多種數(shù)據(jù)格式導入,、導出,、錄著效率

數(shù)據(jù)批量導入、導出：支持將檔案條目數(shù)據(jù),、電子文件批量導入,、導出,，系統(tǒng)提供導入模板,，并對完成導入的數(shù)據(jù)進行校對檢測,，實現(xiàn)數(shù)據(jù)導入的準確率。多種數(shù)據(jù)格式：系統(tǒng)支持Excel,、XML等常見的數(shù)據(jù)交換格式,，滿足大多數(shù)應用平臺的數(shù)據(jù)互通，支持EEP數(shù)據(jù)封裝,，滿足國家檔案局要求格式的數(shù)據(jù)進館標準,。

及時高效的業(yè)務流轉(zhuǎn)提醒機制，讓工作更加高效

u立卷歸檔消息提醒：系統(tǒng)在立卷歸檔過程中產(chǎn)生數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)時會針對業(yè)務流程中涉及的用戶及時發(fā)送消息通知,。u借閱,、鑒定業(yè)務消息提醒：在產(chǎn)生檔案借閱、鑒定等業(yè)務時系統(tǒng)及時向業(yè)務對應的用戶推送業(yè)務消息,。 用戶還可以通過關鍵詞,、時間、地點等條件進行搜索,，實現(xiàn)對多媒體資源的快速檢索和準確定位,。河北數(shù)字化聲像檔案管理系統(tǒng)功能

    以圖搜圖查詢：這專為圖形圖像資料檢索打造。用戶只需上傳圖片，系統(tǒng)便會依據(jù)圖片的文本信息或視覺特征展開搜索,，精細找出與之相似的圖形圖像資料,。無論是藝術創(chuàng)作找靈感、學術研究尋素材,，還是檔案管理匹配關聯(lián)圖片,，它都能大顯身手，讓用戶獲取有利用價值的相似圖片資源,，極大拓寬資料獲取渠道,。多維度數(shù)據(jù)統(tǒng)計：概況統(tǒng)計：運用條形圖、餅狀圖,、折線圖這些直觀可視化的方式,，為檔案管理者呈現(xiàn)系統(tǒng)檔案數(shù)量的全貌。能清晰展示館藏檔案總量,，各檔案處于不同狀態(tài)（如歸檔中,、已歸檔、待鑒定等）的數(shù)量分布,，各門類檔案（文書檔案,、科技檔案、聲像檔案等）的數(shù)量對比,，以及檔案利用情況的動態(tài)趨勢,。管理者一眼就能洞悉檔案管理的整體態(tài)勢，為決策提供有力支撐,。詳細統(tǒng)計：支持從檔案門類,、年度、保管期限等多維度切入,，對存量檔案進行“精細解剖”,。不但可以統(tǒng)計檔案的條目數(shù)量，還能精確到電子文件個數(shù)以及電子文件的總?cè)萘康汝P鍵參數(shù),。而且,，它還緊跟檔案管理流程需求，無縫對接年報統(tǒng)計工作,，為每年的檔案總結(jié),、匯報提供精細數(shù)據(jù)，確保檔案管理的科學性與規(guī)范性,。聲像檔案管理系統(tǒng)售后服務憑借數(shù)十年檔案行業(yè)業(yè)務實踐,，持續(xù)優(yōu)化、迭代,，日臻完善,。

    多種鑒定模式：在檔案管理流程中,，鑒定環(huán)節(jié)至關重要。系統(tǒng)為滿足多樣化需求,，精心設計了多種鑒定模式,。對于已完成歸檔的數(shù)據(jù)，設有專門的“鑒定車”功能,，這些數(shù)據(jù)可被加入其中等待鑒定,。系統(tǒng)提供的鑒定類型豐富***，涵蓋保管期限鑒定,、密級鑒定以及銷毀鑒定,。這三種鑒定類型相輔相成，其中,，針對已過保管期限的數(shù)據(jù),，系統(tǒng)具備智能篩選功能，能自動將其挑選出來,，提交給鑒定小組,，判斷究竟是予以銷毀以釋放存儲空間、精簡檔案資源,，還是選擇續(xù)存,，保留其歷史價值，為檔案的精細管理與合理留存提供科學依據(jù),。菜單門類自定義管理：考慮到不同單位,、不同業(yè)務場景下檔案門類的多樣性與特殊性，系統(tǒng)支持自定義檔案門類這一極具靈活性的功能,。用戶不僅能夠依據(jù)自身實際需求創(chuàng)建獨特的檔案門類,，還可為每一個門類單獨精細配置元數(shù)據(jù)。在元數(shù)據(jù)管理上,，同樣給予用戶極大的自**,，比如可以靈活設置元數(shù)據(jù)的必填性,，確保關鍵信息的準確收集,；還能對元數(shù)據(jù)進行排序等相關操作，調(diào)整展示順序,，優(yōu)化用戶查找與使用體驗,，讓檔案管理更貼合個性化需求。檔案流程自定義管理：檔案的上報歸檔流程以及借閱流程往往因單位而異,，為適應這種復雜性,。

    系統(tǒng)嚴格遵循聲像檔案信息化系統(tǒng)建設標準。其完全滿足GJ檔案局所提出的《電子檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定》《GJ檔案局8號令》《數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范DAT50-2014》《錄,、音錄像類電子檔案元數(shù)據(jù)方案》等相關規(guī)范里,，關于聲像檔案信息化系統(tǒng)建設的基本要求,。系統(tǒng)歷經(jīng)長期發(fā)展與完善。通過幾十年在檔案行業(yè)的業(yè)務積累,，由檔案**和業(yè)務團隊共同開發(fā),。并且，會依據(jù)用戶實際需求持續(xù)進行二次開發(fā),、升級打磨,。既符合GJ相關建設標準，又貼合用戶實際工作場景的需要,。 可契合多種檔案利用的模式,。

隨著信息技術的不斷發(fā)展和計算機技術的普及，信息化建設進程不斷加快,，各類信息化應用系統(tǒng)雨后春筍版涌出,，作為信息發(fā)展前沿的檔案部門面臨著信息變革帶來的巨大壓力，如何順應信息時代發(fā)展潮流已成為各檔案行業(yè)部門急需解決的問題,。各類檔案行業(yè)工作者越來越認識到利用信息化系統(tǒng)加快檔案信息化建設步伐,、提升檔案工作效率的重要性，正在由傳統(tǒng)辦公室模式向無紙化,、網(wǎng)絡化,、跨時間、跨領域等現(xiàn)代化模式轉(zhuǎn)變,。

聲像檔案管理系統(tǒng)是根據(jù)各級檔案局（館）,、高校檔案館等相關單位對聲像檔案管理的需求研制開發(fā)的。包括：照片,、視頻,、音頻等聲像檔案以及各種常見網(wǎng)絡文件格式，比如：flash動畫,、圖片資料,、MP3、流媒體文件等,。本系統(tǒng)針對多媒體文件的特殊性將日常工作中產(chǎn)生的聲像檔案進行統(tǒng)一收集,、管理、展示以及利用,。 隨著信息技術的飛速發(fā)展,，高校聲像檔案的管理和利用方式也發(fā)生了深刻的變革。聲像檔案管理系統(tǒng)售后服務

底層架構基于微服務設計,，數(shù)據(jù)庫選用GJ檔案局推薦的文檔型非關系型數(shù)據(jù)庫 MongoDB,，遵循 DA/T82 - 2019 標準。河北數(shù)字化聲像檔案管理系統(tǒng)功能

開發(fā)路線

整體采用BS架構,。JAVA語言開發(fā),。應用當前***的主流J2EE技術框架,，包括SpringBoot和SpringCloud框架。底層設計為微服務架構,。數(shù)據(jù)庫使用國家檔案局***推薦文檔型非關系型數(shù)據(jù)庫：MongoDB（DA/T82-2019）,。存儲底層加入了高效的搜索引擎ElasticSearch。同時應用了Rediscache,。集成了ApacheShiro：一個強大且易用的Java安全框架,，執(zhí)行身份驗證、授權,、密碼和會話管理,。選擇互聯(lián)網(wǎng)項目開發(fā)的業(yè)界標準方式：前后端分離。能夠支撐大型分布式架構,，彈性計算架構,，微服務架構，多端化服務等復雜或者高并發(fā)場景,。前端使用VUE,、TypeScript（已完成系統(tǒng)的TS重構）、React,、N,、Element-UI等前沿技術。應用了人工智能（ArtificialIntelligence）技術,。OCR識別,、人臉識別、人臉搜索等都用到了機器學習,、深度學習,、計算機視覺等技術。研發(fā)團隊能夠做到定期進行算法更新,。 河北數(shù)字化聲像檔案管理系統(tǒng)功能