信息技術(shù)持續(xù)進(jìn)步,，計(jì)算機(jī)技術(shù)愈發(fā)普及，信息化建設(shè)的腳步不斷加快,，形形**的信息化應(yīng)用系統(tǒng)如雨后春筍般紛紛涌現(xiàn),。處在信息發(fā)展前沿地帶的檔案部門，不可避免地承受著信息變革引發(fā)的巨大壓力,。怎樣順應(yīng)信息時(shí)代的發(fā)展走向,，已然成了各個(gè)檔案行業(yè)部門迫在眉睫需要解決的難題。如今,，眾多檔案行業(yè)工作者越發(fā)深切地意識到,，借助信息化系統(tǒng)推動(dòng)檔案信息化建設(shè)、提升檔案工作效率意義重大。他們正逐步擺脫傳統(tǒng)的辦公室工作模式,，朝著無紙化,、網(wǎng)絡(luò)化，能夠跨越時(shí)間,、地域限制的現(xiàn)代化模式邁進(jìn),，力求在信息浪潮中站穩(wěn)腳跟，讓檔案管理工作與時(shí)俱進(jìn),，適應(yīng)新時(shí)代的需求,。 系統(tǒng)還會(huì)記錄用戶的訪問日志，包括時(shí)間,、內(nèi)容、操作類型等,。日志信息可以用于后續(xù)的安全審計(jì)和故障排查,。內(nèi)蒙古高校遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)加工軟件

    系統(tǒng)具備強(qiáng)大的自定義功能，可滿足不同操作需求,。在業(yè)務(wù)類型方面,，支持用戶自行定義業(yè)務(wù)類型，以契合不同高,、校各類業(yè)務(wù)辦,、理的實(shí)際需要；表單上,，允許用戶自定義業(yè)務(wù)表單,，能依據(jù)每種業(yè)務(wù)靈活設(shè)置表單信息；角色上,，可靈活配置用戶角色,，按照實(shí)際業(yè)務(wù)辦、理群體來設(shè)定不同角色,；辦,、理權(quán)限方面，支持自定義配置用戶辦,、理權(quán)限,，依據(jù)不同業(yè)務(wù)分工為不同業(yè)務(wù)辦、理人靈活劃定業(yè)務(wù)范圍,。系統(tǒng)還提供詳細(xì)的業(yè)務(wù)日志,，使工作有跡可循。針對每個(gè)業(yè)務(wù)申請單,，系統(tǒng)會(huì)創(chuàng)建完整的業(yè)務(wù)日志,，從用戶提交申請起，直至業(yè)務(wù)辦、理結(jié)束,，詳細(xì)記錄該申請單在各時(shí)間節(jié)點(diǎn)的辦,、理過程信息。這樣就能對業(yè)務(wù)申請人,、審批人等業(yè)務(wù)流程進(jìn)行追溯,。 湖南行政遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)高校檔案館通過構(gòu)建檔案信息遠(yuǎn)程利用管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了檔案信息的遠(yuǎn)程查詢,、申請辦理和反饋等功能,。

    系統(tǒng)支持移動(dòng)端業(yè)務(wù)前臺，業(yè)務(wù)操作靈活方便,。該系統(tǒng)兼容PC端和移動(dòng)端兩種模式,，移動(dòng)端可與公眾號協(xié)同使用，只需在單位公眾里增設(shè)檔案業(yè)務(wù)入口,，就能靈活開展業(yè)務(wù),。軟件環(huán)境方面，服務(wù)器要求JDK在,，中間件需,，數(shù)據(jù)庫采用，這些均由公司提供,。操作系統(tǒng)可選用Windows,、Unix、Linux,，客戶端瀏覽器支持Chrome,、火狐、搜狗,、360等,。硬件環(huán)境上，數(shù)據(jù)服務(wù)器需配備8核及以上的CPU,、8G及以上的內(nèi)存,、1T及以上的磁盤空間；應(yīng)用服務(wù)器要求CPU為8核及以上,、內(nèi)存8G及以上,、磁盤空間500G及以上；客戶端則為常見的主流PC機(jī),，內(nèi)存2G及以上,、CPU達(dá)到2G及以上、硬盤80G及以上即可,。

    自DANG史學(xué)習(xí)教育啟動(dòng)以來,，南昌航空大學(xué)檔案館牢牢把握“學(xué)DANG史,、悟思想、辦實(shí)事,、開新局”的要求,，并切實(shí)融入檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié)，實(shí)實(shí)在在地推進(jìn)“我為**辦實(shí)事”實(shí)踐活動(dòng),。借助數(shù)字檔案管理系統(tǒng),，檔案館推出“一站式查檔”“異地查檔”以及“遠(yuǎn)程服務(wù)”等便利舉措，成功達(dá)成檔案利用“無需跑腿”的目標(biāo),。以科技帶來的便捷“速度”,，增添人文關(guān)懷的“溫度”，為前來查檔的**提供高質(zhì)量,、高水準(zhǔn)的服務(wù),，切實(shí)提升廣大師生與校友的幸福感、獲得感以及安全感,。畢竟,，檔案的真正意義就在于被利用，每一次人們查閱檔案,，不單是滿足了個(gè)人當(dāng)下的需求，同時(shí)也為檔案工作本身賦予了更深層次的價(jià)值,，使其作用得以充分彰顯,。 功能全、操作方便,、頁面友好,。

    “在網(wǎng)上完成注冊后，提交申請,，接著就拿到檔案證明材料了,，前后居然只用了20分鐘，這速度太驚人了,！”看到這條信息,，檔案館的工作人員都十分振奮。能實(shí)現(xiàn)如此高,、效服務(wù),，得益于該校檔案館去年6月上線的“線上檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)”。這一系統(tǒng)功能實(shí)用,，使用者只需輕輕一點(diǎn),，就能申請各類檔案服務(wù)，像錄取名冊,、成績單,、學(xué)歷學(xué)位翻譯以及認(rèn)證結(jié)果這些都涵蓋在內(nèi)。而且，它還支持教職工,、在校生,、畢業(yè)生、用人單位,、公檢法單位等不同角色登錄使用,，為眾多人群獲取檔案服務(wù)提供了極大便利。利,。 通過遠(yuǎn)程服務(wù),，用戶無需等待現(xiàn)場服務(wù)人員的到達(dá)，即可獲得技術(shù)支持和問題解決方案,，縮短了故障處理時(shí)間,。內(nèi)蒙古高校遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)加工軟件

用戶需要提交相關(guān)證件材料，如身份證,、畢業(yè)證等,，并通過視頻驗(yàn)證等方式進(jìn)行核實(shí)。內(nèi)蒙古高校遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)加工軟件

    檔案收集時(shí),，可通過常規(guī)手工錄入方式新增單條檔案條目信息,。在檔案條目的新增操作里，這種手工錄著方式能讓工作人員一條一條地添加新的檔案信息,。復(fù)制新增,，就是將上一條條目信息里的字段信息，拿來用于新增條目,。通過這種方式,，可利用已有的類似條目信息，加快新條目的創(chuàng)建,。刪除操作,，是針對檔案條目信息進(jìn)行刪除，去除不再需要的檔案條目,。修改功能,，是對已經(jīng)上傳的條目信息進(jìn)行編輯更改，以便修正錯(cuò)誤或更新內(nèi)容,。批量修改能對條目信息執(zhí)行同值修改,、內(nèi)容替換、數(shù)字遞增,、添加前后綴等操作,。一次可對多個(gè)條目信息進(jìn)行相同方式的修改。對于上報(bào)的條目數(shù)據(jù),，會(huì)進(jìn)行審核,。由相關(guān)人員對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查,，確保其符合要求。數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移,，是將條目數(shù)據(jù)在不同門類間進(jìn)行轉(zhuǎn)移,，調(diào)整數(shù)據(jù)所屬類別。列表配置,，是選擇對應(yīng)的字段名稱來配置并展示,，讓信息以合適的方式呈現(xiàn)。組卷時(shí),，從待組卷的案卷?xiàng)l目中挑選相應(yīng)條目進(jìn)行組卷,，將相關(guān)條目組合成案卷。插卷是在卷內(nèi)條目中插入新的條目信息,，增加卷內(nèi)的條目內(nèi)容,。 內(nèi)蒙古高校遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)加工軟件