審核歸檔：專職檔案員嚴(yán)格把關(guān),，對檔案條目仔細(xì)審核,，通過后有序進(jìn)行歸檔,，確保入庫檔案質(zhì)量可靠,。

退回：專職檔案員在審核過程中，若發(fā)現(xiàn)檔案條目存在問題,，及時將其退回修改,，保證檔案規(guī)范性。

自動生成檔號：依據(jù)預(yù)設(shè)的檔號拼接規(guī)則,，系統(tǒng)自動自定義生成檔號,，實現(xiàn)檔號編制標(biāo)準(zhǔn)化、自動化,。

加蓋歸檔章：一鍵操作即可生成電子歸檔章,，簡化歸檔流程，提高歸檔效率,，且電子章具備法律效力,。

檔案保管撤銷歸檔：針對已歸檔檔案條目，若遇特殊情況,，可進(jìn)行撤銷歸檔操作,，靈活調(diào)整檔案管理狀態(tài)。

加入鑒定：用戶可選擇相關(guān)條目加入檔案鑒定流程,，精細(xì)篩選有鑒定需求的檔案,。

前往鑒定：系統(tǒng)全部支持密級鑒定、保管期限鑒定,、銷毀鑒定等,，為檔案合理處置提供科學(xué)依據(jù)。

入庫：將已入庫的實體檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)錄入,，實現(xiàn)實體檔案與電子檔案信息同步,，便于統(tǒng)一管理。 用戶需要提交相關(guān)證件材料,，如身份證,、畢業(yè)證等，并通過視頻驗證等方式進(jìn)行核實,。甘肅行政遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)外包工作

    “在網(wǎng)上完成注冊后,，提交申請，接著就拿到檔案證明材料了,，前后居然只用了20分鐘,，這速度太驚人了,！”看到這條信息，檔案館的工作人員都十分振奮,。能實現(xiàn)如此高,、效服務(wù),，得益于該校檔案館去年6月上線的“線上檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)”,。這一系統(tǒng)功能實用，使用者只需輕輕一點,，就能申請各類檔案服務(wù),，像錄取名冊、成績單,、學(xué)歷學(xué)位翻譯以及認(rèn)證結(jié)果這些都涵蓋在內(nèi),。而且，它還支持教職工,、在校生,、畢業(yè)生、用人單位,、公檢法單位等不同角色登錄使用,，為眾多人群獲取檔案服務(wù)提供了極大便利。利,。 山東一站式遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)申請類型通常包括自取和郵寄兩種,，用戶可以根據(jù)自己的實際情況進(jìn)行選擇。

產(chǎn)品基于多年高校檔案業(yè)務(wù)管理經(jīng)驗結(jié)合用戶實際需求研發(fā)而成,，支持檔案業(yè)務(wù)服務(wù)場景,，同時產(chǎn)品具有良好的拓展性，可根據(jù)不同用戶需求靈活進(jìn)行功能延伸,。操作便捷：產(chǎn)品以功能齊全,、操作便捷為導(dǎo)向，按照功能重要程度,、使用頻率進(jìn)行分類,，讓用戶能以盡快的速度掌握功能要點，降低學(xué)習(xí)成本,。界面友好：產(chǎn)品界面簡約,、操作交互層級較低，響應(yīng)快速,，適合各年齡層次用戶學(xué)習(xí),，同時降低了日常工作中由于頁面操作邏輯帶來的負(fù)面影響，提高了工作效率,。

    這套系統(tǒng)在檔案查找方面能力較為良好地,，有著各式各樣的檢索形式,，能契合用戶的多樣需求。就條目查詢而言,，它以檔案條目為搜索范疇,，涵蓋了現(xiàn)存的所有條目字段。用戶輸入關(guān)鍵字,，既可以較準(zhǔn)確地找出所需條目詳情,，也能夠進(jìn)行不太精確的搜索，較快地鎖定關(guān)聯(lián)檔案,。全文查詢面向檔案電子全文,，系統(tǒng)會自動對上載的電子文件開展OCR識別，讓電子原文全都能夠被檢索,。憑借關(guān)鍵字,，用戶能夠大致搜索電子原文里的內(nèi)容，深度挖掘資料,?？鐜觳樵円劳惺占瘞臁⒄韼?、歸檔庫三大數(shù)據(jù)庫,，用戶檢索時，可按需自定義查詢庫的范圍,，可選單個庫進(jìn)行“深入查找”,，或多庫“聯(lián)合搜尋”，拓展檢索邊界,。分類查詢遵循檔案門類規(guī)則,，支持挑選單個、多個或全部門類檢索檔案數(shù)據(jù),，查找更細(xì)致,。條件組合查詢屬于進(jìn)階玩法，在常規(guī)檢索基礎(chǔ)上,，用戶能夠自定義檢索項,，依邏輯關(guān)系組合多個條件，適配復(fù)雜檢索場景,，直擊目標(biāo)檔案,。以圖搜圖查詢別具一格，它通過解析圖像文本,、視覺特征,，用戶上傳相似圖片后，系統(tǒng)便能迅速檢索出有同類特征的圖片，助力檔案資源智能利用,。 高校檔案館通過構(gòu)建檔案信息遠(yuǎn)程利用管理系統(tǒng),，實現(xiàn)了檔案信息的遠(yuǎn)程查詢、申請辦理和反饋等功能,。

嚴(yán)格的權(quán)限控制,，實現(xiàn)業(yè)務(wù)群體與業(yè)務(wù)類型對應(yīng)

系統(tǒng)可為各類申請群體以及辦理人員靈活配置不同的業(yè)務(wù)范圍，實現(xiàn)業(yè)務(wù)與不同角色一一對應(yīng),。一方面讓互聯(lián)網(wǎng)用戶在可控的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)進(jìn)行業(yè)務(wù)申請,，實現(xiàn)與實際需求匹配；另一方面讓檔案館不同的業(yè)務(wù)辦理人在有權(quán)限的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)進(jìn)行業(yè)務(wù)審批和辦理,。實現(xiàn)工作分工明確,，業(yè)務(wù)辦理有條不紊,。

多種辦理通道,，實現(xiàn)遠(yuǎn)程業(yè)務(wù)靈活辦理

系統(tǒng)適配PC端和移動端兩種模式，移動端主要和微信公眾號配合使用,，在單位公眾微信號中增加檔案業(yè)務(wù)辦理入口即可,。 進(jìn)度及結(jié)果查詢：用戶可以查詢自己提交的檔案利用申請的辦理進(jìn)度和結(jié)果，了解申請的當(dāng)前狀態(tài)和是否已辦結(jié),。上海城建遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)公司

功能全,、操作方便、頁面友好,。甘肅行政遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)外包工作

    系統(tǒng)具備多樣的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換途徑,，讓數(shù)據(jù)遷移時的導(dǎo)入、導(dǎo)出變得輕松便利,。它支持檔案條目數(shù)據(jù)與電子文件批量操作,，導(dǎo)入導(dǎo)出都不復(fù)雜，普通人很容易上手,。系統(tǒng)還貼心地提供了導(dǎo)入模板,，使用者按要求填好數(shù)據(jù)導(dǎo)入后，系統(tǒng)會認(rèn)真核對,，排查錯誤,，盡量保證導(dǎo)入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，使數(shù)據(jù)遷移過程穩(wěn)妥可靠,。同時,，像Excel、XML這類常見數(shù)據(jù)格式,，系統(tǒng)都能兼容,，與大多數(shù)應(yīng)用平臺交換數(shù)據(jù)毫無障礙，還可將數(shù)據(jù)封裝成EEP格式，滿足GJ檔案局的數(shù)據(jù)進(jìn)館要求,，無論是日常使用還是存檔進(jìn)館,，都能應(yīng)對自如。另外,，系統(tǒng)設(shè)有及時的業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)提醒功能,，讓工作推進(jìn)得更為順暢。立卷歸檔期間,，數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)若有變動,，系統(tǒng)會馬上給相關(guān)人員發(fā)送消息，讓他們知曉流程動態(tài),，明白下一步該做什么,，避免耽誤工作。要是出現(xiàn)檔案借閱,、鑒定業(yè)務(wù),，系統(tǒng)也會迅速給負(fù)責(zé)人員推送通知，大家不用四處打聽,，能及時處理業(yè)務(wù),，工作效率得以提升。分享將系統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳輸功能進(jìn)行改寫,。改寫系統(tǒng)的用戶權(quán)限管理部分,。對系統(tǒng)的安全防護(hù)機(jī)制進(jìn)行改寫。 甘肅行政遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)外包工作