數(shù)字檔案解決方案符合《數(shù)字檔案館（室）建設(shè)指南》標(biāo)準(zhǔn),，服務(wù)方案在檔案數(shù)字化,、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè),、數(shù)字檔案資源建設(shè),、6保障體系建設(shè)、六大方面均嚴(yán)格按照國(guó)家檔案局標(biāo)準(zhǔn)要求提供配套服務(wù),。數(shù)字檔案室成熟的應(yīng)用服務(wù)系統(tǒng),，方案提供配套的軟件系統(tǒng)、覆蓋綜合檔案,、人事檔案,、多媒體檔案等各種常見(jiàn)類型檔案的管理與利用,，系統(tǒng)以國(guó)家檔案局信息化系統(tǒng)建設(shè)要求為指南,，結(jié)合十多年的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)不斷完善升級(jí)、迭代,，滿足市場(chǎng)數(shù)字檔案服務(wù)要求,。紙質(zhì)檔案數(shù)字化過(guò)程中，應(yīng)設(shè)置距離數(shù)字化加工場(chǎng)所較近的保管庫(kù)用以臨時(shí)存放紙質(zhì)檔案,。浙江業(yè)務(wù)檔案數(shù)字化服務(wù)方案

開發(fā)或采用功能完善,、安全可靠、性能良好,、方便易用的數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng),，實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化、檔案管理各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的自動(dòng)化,、網(wǎng)絡(luò)化,。根據(jù)數(shù)字檔案室建設(shè)要求，修訂完善檔案工作流程,、文件材料以及聲像（照片,、錄音、錄像）電子文件歸檔范圍和保管期限表,，以及適合電子檔案管理,、利用、安全保障,、應(yīng)急處置等各項(xiàng)規(guī)章制度,，明確要求和權(quán)限，確保數(shù)字檔案資源的規(guī)范管理,，保證數(shù)字檔案室運(yùn)行順暢,。加大人才建設(shè)力度,，通過(guò)培訓(xùn)或引進(jìn)人才，為數(shù)字檔案室的建設(shè)和運(yùn)行儲(chǔ)備既通曉信息技術(shù),，又精通信息資源管理,、知識(shí)管理的人才。北京聲像檔案數(shù)字化加工軟件折皺不平影響掃描質(zhì)量的紙質(zhì)檔案應(yīng)先進(jìn)行壓平等相應(yīng)技術(shù)處理,。

數(shù)字檔案室建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,，包括基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案數(shù)字化,、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè),、數(shù)字檔案資源建設(shè)、保障體系建設(shè),，需要機(jī)關(guān)檔案部門,、信息化部門、業(yè)務(wù)部門和保密部門共同參與實(shí)施,。主要包括：按照數(shù)字檔案室基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)架構(gòu),、主要技術(shù)路線與軟硬件配置基本要求，建設(shè)適應(yīng)未來(lái)一定時(shí)期數(shù)字檔案資源管理要求,、滿足數(shù)字檔案室各項(xiàng)管理與服務(wù)需求的基礎(chǔ)設(shè)施,。除信息安全和管理方便因素之外，鼓勵(lì)依托機(jī)關(guān)信息化基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行數(shù)字檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),。開發(fā)或采用功能完善,、安全可靠、良好,、方便易用的數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng),，實(shí)現(xiàn)檔案管理各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化,。

數(shù)字檔案室的專業(yè)類電子文件歸檔基本要求在履行本單位主要職能過(guò)程中產(chǎn)生的檔案數(shù)字化專業(yè)類電子文件都應(yīng)收集,、歸檔，包括但不限于檔案局頒布的首批,、第二批專業(yè)檔案基本目錄所列內(nèi)容,。各種專業(yè)類電子文件的整理、鑒定,、編目參照相應(yīng)的管理辦法執(zhí)行,。以數(shù)據(jù)庫(kù)形式存在的專業(yè)類電子文件，如人口,、環(huán)境,、農(nóng)業(yè)等各種普查數(shù)據(jù)，可以 XML 等跨平臺(tái)通用格式收集,、歸檔,，或直接以原數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)文件歸檔,，同時(shí)歸檔一套完整的數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)文檔。以電子文檔形式存在的專業(yè)類電子文件,，可參考文書類電子檔案的各項(xiàng)管理要求執(zhí)行,。紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案應(yīng)經(jīng)審批后嚴(yán)格執(zhí)行。

數(shù)字檔案室解決方案根據(jù)《數(shù)字檔案館（室）建設(shè)指南》中相關(guān)的要求為依據(jù)所形成的,。主要為機(jī)關(guān),、企事業(yè)單位的檔案工作提供一套集基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案數(shù)字化建設(shè),、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè),、保障體系建設(shè)為一體的全套服務(wù)方案。立志于實(shí)現(xiàn)：檔案數(shù)字化,、檔案實(shí)體“虛擬化”,、檔案管理系統(tǒng)化、信息傳遞網(wǎng)絡(luò)化,、檔案利用知識(shí)化5個(gè)目標(biāo),。數(shù)字檔案室解決方案具有標(biāo)準(zhǔn)化檔案歸檔流程服務(wù)，提供電子文件歸檔范圍和保管期限表咨詢服務(wù),、并以收錄到檔案信息化應(yīng)用系統(tǒng)中,，面向各兼職檔案人員,、專職檔案員,、檔案管理員提供歸檔指導(dǎo)。為強(qiáng)化數(shù)字化工作的安全性,，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)外聘工作人員的審核,。浙江業(yè)務(wù)檔案數(shù)字化服務(wù)方案

應(yīng)加強(qiáng)對(duì)紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作的全流程安全管理。浙江業(yè)務(wù)檔案數(shù)字化服務(wù)方案

電子文件管理系統(tǒng)主要包含檔案數(shù)字化后,，電子檔案的移交,、電子檔案接收、電子檔案管理,、電子檔案安全等模塊,。其中移交過(guò)程包括電子文件的采集、整理和封裝,；接收過(guò)程包括電子文件的檢查,、處理與入庫(kù)；整理過(guò)程包括電子文件的維護(hù),、鑒定與統(tǒng)計(jì),；安全模塊包括權(quán)限及訪問(wèn)控制等；該系統(tǒng)保障電子檔案在移交接收階段的可靠性,，實(shí)現(xiàn)立檔單位同檔案館系統(tǒng)間的無(wú)縫連接,，確保電子文件在生命周期中的真實(shí),、有效、可用,。適用于高校檔案館,、企事業(yè)單位檔案館等。浙江業(yè)務(wù)檔案數(shù)字化服務(wù)方案

上海新影捷信息技術(shù)有限公司是一家計(jì)算機(jī)軟件開發(fā),，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成,，計(jì)算機(jī)圖文設(shè)計(jì)，計(jì)算機(jī)軟硬件維護(hù),，技術(shù)服務(wù),、技術(shù)咨詢，商務(wù)咨詢,；檔案管理服務(wù),，云平臺(tái)服務(wù)；計(jì)算機(jī),、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)領(lǐng)域技術(shù)開發(fā),、計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理、技術(shù)轉(zhuǎn)讓,；計(jì)算機(jī)軟硬件及配件,，勞防用品、辦公用品銷售,。的公司,，是一家集研發(fā)、設(shè)計(jì),、生產(chǎn)和銷售為一體的專業(yè)化公司,。上海新影捷擁有一支經(jīng)驗(yàn)豐富、技術(shù)創(chuàng)新的專業(yè)研發(fā)團(tuán)隊(duì),，以高度的專注和執(zhí)著為客戶提供檔案管理系統(tǒng),，數(shù)字檔案室，智慧檔案館,，檔案數(shù)字化服務(wù),。上海新影捷致力于把技術(shù)上的創(chuàng)新展現(xiàn)成對(duì)用戶產(chǎn)品上的貼心，為用戶帶來(lái)良好體驗(yàn),。上海新影捷始終關(guān)注商務(wù)服務(wù)行業(yè),。滿足市場(chǎng)需求，提高產(chǎn)品價(jià)值,，是我們前行的力量,。