數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)能以在線或離線方式自動(dòng)或半自動(dòng)接收,、采集形成于不同環(huán)境的,，經(jīng)過系統(tǒng)整理的各門類電子文件及其元數(shù)據(jù),，登記歸檔電子文件，并通過計(jì)算機(jī)文件名元數(shù)據(jù)等關(guān)鍵指針建立二者間的關(guān)聯(lián),。文書類電子文件的接收采集應(yīng)能自動(dòng)接收并登記形成于辦公自動(dòng)化等業(yè)務(wù)系統(tǒng)的文書類電子文件及其相對(duì)應(yīng)的元數(shù)據(jù),，采集形成于機(jī)關(guān)各職能部門的非公文類電子文件，分類,、有序地存儲(chǔ)電子文件及其組件,，保證關(guān)于同一事由的往來文件及其組件完整并相互關(guān)聯(lián),。面向未來，為適應(yīng)機(jī)關(guān)檔案工作的智能化,、信息化管理的需求,。浙江智慧數(shù)字檔案

云展管理系統(tǒng)具有“圖文資料”模塊用于展示數(shù)字檔案的圖片信息。包含：歷史圖片,、畫冊(cè),、海報(bào)、宣傳頁(yè)等圖片信息,，展示圖片的同時(shí)還支持為圖片配上對(duì)應(yīng)的文字說明,，便于閱覽者瀏覽和理解。云展管理系統(tǒng)中的“音視頻資料”用于對(duì)外展示單位的多媒體音視頻等信息,。系統(tǒng)內(nèi)嵌音視頻播放插件,，可直接在手機(jī)端或終端設(shè)備上在線播放，可靈活控制播放音量,、顯示大小,、暫停快進(jìn)等操作,。發(fā)布端是數(shù)據(jù)維護(hù)端,，作為系統(tǒng)后臺(tái)用于對(duì)數(shù)字檔案等數(shù)據(jù)的收集、錄入,、發(fā)布以及維護(hù),，后臺(tái)包含圖片管理、電子書管理,、音視頻管理,、編研管理界、系統(tǒng)管理5大模塊,。湖北智慧數(shù)字檔案館緊抓檔案信息化,，實(shí)現(xiàn)檔案事業(yè)發(fā)展轉(zhuǎn)型升級(jí)。

檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)具有強(qiáng)大的自定義功能,，能夠滿足不同操作需求,。業(yè)務(wù)類型自定義，支持用戶自定義業(yè)務(wù)類型,，滿足不同高校及企事業(yè)單位的各數(shù)字檔案利用,，各類業(yè)務(wù)辦理實(shí)際需求；表單自定義,，支持用戶自定義業(yè)務(wù)表單,，根據(jù)每種業(yè)務(wù)靈活配置表單信息。角色自定義,，支持靈活配置用戶角色,，可根據(jù)實(shí)際的業(yè)務(wù)辦理群體配置不同的角色,。辦理權(quán)限自定義，支持自定義配置用戶辦理權(quán)限,，根據(jù)不同的業(yè)務(wù)分工為不同的業(yè)務(wù)辦理人靈活配置業(yè)務(wù)范圍,。

樣板檔案室建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，包括檔案管理制度建設(shè),、數(shù)字檔案資源建設(shè),、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè),，需要單位檔案部門、信息化部門,、業(yè)務(wù)部門和保密部門共同參與實(shí)施,。主要包括，單位實(shí)體檔案的規(guī)范化管理,，具體包括建章立制,、確定實(shí)體檔案分類、歸檔范圍及保管期限,，明確各類型檔案的相關(guān)責(zé)任者,、審批人，為檔案基礎(chǔ)資源建設(shè)提供保障,；完成已存實(shí)體檔案的收集,、集中整理和檔案數(shù)字化工作；實(shí)現(xiàn)新增檔案的網(wǎng)上立卷,、OA在線歸檔,、網(wǎng)上審核、歸檔入庫(kù),、管理和查詢利用工作,，紙質(zhì)與電子檔案雙套制同步歸檔。在紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作開展的現(xiàn)在,，科學(xué)規(guī)范的管理工作對(duì)確保數(shù)字化成果質(zhì)量和工作效率具有重要的意義,。

數(shù)字檔案室的終端及輔助設(shè)備應(yīng)結(jié)合工作需要，為數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)配備專屬終端計(jì)算機(jī),、掃描儀,、數(shù)碼照相機(jī)、打印機(jī)等終端設(shè)備,，以及恒溫恒濕防磁柜,、刻錄機(jī)、移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)等輔助設(shè)備,。數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)能集成管理各門類數(shù)字檔案資源,，具備收集,、元數(shù)據(jù)捕獲、登記,、分類,、編目、著錄,、存儲(chǔ),、數(shù)字簽名、檢索,、利用,、鑒定、統(tǒng)計(jì),、處置,、格式轉(zhuǎn)換、命名,、移交,、審計(jì)、備份,、災(zāi)難恢復(fù),、用戶管理、權(quán)限管理等基本功能,，為電子檔案的真實(shí),、完整、可用和安全提供首要保障,，并達(dá)到靈活擴(kuò)展,、簡(jiǎn)單易用的基本要求。其具體功能需求可參見《電子文件管理系統(tǒng)通用功能要求》（GB/T29194-2012）,。對(duì)紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作的組織和管理進(jìn)行了詳細(xì)設(shè)計(jì),，并提出了明確要求。山東智慧數(shù)字檔案館概念

及時(shí)對(duì)技術(shù)要求進(jìn)行細(xì)化和調(diào)整,，使之符合當(dāng)前紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作的實(shí)際需求是此次修訂的一項(xiàng)重要任務(wù),。浙江智慧數(shù)字檔案

數(shù)字檔案室實(shí)體檔案門類的擴(kuò)展管理，應(yīng)能擴(kuò)展管理新增的實(shí)體檔案門類,，且具備新增實(shí)體檔案門類的分類,、編目、著錄,、檢索,、利用、鑒定,、處置,、統(tǒng)計(jì),、移交、審計(jì),、用戶管理等一系列功能,。分類方案的擴(kuò)展管理，應(yīng)能靈活配置各門類檔案資料分類方案,，支持對(duì)檔案門類,、年度、機(jī)構(gòu)或問題,、保管期限等著錄項(xiàng)值域的擴(kuò)展定義,，尤其是多級(jí)機(jī)構(gòu)或問題分類方案的擴(kuò)展配置。元數(shù)據(jù)方案的擴(kuò)展管理,，應(yīng)能適度擴(kuò)展設(shè)置電子檔案管理所需的元數(shù)據(jù)元素,；應(yīng)能根據(jù)同級(jí)國(guó)家綜合檔案館的要求，配置生成基于可擴(kuò)展標(biāo)記語(yǔ)言（XML）格式的電子檔案及其元數(shù)據(jù)移交數(shù)據(jù)包,。浙江智慧數(shù)字檔案

上海新影捷信息技術(shù)有限公司致力于商務(wù)服務(wù)，是一家服務(wù)型公司,。公司業(yè)務(wù)分為檔案管理系統(tǒng),，數(shù)字檔案室，智慧檔案館,，檔案數(shù)字化服務(wù)等,，目前不斷進(jìn)行創(chuàng)新和服務(wù)改進(jìn)，為客戶提供良好的產(chǎn)品和服務(wù),。公司秉持誠(chéng)信為本的經(jīng)營(yíng)理念,，在商務(wù)服務(wù)深耕多年，以技術(shù)為先導(dǎo),，以自主產(chǎn)品為重點(diǎn),，發(fā)揮人才優(yōu)勢(shì)，打造商務(wù)服務(wù)良好品牌,。上海新影捷秉承“客戶為尊,、服務(wù)為榮、創(chuàng)意為先,、技術(shù)為實(shí)”的經(jīng)營(yíng)理念,，全力打造公司的重點(diǎn)競(jìng)爭(zhēng)力。