數(shù)字檔案室解決方案，是依照《數(shù)字檔案館（室）建設(shè)指南》里的對(duì)應(yīng)要求構(gòu)建而成的,。它重點(diǎn)是給單位,、企事業(yè)等的檔案工作,，打造出一整套涵蓋基礎(chǔ)設(shè)施打造、檔案數(shù)字化推進(jìn),、應(yīng)用系統(tǒng)搭建以及確保體系設(shè)立的綜合服務(wù)方案,。其旨在達(dá)成五個(gè)目標(biāo)，一是推進(jìn)檔案數(shù)字化,，二是讓檔案實(shí)體達(dá)成類(lèi)似“虛擬化”的呈現(xiàn),，三是促使檔案管理變得有條理、成系統(tǒng),，四是實(shí)現(xiàn)信息傳遞通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行,，五是做到檔案利用更具知識(shí)含量。該方案還具備規(guī)范的檔案歸檔流程方面的服務(wù),，能給出電子文件歸檔范圍以及保管期限表的咨詢(xún)建議,，并且會(huì)將這些內(nèi)容錄入檔案信息化應(yīng)用系統(tǒng)當(dāng)中，為各類(lèi)檔案人員,，像專(zhuān)職檔案員,、檔案管理員等提供歸檔指引，助力檔案管理工作規(guī)范開(kāi)展,。 加工涉密檔案時(shí),，應(yīng)按照涉密檔案相關(guān)保密要求開(kāi)展工作。浙江檔案數(shù)字化加工

    數(shù)字檔案室對(duì)于專(zhuān),、業(yè)類(lèi)電子文件的歸檔,，有著明確的基本要求。在單位履行主要職能時(shí)所產(chǎn)生的檔案數(shù)字化專(zhuān),、業(yè)類(lèi)電子文件,，都需要進(jìn)行收集和歸檔，這里面涵蓋了檔案局公布的首批,、第二批專(zhuān)、業(yè)檔案基本目錄中的內(nèi)容,，且范圍不止于此,。對(duì)于各類(lèi)專(zhuān)、業(yè)類(lèi)電子文件的整理,、鑒定以及編目工作,，要參照對(duì)應(yīng)的管理辦法來(lái)操作。比如那些以數(shù)據(jù)庫(kù)形式存在的專(zhuān),、業(yè)類(lèi)電子文件,，像人口、環(huán)境,、農(nóng)業(yè)等各類(lèi)普查數(shù)據(jù),，既可以用XML等跨平臺(tái)通用格式來(lái)收集和歸檔,，也能夠直接以原數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)文件進(jìn)行歸檔，同時(shí),，要一并歸檔一套完整的數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)文檔,。而以電子文檔形式存在的專(zhuān)、業(yè)類(lèi)電子文件,，在管理方面,，可以參考文書(shū)類(lèi)電子檔案的各項(xiàng)要求去執(zhí)行。 陜西業(yè)務(wù)檔案數(shù)字化應(yīng)制定科學(xué)化,、規(guī)范化的管理制度,，并在工作過(guò)程中嚴(yán)格執(zhí)行，以有效保障檔案安全和紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果質(zhì)量,。

    檔案數(shù)字化工作開(kāi)展后,，衍生出電子檔案移交、接收,、管理與安全維護(hù)等相關(guān)模塊,。就拿移交流程來(lái)說(shuō)，先是要對(duì)各類(lèi)電子文件進(jìn)行收集,，將分散的資料匯總起來(lái),，接著按一定規(guī)則整理，讓電子文件規(guī)整有序,，***完成封裝操作,。而接收流程中，工作人員需要仔細(xì)核驗(yàn)收到的電子文件,，查看有無(wú)瑕疵,，再依規(guī)處理，把合格的文件存入檔案庫(kù),。在整理環(huán)節(jié),，要做好電子文件的日常維護(hù)，保證文件狀態(tài)正常,，依據(jù)既定標(biāo)準(zhǔn)評(píng)定文件價(jià)值,，同時(shí)做好數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，明晰檔案的整體情況,。至于安全模塊,，主要是設(shè)置合理的權(quán)限以及訪(fǎng)問(wèn)手段，限定不同人員的查看級(jí)別,，防止檔案信息泄露,。這套體系使得電子檔案在移交接收時(shí)更為順暢，實(shí)現(xiàn)立檔單位和檔案館系統(tǒng)緊密對(duì)接,，確保電子文件在存續(xù)期真實(shí),、有,、用，適用于高校檔案館,、企事業(yè)單位檔案館等地,。

    數(shù)字檔案室的構(gòu)建需遵循既定的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。在建設(shè)過(guò)程中,，需協(xié)調(diào)文件管理與檔案管理之間的關(guān)系,，同時(shí)兼顧檔案數(shù)字化進(jìn)程、業(yè)務(wù)工作與檔案工作的整合以及檔案室與綜合檔案館之間的協(xié)作,，確保系統(tǒng)設(shè)計(jì)和建設(shè)過(guò)程符合現(xiàn)有標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,，實(shí)現(xiàn)文檔一體化及館室一體化的發(fā)展目標(biāo)。推進(jìn)數(shù)字檔案室建設(shè)時(shí),，應(yīng)將其與GJ電子政務(wù)及信息化建設(shè)緊密結(jié)合,，考慮系統(tǒng)的功能需求和文件格式要求等多方面因素，制定出一套推進(jìn)的實(shí)施方案,。通過(guò)這種方式,，可以促進(jìn)各部分工作的協(xié)同，提升工作效率,。為保證數(shù)字檔案室的安全運(yùn)行,，需要建立完善的安全管理制度，依據(jù)信息安全等級(jí)保護(hù)和分級(jí)保護(hù)的要求,，采用相應(yīng)的安全技術(shù)措施,，并配備必要的軟硬件設(shè)施。此外,，還需建立健全災(zāi)難應(yīng)急機(jī)制,，確保數(shù)字檔案室的建設(shè)和運(yùn)行能夠穩(wěn)定可靠地進(jìn)行，從而為各單位提供有力支持,。這樣有助于提升檔案管理工作的質(zhì)量,，增強(qiáng)其安全性。 場(chǎng)地管理制度主要對(duì)人員出入和工作場(chǎng)地內(nèi)基礎(chǔ)設(shè)施,、網(wǎng)絡(luò),、監(jiān)控設(shè)施、現(xiàn)場(chǎng)物品,、證件等的管理進(jìn)行規(guī)范。

    檔案管理系統(tǒng)具備不少特點(diǎn),。它以檔案局發(fā)布的《歸檔文件整理規(guī)則》為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)計(jì),，專(zhuān)、業(yè)性強(qiáng),，操作簡(jiǎn)便,，易于上手,。檔案數(shù)字化后的電子文件，依據(jù)歸檔整理規(guī)則,，在企事業(yè),、單位、學(xué),、校等各行業(yè)均有應(yīng)用,。該系統(tǒng)主要包含檔案管理、查詢(xún)管理,、用戶(hù)管理,、系統(tǒng)維護(hù)、操作幫助等模塊,，覆蓋資料登記,、立卷歸檔、檢索借閱,、檔案移交等各項(xiàng)日常工作,，使檔案數(shù)字化處理流程規(guī)范有序，工作效率有所提升,。它支持保存如word,、excel、掃描文件等多種格式的電子文件,，同時(shí)也支持通過(guò)瀏覽器在線(xiàn)預(yù)覽,。 應(yīng)加強(qiáng)對(duì)紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作的全流程安全管理。陜西業(yè)務(wù)檔案數(shù)字化

數(shù)字化對(duì)象的確定應(yīng)綜合考慮檔案的珍貴程度,、開(kāi)放程度,、利用率等因素。浙江檔案數(shù)字化加工

    新影捷將“專(zhuān),、業(yè)的檔案服務(wù)商”當(dāng)作努力方向,，一直秉持“創(chuàng)新研發(fā)”以及“快、捷服務(wù)”的理念,，給客戶(hù)給予涵蓋檔案數(shù)字化,、檔案管理系統(tǒng)在內(nèi)的全流程服務(wù)。與此同時(shí),，新影捷還提供檔案建章立制方面的咨詢(xún)與服務(wù)等檔案配套事項(xiàng),，旨在為用戶(hù)打造一整套專(zhuān)、業(yè)的檔案管理咨詢(xún)服務(wù),，內(nèi)容涉及檔案人員管理,、制度建設(shè)、工作標(biāo)準(zhǔn)、整理規(guī)范,、檔案保管,、檔案服務(wù)、檔案數(shù)字化建設(shè),、檔案咨詢(xún)等,。如此一來(lái)，便能助力用戶(hù)構(gòu)建一套完備且科學(xué)的檔案管理體系,，慢慢推動(dòng)檔案信息化水平提升,，給用戶(hù)在經(jīng)營(yíng)管理與決策時(shí)提供及時(shí)、準(zhǔn)確,、完整的檔案服務(wù)技術(shù)輔助,。 浙江檔案數(shù)字化加工