數(shù)字檔案室的鑒定處置應(yīng)支持各種類(lèi)型的檔案鑒定任務(wù),，包括檔案密級(jí)或保管期限變更,，檔案續(xù)存、銷(xiāo)毀,、移交等,，應(yīng)支持檔案管理人員依據(jù)書(shū)面鑒定報(bào)告，通過(guò)直接修改密級(jí),、保管期限等著錄字段,，執(zhí)行銷(xiāo)毀,、移交功能，完成檔案鑒定處置任務(wù),；或根據(jù)實(shí)際需求,，具備鑒定處置工作流功能，應(yīng)能支持鑒定審批流程的配置,、實(shí)施,，包括發(fā)起鑒定任務(wù)、實(shí)施鑒定,、審批鑒定意見(jiàn),、觸發(fā)處置功能等；應(yīng)留存銷(xiāo)毀記錄,，包括銷(xiāo)毀授權(quán),、銷(xiāo)毀內(nèi)容、銷(xiāo)毀執(zhí)行人,、銷(xiāo)毀時(shí)間等,；應(yīng)能生成符合《電子檔案移交與接收辦法》及同級(jí)國(guó)家綜合檔案館要求的電子檔案移交數(shù)據(jù)包。實(shí)現(xiàn)以信息化的檔案管理現(xiàn)代化,，是檔案事業(yè)升級(jí)的一個(gè)重要目標(biāo),。河北高校數(shù)字檔案

電子文件歸檔具有四性檢測(cè)功能?？蓪?duì)各類(lèi)業(yè)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接過(guò)來(lái)的數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)檢測(cè),，包含完整性、準(zhǔn)確性,、可用性,、安全性四個(gè)方面，篩選出不合規(guī)范的數(shù)字檔案數(shù)據(jù),，防止不滿足歸檔要求的數(shù)據(jù)進(jìn)入檔案系統(tǒng)歸檔,。四性檢測(cè)包括：準(zhǔn)確性檢測(cè)，檢測(cè)元數(shù)據(jù)枚舉值,、數(shù)據(jù)格式以及案卷數(shù)與實(shí)際卷內(nèi)數(shù)量是否一致,；完整性檢測(cè)，檢測(cè)元數(shù)據(jù)必填項(xiàng),、電子文件是否缺失；可用性檢測(cè),，檢測(cè)電子文件是否能被正常打開(kāi)以及預(yù)覽,。安全性檢測(cè)，檢測(cè)系統(tǒng)是否存在惡意代碼以及是否被非法訪問(wèn),。重慶學(xué)校數(shù)字檔案應(yīng)借助相關(guān)軟件對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的目錄數(shù)據(jù)與其對(duì)應(yīng)的紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像進(jìn)行掛接,，實(shí)現(xiàn)目錄數(shù)據(jù)與數(shù)字圖像的關(guān)聯(lián),。

云展管理系統(tǒng)具有產(chǎn)品后臺(tái)數(shù)據(jù)（數(shù)字檔案）編研功能，可以通過(guò)精確查詢(xún),、模糊查詢(xún),、全文查詢(xún)、關(guān)鍵字查詢(xún)等方式快獲取編研材料,，系統(tǒng)通過(guò)對(duì)結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的分析自動(dòng)對(duì)編研材料進(jìn)行排序整合,，然后以時(shí)間軸的形式形成專(zhuān)題發(fā)布至展示端，不僅減少了專(zhuān)題組織過(guò)程中的人力時(shí)間成本,，同時(shí)極大增加的展示端的視覺(jué)美感,，給廣大閱覽者不一樣的觀看體驗(yàn)。云展系統(tǒng)管理模塊主要用于單位管理人員查看系統(tǒng)當(dāng)前用戶基本信息,，可靈活控制各用戶角色的禁用狀態(tài),，同時(shí)支持對(duì)單位機(jī)構(gòu)簡(jiǎn)介、領(lǐng)導(dǎo)信息,、領(lǐng)導(dǎo)致辭的修改,，維護(hù)以及發(fā)布。

云展管理系統(tǒng)具有電子書(shū)生成功能,，由于互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,，電子書(shū)的閱讀模式相較傳統(tǒng)紙質(zhì)實(shí)體書(shū)在觀看便捷性、體驗(yàn)性,、利用性等方面都實(shí)現(xiàn)了大幅超越,。通過(guò)將數(shù)字檔案PDF源文件進(jìn)行分析處理一鍵生成電子書(shū)，同時(shí)還能獲取PDF文檔結(jié)構(gòu)信息實(shí)現(xiàn)電子書(shū)與實(shí)體書(shū)的目錄匹配,，復(fù)制實(shí)體紙質(zhì)書(shū)的排版以及格式,，通過(guò)借助手機(jī)、終端顯示屏等設(shè)備的展示互動(dòng)效果優(yōu)越,，提高電子書(shū)的閱讀體驗(yàn)與展示美感,。云展管理系統(tǒng)配備專(zhuān)業(yè)的售后服務(wù)團(tuán)隊(duì)，支持通過(guò)遠(yuǎn)程服務(wù)以及現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)的方式協(xié)助用戶產(chǎn)品使用以及培訓(xùn),，為用戶提供產(chǎn)品售后保障,。紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作在很大程度上依賴(lài)于信息技術(shù)，而信息技術(shù)的迅速發(fā)展使相關(guān)技術(shù)條件也發(fā)生了很大變化,。

數(shù)字檔案室的檔案利用應(yīng)支持用戶在權(quán)限許可范圍內(nèi)在線查看,、打印目錄數(shù)據(jù)或原文，如有必要,，應(yīng)能限制用戶對(duì)電子檔案或傳統(tǒng)載體數(shù)字副本組件或具體頁(yè)面的可閱讀范圍,；應(yīng)能對(duì)數(shù)字檔案資源的下載進(jìn)行審批、添加數(shù)字水印和授權(quán)閱讀時(shí)間等，應(yīng)支持實(shí)體檔案借閱的申請(qǐng),、審批,、登記、歸還等,。檔案編研應(yīng)支持用戶開(kāi)展檔案編研工作,，授權(quán)用戶能建立編研計(jì)劃、分配工作任務(wù),、建立編研素材庫(kù),、復(fù)制粘貼數(shù)字檔案內(nèi)容信息、審核編研文稿,、發(fā)布或下載編研成果等,。對(duì)于無(wú)法用計(jì)算機(jī)自動(dòng)檢驗(yàn)的項(xiàng)目，可根據(jù)情況以件或卷為單位采用抽檢的方式進(jìn)行人工檢驗(yàn),。上海公司數(shù)字檔案管理系統(tǒng)

數(shù)字檔案資源建設(shè)逐步成為各級(jí)各類(lèi)檔案館基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容,。河北高校數(shù)字檔案

數(shù)字檔案室的檢索利用，數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)以權(quán)限管理為基礎(chǔ),，支持多途徑,、多角度且易用的檢索和利用方式，應(yīng)能滿足用戶各類(lèi)查詢(xún),、閱覽,、編研等基本功能需求。檔案檢索應(yīng)能提供多種類(lèi)型的檢索方式,，包括不設(shè)定檢索字段的簡(jiǎn)單檢索,，選定多項(xiàng)檢索字段及其邏輯關(guān)系的高級(jí)檢索，模糊檢索和精確檢索,，跨檔案門(mén)類(lèi)檢索,，全文檢索等。應(yīng)支持用戶根據(jù)需要設(shè)定任意檢索條件查找其權(quán)限許可范圍內(nèi)的數(shù)字檔案資源,，并能在檢索結(jié)果中作更精確查找,。河北高校數(shù)字檔案

上海新影捷信息技術(shù)有限公司總部位于茸陽(yáng)路19號(hào)，是一家計(jì)算機(jī)軟件開(kāi)發(fā),，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成,，計(jì)算機(jī)圖文設(shè)計(jì)，計(jì)算機(jī)軟硬件維護(hù),，技術(shù)服務(wù),、技術(shù)咨詢(xún)，商務(wù)咨詢(xún),；檔案管理服務(wù),，云平臺(tái)服務(wù),；計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)領(lǐng)域技術(shù)開(kāi)發(fā),、計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理、技術(shù)轉(zhuǎn)讓?zhuān)挥?jì)算機(jī)軟硬件及配件,，勞防用品,、辦公用品銷(xiāo)售。的公司,。上海新影捷擁有一支經(jīng)驗(yàn)豐富,、技術(shù)創(chuàng)新的專(zhuān)業(yè)研發(fā)團(tuán)隊(duì)，以高度的專(zhuān)注和執(zhí)著為客戶提供檔案管理系統(tǒng),，數(shù)字檔案室,，智慧檔案館，檔案數(shù)字化服務(wù),。上海新影捷不斷開(kāi)拓創(chuàng)新,，追求出色，以技術(shù)為先導(dǎo),，以產(chǎn)品為平臺(tái),，以應(yīng)用為重點(diǎn)，以服務(wù)為保證,，不斷為客戶創(chuàng)造更高價(jià)值,，提供更優(yōu)服務(wù)。上海新影捷創(chuàng)始人黃林,，始終關(guān)注客戶,，創(chuàng)新科技，竭誠(chéng)為客戶提供良好的服務(wù),。