常言道，沒(méi)有調(diào)查就沒(méi)有發(fā)言權(quán),，不僅是會(huì)議活動(dòng)，任何活動(dòng)的策劃都要首先進(jìn)行調(diào)查,。調(diào)查的內(nèi)容包括：國(guó)家有關(guān)這類(lèi)活動(dòng)的法律法規(guī)，主題的選擇，公眾關(guān)心的問(wèn)題,，活動(dòng)的時(shí)間和地點(diǎn)是否適宜等,。調(diào)查階段也可以確定會(huì)議的主要議題，并作為會(huì)議活動(dòng)的**和重點(diǎn),，在以后的策劃中處處突出這一議題,，這樣的會(huì)議活動(dòng)策劃就更具有統(tǒng)一性。研究階段準(zhǔn)備得越充分,，設(shè)計(jì)階段的工作就越容易,，因?yàn)檫@一階段主要是對(duì)研究結(jié)果進(jìn)行分析總結(jié)，并加入靈感和創(chuàng)意,，設(shè)計(jì)整個(gè)會(huì)議活動(dòng),，包括流程、會(huì)場(chǎng)布置等,。常用的方法有頭腦風(fēng)暴,、垂直思維、水平思維等,，要注意集思廣益,，不要隨便否決別人的建議。對(duì)于合適的想法,，也可以用5W1H的方法提問(wèn),，讓這些想法與會(huì)議活動(dòng)的主題目標(biāo)一致。當(dāng)然,，創(chuàng)意也需要可行性,，這也需要提前評(píng)估，比如資源是否可行,，包括***資源,、人力資源、財(cái)務(wù)資源等,。以會(huì)議活動(dòng)的入場(chǎng)簽到環(huán)節(jié)為例,，可以使用大屏幕互動(dòng)簽到系統(tǒng)?？腿藪呙璐a可以完成簽到,，速度快，準(zhǔn)確傳統(tǒng)紙質(zhì)簽到不同,，創(chuàng)意感強(qiáng)。會(huì)場(chǎng)的整體格局要根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)和形式創(chuàng)造出和諧的氛圍,。駐馬店會(huì)議

會(huì)議規(guī)模的不同就需要具有相應(yīng)規(guī)模和人員的會(huì)議服務(wù)公司的參與,，當(dāng)一個(gè)項(xiàng)目涉及到多地區(qū)同時(shí)開(kāi)展時(shí)，如果會(huì)議服務(wù)公司在所有地區(qū)沒(méi)有能夠給予配合的分支機(jī)構(gòu)或者合作方，就不可能對(duì)這種類(lèi)型的會(huì)議提供可靠的服務(wù),。不但涉及到公司規(guī)模,、服務(wù)能力、業(yè)務(wù)內(nèi)容和區(qū)域覆蓋,，更為關(guān)鍵的是,，具有各類(lèi)專(zhuān)業(yè)人才的公司，無(wú)論是反應(yīng)速度,，還是對(duì)問(wèn)題考慮的***性,，都能夠給客戶(hù)或者上游機(jī)構(gòu)充分的信心，這也是接單的關(guān)鍵,。一個(gè)完整的,、具有***服務(wù)能力的公司，一般會(huì)由策略部門(mén),、策劃部門(mén),、執(zhí)行部門(mén)、行政部門(mén),、審計(jì)部門(mén),、專(zhuān)業(yè)技術(shù)部門(mén)和地區(qū)部門(mén)等組成。駐馬店會(huì)議會(huì)展?fàn)I銷(xiāo)是指綜合利用產(chǎn)品,、價(jià)格,、渠道等，結(jié)合招展工作和展會(huì)內(nèi)容的展示傳播展會(huì),，將展會(huì)的展位銷(xiāo)售出去,。

會(huì)議通知的要素主要包括會(huì)議名稱(chēng)、主要內(nèi)容,、報(bào)到時(shí)間和地點(diǎn),、參會(huì)單位、報(bào)名要求,、聯(lián)系人姓名和電話(huà)等,。會(huì)議通知要求表達(dá)準(zhǔn)確、條理清楚,、言簡(jiǎn)意賅,，尤其是時(shí)間、地點(diǎn)要明確,，時(shí)間一般要注明年月日,，不能用“明天”“后天”等容易產(chǎn)生混淆的詞匯：會(huì)議地點(diǎn)要準(zhǔn)確到具體樓層、門(mén)牌號(hào),，如：××辦公樓六樓第三會(huì)議室,。會(huì)議通知有電話(huà),、短（微）信、書(shū)面及內(nèi)網(wǎng)郵件等多種方式,，可視情況選用一種或同時(shí)使用多種,。下發(fā)通知一定要注意：一是保密，涉密會(huì)議不能通過(guò)短信,、微信發(fā)布,。二是負(fù)責(zé)，必須確保會(huì)議通知及時(shí)送達(dá)參會(huì)者,。對(duì)于書(shū)面通知,，要制作簽收登記表，對(duì)每一份通知的發(fā)出都要簽字確認(rèn),。通過(guò)電子郵件發(fā)送,，要采取保留回執(zhí)發(fā)送方式。采用短信,、微信方式發(fā)送,，應(yīng)要求接收者及時(shí)回復(fù)。

有的公司服務(wù)區(qū)域可以***覆蓋一個(gè)國(guó)家,，甚至可以延伸到世界其他國(guó)家和地區(qū),，而有的公司由于資源關(guān)系和業(yè)務(wù)模式等因素的限制，所能提供的服務(wù)只能局限于一個(gè)地區(qū)或者一個(gè)城市,。具有***服務(wù)能力的公司,，業(yè)務(wù)可能涵蓋:會(huì)議策略制定、媒體公關(guān)策劃,、會(huì)議流程設(shè)計(jì),、全盤(pán)統(tǒng)籌管理等，而有的公司的服務(wù)項(xiàng)目只涉及其中的一個(gè)環(huán)節(jié),，如會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的服務(wù),，這也是競(jìng)爭(zhēng)z為激烈的一個(gè)領(lǐng)域，再往下就是只能提供具體項(xiàng)目的公司,，如演出公司,、噴繪公司、搭建公司等,。會(huì)展?fàn)I銷(xiāo)方法關(guān)系營(yíng)銷(xiāo)—財(cái)務(wù)性關(guān)系營(yíng)銷(xiāo),、社會(huì)性關(guān)系營(yíng)銷(xiāo)、系統(tǒng)性關(guān)系營(yíng)銷(xiāo),。

會(huì)后工作是會(huì)務(wù)工作的重要組成部分,，是保證會(huì)議質(zhì)量、達(dá)成會(huì)議效果的重要環(huán)節(jié),。通過(guò)會(huì)后工作總結(jié)會(huì)務(wù)組織的經(jīng)驗(yàn),、教訓(xùn),，推進(jìn)會(huì)議精神的貫徹落實(shí),，以進(jìn)一步優(yōu)化會(huì)務(wù)工作機(jī)制,，提升會(huì)議效果。（一）返程服務(wù)協(xié)調(diào)組織好參會(huì)人員會(huì)后服務(wù),，必要時(shí)協(xié)助聯(lián)系交通工具或幫助訂票,，對(duì)個(gè)別因工作需要暫留的人員，在食宿方面要妥善安排,。（二）材料歸檔會(huì)后要及時(shí)將會(huì)議方案,、通知、簡(jiǎn)報(bào),、發(fā)言材料,、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)、音像資料等相關(guān)資料收集齊全,，按規(guī)定整理歸檔,，以備查考。同時(shí),，要按照保密相關(guān)要求,，對(duì)需回收的會(huì)議材料逐份清點(diǎn)、登記回收,。根據(jù)需要發(fā)布會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)或信息,、起草編發(fā)會(huì)議紀(jì)要，印發(fā)領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)等,。（三）會(huì)后總結(jié)每次會(huì)議結(jié)束后,，要及時(shí)、客觀(guān),、準(zhǔn)確地做好總結(jié),。系統(tǒng)梳理、分析會(huì)務(wù)工作成功經(jīng)驗(yàn)及存在的問(wèn)題,、不足,。尤其要注意收集整理參會(huì)人員對(duì)會(huì)議的意見(jiàn)、建議,，為以后進(jìn)一步改進(jìn)會(huì)務(wù)工作提供借鑒,。同時(shí)要將會(huì)議決定事項(xiàng)辦理情況列入督查督辦工作中，確保會(huì)議精神及時(shí)落實(shí),。做好會(huì)務(wù)工作除了在程序上力求盡善盡美外,，還要求辦會(huì)人員不斷提升自身素質(zhì)。一是統(tǒng)籌全局的意識(shí),。會(huì)務(wù)工作任務(wù)重,、要求高,、涉及面廣，需要會(huì)務(wù)人員牢固樹(shù)立全局意識(shí),。會(huì)展促進(jìn)了旅游業(yè)和交通運(yùn)輸業(yè)的發(fā)展,。漯河企業(yè)會(huì)議會(huì)展

會(huì)展帶來(lái)了良好的經(jīng)濟(jì)效益。駐馬店會(huì)議

會(huì)議活動(dòng)目的的制定需要對(duì)傳播主體有一個(gè)準(zhǔn)確的分析,。因此策劃會(huì)議活動(dòng)前,，一定要對(duì)企業(yè)形象現(xiàn)狀進(jìn)行診斷，從而為選擇的活動(dòng)目標(biāo)和方法提供依據(jù),。一般來(lái)說(shuō),，會(huì)議活動(dòng)目標(biāo)需服從于樹(shù)立企業(yè)形象這一總體目標(biāo)，且會(huì)議活動(dòng)目標(biāo)應(yīng)明確,、具體,，具有可行性和可操作性。確定你的目標(biāo)意味著了解如何選擇近的和穩(wěn)妥的道路,。會(huì)議活動(dòng)主題是對(duì)會(huì)議活動(dòng)內(nèi)容的高度概括,，對(duì)整個(gè)會(huì)議活動(dòng)起著指導(dǎo)作用。主題設(shè)計(jì)得是否精彩,、恰當(dāng),，對(duì)會(huì)議活動(dòng)成效影響極大。這個(gè)被精煉出的主題具有惟一性,、相關(guān)性和易于傳播性,，能輕而易舉地將活動(dòng)推向高潮，且任憑時(shí)光流逝,，依舊鮮活如初,。駐馬店會(huì)議

河南拓文教育科技有限公司是國(guó)內(nèi)一家多年來(lái)專(zhuān)注從事活動(dòng)策劃，團(tuán)建,，會(huì)務(wù)的老牌企業(yè),。公司位于天津路70號(hào)14幢1-601，成立于2014-07-02,。公司的產(chǎn)品營(yíng)銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò)遍布國(guó)內(nèi)各大市場(chǎng),。公司現(xiàn)在主要提供活動(dòng)策劃，團(tuán)建,，會(huì)務(wù)等業(yè)務(wù),，從業(yè)人員均有活動(dòng)策劃，團(tuán)建,，會(huì)務(wù)行內(nèi)多年經(jīng)驗(yàn),。公司員工技術(shù)嫻熟、責(zé)任心強(qiáng),。公司秉承客戶(hù)是上帝的原則,，急客戶(hù)所急,，想客戶(hù)所想，熱情服務(wù),。公司與行業(yè)上下游之間建立了長(zhǎng)久親密的合作關(guān)系,，確保活動(dòng)策劃,，團(tuán)建,，會(huì)務(wù)在技術(shù)上與行業(yè)內(nèi)保持同步。產(chǎn)品質(zhì)量按照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行研發(fā)生產(chǎn),，絕不因價(jià)格而放棄質(zhì)量和聲譽(yù)。河南拓文教育科技有限公司以誠(chéng)信為原則,，以安全,、便利為基礎(chǔ)，以?xún)?yōu)惠價(jià)格為活動(dòng)策劃,，團(tuán)建,，會(huì)務(wù)的客戶(hù)提供貼心服務(wù)，努力贏(yíng)得客戶(hù)的認(rèn)可和支持,，歡迎新老客戶(hù)來(lái)我們公司參觀(guān),。