數字檔案室實體檔案門類的擴展管理，應能擴展管理新增的實體檔案門類,，且具備新增實體檔案門類的分類,、編目、著錄,、檢索、利用,、鑒定,、處置、統(tǒng)計,、移交,、審計、用戶管理等一系列功能,。分類方案的擴展管理,，應能靈活配置各門類檔案資料分類方案，支持對檔案門類,、年度,、機構或問題、保管期限等著錄項值域的擴展定義,，尤其是多級機構或問題分類方案的擴展配置,。元數據方案的擴展管理，應能適度擴展設置電子檔案管理所需的元數據元素,；應能根據同級國家綜合檔案館的要求,，配置生成基于可擴展標記語言（XML）格式的電子檔案及其元數據移交數據包。國家綜合檔案館自身服務職能的不斷拓展與深化,，為數字檔案資源的建設提供了基本的內在動力源泉,。山東數字檔案室建設指南

檔案遠程服務利用系統(tǒng)具有嚴格的權限控制，實現(xiàn)業(yè)務群體與業(yè)務類型對應。系統(tǒng)可為各類申請群體以及辦理人員靈活配置不同的業(yè)務范圍,，實現(xiàn)數字檔案業(yè)務與不同角色一一對應,。一方面讓互聯(lián)網用戶在可控的業(yè)務范圍內進行業(yè)務申請，實現(xiàn)與實際需求準確匹配,；另一方面讓檔案館不同的業(yè)務辦理人在有權限的業(yè)務范圍內進行業(yè)務審批和辦理,。實現(xiàn)工作分工明確，業(yè)務辦理有條不紊,。系統(tǒng)具備良好的拓展性,，能根據不同用戶的要求進行二次開發(fā)，實現(xiàn)功能延伸和拓展,，同時系統(tǒng)預留多種接口,，支持與多種應用系統(tǒng)：如學校財務系統(tǒng)等實現(xiàn)數據對接和集成。山東數字檔案室建設指南緊抓檔案信息化,，實現(xiàn)檔案事業(yè)發(fā)展轉型升級,。

樣板檔案室具有先進的檔案信息化軟件服務，方案包含檔案信息化配套軟件,，在檔案收,、管,、存,、用四個方面為數字檔案的建設提供有力支撐。具有安全穩(wěn)定的檔案防護措施,，檔案數據的安全性是樣板檔案室建設過程中的重中之重,，方案集成數據防泄漏系統(tǒng)、內網終端安全管理系統(tǒng)等安全防護軟件,，從數據安全,、網絡安全以及設備安全等各個層面全力保障檔案信息的穩(wěn)定和安全。建設樣板檔案室建立標準化,、現(xiàn)代化的檔案庫房,，對實體檔案進行安全存儲保管；深度開發(fā)利用檔案,，基于檔案數據庫進行編研編纂,，對的歷史進行挖掘，輔助和展示宣傳,。

檔案遠程服務利用系統(tǒng)具有強大的自定義功能,，能夠滿足不同操作需求。業(yè)務類型自定義,，支持用戶自定義業(yè)務類型,，滿足不同高校及企事業(yè)單位的各數字檔案利用，各類業(yè)務辦理實際需求；表單自定義,，支持用戶自定義業(yè)務表單,，根據每種業(yè)務靈活配置表單信息。角色自定義,，支持靈活配置用戶角色,，可根據實際的業(yè)務辦理群體配置不同的角色。辦理權限自定義,，支持自定義配置用戶辦理權限,，根據不同的業(yè)務分工為不同的業(yè)務辦理人靈活配置業(yè)務范圍。數字檔案資源建設逐步成為各級各類檔案館基礎業(yè)務建設的一項重要內容,。

云展管理系統(tǒng)的音視頻管理模塊用于對音視頻信息進行收錄和管理,，通過該模塊用戶可以上傳音視頻并對其進行標記便于檢索利用，例如：時間,、地點,、人物等信息。能兼容常見音視頻文件格式,。云展管理系統(tǒng)的編研管理模塊用于對專題的制作,，通過對某一專題關鍵字的查詢可將制作專題所需的數字檔案材料（圖片、音視頻,、電子書）加入編研列表,，系統(tǒng)自動按照時間材料時間排序一件生成專題。在制作好的專題列表中可根據實際需要發(fā)布至展示端,。我國國家綜合檔案館正在經歷一個不斷拓展自身服務職能,，提升服務能力的發(fā)展階段。山東數字檔案室建設指南

對于無法用計算機自動檢驗的項目,，可根據情況以件或卷為單位采用抽檢的方式進行人工檢驗,。山東數字檔案室建設指南

數字檔案室的用戶與權限管理應能配置三員管理用戶組，支持靈活的用戶組,、用戶注冊,、賦權、編輯,、刪除,、遷移等操作；應具備完善的功能權限與數據權限,，能夠靈活賦權或關閉權限,，并具有可擴展性；應支持用戶口令管理,，包括口令強度,、找回口令,、口令重置、關閉口令等功能,。數據維護應具備基本的數據維護功能,，應支持多種通用格式的元數據或目錄數據的導入、導出,，數據庫管理系統(tǒng)數據文件的自動備份與恢復,，以及數字檔案資源的刪除與回收等。山東數字檔案室建設指南

上海新影捷信息技術有限公司是一家計算機軟件開發(fā),，計算機系統(tǒng)集成,，計算機圖文設計，計算機軟硬件維護,，技術服務,、技術咨詢，商務咨詢,；檔案管理服務,，云平臺服務；計算機,、網絡系統(tǒng)領域技術開發(fā),、計算機數據處理、技術轉讓,；計算機軟硬件及配件,，勞防用品、辦公用品銷售,。的公司,，是一家集研發(fā),、設計,、生產和銷售為一體的專業(yè)化公司。上海新影捷深耕行業(yè)多年,，始終以客戶的需求為向導,，為客戶提供***的檔案管理系統(tǒng)，數字檔案室,，智慧檔案館,，檔案數字化服務。上海新影捷始終以本分踏實的精神和必勝的信念,，影響并帶動團隊取得成功,。上海新影捷創(chuàng)始人黃林，始終關注客戶,，創(chuàng)新科技,，竭誠為客戶提供良好的服務。