為活動發(fā)生預熱；活動中,，做好活動組織任務,，把活動的內(nèi)容與主題會集展現(xiàn)出來，經(jīng)過用戶的參加,，獲取用戶對企業(yè)及企業(yè)文化的反饋,；活動完畢后，把宣揚效應進一步分散和延伸,。經(jīng)過其他的信息傳達媒介,，把活動的影響力進一步擴展，獲取更大的商業(yè)價值,。策劃書名稱盡可能具體的寫出策劃名稱,，如“×年×月××大學××活動策劃書”，置于頁面**,，當然可以寫出正標題后將此作為副標題寫在下面,。活動背景這部分內(nèi)容應根據(jù)策劃書的特點在以下項目中選取內(nèi)容重點闡述,；具體項目有：基本情況簡介,、主要執(zhí)行對象、狀況,、組織部門,、活動開展原因、社會影響,、以及相關目的動機,。更重要的是能累積足夠的執(zhí)行資源。吸引力對目標受眾的吸引力大小是活動推廣策劃成功與否的根本。在一個活動推廣策劃中,，要充分吸引用戶的注意,，就要捉住地點用戶集體十分重視的熱門，對用戶曉之以情,，曉之以利,，激起用戶的熱心，促進用戶十分活躍的參加,。提高活動的吸引力,，需要有構(gòu)思，策劃主題的要可以滿足用戶的好奇心,、價值表現(xiàn),、榮譽感、責任感,、利益等各方面的需求,，還給予恰當?shù)脑S物質(zhì)鼓勵，這將會**的提高目標受眾的重視度以及參加認識,。關聯(lián)度活動策劃內(nèi)容要和活動本身目的緊密銜接,。活動策劃具備公關職能活動的策劃往往是圍繞一個主題展開的,?？诒玫臅辗展?/p>

要擅長于整合關聯(lián)性較強的事情以及關聯(lián)的資源?；顒油茝V沒有關聯(lián)性是十分天真和蹩腳的策劃,。以房地產(chǎn)為例，一個***房產(chǎn)樓盤搞一個草根紅人***活動就十分不妙,，房產(chǎn)樓盤需要根據(jù)意向客戶的定位來采取推廣活動,，可以采取表現(xiàn)樓盤**生活的活動。如邀請高爾夫比賽***參與房產(chǎn)推廣,。執(zhí)行力活動推廣不單單需要前期精心的策劃,，推廣策劃的計劃能不能**大限度的執(zhí)行是非常關鍵的。執(zhí)行力首要表現(xiàn)在具體的任務描繪,、任務流程步調(diào),、執(zhí)行人員、執(zhí)行時間,、突發(fā)事情的處置計劃等,。在活動執(zhí)行的進程中若是出現(xiàn)問題，惹起用戶的不滿情緒,，那活動的推廣作用就會打折扣,。從而使消費者不單單從產(chǎn)品中獲得使用價值,，更從中獲得精神層面的滿足與喜悅：廣告宣傳尤其是公益廣告的宣傳有時也能夠取得公關效應，但遠不能與活動策劃公關職能的實效性,、立體性相比,。優(yōu)勢活動策劃的經(jīng)濟性優(yōu)勢傳統(tǒng)的廣告宣傳形式已經(jīng)進入成熟期，包括廣告宣傳費用也越來越透明,，價格折扣余地很小,，企業(yè)通過廣告宣傳動輒需要成百上千萬的廣告費。與此相比,，一次促銷活動的成本遠遠小于廣告費用，但又能夠很快取得效果,，同時更直接地接觸到消費者,，及時獲得市場反饋?；萆絽^(qū)標準會務服務口碑推薦也只有這樣,，能夠有效的使受眾群體了解一個品牌的文化內(nèi)涵。

策劃人員在策劃案的寫作過程中往往會積累自己的一套經(jīng)驗,，當然這種經(jīng)驗也表現(xiàn)在策劃書的寫作形式上,，所以每個人的策劃書可能都會有自己的模式。但是往往是這樣的模式會限制了策劃者的思維,，沒有一種變化的觀點是不可能把握市場的,。而在策劃書的內(nèi)容上也同樣應該變換寫作風格，因為如果同一個客戶三番五次地看到你的策劃都是同樣的殼子,，就很容易在心理上產(chǎn)生一種不信任的態(tài)度,，而這種首因效應有可能影響了創(chuàng)意的表現(xiàn)。切忌主觀言論在進行活動策劃的前期,，市場分析和調(diào)查是十分必要的,，只有通過對整個市場局勢的分析，才能夠更清晰地認識到企業(yè)或者產(chǎn)品面對的問題,，找到了問題才能夠有針對性地尋找解決之道,，主觀臆斷的策劃者是不可能做出成功的策劃的。同樣,，在策劃書的寫作過程中,，也應該避免主觀想法，也切忌出現(xiàn)主觀類字眼,，因為策劃案沒有付諸實施,，任何結(jié)果都可能出現(xiàn)，策劃者的主觀臆斷將直接導致執(zhí)行者對事件和形式的產(chǎn)生模糊的分析,，而且,，客戶如果看到策劃書上的主觀字眼,，會覺得整個策劃案都沒有經(jīng)過實在的市場分析，只是主觀臆斷的結(jié)果,。**后,，一次促銷不可能達到巨大的效果，也不能因此就建立起明星,，所以千萬別想通過一次活動解決所有的問題,。

4.確定方案，簽訂合同,，預付定金,。會中服務1.會議接待：專人負責機場，車站的禮儀,、接站,、攻關等服務。提前在c86b4c14-ecb7-4ce6-9ed5-08a,、會議室擺放好歡迎調(diào)幅,、歡迎牌、簽到臺,、指示牌等,。2.會前準備：準備好會議所需要的會議資料，會議用品,，會議演講稿等會議相關物品,。3.會議場所：專人到會議室檢查會議室條幅、燈光,、音響,、茶飲等。4.會議住宿：房間樓層及房間號確認,，詢問是否有特殊要求,。5.會議餐飲：用餐時間、用餐標準及特殊客人（**）的確認,。6.會議旅游：旅游線路行程,、用車、導游是否增加景點等確認,。7.會議娛樂：娛樂消費形式,、消費標準、娛樂地點的確認,。8.會議服務：會議**合影留念,、為**提供文秘服務及相關服務。會后服務1.結(jié)帳：提供會議過程中的詳細費用發(fā)生明細及說明,，專人與客戶進行核對并結(jié)帳2.資料：會議后的資料收集,，根據(jù)客戶要求制作會議通訊錄或花名冊,。3.定期回訪和**新資訊反饋。工作人員行為基本要求1)服從上級領導會場工作人員必須服從上級領導,，要按本企業(yè)的要求辦事,，要如實地向領導報告工作，尊重和維護上級的威信,，有問題要及時請示,，增強工作的主動性，盡職盡則的做好分內(nèi)的服務工作,。要細心觀察,、善于分析，不斷提高服務水平,?；顒硬邉澃甘窍鄬τ谑袌霾邉澃付裕顒硬邉?、市場策劃是相輔相成、相互聯(lián)系的,。

活動策劃具有延時性一個好的活動策劃可以進行二次傳播,。所謂“二次傳播”，就是一個活動發(fā)布出來之后,，別的媒體紛紛轉(zhuǎn)載,，活動策劃的影響被延時了。但是,，我們***看不到這樣的情況：一個廣告因為設計得好,，被別的媒體轉(zhuǎn)載了：活動策劃在具備諸多優(yōu)勢的同時，同時也具備一些不足,。一方面,，活動策劃往往不能脫離廣告宣傳**展開。另一方面,，活動策劃操作不當容易引起受眾排斥,。可信度活動策劃得好壞,，還要求有一定的可信度,，在大多數(shù)情況下，可信度源自方案的執(zhí)行力,。特別是專業(yè)從事活動策劃的公司,，活動策劃的再好，沒有足夠的資源實施也是不行的,，長年的活動舉辦經(jīng)驗,，不但能為活動策劃者提供豐富的經(jīng)驗,。媒體將越來越多地扮演企業(yè)或準企業(yè)角色，將越來越倚重營銷主導型和混合型活動策劃,，這個領域也將成為國內(nèi)各大媒體未來的戰(zhàn)場,。每舉辦一場活動，都要有一個明確的目標,。就像一條行駛在茫茫大海上的船只,，如果找不到確定的方向，便會迷失,?；顒硬邉潱阂虼诵枰贫ɑ顒宇A期、**大限度地吸引客人參加,、竭盡所能地完成活動的各種目標,，并傳達出活動背后所隱含的深遠含義。功能活動策劃具有大眾傳播性一個好的活動策劃一定會注重受眾的參與性及互動性,。策劃要做到具有良好的執(zhí)行性,，除了需要進行周密的思考外，詳細的活動安排也是必不可少的,。南京提供會務服務代理價格

活動策劃案形式多樣,，一般而言，包括ROADSHOW,、產(chǎn)品說明會（發(fā)布會）,、節(jié)日促銷、新聞事件行銷等,?？诒玫臅辗展?/p>

雙目注視對方，集中精神傾聽,。處理問題時,，語氣要委婉，當客人提出的問題我們不能解決時,，則不能允諾,，可表示向有關人員請示后作答復，并記下他的聯(lián)系方式,，以便及時回答,。8)舉止要莊重、文明,，無論站,、坐，姿勢要端正,，站時不要東倚西靠,，坐時不要蹺二郎腿,、晃腿；交談時不要用手中物品指著對方,，也不要抓頭,、搔癢、剔牙,，更不能邊嚼口香糖邊和客人交談,。9)陪客人乘電梯時，要伸手示意請進電梯,，對老弱病殘者,，要主動攙扶。10)有事要進入客人房間時,，需先輕輕敲二下門或按兩下門鈴,，如對方?jīng)]有回應，則可以重復做一次,，切記敲門和按鈴不能過急,，待對方開門允許后才可以進入房間，不能冒然闖進客人房間,。并且在進行SWOT分析之后,，揚長避短地提取當前**重要的，也是當前**值得推廣的一個主題,，而且也只能是一個主題。在一次活動中,，不能做所有的事情,，只有把一個**重要的信息傳達給目標消費群體，正所謂“有所為,，有所不為”,，這樣才能把**想傳達的信息**充分地傳達給目標消費群體，才能引起受眾群關注,，并且比較容易地記住你所要表達的信息,。直接地說明利益點在確定了***的主題之后，受眾消費群體也能夠接受我們所要傳達的信息,，但是仍然有很多人雖然記住了廣告,。口碑好的會務服務公司

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