新影捷總部在上海市松江區(qū),，是國內(nèi)較早從事并專注于以檔案數(shù)字化,、檔案信息化建設為中心的全流程檔案服務的****,，歷時已超過15年,，現(xiàn)有員工超過200人,，其中研發(fā)人員超過30人,。累計服務過超2000家企事業(yè),、機關(guān)單位,、國有企業(yè)和高等院校的客戶,，公司以上海為中心,，在北京、武漢,、南昌,、杭州、安徽等地設立了分公司或子公司,，客戶和服務區(qū)域覆蓋全國大部分地區(qū),。公司在黃浦區(qū)和松江區(qū)分別設有累計超過6000平米的檔案整理及檔案數(shù)字化加工基地、檔案存儲庫房和檔案人員培訓基地,。應通過科學規(guī)范的管理制度,，對工作人員進行規(guī)范化管理。陜西人事檔案數(shù)字化服務外包工作規(guī)范

為確保各門類電子檔案及其元數(shù)據(jù)的準確和及時采集,、捕獲,、保存，提供便捷,、有效的數(shù)字檔案資源利用,，應結(jié)合檔案數(shù)字化、數(shù)字檔案室應用系統(tǒng)開發(fā)或運行需要,，為數(shù)字檔案室配備必要的正版基礎軟件,，包括數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),、網(wǎng)絡操作系統(tǒng)、中間件,、全文檢索,、光學字符識別（OCR）等軟件。應選用主流數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),，如關(guān)系型數(shù)據(jù)庫,，其性能應能支持本單位今后較長一個時期數(shù)字檔案資源管理的需要。安全保障體系應結(jié)合實際,，參照信息系統(tǒng)安全等級保護有關(guān)要求,，從多層面為數(shù)字檔案室應用系統(tǒng)建立安全保障體系。涉密數(shù)字檔案室應用系統(tǒng)必須按照國家有關(guān)涉密信息系統(tǒng)分級保護的規(guī)定執(zhí)行,。河北業(yè)務檔案數(shù)字化服務應遵循相關(guān)設備的使用規(guī)律進行定期維護,、保養(yǎng)。

檔案數(shù)字化的圖像存儲是對掃描后形成的圖像文件,，采用JPEG彩色格式存儲,，同時生成JPEG格式文件。紙質(zhì)檔案形成的JPEG格式電子圖像文件形成對應的PDF文件,。按照案卷形成的規(guī)律進行多頁文件的合并及PDF文件轉(zhuǎn)換,，便于掛接和利用。條目著錄要求對檔案目錄數(shù)據(jù)進行看圖著錄,，在錄入數(shù)據(jù)同時做好校對,、質(zhì)檢工作，核對著錄項目是否完整,、著錄內(nèi)容是否規(guī)范,、準確，發(fā)現(xiàn)不合格數(shù)據(jù)時須進行修改或重錄,，確保著錄數(shù)據(jù)的準確性,，并按要求建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫。

數(shù)字檔案室建設要嚴格遵循標準規(guī)范,，進行傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換,，積極推進電子文件歸檔和電子檔案管理，推進數(shù)字檔案資源建設,。應用先進技術(shù)和手段,，保證數(shù)字檔案資源真實、完整,、可用和安全,，滿足各類用戶共享需求。根據(jù)數(shù)字檔案室建設要求,，修訂完善檔案工作流程,、文件材料以及聲像（照片,、錄音、錄像）電子文件歸檔范圍和保管期限表,，以及適合電子檔案管理,、利用、安全保障,、應急處置等各項規(guī)章制度,，明確要求和權(quán)限，確保數(shù)字檔案資源的規(guī)范管理,，保證數(shù)字檔案室運行順暢,。加大人才建設力度，通過培訓或引進人才,，為數(shù)字檔案室的建設和運行儲備既通曉信息技術(shù)，又精通信息資源管理,、知識管理的人才,。同一批檔案應采用相同的存儲格式。

云展管理系統(tǒng)具有產(chǎn)品先進性,。模式先進,，以互聯(lián)網(wǎng)云平臺聯(lián)合手機、終端顯示屏等移動設備實現(xiàn)信息傳輸與展示,，相較微信號以及操作更加便捷,。充分體現(xiàn)了檔案數(shù)字化“互聯(lián)網(wǎng)+”的先進戰(zhàn)略理念。架構(gòu)先進,，平臺采用目前在數(shù)據(jù)應用方面比較流行的微服務架構(gòu),，使得平臺有極強的可伸縮性，易于擴展和維護,。云展管理系統(tǒng)也具有操作便捷性系統(tǒng)界面友好,，功能直觀，操作簡便,，適合各年齡層次用戶使用,，無需培訓。同時在客戶端電腦即可實現(xiàn)展示端信息的同步更新,，無需現(xiàn)場維護硬件設備極大的減少了人力物力,。應以檔號為基礎對數(shù)字圖像命名。圖像命名方式的選擇應確保圖像命名的準確性,。河北業(yè)務檔案數(shù)字化服務

應制定目錄數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)規(guī)則,，包括數(shù)據(jù)字段長度、字段類型,、字段內(nèi)容要求等,。陜西人事檔案數(shù)字化服務外包工作規(guī)范

檔案數(shù)字化加工的著錄是將整理后的檔案,，按照檔案標準《檔案著錄規(guī)則》結(jié)合用戶檔案著錄的具體要求，將案卷目錄和卷內(nèi)目錄的原始數(shù)據(jù),、主題標引,、分類標引錄入到軟件數(shù)據(jù)庫里。按照原件實體檔案條目,，對錯誤檔案目錄數(shù)據(jù)修改和補充的數(shù)據(jù),，須填寫更改資料并放入案卷內(nèi)，卷內(nèi)目錄不全的需補充完整,。檔案掃描是紙質(zhì)檔案實現(xiàn)數(shù)字轉(zhuǎn)化的關(guān)鍵步驟,。原件的掃描與存儲格式應完全按照國家檔案管理的統(tǒng)一標準要求掃描，對實際掃描卷數(shù),、每卷的頁數(shù)要做好登記,。陜西人事檔案數(shù)字化服務外包工作規(guī)范

上海新影捷信息技術(shù)有限公司位于茸陽路19號。公司業(yè)務分為檔案管理系統(tǒng),，數(shù)字檔案室,，智慧檔案館，檔案數(shù)字化服務等,，目前不斷進行創(chuàng)新和服務改進,，為客戶提供良好的產(chǎn)品和服務。公司將不斷增強企業(yè)重點競爭力,，努力學習行業(yè)知識,，遵守行業(yè)規(guī)范，植根于商務服務行業(yè)的發(fā)展,。上海新影捷秉承“客戶為尊,、服務為榮、創(chuàng)意為先,、技術(shù)為實”的經(jīng)營理念,，全力打造公司的重點競爭力。