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會安排您或者您的**到目的地考察我們?yōu)槟峁┑腸86b4c14-ecb7-4ce6-9ed5-08a、會議場地,、環(huán)境,、交通車輛及所需的設(shè)備細(xì)節(jié)等等,,并在此階段就服務(wù)項(xiàng)目,、服務(wù)流程,、推進(jìn)計劃,、服務(wù)價格等內(nèi)容進(jìn)行深入探討,,大致明確雙方的責(zé)任與義務(wù)。4,、確定:這個時間需要的是耐心與細(xì)致——得一一推敲設(shè)想得流程及預(yù)案,,盡可能把方案細(xì)化,然后以書面的形式確認(rèn)雙方的權(quán)利,、義務(wù)與責(zé)任,,并簽署相關(guān)服務(wù)協(xié)議。5,、執(zhí)行:嚴(yán)格而又人性化地執(zhí)行協(xié)議,,將是雙方合作精神的高度升華。不管設(shè)想如何完美,,任何計劃都是存在紕漏的,需要合作雙方本著合作的理念,,拋開暫時的不合,,以會展的圓滿結(jié)局為一致奮斗目標(biāo)。在此期間,,雙方需要口頭或書面承諾原來協(xié)議以外的服務(wù)視為協(xié)議的延伸,,并臨時決定雙方簽字負(fù)責(zé)人,所有臨時往來允許采取事前商議,、事后結(jié)算的方式執(zhí)行,。6、結(jié)算:雙方財務(wù)人員認(rèn)真核對各類單據(jù),,嚴(yán)格按照協(xié)議執(zhí)行核算,。以下為相應(yīng)的流程介紹。會前服務(wù)1.與會議主辦方洽談,。2.提供會議所需要的機(jī)票,、車票、住宿c86b4c14-ecb7-4ce6-9ed5-08a,、會議場所,、交通等信息,。并制定完備的會議預(yù)案書給會議方。3.派專人協(xié)助客戶實(shí)地考察會議舉辦地的吃,、住,、會議場地、游,、娛樂等相關(guān)方面的情況,。只有在品牌策劃完善前提下做出的市場策劃案和活動策劃案才兼具整體性和延續(xù)性。宜興正規(guī)活動策劃業(yè)務(wù)流程
有多少人是企業(yè)的目標(biāo)消費(fèi)群體,,而且即使是目標(biāo)消費(fèi)群體,,他們在參加完活動之后是否紛紛購買產(chǎn)品?一些策劃者經(jīng)常抱怨的一個問題就是圍觀者的參與道德問題,,很多人經(jīng)常是看完了熱鬧就走,,或者是拿了公司發(fā)放的禮品就走了。其實(shí)這里的問題就在于活動的內(nèi)容和主題不符合,,所以很難達(dá)到預(yù)期效果,,市場策劃活動中,有一些活動既熱鬧,,同時又能達(dá)到良好的效果,,就是因?yàn)榛顒佣际?*圍繞主題進(jìn)行的。其二,,提高活動成本,,執(zhí)行力。在一次策劃中,,如果加入了太多活動,,不僅要投入更多的人力物力和財力,直接導(dǎo)致活動成本的增加,,而且還有一個問題就是容易導(dǎo)致操作人員執(zhí)行不力,,**終導(dǎo)致案子的失敗。具有良好的可執(zhí)行性一個合適的產(chǎn)品,,一則良好的創(chuàng)意策劃,,再加上一支良好的執(zhí)行隊伍,才是成功的市場活動,。而執(zhí)行是否能成功,,**直接和**根本地反映了策劃案的可操作性。策劃要做到具有良好的執(zhí)行性,,除了需要進(jìn)行周密的思考外,,詳細(xì)的活動安排也是必不可少的?;顒拥臅r間和方式必須考慮執(zhí)行地點(diǎn)和執(zhí)行人員的情況進(jìn)行仔細(xì)分析,,在具體安排上應(yīng)該盡量周全,,另外,還應(yīng)該考慮外部環(huán)境(如天氣,、民俗)的影響,。變換寫作風(fēng)格一般來說。如客人是站著的話,,我們就必須起立,,語氣溫和而耐心。南京品質(zhì)活動策劃公司活動策劃具備公關(guān)職能活動的策劃往往是圍繞一個主題展開的,。
雙目注視對方,,集中精神傾聽。處理問題時,,語氣要委婉,,當(dāng)客人提出的問題我們不能解決時,則不能允諾,,可表示向有關(guān)人員請示后作答復(fù),,并記下他的聯(lián)系方式,以便及時回答,。8)舉止要莊重,、文明,無論站,、坐,,姿勢要端正,站時不要東倚西靠,,坐時不要蹺二郎腿,、晃腿;交談時不要用手中物品指著對方,,也不要抓頭、搔癢,、剔牙,,更不能邊嚼口香糖邊和客人交談。9)陪客人乘電梯時,,要伸手示意請進(jìn)電梯,,對老弱病殘者,要主動攙扶,。10)有事要進(jìn)入客人房間時,,需先輕輕敲二下門或按兩下門鈴,如對方?jīng)]有回應(yīng),,則可以重復(fù)做一次,,切記敲門和按鈴不能過急,,待對方開門允許后才可以進(jìn)入房間,不能冒然闖進(jìn)客人房間,。并且在進(jìn)行SWOT分析之后,,揚(yáng)長避短地提取當(dāng)前**重要的,也是當(dāng)前**值得推廣的一個主題,,而且也只能是一個主題,。在一次活動中,不能做所有的事情,,只有把一個**重要的信息傳達(dá)給目標(biāo)消費(fèi)群體,,正所謂“有所為,有所不為”,,這樣才能把**想傳達(dá)的信息**充分地傳達(dá)給目標(biāo)消費(fèi)群體,,才能引起受眾群關(guān)注,并且比較容易地記住你所要表達(dá)的信息,。直接地說明利益點(diǎn)在確定了***的主題之后,,受眾消費(fèi)群體也能夠接受我們所要傳達(dá)的信息,但是仍然有很多人雖然記住了廣告,。
活動策劃具有延時性一個好的活動策劃可以進(jìn)行二次傳播,。所謂“二次傳播”,就是一個活動發(fā)布出來之后,,別的媒體紛紛轉(zhuǎn)載,,活動策劃的影響被延時了。但是,,我們***看不到這樣的情況:一個廣告因?yàn)樵O(shè)計得好,,被別的媒體轉(zhuǎn)載了:活動策劃在具備諸多優(yōu)勢的同時,同時也具備一些不足,。一方面,,活動策劃往往不能脫離廣告宣傳**展開。另一方面,,活動策劃操作不當(dāng)容易引起受眾排斥,。可信度活動策劃得好壞,,還要求有一定的可信度,,在大多數(shù)情況下,可信度源自方案的執(zhí)行力,。特別是專業(yè)從事活動策劃的公司,,活動策劃的再好,沒有足夠的資源實(shí)施也是不行的,長年的活動舉辦經(jīng)驗(yàn),,不但能為活動策劃者提供豐富的經(jīng)驗(yàn),。媒體將越來越多地扮演企業(yè)或準(zhǔn)企業(yè)角色,將越來越倚重營銷主導(dǎo)型和混合型活動策劃,,這個領(lǐng)域也將成為國內(nèi)各大媒體未來的戰(zhàn)場,。每舉辦一場活動,都要有一個明確的目標(biāo),。就像一條行駛在茫茫大海上的船只,,如果找不到確定的方向,便會迷失,?;顒硬邉潱阂虼诵枰贫ɑ顒宇A(yù)期、**大限度地吸引客人參加,、竭盡所能地完成活動的各種目標(biāo),,并傳達(dá)出活動背后所隱含的深遠(yuǎn)含義。功能活動策劃具有大眾傳播性一個好的活動策劃一定會注重受眾的參與性及互動性,。傳播主導(dǎo)型活動策劃傳播主導(dǎo)型活動策劃指:以品牌宣傳為主,、盈利銷售為輔的策劃。
不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素,,因此,,當(dāng)環(huán)境變化時是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,,造成的損失多大,,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明?;顒迂?fù)責(zé)人及主要參與者注明組織者,、參與者姓名、嘉賓,、單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱,、負(fù)責(zé)人)。概述活動策劃方案是公司或企業(yè)在短期內(nèi)提高銷售額,,提高市場占有率的有效行為,,如果是一份創(chuàng)意突出,而且具有良好的可執(zhí)行性和可操作性的活動策劃案,,無論對于企業(yè)的**度,還是對于品牌的美譽(yù)度,,都將起到積極的提高作用,。活動策劃案是相對于市場策劃案而言的,嚴(yán)格地說它是從屬于市場策劃案的,,他們是互相聯(lián)系,,相輔相成的。其次應(yīng)說明問題的環(huán)境特征,,主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢,、弱點(diǎn)、機(jī)會及威脅等因素,,對其作好***的分析(SWOT分析),,將內(nèi)容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項(xiàng)因素上,對過去現(xiàn)在的情況進(jìn)行詳細(xì)的描述,,并通過對情況的預(yù)測制定計劃,。如環(huán)境不明,則應(yīng)該通過調(diào)查研究等方式進(jìn)行分析加以補(bǔ)充,?;顒幽康摹⒁饬x和目標(biāo)活動的目的,、意義應(yīng)用簡潔明了的語言將目的要點(diǎn)表述清楚,;在陳述目的要點(diǎn)時,該活動的**構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義(經(jīng)濟(jì)效益,、社會利益,、媒體效應(yīng)等)都應(yīng)該明確寫出。策劃要做到具有良好的執(zhí)行性,,除了需要進(jìn)行周密的思考外,,詳細(xì)的活動安排也是必不可少的。錫山區(qū)品牌活動策劃大概是
活動策劃主題大多是有關(guān)環(huán)保,、節(jié)約能源等貼近百姓生活,,能夠獲得廣大消費(fèi)者美譽(yù)度的。宜興正規(guī)活動策劃業(yè)務(wù)流程
活動目標(biāo)要具體化,,并需要滿足重要性,、可行性、時效性,。資源需要列出所需人力資源,,物力資源,包括使用的地方,,如教室或使用活動中心都詳細(xì)列出,。可以列為已有資源和需要資源兩部分,?;顒娱_展作為策劃的正文部分,,表現(xiàn)方式要簡潔明了,使人容易理解,,但表述方面要力求詳盡,,寫出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西,沒有遺漏,。在此部分中,,不僅*局限于用文字表述,也可適當(dāng)加入統(tǒng)計圖表等,;對策劃的各工作項(xiàng)目,,應(yīng)按照時間的先后順序排列,繪制實(shí)施時間表有助于方案核查,。人員的組織配置,、活動對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說明,,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮,。乃至對網(wǎng)站起到惡劣的反作用。因而活動推廣的慎重有序的執(zhí)行力,,是整個活動推廣中十分重要的要素,。因而,在活動前,,關(guān)于整個活動的活動計劃進(jìn)行反復(fù)推敲,,查看能否有縫隙。關(guān)于大型的線下推廣活動,,為保障執(zhí)行的疏通,,**好有一個比較好的訓(xùn)練和演習(xí)。在活動中要統(tǒng)一指揮,,嚴(yán)厲有序的執(zhí)行,,順利開展。傳達(dá)力企業(yè)在開展活動推廣時,,很多情況下是希望把它的品牌文化傳達(dá)給更多的用戶集體,,完成**大化的品牌宣揚(yáng)效益,活動推廣的傳達(dá)力表現(xiàn)在活動前,、中,、后的各個時期?;顒忧?,勾起用戶的愛好和重視。宜興正規(guī)活動策劃業(yè)務(wù)流程
無錫新自然文化傳媒有限公司主要經(jīng)營范圍是商務(wù)服務(wù),,擁有一支專業(yè)技術(shù)團(tuán)隊和良好的市場口碑,。公司自成立以來,,以質(zhì)量為發(fā)展,讓匠心彌散在每個細(xì)節(jié),,公司旗下會議會展服務(wù),企業(yè)形象策劃服務(wù),,策劃體育賽事活動深受客戶的喜愛,。公司秉持誠信為本的經(jīng)營理念,在商務(wù)服務(wù)深耕多年,,以技術(shù)為先導(dǎo),,以自主產(chǎn)品為重點(diǎn),發(fā)揮人才優(yōu)勢,,打造商務(wù)服務(wù)良好品牌,。在社會各界的鼎力支持下,持續(xù)創(chuàng)新,,不斷鑄造***服務(wù)體驗(yàn),,為客戶成功提供堅實(shí)有力的支持。