檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)以審核狀態(tài)對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行分類(lèi),輔助審批人快速審批,,利用數(shù)字檔案,。系統(tǒng)業(yè)務(wù)審核模塊根據(jù)當(dāng)前業(yè)務(wù)申請(qǐng)單的審核進(jìn)度以及狀態(tài),對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)展示,,便于辦理人快速找到當(dāng)前急需審核的業(yè)務(wù)申請(qǐng)單等,。提高業(yè)務(wù)辦理效率。業(yè)務(wù)在線(xiàn)辦理模塊快速反饋辦理結(jié)果,,高效便捷,。檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)對(duì)審核通過(guò)已經(jīng)受理的業(yè)務(wù)訂單可直接在線(xiàn)辦理,并像申請(qǐng)人反饋辦理結(jié)果,,同時(shí)支持直接發(fā)送電子文件給前臺(tái)用戶(hù),,減少線(xiàn)下溝通成本。紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作在很大程度上依賴(lài)于信息技術(shù),,而信息技術(shù)的迅速發(fā)展使相關(guān)技術(shù)條件也發(fā)生了很大變化,。浙江高校數(shù)字檔案室建設(shè)包括哪些
檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)具有清晰直觀(guān)的業(yè)務(wù)列表,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)一鍵申請(qǐng)。系統(tǒng)向互聯(lián)網(wǎng)提供開(kāi)放的業(yè)務(wù)辦理窗口,,利用數(shù)字檔案,,實(shí)現(xiàn)畢業(yè)生、用人單位等群體可通過(guò)業(yè)務(wù)前臺(tái)瀏覽業(yè)務(wù)列表一鍵申請(qǐng)業(yè)務(wù)辦理,,詳細(xì)的業(yè)務(wù)申請(qǐng)單,,隨時(shí)查看各業(yè)務(wù)辦理進(jìn)度。系統(tǒng)提供業(yè)務(wù)申請(qǐng)單記錄,,用戶(hù)可通過(guò)該模塊在線(xiàn)查看各業(yè)務(wù)當(dāng)前辦理狀態(tài)以及進(jìn)度,,及時(shí)掌握辦理結(jié)果。辦事指南模塊輔助用戶(hù)業(yè)務(wù)辦理,。系統(tǒng)對(duì)外提供辦事指南,,供用戶(hù)在線(xiàn)預(yù)覽各項(xiàng)業(yè)務(wù)辦理注意事項(xiàng),輔助用戶(hù)快速申請(qǐng)業(yè)務(wù),,提高辦理效率,。湖北數(shù)字檔案在紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作迅速推進(jìn)的同時(shí),紙質(zhì)檔案數(shù)字化對(duì)象,、管理與利用方法以及技術(shù)條件等都在不斷發(fā)展,。
檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)覆蓋高校及企事業(yè)單位各種業(yè)務(wù)辦理需求。系統(tǒng)采用業(yè)務(wù)自定義配置模式,,可根據(jù)不同單位的實(shí)際業(yè)務(wù)需求,,數(shù)字檔案等情況靈活配置業(yè)務(wù)類(lèi)型,如:成績(jī)翻譯業(yè)務(wù),、檔案轉(zhuǎn)遞業(yè)務(wù),、學(xué)歷學(xué)位證明業(yè)務(wù)等,既能滿(mǎn)足當(dāng)前的業(yè)務(wù)需要同時(shí)也能支撐后續(xù)的業(yè)務(wù)擴(kuò)展增加等因素,,避免了由于業(yè)務(wù)類(lèi)型增加而導(dǎo)致系統(tǒng)需要二次開(kāi)發(fā)帶來(lái)的不便,。多種業(yè)務(wù)辦理方式,滿(mǎn)足不同業(yè)務(wù)實(shí)際要求,。系統(tǒng)針對(duì)各類(lèi)業(yè)務(wù)提供在線(xiàn)辦理,、寄送辦理以及預(yù)約到館辦理三種業(yè)務(wù)辦理方式,可直接在線(xiàn)反饋業(yè)務(wù)辦理結(jié)果,,也可向用戶(hù)提供寄送辦理所需的運(yùn)單號(hào)收件等信息,,還可以通過(guò)線(xiàn)上預(yù)約到館現(xiàn)場(chǎng)辦理。完全符合當(dāng)前各檔案館實(shí)際辦理模式,。
數(shù)字檔案室實(shí)體檔案門(mén)類(lèi)的擴(kuò)展管理,,應(yīng)能擴(kuò)展管理新增的實(shí)體檔案門(mén)類(lèi),且具備新增實(shí)體檔案門(mén)類(lèi)的分類(lèi),、編目,、著錄,、檢索、利用,、鑒定,、處置、統(tǒng)計(jì),、移交,、審計(jì)、用戶(hù)管理等一系列功能,。分類(lèi)方案的擴(kuò)展管理,,應(yīng)能靈活配置各門(mén)類(lèi)檔案資料分類(lèi)方案,支持對(duì)檔案門(mén)類(lèi),、年度,、機(jī)構(gòu)或問(wèn)題、保管期限等著錄項(xiàng)值域的擴(kuò)展定義,,尤其是多級(jí)機(jī)構(gòu)或問(wèn)題分類(lèi)方案的擴(kuò)展配置,。元數(shù)據(jù)方案的擴(kuò)展管理,應(yīng)能適度擴(kuò)展設(shè)置電子檔案管理所需的元數(shù)據(jù)元素,;應(yīng)能根據(jù)同級(jí)國(guó)家綜合檔案館的要求,,配置生成基于可擴(kuò)展標(biāo)記語(yǔ)言(XML)格式的電子檔案及其元數(shù)據(jù)移交數(shù)據(jù)包。檔案行業(yè)在新技術(shù)浪潮的洗禮下,,一步步向前,,檔案工作者需要走多遠(yuǎn)的路,才能跨過(guò)這條河,。
云展管理系統(tǒng)具有“圖文資料”模塊用于展示數(shù)字檔案的圖片信息。包含:歷史圖片,、畫(huà)冊(cè),、海報(bào)、宣傳頁(yè)等圖片信息,,展示圖片的同時(shí)還支持為圖片配上對(duì)應(yīng)的文字說(shuō)明,,便于閱覽者瀏覽和理解。云展管理系統(tǒng)中的“音視頻資料”用于對(duì)外展示單位的多媒體音視頻等信息,。系統(tǒng)內(nèi)嵌音視頻播放插件,,可直接在手機(jī)端或終端設(shè)備上在線(xiàn)播放,可靈活控制播放音量,、顯示大小,、暫停快進(jìn)等操作,。發(fā)布端是數(shù)據(jù)維護(hù)端,,作為系統(tǒng)后臺(tái)用于對(duì)數(shù)字檔案等數(shù)據(jù)的收集,、錄入、發(fā)布以及維護(hù),,后臺(tái)包含圖片管理,、電子書(shū)管理、音視頻管理,、編研管理界,、系統(tǒng)管理5大模塊。應(yīng)對(duì)目錄數(shù)據(jù)進(jìn)行驗(yàn)收,,主要包括數(shù)據(jù)庫(kù)中各條目的內(nèi)容,、格式等的準(zhǔn)確程度、必填項(xiàng)是否填寫(xiě)等,。機(jī)關(guān)數(shù)字檔案館建設(shè)內(nèi)容包括
應(yīng)對(duì)數(shù)據(jù)掛接進(jìn)行驗(yàn)收,,主要包括目錄數(shù)據(jù)與其對(duì)應(yīng)的數(shù)字圖像的掛接的準(zhǔn)確性等。浙江高校數(shù)字檔案室建設(shè)包括哪些
數(shù)字檔案室聲像類(lèi)電子文件的采集應(yīng)支持電子文件形成部門(mén)或檔案部門(mén)上傳或掛接照片,、錄音,、錄像等聲像類(lèi)電子文件,自動(dòng)提取形成時(shí)間和背景,、結(jié)構(gòu)元數(shù)據(jù),,建立電子文件與元數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)??萍己蛯?zhuān)業(yè)類(lèi)電子文件的接收采集各種科技,、專(zhuān)業(yè)類(lèi)電子文件的接收采集功能基本參照文書(shū)類(lèi)電子文件。有其他專(zhuān)門(mén)規(guī)定的,,從其規(guī)定,。數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)支持電子文件的分類(lèi)、編目,、命名和存儲(chǔ),,完成電子文件的歸檔保存,輔助完成紙質(zhì)等傳統(tǒng)載體歸檔文件的分類(lèi),、編目工作,。浙江高校數(shù)字檔案室建設(shè)包括哪些
上海新影捷信息技術(shù)有限公司致力于商務(wù)服務(wù),是一家服務(wù)型的公司,。公司業(yè)務(wù)分為檔案管理系統(tǒng),,數(shù)字檔案室,智慧檔案館,,檔案數(shù)字化服務(wù)等,,目前不斷進(jìn)行創(chuàng)新和服務(wù)改進(jìn),為客戶(hù)提供良好的產(chǎn)品和服務(wù),。公司從事商務(wù)服務(wù)多年,,有著創(chuàng)新的設(shè)計(jì),、強(qiáng)大的技術(shù),還有一批專(zhuān)業(yè)化的隊(duì)伍,,確保為客戶(hù)提供良好的產(chǎn)品及服務(wù),。上海新影捷立足于全國(guó)市場(chǎng),依托強(qiáng)大的研發(fā)實(shí)力,,融合前沿的技術(shù)理念,,飛快響應(yīng)客戶(hù)的變化需求。