shí)道具,、傳真及其他通訊,、快遞服務(wù)、臨時(shí)保健,、翻譯與向?qū)?、臨時(shí)商務(wù)用車、匯兌等等,。雜費(fèi)的預(yù)算很難計(jì)劃,，通常可以在會(huì)務(wù)費(fèi)用預(yù)算中增列不可預(yù)見費(fèi)用作為機(jī)動(dòng)處理,。那么,，展覽的預(yù)算與會(huì)議預(yù)算相比有什么不同呢?展覽預(yù)算與會(huì)議預(yù)算有相同的地方，也有不同的地方--相同的地方:住宿費(fèi),、餐飲費(fèi),、商務(wù)考察費(fèi)用(如果有考察計(jì)劃的話)。不同的地方:展覽場(chǎng)地租賃,、展覽布置,、展品運(yùn)輸與倉(cāng)儲(chǔ)、小型新聞發(fā)布會(huì)或者酒會(huì),。展覽場(chǎng)地租賃:如果展覽在固定的展覽場(chǎng)地進(jìn)行,，那么展覽場(chǎng)地的租賃預(yù)算通常按展位計(jì)算。國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)展位面積通常為3mX3m,隔斷高度在2.3m至2.5m之間,。標(biāo)配設(shè)施有射燈,、椅子、資料桌,、電源,。展館業(yè)主通常有下列設(shè)備可供租賃:展布支架、視聽設(shè)備,、多媒體設(shè)備,、裝飾用品、小型搬運(yùn)工具等,。如果是在其他公共場(chǎng)所舉辦展覽(譬如市政廣場(chǎng)或者體育場(chǎng)所等),，那么場(chǎng)地租賃的預(yù)算就很難預(yù)測(cè)了--通常面議，按日計(jì)算,，價(jià)格與場(chǎng)地人流集中度及展覽時(shí)間(是否重要假日等)有關(guān),。年會(huì)的開場(chǎng)形式如果奪人眼球那么便會(huì)吸引參會(huì)人員的注意力，有效的提升年會(huì)的效果,。老城區(qū)專業(yè)會(huì)務(wù)組織公司

會(huì)議策劃對(duì)于會(huì)議公司的策劃和專業(yè)能力有較高要求,，會(huì)議策劃和會(huì)議服務(wù)大多數(shù)時(shí)候是同時(shí)存在的,。濟(jì)源專業(yè)會(huì)務(wù)

車輛調(diào)度重要的國(guó)際性會(huì)議、行業(yè)重要會(huì)議,、**公司全球或者大區(qū)會(huì)議,，參與者通常人數(shù)較多，身份較高,，如果在主辦者所在地,，車輛調(diào)度可能不成問題，如果在異地舉辦,，那么車輛調(diào)度就值得好好研究,。通常，異地舉辦會(huì)議基本上委托當(dāng)?shù)貙I(yè)機(jī)構(gòu)代理,，車輛調(diào)度涉及到主辦者與代理方的溝通,，還涉及到會(huì)議舉辦地的車源問題。對(duì)于主辦方,，通常只提出用車要求及安排要求,，而代理公司則要考慮時(shí)間安排、預(yù)定的合理車輛數(shù)量,、行走時(shí)間及線路等等,。因此，主辦方應(yīng)該提前告訴代理方相對(duì)準(zhǔn)確的與會(huì)者抵達(dá)時(shí)間,、人數(shù),、此時(shí)間段內(nèi)抵達(dá)客人的身份及車輛使用標(biāo)準(zhǔn)，并告訴代理方如果出現(xiàn)與預(yù)告情形不符時(shí)希望采取的彌補(bǔ)措施及愿意為此承擔(dān)的代價(jià),。濟(jì)源專業(yè)會(huì)務(wù)

河南拓文教育科技有限公司是一家服務(wù)型類企業(yè),，積極探索行業(yè)發(fā)展，努力實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品創(chuàng)新,。公司是一家有限責(zé)任公司（自然）企業(yè),，以誠(chéng)信務(wù)實(shí)的創(chuàng)業(yè)精神、專業(yè)的管理團(tuán)隊(duì),、踏實(shí)的職工隊(duì)伍,，努力為廣大用戶提供***的產(chǎn)品,。以滿足顧客要求為己任,；以顧客永遠(yuǎn)滿意為標(biāo)準(zhǔn)；以保持行業(yè)優(yōu)先為目標(biāo),，提供***的活動(dòng)策劃,，團(tuán)建，會(huì)務(wù),。拓文教育自成立以來,，一直堅(jiān)持走正規(guī)化,、專業(yè)化路線，得到了廣大客戶及社會(huì)各界的普遍認(rèn)可與大力支持,。