自定義水印系統(tǒng),，它能讓用戶自行定義文件水印。一方面,，能以提取當前賬號用戶名,、自定義水印文字,、顯示當前時間等方式來設置,，還支持圖片水印以及圖文水印的相關配置，像水印角度,、透明度,、所處位置等，用戶完成水印設置后,，預覽電子文件時就能直接看到水印呈現(xiàn)出的樣子,，起到防偽作用。另外,，還有個多模式檔案菜單系統(tǒng),，面向不同的檔案業(yè)務人員，會給出不一樣的檔案錄著菜單,。對于熟悉檔案分類準則的專,、職檔案員這類角色，系統(tǒng)給予的是符合國家標準的檔案分類菜單,；而針對那些不熟悉檔案業(yè)務的人員,，系統(tǒng)會提供依據歸檔范圍與保管期限表所對應的菜單模式。這兩種模式下的菜單,，其對應的檔案數(shù)據能夠依照門類規(guī)則自動關聯(lián)起來,，維持數(shù)據的同步狀態(tài)。 高校檔案館通過引入先進的信息化技術及網絡平臺,，構建檔案信息遠程利用管理系統(tǒng),。北京一站式遠程服務利用系統(tǒng)加工

    在功能特性上，它緊密參照GJ檔案局頒發(fā)的《電子檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定》來打造,，將規(guī)定里涉及的功能點全都囊括在內,，沒有任何缺失，功能十分完備,。而且它還有一定的拓展性,，能夠敏銳察覺到不同用戶的各類需求,，據此靈活開發(fā)新功能，面對復雜多樣的檔案管理場景,，依靠自身強大的功能儲備,，也能應對自如。操作方面,，產品以功能齊全又操作簡易為目標,，依據功能的重要程度與日常使用頻次細致分類。這樣一來,，新用戶初次接觸,，就能較快了解關鍵功能，順利上手,，**減少了學習成本,，使得檔案管理流程不會因操作困難而停滯不前。頁面設計遵循實用性原則,，簡潔大方,，操作交互層級不多。用戶發(fā)出指令后,，系統(tǒng)能馬上回應,。這種簡潔的頁面，各個年齡段的人都能輕松學會操作,，規(guī)避了日常工作中因頁面繁雜帶來的麻煩,，實實在在提升工作效率，為檔案管理營造出便利,、舒適的操作環(huán)境,。 重慶城建遠程服務利用系統(tǒng)服務資質功能全、操作方便,、頁面友好,。

    該系統(tǒng)涵蓋多個功能模塊，具體如下：業(yè)務審核此模塊用于審批用戶提交的業(yè)務申請表,，確保申請符合規(guī)定,。業(yè)務申辦負責在線辦、理已受理的業(yè)務申請,。針對在線辦,、理的業(yè)務，可在線完成電子簽章,。角色修改權限能夠在后臺對角色身份進行修改,，靈活調整角色設定。統(tǒng)計分析工作統(tǒng)計：統(tǒng)計各年度各業(yè)務的辦、理量,，了解業(yè)務發(fā)展趨勢,。賬目統(tǒng)計：統(tǒng)計各群體業(yè)務申請次數(shù)以及業(yè)務辦、理所耗材料數(shù)量,，便于成本核算,。工作量統(tǒng)計：統(tǒng)計工作人員在業(yè)務審核、業(yè)務辦,、理方面的工作量,，評估工作強度。系統(tǒng)管理業(yè)務配置：維護業(yè)務類型,，支持自定義配置檔案業(yè)務種類,。表單配置：維護各業(yè)務的申請表單以及辦、理登記表單信息,。角色管理：維護前臺用戶角色,，明確各角色業(yè)務申請范圍。用戶管理：維護系統(tǒng)各賬號用戶信息,，支持自定義用戶業(yè)務辦,、理權限,。其他設置：配置文件上傳路徑信息,、辦事指南文檔信息。支付設置：進行線上,、線下支付配置管理,。系統(tǒng)日志記錄系統(tǒng)各用戶的操作日志情況，便于追溯和監(jiān)管,。消息通知為業(yè)務辦,、理人提供業(yè)務辦、理截止時間提醒,，避免逾期,。

    系統(tǒng)的在線支付功能，拓展了檔案業(yè)務的收費模式,。對于有收費需求的業(yè)務,，系統(tǒng)能依據其特點提供在線收費途徑。業(yè)務辦,、理人員可以在線查看支付說明,，確定辦、理份數(shù)后提交申請,，經后臺管理人員審核通過,，就能通過支付寶、掃碼完成支付。這一舉措實現(xiàn)了收費項目的線上收費,，方便了用戶支付,，使支付流程更順暢，也在一定程度上提升了辦事效率,。以下是系統(tǒng)的技術參數(shù)：開發(fā)架構采用B/S模式,，開發(fā)語言為Java，軟件架構是J2EE,，WEB服務使用nginx,，數(shù)據庫選用MongoDB，搜索引擎為elasticsearch,，運行環(huán)境支持Windows和Linux,。 檔案館會對用戶的個人信息進行保密處理，避免信息泄露,。

    在多單位全宗管理上,，用戶可依自身實際需求靈活自定義全宗，憑借不同全宗信息,，將數(shù)據管得規(guī)規(guī)矩矩,。以全宗為基準，為檔案的管理,、查閱等合理安排專屬權限,，還方便使用者在系統(tǒng)里順暢切換全宗，就算一個部門要處理多個單位全宗檔案這么復雜的事,，也能處理得穩(wěn)穩(wěn)當當,，讓全宗管理有序推進。談到多門類檔案管理,，系統(tǒng)格外靈活,，會參考不同單位的真實需要來設置檔案門類，既貼合GJ檔案局規(guī)定的門類要求,，又能幫單位打造有特色的門類,。并且，可為各檔案門類單獨設定管理與查閱權限,，兼顧檔案管理的規(guī)范與安全,。對于多種線上立卷模式，系統(tǒng)支持各類模式,，靠精細調控立卷流程,，滿足不同客戶要求。用戶能結合自身情形自定義流程,，自主掌控檔案上報,、審批權,。此外，針對不同立卷模式,，系統(tǒng)還貼心備有歸檔范圍,、標準檔案分類兩套菜單，滿足立卷歸檔需求,，解決業(yè)務生疏問題,，讓立卷更順暢。 館內查詢預約：用戶可以在線預約到檔案館現(xiàn)場查詢檔案的時間,，避免排隊等待,。重慶一站式遠程服務利用系統(tǒng)服務外包工作規(guī)范

根據用戶的實際需求和工作變化，系統(tǒng)管理員可以動態(tài)調整用戶的權限設置,。北京一站式遠程服務利用系統(tǒng)加工

    拆卷操作,，能把案卷條目中已有的條目拆分，將條目移到待組卷之中,。數(shù)據導入可實現(xiàn)Excel文件級,、案卷級條目的批量導入，從Excel文件中獲取大量條目數(shù)據,。導入檢測會檢查相應條目信息錄入的數(shù)據是否存在問題,。結果展示是對數(shù)據導入的結果進行呈現(xiàn)，讓使用者了解導入情況,。數(shù)據導出是導出所選的條目信息,，獲取特定的檔案數(shù)據。導出查詢是針對導出的條目信息進行查詢,，便于查找所需數(shù)據,。導出Excel是將所選條目信息以Excel格式導出,，方便在Excel中處理,。導出XML是把所選條目信息導出為XML格式，滿足特定的數(shù)據格式需求,。EEP封裝是將檔案數(shù)據進行EEP封裝后導出,，以特定封裝形式輸出檔案數(shù)據。 北京一站式遠程服務利用系統(tǒng)加工