數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)是對傳統(tǒng)檔案管理工作的一次創(chuàng)新，能夠?qū)崿F(xiàn)對檔案和檔案材料收集,、鑒別,、整理,、保管,、轉(zhuǎn)遞、統(tǒng)計、查閱等日常工作的檔案數(shù)字化管理,，并可通過組織系統(tǒng)專網(wǎng)實現(xiàn)檔案的網(wǎng)上瀏覽和遠程查借閱功能,。按照檔案業(yè)務工作流程，經(jīng)過系統(tǒng)管理員的授權,，單位內(nèi)部領導和有關科室可以在各自辦公室查閱檔案,，外來查檔單位可以在閱檔室通過電腦查閱電子檔案，也可以通過網(wǎng)絡實現(xiàn)遠程閱檔,。系統(tǒng)運行后,，可以大幅提高工作效率，提升工作服務的水平和質(zhì)量,，實現(xiàn)檔案由管理向信息研究與利用的質(zhì)的轉(zhuǎn)變,。應制定科學化、規(guī)范化的管理制度,，并在工作過程中嚴格執(zhí)行,，以有效保障檔案安全和紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果質(zhì)量。湖北會計檔案數(shù)字化加工流程

數(shù)字檔案室建設要嚴格遵循標準規(guī)范,，進行傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換,，積極推進電子文件歸檔和電子檔案管理，推進數(shù)字檔案資源建設,。應用先進技術和手段,，保證數(shù)字檔案資源真實、完整,、可用和安全,，滿足各類用戶共享需求。根據(jù)數(shù)字檔案室建設要求,，修訂完善檔案工作流程、文件材料以及聲像（照片,、錄音,、錄像）電子文件歸檔范圍和保管期限表，以及適合電子檔案管理,、利用,、安全保障、應急處置等各項規(guī)章制度,，明確要求和權限,，確保數(shù)字檔案資源的規(guī)范管理，保證數(shù)字檔案室運行順暢,。加大人才建設力度,，通過培訓或引進人才，為數(shù)字檔案室的建設和運行儲備既通曉信息技術，又精通信息資源管理,、知識管理的人才,。山東業(yè)務檔案數(shù)字化服務外包工作紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案應經(jīng)審批后嚴格執(zhí)行。

隨著計算機技術,、通信技術以及互聯(lián)網(wǎng)技術的飛速發(fā)展,，傳統(tǒng)的檔案管理模式遇到了嚴峻的挑戰(zhàn)。檔案數(shù)字化是計算機技術,、掃描技術,、掃描線性CCD技術、OCR技術,、數(shù)字攝影技術(錄音,、錄像)、數(shù)據(jù)庫技術,、多媒體技術,、存儲技術的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案信息形態(tài)，它把各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息,，以數(shù)字化的形式存儲,，網(wǎng)絡化的形式互相連接，利用計算機系統(tǒng)進行管理,，形成一個有序結構的檔案信息庫,，及時提供利用，實現(xiàn)資源共享,。

檔案數(shù)字化前處理要求按要求區(qū)分同一案卷中的掃描件和非掃描件,，并建立掃描件與非掃描件區(qū)分標識，同時在《紙質(zhì)檔案前處理工作流程單》上注明需掃描文件的起止頁碼,、紙張大小和數(shù)量等,，為提高掃描效率做好基礎工作；為提高數(shù)字化產(chǎn)品質(zhì)量,，檔案數(shù)字化時允許拆卷,，但拆卷時必須在保護檔案不受損害的前提下拆除裝訂物（檔案內(nèi)的成冊文獻書籍資料不拆卷）；按照檔案局《檔案修裱技術規(guī)范》等修裱技術要求,，根據(jù)檔案破損情況的不同,，制定檔案修裱方案，采用專業(yè)修補,、托裱技術,，對檔案進行搶救行復原。人員管理制度主要對人員的安全責任,、日常行為,、外聘人員信息審核及管理,。

在檔案數(shù)字化加工過程是完成紙質(zhì)檔案數(shù)字轉(zhuǎn)化的過程，提升檔案查詢效率,，實現(xiàn)檔案信息共享,，主要步驟有檔案整理、著錄,、掃描,、圖像處理、數(shù)據(jù)掛接等檔案工作人員拿到檔案后,，首先要對檔案進行分類整理,，包括對檔案進行統(tǒng)一編號，核對檔案頁碼,，粘貼頁撕開,，頁號編寫有誤的重新編號，對可拆訂的做拆訂處理,，以便掃描時的批次處理,。如果發(fā)現(xiàn)折皺不平影響后期掃描質(zhì)量的文件，應進行相應處理,；如果文件存在破損,，應先進行技術修復并做好標注；對于文件破損嚴重不能修復掃描的應做好區(qū)分標注,。紙質(zhì)檔案數(shù)字化的基本環(huán)節(jié)主要包括：數(shù)字化前處理,、目錄數(shù)據(jù)庫建立等。山東行政檔案數(shù)字化服務方案

應采取有效的管理和技術手段,，確保紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果質(zhì)量,。湖北會計檔案數(shù)字化加工流程

檔案數(shù)字化采集，從檔案實體庫提卷后,，首先拆卷,、校對檔案頁數(shù)、區(qū)分高掃,、平掃材料,，然后進行數(shù)據(jù)采集。檔案采集同時對圖像進行糾偏,、去污、去黑邊等處理,，校對檔案目錄,、核對電子材料，完成初步審核,。然后由專人再次對檔案原件及數(shù)據(jù)進行審核,，確認無誤后,，完成檔案裝訂還原，對電子數(shù)據(jù)進行歸檔,。為檔案的利用提供準確可靠的數(shù)據(jù)信息,。在整個過程中，各環(huán)節(jié)相互配合,，協(xié)同操作,，以流水線方式完成信息的采集、審核工作,。檔案數(shù)字化查閱,，以組織系統(tǒng)資源網(wǎng)為網(wǎng)絡基礎，采用B/S(瀏覽器/服務器)模式架構,，在組織系統(tǒng)內(nèi)部實現(xiàn)了本地及遠程查檔,、閱檔功能。系統(tǒng)在安全方面進行了方考慮:可按日期,、時間或長期有效等多種方式,，完成閱檔授權；閱檔過程進行詳細的日志記錄,；信息采用加密信道傳輸?shù)榷喾N方式,，使系統(tǒng)運行更加安全可靠。湖北會計檔案數(shù)字化加工流程

上海新影捷信息技術有限公司致力于商務服務,，是一家服務型公司,。公司業(yè)務分為檔案管理系統(tǒng)，數(shù)字檔案室,，智慧檔案館,，檔案數(shù)字化服務等，目前不斷進行創(chuàng)新和服務改進,，為客戶提供良好的產(chǎn)品和服務,。公司秉持誠信為本的經(jīng)營理念，在商務服務深耕多年,，以技術為先導,，以自主產(chǎn)品為重點，發(fā)揮人才優(yōu)勢,，打造商務服務良好品牌,。上海新影捷秉承“客戶為尊、服務為榮,、創(chuàng)意為先,、技術為實”的經(jīng)營理念，全力打造公司的重點競爭力,。