數(shù)字檔案室解決方案根據(jù)《數(shù)字檔案館（室）建設(shè)指南》中相關(guān)的要求為依據(jù)所形成的,。主要為機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的檔案工作提供一套集基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),、檔案數(shù)字化建設(shè),、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè),、保障體系建設(shè)為一體的全套服務(wù)方案,。立志于實(shí)現(xiàn)：檔案數(shù)字化、檔案實(shí)體“虛擬化”,、檔案管理系統(tǒng)化,、信息傳遞網(wǎng)絡(luò)化、檔案利用知識(shí)化5個(gè)目標(biāo),。數(shù)字檔案室解決方案具有標(biāo)準(zhǔn)化檔案歸檔流程服務(wù),，提供電子文件歸檔范圍和保管期限表咨詢服務(wù)、并以收錄到檔案信息化應(yīng)用系統(tǒng)中,，面向各兼職檔案人員,、專(zhuān)職檔案員、檔案管理員提供歸檔指導(dǎo),。應(yīng)采取有效的管理和技術(shù)手段,，確保紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果質(zhì)量。陜西聲像檔案數(shù)字化服務(wù)外包工作

數(shù)字檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)為確保數(shù)字檔案資源的安全管理和有效利用,，應(yīng)依托機(jī)關(guān)信息化建設(shè)成果,，檔案數(shù)字化，建設(shè)穩(wěn)定,、兼容的,，能夠滿足數(shù)字檔案資源管理和機(jī)關(guān)共享利用需求的數(shù)字檔案室基礎(chǔ)設(shè)施，主要包括網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施,、系統(tǒng)硬件,、基礎(chǔ)軟件、安全保障系統(tǒng),、終端及輔助設(shè)備等五個(gè)部分,。基礎(chǔ)設(shè)施應(yīng)盡量采用國(guó)產(chǎn)產(chǎn)品,，尤其是具有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的國(guó)有品牌產(chǎn)品,。用于支撐涉密數(shù)字檔案資源管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)保密工作的規(guī)定,。文書(shū)檔案數(shù)字化服務(wù)資質(zhì)如需拆除裝訂物,，應(yīng)注意保護(hù)檔案不受損害,，并對(duì)排列順序不準(zhǔn)確的檔案進(jìn)行重排。

檔案數(shù)字化采集,，從檔案實(shí)體庫(kù)提卷后,，首先拆卷、校對(duì)檔案頁(yè)數(shù),、區(qū)分高掃,、平掃材料，然后進(jìn)行數(shù)據(jù)采集,。檔案采集同時(shí)對(duì)圖像進(jìn)行糾偏,、去污、去黑邊等處理,，校對(duì)檔案目錄,、核對(duì)電子材料，完成初步審核,。然后由專(zhuān)人再次對(duì)檔案原件及數(shù)據(jù)進(jìn)行審核,，確認(rèn)無(wú)誤后，完成檔案裝訂還原,，對(duì)電子數(shù)據(jù)進(jìn)行歸檔,。為檔案的利用提供準(zhǔn)確可靠的數(shù)據(jù)信息。在整個(gè)過(guò)程中,，各環(huán)節(jié)相互配合,，協(xié)同操作，以流水線方式完成信息的采集,、審核工作,。檔案數(shù)字化查閱，以組織系統(tǒng)資源網(wǎng)為網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ),，采用B/S(瀏覽器/服務(wù)器)模式架構(gòu),，在組織系統(tǒng)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)了本地及遠(yuǎn)程查檔、閱檔功能,。系統(tǒng)在安全方面進(jìn)行了方考慮:可按日期,、時(shí)間或長(zhǎng)期有效等多種方式，完成閱檔授權(quán),；閱檔過(guò)程進(jìn)行詳細(xì)的日志記錄,；信息采用加密信道傳輸?shù)榷喾N方式，使系統(tǒng)運(yùn)行更加安全可靠,。

數(shù)字檔案室建設(shè)要嚴(yán)格遵循標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,，進(jìn)行傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換，積極推進(jìn)電子文件歸檔和電子檔案管理,，推進(jìn)數(shù)字檔案資源建設(shè),。應(yīng)用先進(jìn)技術(shù)和手段,，保證數(shù)字檔案資源真實(shí)、完整,、可用和安全,，滿足各類(lèi)用戶共享需求。根據(jù)數(shù)字檔案室建設(shè)要求,，修訂完善檔案工作流程,、文件材料以及聲像（照片、錄音,、錄像）電子文件歸檔范圍和保管期限表,，以及適合電子檔案管理、利用,、安全保障,、應(yīng)急處置等各項(xiàng)規(guī)章制度，明確要求和權(quán)限,，確保數(shù)字檔案資源的規(guī)范管理，保證數(shù)字檔案室運(yùn)行順暢,。加大人才建設(shè)力度,，通過(guò)培訓(xùn)或引進(jìn)人才，為數(shù)字檔案室的建設(shè)和運(yùn)行儲(chǔ)備既通曉信息技術(shù),，又精通信息資源管理,、知識(shí)管理的人才。紙質(zhì)檔案數(shù)字化過(guò)程中,，應(yīng)保存數(shù)字化項(xiàng)目信息,、技術(shù)環(huán)境、數(shù)字化各類(lèi)技術(shù)參數(shù)等方面的元數(shù)據(jù),。

云展示管理系統(tǒng)是貫徹國(guó)家提倡檔案數(shù)字化“互聯(lián)網(wǎng)+”戰(zhàn)略下的互聯(lián)網(wǎng)文化行業(yè)大數(shù)據(jù) SaaS 應(yīng)用系統(tǒng),，系統(tǒng)主要用于將各單位需要對(duì)外展示的編研成果如：檔案專(zhuān)題資料、電子畫(huà)冊(cè),、宣傳視頻,、業(yè)務(wù)辦事指南等信息上傳至云平臺(tái)，然后通過(guò)web網(wǎng)頁(yè),、手機(jī)移動(dòng)端以及線下顯示大屏設(shè)備等方式進(jìn)行對(duì)外展示和宣傳,。通過(guò)云展示系統(tǒng)的使用，成功實(shí)現(xiàn)了由傳統(tǒng)紙質(zhì)傳遞模式,、到檔案數(shù)字化,、往互聯(lián)網(wǎng)模式的轉(zhuǎn)變，順應(yīng)了互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展趨勢(shì),，同時(shí)通過(guò)PC端,、移動(dòng)端以及顯示屏終端等方式的傳遞和宣傳,，極大的增加了傳播效率，擴(kuò)大了影響力,。紙質(zhì)檔案數(shù)字化的基本環(huán)節(jié)主要包括：數(shù)字化前處理,、目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建立等。江蘇人事檔案數(shù)字化

對(duì)紙質(zhì)檔案的領(lǐng)取與歸還進(jìn)行嚴(yán)格管理,，認(rèn)真做好檢查,、清點(diǎn)、登記等工作,，確保紙質(zhì)檔案的安全,。陜西聲像檔案數(shù)字化服務(wù)外包工作

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展,，傳統(tǒng)的檔案管理模式遇到了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),。檔案數(shù)字化是計(jì)算機(jī)技術(shù)、掃描技術(shù),、掃描線性CCD技術(shù),、OCR技術(shù)、數(shù)字?jǐn)z影技術(shù)(錄音,、錄像),、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、多媒體技術(shù),、存儲(chǔ)技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案信息形態(tài),，它把各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息，以數(shù)字化的形式存儲(chǔ),，網(wǎng)絡(luò)化的形式互相連接,，利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理，形成一個(gè)有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫(kù),，及時(shí)提供利用,，實(shí)現(xiàn)資源共享。陜西聲像檔案數(shù)字化服務(wù)外包工作

上海新影捷信息技術(shù)有限公司主要經(jīng)營(yíng)范圍是商務(wù)服務(wù),，擁有一支專(zhuān)業(yè)技術(shù)團(tuán)隊(duì)和良好的市場(chǎng)口碑,。上海新影捷致力于為客戶提供良好的檔案管理系統(tǒng)，數(shù)字檔案室,，智慧檔案館,，檔案數(shù)字化服務(wù)，一切以用戶需求為中心,，深受廣大客戶的歡迎,。公司秉持誠(chéng)信為本的經(jīng)營(yíng)理念，在商務(wù)服務(wù)深耕多年，以技術(shù)為先導(dǎo),，以自主產(chǎn)品為重點(diǎn),，發(fā)揮人才優(yōu)勢(shì)，打造商務(wù)服務(wù)良好品牌,。上海新影捷秉承“客戶為尊,、服務(wù)為榮、創(chuàng)意為先,、技術(shù)為實(shí)”的經(jīng)營(yíng)理念,，全力打造公司的重點(diǎn)競(jìng)爭(zhēng)力。