隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展,，傳統(tǒng)的檔案管理模式遇到了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),。檔案數(shù)字化是計(jì)算機(jī)技術(shù)、掃描技術(shù),、掃描線性CCD技術(shù),、OCR技術(shù)、數(shù)字?jǐn)z影技術(shù)(錄音,、錄像),、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、多媒體技術(shù),、存儲(chǔ)技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案信息形態(tài),，它把各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息，以數(shù)字化的形式存儲(chǔ),，網(wǎng)絡(luò)化的形式互相連接,，利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理，形成一個(gè)有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫(kù)，及時(shí)提供利用,，實(shí)現(xiàn)資源共享,。數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)應(yīng)特別注意保持檔案的內(nèi)在聯(lián)系，有利于紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果的管理和利用,。上海城建檔案數(shù)字化服務(wù)外包工作

數(shù)字檔案解決方案符合《數(shù)字檔案館（室）建設(shè)指南》標(biāo)準(zhǔn),，服務(wù)方案在檔案數(shù)字化、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè),、數(shù)字檔案資源建設(shè)、6保障體系建設(shè),、六大方面均嚴(yán)格按照國(guó)家檔案局標(biāo)準(zhǔn)要求提供配套服務(wù),。數(shù)字檔案室成熟的應(yīng)用服務(wù)系統(tǒng)，方案提供配套的軟件系統(tǒng),、覆蓋綜合檔案,、人事檔案、多媒體檔案等各種常見(jiàn)類型檔案的管理與利用,，系統(tǒng)以國(guó)家檔案局信息化系統(tǒng)建設(shè)要求為指南,，結(jié)合十多年的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)不斷完善升級(jí)、迭代,，滿足市場(chǎng)數(shù)字檔案服務(wù)要求,。業(yè)務(wù)檔案數(shù)字化服務(wù)方案人員管理制度主要對(duì)人員的安全責(zé)任、日常行為,、外聘人員信息審核及管理,。

云展管理系統(tǒng)具有產(chǎn)品先進(jìn)性。模式先進(jìn),，以互聯(lián)網(wǎng)云平臺(tái)聯(lián)合手機(jī),、終端顯示屏等移動(dòng)設(shè)備實(shí)現(xiàn)信息傳輸與展示，相較微信號(hào)以及操作更加便捷,。充分體現(xiàn)了檔案數(shù)字化“互聯(lián)網(wǎng)+”的先進(jìn)戰(zhàn)略理念,。架構(gòu)先進(jìn)，平臺(tái)采用目前在數(shù)據(jù)應(yīng)用方面比較流行的微服務(wù)架構(gòu),，使得平臺(tái)有極強(qiáng)的可伸縮性,，易于擴(kuò)展和維護(hù)。云展管理系統(tǒng)也具有操作便捷性系統(tǒng)界面友好,，功能直觀,，操作簡(jiǎn)便，適合各年齡層次用戶使用,，無(wú)需培訓(xùn),。同時(shí)在客戶端電腦即可實(shí)現(xiàn)展示端信息的同步更新,，無(wú)需現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)硬件設(shè)備極大的減少了人力物力。

數(shù)字檔案室建設(shè)符合國(guó)家和社會(huì)信息化發(fā)展要求,，有利于提高機(jī)關(guān)檔案工作水平,，檔案數(shù)字化有利于維護(hù)機(jī)關(guān)檔案信息的真實(shí)、完整,、可用和安全,，提升機(jī)關(guān)行政效率和公共服務(wù)能力；有利于促進(jìn)國(guó)家中心信息資源建設(shè),，實(shí)現(xiàn)信息資源總量增加,、質(zhì)量提高和結(jié)構(gòu)優(yōu)化，為數(shù)字檔案館的實(shí)現(xiàn)奠定基礎(chǔ),，以推動(dòng)全國(guó)檔案信息化工作健康,、均衡發(fā)展。數(shù)字檔案室解決方案具有安全保障體系,，系統(tǒng)采用先進(jìn)的技術(shù)框架,、并集成數(shù)據(jù)防泄漏系統(tǒng)、內(nèi)網(wǎng)終端安全管理系統(tǒng)等安全防護(hù)軟件,，持續(xù)不斷的提供安全穩(wěn)定的數(shù)字檔案運(yùn)行環(huán)境,。各單位應(yīng)根據(jù)檔案的珍貴程度、開(kāi)放程度,、利用率,、亟待搶救程度、數(shù)字化資金情況等因素統(tǒng)籌規(guī)劃,。

數(shù)字檔案室的特點(diǎn)還有檔案利用知識(shí)化,、檔案數(shù)字化。數(shù)字檔案室將文書(shū),、照片,、錄音、錄像等各類信息載體與信息來(lái)源在知識(shí)單元的基礎(chǔ)上有機(jī)組織并鏈接起來(lái),，以動(dòng)態(tài)分布的方式為用戶提供服務(wù)，實(shí)現(xiàn)由檔案的提供向知識(shí)的提供轉(zhuǎn)變,。數(shù)字檔案室的建設(shè)應(yīng)當(dāng)遵循“資源為先,，標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，整體推進(jìn),，確保安全”的原則,，統(tǒng)籌規(guī)劃，積極實(shí)施,，務(wù)求實(shí)效,。資源為先,。資源建設(shè)是數(shù)字檔案室建設(shè)的根本。數(shù)字檔案室應(yīng)堅(jiān)持“資源為王”,，著眼于數(shù)字檔案資源建設(shè),，著重于非數(shù)字檔案的數(shù)字化和數(shù)字檔案的及時(shí)、完整,、有效歸檔,，規(guī)劃設(shè)計(jì)以保證數(shù)字檔案資源建設(shè)質(zhì)量為根本出發(fā)點(diǎn)。數(shù)字檔案室的建設(shè)應(yīng)該有助于保障數(shù)字檔案資源的齊全,、完整,，有利于數(shù)字檔案資源的有效管理和方便利用。確保設(shè)施設(shè)備安全,、先進(jìn),，能夠滿足數(shù)字化工作的需要。天津聲像檔案數(shù)字化

在紙質(zhì)檔案目錄準(zhǔn)備與目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建立工作中均應(yīng)嚴(yán)格遵守,。上海城建檔案數(shù)字化服務(wù)外包工作

為確保各門類電子檔案及其元數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確和及時(shí)采集,、捕獲、保存,，提供便捷,、有效的數(shù)字檔案資源利用，應(yīng)結(jié)合檔案數(shù)字化,、數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)開(kāi)發(fā)或運(yùn)行需要,，為數(shù)字檔案室配備必要的正版基礎(chǔ)軟件，包括數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng),、網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng),、中間件、全文檢索,、光學(xué)字符識(shí)別（OCR）等軟件,。應(yīng)選用主流數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，如關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù),，其性能應(yīng)能支持本單位今后較長(zhǎng)一個(gè)時(shí)期數(shù)字檔案資源管理的需要,。安全保障體系應(yīng)結(jié)合實(shí)際，參照信息系統(tǒng)安全等級(jí)保護(hù)有關(guān)要求,，從多層面為數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)建立安全保障體系,。涉密數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)必須按照國(guó)家有關(guān)涉密信息系統(tǒng)分級(jí)保護(hù)的規(guī)定執(zhí)行。上海城建檔案數(shù)字化服務(wù)外包工作

上海新影捷信息技術(shù)有限公司是一家計(jì)算機(jī)軟件開(kāi)發(fā),，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成,，計(jì)算機(jī)圖文設(shè)計(jì)，計(jì)算機(jī)軟硬件維護(hù),，技術(shù)服務(wù),、技術(shù)咨詢,，商務(wù)咨詢；檔案管理服務(wù),，云平臺(tái)服務(wù),；計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)領(lǐng)域技術(shù)開(kāi)發(fā),、計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理,、技術(shù)轉(zhuǎn)讓；計(jì)算機(jī)軟硬件及配件,，勞防用品,、辦公用品銷售。的公司,，是一家集研發(fā),、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)和銷售為一體的專業(yè)化公司,。上海新影捷擁有一支經(jīng)驗(yàn)豐富,、技術(shù)創(chuàng)新的專業(yè)研發(fā)團(tuán)隊(duì)，以高度的專注和執(zhí)著為客戶提供檔案管理系統(tǒng),，數(shù)字檔案室,，智慧檔案館，檔案數(shù)字化服務(wù),。上海新影捷繼續(xù)堅(jiān)定不移地走高質(zhì)量發(fā)展道路,，既要實(shí)現(xiàn)基本面穩(wěn)定增長(zhǎng)，又要聚焦關(guān)鍵領(lǐng)域,，實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型再突破,。上海新影捷始終關(guān)注自身，在風(fēng)云變化的時(shí)代,，對(duì)自身的建設(shè)毫不懈怠,，高度的專注與執(zhí)著使上海新影捷在行業(yè)的從容而自信。