統(tǒng)計(jì)匯總會議請假人員名單,，必要時(shí)對請假情況進(jìn)行核實(shí)。對參會人員名單要仔細(xì)核對,，確保沒有出入,，并打印紙質(zhì)請假人員名單及時(shí)向參會領(lǐng)導(dǎo)或會議主持人報(bào)告。根據(jù)會議要求,，以當(dāng)面報(bào)告,、電話、短信,、微信等多種方式,，提請領(lǐng)導(dǎo)出席會議。著重向領(lǐng)導(dǎo)提醒會議時(shí)間,、地點(diǎn),、主要參加（部門）人員及議程等。在會前約1小時(shí)再以適當(dāng)方式提醒領(lǐng)導(dǎo)會議時(shí)間,。會議時(shí)間確定之后,，要立即與后勤、物業(yè)等會議室管理服務(wù)部門聯(lián)系,，預(yù)訂會議室,，并請物業(yè)服務(wù)人員協(xié)助做好保潔、桌椅擺放等先期準(zhǔn)備工作,。若有外單位人員參加,，要提前制作好引導(dǎo)牌。不管是自己,、上司還是甲方提出要做會議活動時(shí),，都會對活動有一些想法。洛寧大型會議創(chuàng)意設(shè)計(jì)

“龍馬負(fù)圖”品牌發(fā)布暨生態(tài)伙伴招募會于3月10日正式舉行,，標(biāo)志著洛陽與華為的“牽手”,，從過去以技術(shù)服務(wù)為主升級至軟硬件結(jié)合的綜合產(chǎn)業(yè)體系打造，雙方合作邁入新階段,。會議程中,，順利進(jìn)行了現(xiàn)場簽約、遠(yuǎn)程現(xiàn)場直播簽約等儀式,、產(chǎn)品分享,、智慧產(chǎn)品互動體驗(yàn)環(huán)節(jié)及電子簽約等多樣化活動形式。感謝洛陽市政、弘義與華為集團(tuán)公司對拓文的信任及通力合作,。在此預(yù)祝各企共同打造出河南·洛陽“龍馬負(fù)圖”智慧教育品牌,，推動更多洛陽企業(yè)進(jìn)入華為產(chǎn)業(yè)鏈、供應(yīng)鏈,，在洛加速打造機(jī)器視覺生態(tài)集群,，有效填補(bǔ)全省在機(jī)器視覺領(lǐng)域的本地品牌空白。欒川數(shù)字化會議會展我們將根據(jù)會議的級別及對周邊環(huán)境的要求,，為您選擇會議舉辦地,。

做好會議簽到。安排專人打印簽到表放置會場,，提醒到會人員簽到,，并做好到會人員清點(diǎn)、登記工作,，實(shí)時(shí)掌握人員到會情況,，并視情況電話督促參會人員及時(shí)到會。會議開始后要統(tǒng)計(jì)匯總到會人數(shù),，登記遲到,、缺席人員名單。會議召開期間,，要安排專人現(xiàn)場值班,，維護(hù)好會場內(nèi)外秩序。一是實(shí)時(shí)監(jiān)測會場音響,、燈光等情況,，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。二是及時(shí)提醒,、制止會場內(nèi)大聲喧嘩,、隨意走動、接聽電話等不遵守紀(jì)律行為,，同時(shí)防止無關(guān)人員進(jìn)入會場,。三是提醒會場服務(wù)人員適時(shí)供應(yīng)茶水。四是遇到特殊情況需要向主席臺上領(lǐng)導(dǎo)或會議主持人匯報(bào)時(shí),，要采用合適方式靈活處理,，努力減少對會議的干擾和影響。

會議通知的要素主要包括會議名稱,、主要內(nèi)容,、報(bào)到時(shí)間和地點(diǎn)、參會單位,、報(bào)名要求,、聯(lián)系人姓名和電話等,。會議通知要求表達(dá)準(zhǔn)確、條理清楚,、言簡意賅,，尤其是時(shí)間、地點(diǎn)要明確,，時(shí)間一般要注明年月日，不能用“明天”“后天”等容易產(chǎn)生混淆的詞匯：會議地點(diǎn)要準(zhǔn)確到具體樓層,、門牌號,，如：××辦公樓六樓第三會議室。會議通知有電話,、短（微）信,、書面及內(nèi)網(wǎng)郵件等多種方式，可視情況選用一種或同時(shí)使用多種,。下發(fā)通知一定要注意：一是保密,，涉密會議不能通過短信,、微信發(fā)布。二是負(fù)責(zé),，必須確保會議通知及時(shí)送達(dá)參會者。對于書面通知,，要制作簽收登記表,，對每一份通知的發(fā)出都要簽字確認(rèn)。通過電子郵件發(fā)送,，要采取保留回執(zhí)發(fā)送方式,。采用短信、微信方式發(fā)送,，應(yīng)要求接收者及時(shí)回復(fù),。有些大型的會議策劃參會人員規(guī)模是比較大的，需要專門的簽到區(qū)域,，派專人對到會人員作身份驗(yàn)證和簽到工作,。

為有效***數(shù)據(jù)要素潛能，加快新舊動能轉(zhuǎn)換,，洛陽華為合作再結(jié)碩果,！“龍馬負(fù)圖”品牌發(fā)布暨生態(tài)伙伴招募會于3月10日正式舉行，標(biāo)志著洛陽與華為的“牽手”,，從過去以技術(shù)服務(wù)為主升級至軟硬件結(jié)合的綜合產(chǎn)業(yè)體系打造,，雙方合作邁入新階段。本次會議,，由主辦方弘義集團(tuán)委托河南拓文會議服務(wù)中心負(fù)責(zé)會議的策劃,、組織等工作,。為確保會議成功召開，反復(fù)研磨其各節(jié)點(diǎn)細(xì)節(jié)及議程反復(fù)重組考慮是否恰當(dāng),，為籌劃出具有此次招募會議主題特色,、洛陽底蘊(yùn)等綜合因素，公司各負(fù)責(zé)人員緊張有序開展工作,。于十日下午兩點(diǎn)三十分各部人員開始準(zhǔn)備就緒,，發(fā)布會正式揭開帷幕。其中受邀參會領(lǐng)導(dǎo)：市領(lǐng)導(dǎo)及**,、市直委局,、區(qū)/縣教育機(jī)關(guān)、生態(tài)伙伴,、華為公司,、弘義集團(tuán)共同參與了發(fā)布會啟動儀式。根據(jù)具體情況確定是否將會議劃分為幾個(gè)分會場,，選擇分會場的地點(diǎn),，提前預(yù)約。西工區(qū)企業(yè)會議創(chuàng)意設(shè)計(jì)

中大型會議要保證一個(gè)中心,。洛寧大型會議創(chuàng)意設(shè)計(jì)

創(chuàng)始于2014-07-02,，現(xiàn)在坐落于天津路70號14幢1-601，一直致力于商務(wù)服務(wù)行業(yè)產(chǎn)品及服務(wù)研究與提升是一家服務(wù)型公司,。公司是一家專門從事活動策劃,，團(tuán)建，會務(wù)的企業(yè),，自成立以來,，經(jīng)過公司全體員工的不懈努力，已經(jīng)給行業(yè)內(nèi)眾多用戶提供符合用戶要求的產(chǎn)品和服務(wù),。公司是國內(nèi)較大規(guī)模的活動策劃,，團(tuán)建，會務(wù)解決方案服務(wù)商,，我們與很多大型民營企業(yè)進(jìn)行合作,，擁有豐富的產(chǎn)品及服務(wù)經(jīng)驗(yàn)?？梢苑治鲇脩粜枨?，為用戶提供針對性的解決方案。公司以保證活動策劃,，團(tuán)建,，會務(wù)產(chǎn)品及服務(wù)的品質(zhì)為生存根本，我們始終堅(jiān)持用戶至上 用心服務(wù)于客戶,，堅(jiān)持用自己的服務(wù)去打動客戶,。洛寧大型會議創(chuàng)意設(shè)計(jì)

河南拓文教育科技有限公司目前已成為一家集產(chǎn)品研發(fā),、生產(chǎn)、銷售相結(jié)合的服務(wù)型企業(yè),。公司成立于2014-07-02,，自成立以來一直秉承自我研發(fā)與技術(shù)引進(jìn)相結(jié)合的科技發(fā)展戰(zhàn)略。公司主要經(jīng)營活動策劃,，團(tuán)建,，會務(wù)等，我們始終堅(jiān)持以可靠的產(chǎn)品質(zhì)量,，良好的服務(wù)理念,，優(yōu)惠的服務(wù)價(jià)格誠信和讓利于客戶，堅(jiān)持用自己的服務(wù)去打動客戶,。拓文以符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品質(zhì)量為目標(biāo)，并始終如一地堅(jiān)守這一原則,，正是這種高標(biāo)準(zhǔn)的自我要求,，產(chǎn)品獲得市場及消費(fèi)者的高度認(rèn)可。河南拓文教育科技有限公司本著先做人,，后做事,，誠信為本的態(tài)度，立志于為客戶提供活動策劃,，團(tuán)建,，會務(wù)行業(yè)解決方案，節(jié)省客戶成本,。歡迎新老客戶來電咨詢,。