檔案數(shù)字化前處理要求對(duì)案卷封面上的全宗名稱(chēng)、案卷題名,、責(zé)任者,、文種,、保管期限,、時(shí)間,、文字等書(shū)寫(xiě)是否規(guī)范,，前后是否統(tǒng)一；檔號(hào)（全宗號(hào),、目錄號(hào),、案卷號(hào)、頁(yè)號(hào)）是否正確，有無(wú)空號(hào),、重號(hào)現(xiàn)象,；卷內(nèi)文件份數(shù)與實(shí)際是否相符等進(jìn)行核查和修正。包括對(duì)案卷內(nèi)情況與原目錄不一致處應(yīng)建立勘誤表進(jìn)行登記,、同時(shí)對(duì)卷內(nèi)文件進(jìn)行稿本選擇、拆卷,、分件,、排序、標(biāo)頁(yè),、擬標(biāo)題等,；檢查檔案實(shí)體頁(yè)碼情況，原頁(yè)碼無(wú)誤的不做修改,；無(wú)頁(yè)碼或原頁(yè)碼錯(cuò)誤,、 遺漏的需用鉛筆重新編制頁(yè)碼。為比較大限度保留檔案原件信息,，便于多種方式的利用,，宜全部采用彩色模式進(jìn)行掃描。湖南城建檔案數(shù)字化

什么是檔案數(shù)字化,？檔案數(shù)字化就是把紙質(zhì)文檔通過(guò)掃描,、錄入等方式將信息存儲(chǔ)到計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)中，以實(shí)現(xiàn)檢索快捷方便,、同步備份快速簡(jiǎn)單,、存儲(chǔ)空間小、維護(hù)方便,、安全等功效,。 檔案數(shù)字化是隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、掃描技術(shù),、OCR技術(shù),、多媒體技術(shù)、存儲(chǔ)技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案信息形態(tài),。建設(shè)數(shù)字化的檔案管理應(yīng)注重對(duì)檔案管理系統(tǒng)的選擇,，一款好的檔案管理系統(tǒng)，往往對(duì)檔案管理工作者完成各項(xiàng)檔案管理工作起到事半功倍的效果,，它不僅可以提高經(jīng)濟(jì)效益,，而且還可以大幅提高辦公效率。江西城建檔案數(shù)字化服務(wù)是什么意思應(yīng)依據(jù)相關(guān)的法律法規(guī)和各類(lèi)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),，制定相關(guān)的工作流程和各環(huán)節(jié)操作規(guī)范等,。

檔案管理系統(tǒng)具有方便、高效、安全的特點(diǎn),。能夠根據(jù)檔案數(shù)字化錄入檔案資料的不同,，自定義檔案模板；能夠利用日常工作錄入的數(shù)據(jù)對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行自動(dòng)采集,，方便省心,；內(nèi)置完備的打印格式并可對(duì)打印格式進(jìn)行自定義；可以設(shè)置多個(gè)用戶(hù),，并且根據(jù)工作需要為每個(gè)用戶(hù)設(shè)置不同權(quán)限,，提高了系統(tǒng)數(shù)據(jù)的保密性和安全性，滿(mǎn)足了各類(lèi)檔案數(shù)字化的管理和控制需求,；可以通過(guò)局域網(wǎng)或廣域網(wǎng)上的其它計(jì)算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)的登記,、檢索，并可根據(jù)權(quán)限授權(quán)相關(guān)用戶(hù)閱覽登記的電子文檔,。

數(shù)字檔案室的文書(shū)類(lèi)電子檔案,、檔案數(shù)字化的收集、整理,、鑒定等,，應(yīng)符合《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T22）等要求，此外,，在辦公自動(dòng)化等業(yè)務(wù)系統(tǒng)形成并歸檔保存的電子公文,，其質(zhì)量還需滿(mǎn)足完整性要求、版面格式要求,、文件格式要求,、元數(shù)據(jù)捕獲要求、封裝要求,。完整性要求是對(duì)于同一事由的往來(lái)電子公文齊全,、完整，電子公文的組件——正本,、定稿,、公文處理單、集中記錄修改過(guò)程的彩色留痕稿以及確有必要保存的重要修改稿等齊全,、完整,；紅頭、電子印章齊全,、完整,；文件標(biāo)題、文號(hào),、主送機(jī)關(guān),、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期六個(gè)要素齊全、完整,。破損嚴(yán)重或其他無(wú)法直接進(jìn)行掃描的紙質(zhì)檔案,，應(yīng)先由專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行技術(shù)修復(fù)。

志書(shū)以地區(qū)為主,，綜合記錄該地自然和社會(huì)方面有關(guān)歷史與現(xiàn)狀的著作,，目前已經(jīng)成為各省市地方、機(jī)關(guān)單位的一項(xiàng)常規(guī)性工作,。上海新影捷信息技術(shù)有限公司在多方調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,，開(kāi)發(fā)了一套基于互聯(lián)網(wǎng)的高效、開(kāi)放,、安全,、成熟的志書(shū)在線編纂管理系統(tǒng)產(chǎn)品,。通過(guò)建設(shè)志書(shū)在線編纂管理系統(tǒng),，實(shí)現(xiàn)與地情資源管理與利用工作的高效采集、集中管理,、動(dòng)態(tài)調(diào)用和服務(wù)功能的高度互聯(lián)互通,，通過(guò)引入信息化編纂方式，提升數(shù)字方志信息化,、檔案數(shù)字化建設(shè)進(jìn)程,，促進(jìn)方志文化發(fā)揮，提升方志工作的影響力,，為地方志辦信息化建設(shè)總體目標(biāo)奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),，實(shí)現(xiàn)為本地區(qū)經(jīng)濟(jì)、文化建設(shè)提供服務(wù)的目標(biāo),。主要包括紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案,、紙質(zhì)檔案數(shù)字化審批書(shū)、紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果移交清單等,。湖南城建檔案數(shù)字化

對(duì)需在目錄數(shù)據(jù)庫(kù)中進(jìn)行標(biāo)記的情況進(jìn)行標(biāo)記,。湖南城建檔案數(shù)字化

檔案管理系統(tǒng)具有以下特色，以檔案局發(fā)布的《歸檔文件整理規(guī)則》作為標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì),，專(zhuān)業(yè)性強(qiáng),，操作方便易上手。檔案數(shù)字化后的電子文件根據(jù)歸檔整理規(guī)則成功應(yīng)用于企事業(yè),、機(jī)關(guān)單位,、學(xué)校等各個(gè)行業(yè)。主要包括檔案管理,、查詢(xún)管理,、用戶(hù)管理、系統(tǒng)維護(hù)、操作幫助等模塊,，涵蓋了資料登記,、立卷歸檔、檢索借閱,、檔案移交等各項(xiàng)日常工作,，并使檔案數(shù)字化處理流程規(guī)范化，大幅提高了工作效率,；支持保存各種格式的電子文件,，如word、excel,、掃描文件等,，同時(shí)也支持瀏覽器在線預(yù)覽。湖南城建檔案數(shù)字化

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