開發(fā)或采用功能完善,、安全可靠、性能良好,、方便易用的數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng),，實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化,、檔案管理各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化,。根據(jù)數(shù)字檔案室建設(shè)要求,，修訂完善檔案工作流程、文件材料以及聲像（照片,、錄音,、錄像）電子文件歸檔范圍和保管期限表，以及適合電子檔案管理,、利用,、安全保障、應(yīng)急處置等各項(xiàng)規(guī)章制度,，明確要求和權(quán)限,，確保數(shù)字檔案資源的規(guī)范管理，保證數(shù)字檔案室運(yùn)行順暢,。加大人才建設(shè)力度,，通過(guò)培訓(xùn)或引進(jìn)人才，為數(shù)字檔案室的建設(shè)和運(yùn)行儲(chǔ)備既通曉信息技術(shù),，又精通信息資源管理,、知識(shí)管理的人才。對(duì)紙質(zhì)檔案數(shù)字化全過(guò)程進(jìn)行有效的控制,，確保數(shù)字化成果質(zhì)量,。江西行政檔案數(shù)字化服務(wù)外包工作

檔案數(shù)字化對(duì)象確認(rèn)要求，應(yīng)按完整性,、規(guī)范性要求確定需數(shù)字化的紙質(zhì)檔案,。原則上,，年度內(nèi)、每個(gè)案卷內(nèi)或保管期限內(nèi),、關(guān)于同一事由的往來(lái)文件,、每份文件的組件應(yīng)完整數(shù)字化。涉密紙質(zhì)檔案數(shù)字化應(yīng)符合相應(yīng)規(guī)范要求,。推薦實(shí)行數(shù)字化對(duì)象審批制,，擬數(shù)字化的檔案原件應(yīng)經(jīng)過(guò)本單位相關(guān)負(fù)責(zé)人的審查簽批。檔案數(shù)字化工作文檔管理要求,，在數(shù)字化項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中形成的重要數(shù)字化工作文檔應(yīng)歸檔保存,，應(yīng)與紙質(zhì)檔案數(shù)字副本的保存期限相同。應(yīng)歸檔的數(shù)字化工作文檔包括數(shù)字化對(duì)象審批書,、招投標(biāo)文件,、數(shù)字化成果驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、數(shù)字化流程單等,。山東基建檔案數(shù)字化服務(wù)是什么意思應(yīng)在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上,，制定科學(xué)合理的工作方案，確保紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作達(dá)到預(yù)期目標(biāo),。

檔案數(shù)字化的數(shù)據(jù)掛接是檔案掃描后形成的格式文件在檔案管理系統(tǒng)中與其元數(shù)據(jù)聯(lián)系起來(lái)的過(guò)程,。數(shù)據(jù)掛接要符合格式文件存放路徑規(guī)則和文件命名規(guī)則,，包括案卷級(jí)和文件級(jí),。檔案裝訂要求是指檔案完成掃描后，拆除過(guò)裝訂物的檔案應(yīng)按檔案保管的要求重新裝訂,。在恢復(fù)裝訂時(shí),，要保持檔案的排列順序不變，不得漏頁(yè),、錯(cuò)頁(yè),，不得壓字，裝訂牢固,、不掉頁(yè),，做到安全、準(zhǔn)確,、無(wú)遺漏,。檔案裝訂，應(yīng)遵循“兩對(duì)齊”要求,，即裝訂線一側(cè)邊緣對(duì)齊,，檔案內(nèi)頁(yè)下邊緣對(duì)齊。

什么是檔案數(shù)字化,？檔案數(shù)字化就是把紙質(zhì)文檔通過(guò)掃描,、錄入等方式將信息存儲(chǔ)到計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)中,，以實(shí)現(xiàn)檢索快捷方便、同步備份快速簡(jiǎn)單,、存儲(chǔ)空間小,、維護(hù)方便、安全等功效,。 檔案數(shù)字化是隨著計(jì)算機(jī)技術(shù),、掃描技術(shù)、OCR技術(shù),、多媒體技術(shù),、存儲(chǔ)技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案信息形態(tài)。建設(shè)數(shù)字化的檔案管理應(yīng)注重對(duì)檔案管理系統(tǒng)的選擇,，一款好的檔案管理系統(tǒng),，往往對(duì)檔案管理工作者完成各項(xiàng)檔案管理工作起到事半功倍的效果，它不僅可以提高經(jīng)濟(jì)效益,，而且還可以大幅提高辦公效率,。數(shù)據(jù)管理制度主要對(duì)數(shù)字化各環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)的管理進(jìn)行規(guī)范。

檔案管理系統(tǒng)具有方便,、高效,、安全的特點(diǎn)。能夠根據(jù)檔案數(shù)字化錄入檔案資料的不同,，自定義檔案模板,；能夠利用日常工作錄入的數(shù)據(jù)對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行自動(dòng)采集，方便省心,；內(nèi)置完備的打印格式并可對(duì)打印格式進(jìn)行自定義,；可以設(shè)置多個(gè)用戶，并且根據(jù)工作需要為每個(gè)用戶設(shè)置不同權(quán)限,，提高了系統(tǒng)數(shù)據(jù)的保密性和安全性,，滿足了各類檔案數(shù)字化的管理和控制需求；可以通過(guò)局域網(wǎng)或廣域網(wǎng)上的其它計(jì)算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)的登記,、檢索,，并可根據(jù)權(quán)限授權(quán)相關(guān)用戶閱覽登記的電子文檔。紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案應(yīng)經(jīng)審批后嚴(yán)格執(zhí)行,。山東會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化服務(wù)方案

折皺不平影響掃描質(zhì)量的紙質(zhì)檔案應(yīng)先進(jìn)行壓平等相應(yīng)技術(shù)處理,。江西行政檔案數(shù)字化服務(wù)外包工作

數(shù)字檔案室的文書類電子檔案、檔案數(shù)字化的收集,、整理,、鑒定等，應(yīng)符合《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T22）等要求，此外,，在辦公自動(dòng)化等業(yè)務(wù)系統(tǒng)形成并歸檔保存的電子公文,，其質(zhì)量還需滿足完整性要求、版面格式要求,、文件格式要求,、元數(shù)據(jù)捕獲要求、封裝要求,。完整性要求是對(duì)于同一事由的往來(lái)電子公文齊全,、完整，電子公文的組件——正本,、定稿,、公文處理單、集中記錄修改過(guò)程的彩色留痕稿以及確有必要保存的重要修改稿等齊全,、完整,；紅頭、電子印章齊全,、完整,；文件標(biāo)題、文號(hào),、主送機(jī)關(guān),、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期六個(gè)要素齊全,、完整,。江西行政檔案數(shù)字化服務(wù)外包工作

上海新影捷信息技術(shù)有限公司致力于商務(wù)服務(wù)，是一家服務(wù)型公司,。公司業(yè)務(wù)分為檔案管理系統(tǒng),，數(shù)字檔案室,，智慧檔案館,，檔案數(shù)字化服務(wù)等，目前不斷進(jìn)行創(chuàng)新和服務(wù)改進(jìn),，為客戶提供良好的產(chǎn)品和服務(wù),。公司將不斷增強(qiáng)企業(yè)重點(diǎn)競(jìng)爭(zhēng)力，努力學(xué)習(xí)行業(yè)知識(shí),，遵守行業(yè)規(guī)范,，植根于商務(wù)服務(wù)行業(yè)的發(fā)展。在社會(huì)各界的鼎力支持下,，持續(xù)創(chuàng)新,，不斷鑄造***服務(wù)體驗(yàn)，為客戶成功提供堅(jiān)實(shí)有力的支持,。