數(shù)字檔案室的特點(diǎn)還有檔案利用知識(shí)化,、檔案數(shù)字化。數(shù)字檔案室將文書(shū),、照片,、錄音、錄像等各類(lèi)信息載體與信息來(lái)源在知識(shí)單元的基礎(chǔ)上有機(jī)組織并鏈接起來(lái),，以動(dòng)態(tài)分布的方式為用戶提供服務(wù),，實(shí)現(xiàn)由檔案的提供向知識(shí)的提供轉(zhuǎn)變。數(shù)字檔案室的建設(shè)應(yīng)當(dāng)遵循“資源為先,，標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,，整體推進(jìn)，確保安全”的原則,，統(tǒng)籌規(guī)劃,，積極實(shí)施，務(wù)求實(shí)效,。資源為先,。資源建設(shè)是數(shù)字檔案室建設(shè)的根本。數(shù)字檔案室應(yīng)堅(jiān)持“資源為王”,，著眼于數(shù)字檔案資源建設(shè),，著重于非數(shù)字檔案的數(shù)字化和數(shù)字檔案的及時(shí)、完整,、有效歸檔,，規(guī)劃設(shè)計(jì)以保證數(shù)字檔案資源建設(shè)質(zhì)量為根本出發(fā)點(diǎn)。數(shù)字檔案室的建設(shè)應(yīng)該有助于保障數(shù)字檔案資源的齊全,、完整,，有利于數(shù)字檔案資源的有效管理和方便利用,。從規(guī)章制度的建立健全程度等方面考查加工企業(yè)的管理能力。江蘇業(yè)務(wù)檔案數(shù)字化服務(wù)方案

新影捷具有專(zhuān)業(yè)的檔案業(yè)務(wù)咨詢團(tuán)隊(duì),，專(zhuān)業(yè)的檔案行業(yè)經(jīng)驗(yàn)和信息化建設(shè)系統(tǒng)集成經(jīng)驗(yàn),，為各行業(yè)及高校提供檔案業(yè)務(wù)咨詢與服務(wù)。覆蓋檔案資源建設(shè)階段,、檔案數(shù)字化階段,、檔案規(guī)范管理階段、檔案保存階段,、檔案服務(wù)利用階段等檔案生命周期全過(guò)程管理配套軟件建設(shè),；軟件功能符合國(guó)家檔案局提出的關(guān)于檔案信息化系統(tǒng)建設(shè)功能要求相關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合客戶實(shí)際使用需要,，以標(biāo)準(zhǔn)功能與定制開(kāi)發(fā)相結(jié)合,；相關(guān)配套軟件均支持常規(guī)數(shù)字檔案數(shù)據(jù)格式互聯(lián)互通，支持與第三方應(yīng)用系統(tǒng)如OA,、教務(wù)系統(tǒng)等無(wú)縫對(duì)接,，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)跨平臺(tái)利用；產(chǎn)品采用新技術(shù)架構(gòu),，在功能,、性能、安全等方面均超出行業(yè)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),，符合未來(lái)5年至10年的行業(yè)發(fā)展需要,。江西業(yè)務(wù)檔案數(shù)字化加工軟件紙質(zhì)檔案數(shù)字化過(guò)程中，應(yīng)保存數(shù)字化項(xiàng)目信息,、技術(shù)環(huán)境,、數(shù)字化各類(lèi)技術(shù)參數(shù)等方面的元數(shù)據(jù)。

檔案數(shù)字化前處理要求是在掃描前先檢查案卷質(zhì)量以保證數(shù)字檔案與實(shí)體檔案的對(duì)應(yīng),，對(duì)檔案進(jìn)行檢查核實(shí),，察看有無(wú)缺頁(yè)、倒頁(yè),、漏號(hào),、 重號(hào)、錯(cuò)號(hào)等整理不規(guī)范現(xiàn)象,。根據(jù)實(shí)際情況做好前處理工作,，以確保數(shù)字化加工質(zhì)量。 在掃描之前,，要求對(duì)待加工檔案實(shí)體進(jìn)行前整理，包括對(duì)案卷內(nèi)情況進(jìn)行登記,、掃描文件選擇,、拆卷,、分件、排序,、擬標(biāo)題,；檔案案卷級(jí)和文件級(jí)條目著錄、目錄數(shù)據(jù)校對(duì),、補(bǔ)錄,、目錄打印和建庫(kù)；檔案卷盒信息,、盒內(nèi)卷內(nèi)目錄和備考表制作打印及目錄冊(cè)打印裝訂等工作環(huán)節(jié),。

檔案數(shù)字化的必然性。檔案是指有保存價(jià)值的各種文字,、圖表,、聲像等不同形式的資料，為了充分發(fā)揮檔案資源的價(jià)值,，必須要解決好檔案的收集,、管理、保存和利用的問(wèn)題,，但長(zhǎng)期以來(lái),，很多企事業(yè)、學(xué)校等單位檔案資料固守傳統(tǒng)的模式,，一般用紙質(zhì)文檔存儲(chǔ)在檔案室里面,，查找檢索起來(lái)非常費(fèi)時(shí)，存儲(chǔ)檔案空間又大,，維護(hù)起來(lái)也不方便,，對(duì)檔案的備份也需要大量的人力物力，而且容易出現(xiàn)錯(cuò)誤,，這對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展不利,，隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的發(fā)展，檔案數(shù)字化已成為必然的趨勢(shì),。建議將數(shù)字圖像存儲(chǔ)為單頁(yè)文件,，并按檔號(hào)與圖像流水號(hào)的組合對(duì)圖像命名。

在檔案數(shù)字化加工過(guò)程是完成紙質(zhì)檔案數(shù)字轉(zhuǎn)化的過(guò)程,，提升檔案查詢效率,，實(shí)現(xiàn)檔案信息共享，主要步驟有檔案整理,、著錄,、掃描、圖像處理,、數(shù)據(jù)掛接等檔案工作人員拿到檔案后,，首先要對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)整理,，包括對(duì)檔案進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，核對(duì)檔案頁(yè)碼,，粘貼頁(yè)撕開(kāi),，頁(yè)號(hào)編寫(xiě)有誤的重新編號(hào)，對(duì)可拆訂的做拆訂處理,，以便掃描時(shí)的批次處理,。如果發(fā)現(xiàn)折皺不平影響后期掃描質(zhì)量的文件，應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)處理,；如果文件存在破損,，應(yīng)先進(jìn)行技術(shù)修復(fù)并做好標(biāo)注；對(duì)于文件破損嚴(yán)重不能修復(fù)掃描的應(yīng)做好區(qū)分標(biāo)注,。紙質(zhì)檔案數(shù)字化過(guò)程中,，應(yīng)設(shè)置距離數(shù)字化加工場(chǎng)所較近的保管庫(kù)用以臨時(shí)存放紙質(zhì)檔案。江西業(yè)務(wù)檔案數(shù)字化加工軟件

對(duì)紙質(zhì)檔案的領(lǐng)取與歸還進(jìn)行嚴(yán)格管理,，認(rèn)真做好檢查,、清點(diǎn)、登記等工作,，確保紙質(zhì)檔案的安全,。江蘇業(yè)務(wù)檔案數(shù)字化服務(wù)方案

檔案數(shù)字化的圖像處理要保證圖像信息與原檔案內(nèi)容完全一致，不能刪除頁(yè)面任何有用信息,，包括正文內(nèi)容,、頁(yè)眉、頁(yè)腳,、手寫(xiě)注釋和印鑒等,，不裁切紙張部分。不準(zhǔn)出現(xiàn)頁(yè)面內(nèi)容殘缺或?qū)⑵渌?yè)面信息掃入本頁(yè)的現(xiàn)象,。糾偏是將掃描的頁(yè)面內(nèi)容基本居中顯示,，不出現(xiàn)明顯偏左或偏右現(xiàn)象。對(duì)出現(xiàn)偏斜的圖像應(yīng)進(jìn)行糾偏處理,，視覺(jué)上基本無(wú)偏差,；對(duì)方向不正確的圖像進(jìn)行旋轉(zhuǎn)還原，以符合閱讀習(xí)慣,。字跡洇透是采用字跡銳化的功能,，清晰字跡筆畫(huà)。圖像深淺不一是采用平衡功能,，調(diào)整圖像深淺一致,。江蘇業(yè)務(wù)檔案數(shù)字化服務(wù)方案

上海新影捷信息技術(shù)有限公司主要經(jīng)營(yíng)范圍是商務(wù)服務(wù)，擁有一支專(zhuān)業(yè)技術(shù)團(tuán)隊(duì)和良好的市場(chǎng)口碑。公司自成立以來(lái),，以質(zhì)量為發(fā)展,，讓匠心彌散在每個(gè)細(xì)節(jié)，公司旗下檔案管理系統(tǒng),，數(shù)字檔案室，智慧檔案館,，檔案數(shù)字化服務(wù)深受客戶的喜愛(ài),。公司從事商務(wù)服務(wù)多年，有著創(chuàng)新的設(shè)計(jì),、強(qiáng)大的技術(shù),，還有一批專(zhuān)業(yè)化的隊(duì)伍，確保為客戶提供良好的產(chǎn)品及服務(wù),。上海新影捷憑借創(chuàng)新的產(chǎn)品,、專(zhuān)業(yè)的服務(wù)、眾多的成功案例積累起來(lái)的聲譽(yù)和口碑,，讓企業(yè)發(fā)展再上新高,。