系統(tǒng)具有多項自定義功能,,方便檔案管理,。檔案菜單自定義可靈活配置檔案菜單,,能依據(jù)不同檔案門類設(shè)置不同的菜單目錄,利于檔案管理與查閱,。權(quán)限自定義方面,,可靈活為不同用戶、角色配置檔案管理,、審批,、查閱、鑒定及借閱等權(quán)限,。水印模板自定義允許用戶設(shè)置文字和圖片水印樣式,,滿足不同需求。各類打印模板自定義支持用戶定制如案卷目錄,、卷內(nèi)目錄等檔案打印模板,。在檢索方面,系統(tǒng)提供多樣化方式以適配不同場景,。關(guān)鍵字模糊查詢支持用戶輸入關(guān)鍵字進行全庫模糊查詢,。 整體基于 BS 架構(gòu),運用 JAVA 語言開發(fā),,還應(yīng)用了當(dāng)下主流的 J2EE 技術(shù)框架,。廣東數(shù)字化聲像檔案管理系統(tǒng)聯(lián)系人
利用統(tǒng)計板塊,精細聚焦檔案利用細節(jié),,像檔案借閱的頻率,、時長,,瀏覽的具體次數(shù),,以及下載情況等數(shù)據(jù)盡收眼底。這些統(tǒng)計結(jié)果仿若“晴雨表”,,讓檔案管理者能實時掌握檔案的熱度與流向,,據(jù)此優(yōu)化資源分配、調(diào)整管理策略,。自定義數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能貼心又靈活,。它在系統(tǒng)預(yù)設(shè)模式外,為用戶開啟個性化大門,,使用者可按需自主定義縱橫坐標字段,,編制***的統(tǒng)計規(guī)則,。不管是應(yīng)對特殊項目調(diào)研,還是契合部門小眾需求,,都能精細“取材”,,獲取適配的統(tǒng)計成果。電子原文PDF轉(zhuǎn)換為檔案利用“減負增速”,。它能將各類上傳的電子原文一鍵轉(zhuǎn)化為通用的PDF格式,,還支持在線下載。這既方便文件在不同設(shè)備無障礙閱讀,、分享,,又讓檔案傳遞如“順水行舟”,簡單,。一鍵生成檔案專題更是深度挖掘檔案價值的“利器”,。檔案編研人員憑借關(guān)鍵字在浩渺檔案庫中模糊檢索,撈出目標檔案后批量生成專題,。過程中若素材有缺,,隨時新增圖片、文字補齊,。制作完成的專題存入專題庫,,后續(xù)隨時取用,讓檔案從“沉睡”走向“鮮活”,,持續(xù)釋放知識能量,,服務(wù)多元需求。 天津數(shù)字化聲像檔案管理系統(tǒng)報價行情本系統(tǒng)針 對多媒體文件的特殊性將日常工作中產(chǎn)生的聲像檔案進行統(tǒng)一收集,、管理,、展示以及利用。
多種數(shù)據(jù)格式導(dǎo)入,、導(dǎo)出,、錄著效率
數(shù)據(jù)批量導(dǎo)入、導(dǎo)出:支持將檔案條目數(shù)據(jù),、電子文件批量導(dǎo)入,、導(dǎo)出,系統(tǒng)提供導(dǎo)入模板,,并對完成導(dǎo)入的數(shù)據(jù)進行校對檢測,,實現(xiàn)數(shù)據(jù)導(dǎo)入的準確率。多種數(shù)據(jù)格式:系統(tǒng)支持Excel,、XML等常見的數(shù)據(jù)交換格式,,滿足大多數(shù)應(yīng)用平臺的數(shù)據(jù)互通,支持EEP數(shù)據(jù)封裝,,滿足國家檔案局要求格式的數(shù)據(jù)進館標準,。
及時高效的業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)提醒機制,,讓工作更加高效
u立卷歸檔消息提醒:系統(tǒng)在立卷歸檔過程中產(chǎn)生數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)時會針對業(yè)務(wù)流程中涉及的用戶及時發(fā)送消息通知。u借閱,、鑒定業(yè)務(wù)消息提醒:在產(chǎn)生檔案借閱,、鑒定等業(yè)務(wù)時系統(tǒng)及時向業(yè)務(wù)對應(yīng)的用戶推送業(yè)務(wù)消息。
檔案錄入與存儲
聲像檔案管理系統(tǒng)支持將大學(xué)內(nèi)產(chǎn)生的照片,、音頻,、視頻等聲像資料錄入系統(tǒng),并進行數(shù)字化存儲,。這有助于解決傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案存儲不便,、易損壞的問題,同時提高了檔案的存儲效率和安全性,。
檔案查詢與檢索
用戶可以通過系統(tǒng)提供的查詢功能,,快速找到所需的聲像檔案。系統(tǒng)支持關(guān)鍵詞,、時間,、地點等多種查詢方式,提高了查詢的便捷性和準確性,。
檔案借閱與利用
系統(tǒng)可以對聲像檔案的借閱情況進行記錄和管理,,包括借閱人、借閱時間,、歸還時間等信息,。這有助于確保檔案的安全性和完整性,同時提高了檔案的利用效率,。
檔案分類與歸檔
聲像檔案管理系統(tǒng)可以對檔案進行分類和歸檔,,如按時間、活動類型,、人物等進行分類,。這有助于實現(xiàn)檔案的規(guī)范化和標準化管理,提高了檔案的可讀性和可理解性,。
系統(tǒng)對接與數(shù)據(jù)共享
該系統(tǒng)可以與學(xué)校的辦公自動化系統(tǒng)直接對接,,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和交換。這有助于提高工作效率,,減少重復(fù)勞動,,同時也有助于實現(xiàn)檔案資源的比較大化利用。 用戶還可以通過關(guān)鍵詞,、時間、地點等條件進行搜索,,實現(xiàn)對多媒體資源的快速檢索和準確定位,。
系統(tǒng)具備多種數(shù)據(jù)處理功能,,可提升檔案錄著效率。在數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出方面,,支持批量操作,,能將檔案條目數(shù)據(jù)、電子文件進行批量導(dǎo)入和導(dǎo)出,。系統(tǒng)提供導(dǎo)入模板,,還會對導(dǎo)入的數(shù)據(jù)進行校對檢測,保證數(shù)據(jù)導(dǎo)入的準確性,。在數(shù)據(jù)格式上,,系統(tǒng)支持Excel、XML等常見的數(shù)據(jù)交換格式,,可滿足大多數(shù)應(yīng)用平臺的數(shù)據(jù)互通需求,。同時,支持EEP數(shù)據(jù)封裝,,符合GJ檔案局要求的數(shù)據(jù)進館標準,。系統(tǒng)還設(shè)有及時的業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)提醒機制。在立卷歸檔過程中,,當(dāng)產(chǎn)生數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)時,,會針對業(yè)務(wù)流程涉及的用戶及時發(fā)送消息通知,輔助工作順利進行,。 前端采用 VUE,、TypeScript(已完成系統(tǒng)的 TS 重構(gòu))、React,、N,、Element - UI 等技術(shù)。天津本地聲像檔案管理系統(tǒng)服務(wù)熱線
借閱,、鑒定業(yè)務(wù)消息提醒:檔案借閱,、鑒定等業(yè)務(wù)發(fā)生時,系統(tǒng)即刻向?qū)?yīng)業(yè)務(wù)的用戶推送消息,。廣東數(shù)字化聲像檔案管理系統(tǒng)聯(lián)系人
環(huán)境控制溫度與濕度:不同類型的聲像檔案對溫度和濕度的要求有所不同,。一般來說,底片,、膠片庫的溫度應(yīng)保持在1315℃之間,,相對濕度應(yīng)保持35%45%;照片庫的溫度應(yīng)保持1424℃,,相對濕度應(yīng)保持37.5%67.5%,;錄音、錄像帶庫的溫度應(yīng)保持1824℃,,相對濕度應(yīng)保持40%60%,。也有觀點認為,,照片檔案庫房的溫度應(yīng)保持在15℃24℃,相對濕度應(yīng)在55%65%之間,;而磁性載體材料(如錄音錄像帶)的保存環(huán)境則更為嚴格,,溫度應(yīng)在15℃27℃之間,24小時內(nèi)溫度變化不得超過±2℃,,相對濕度應(yīng)在40%60%之間,,24小時內(nèi)相對濕度變化不得超過±5%。磁場控制:對于磁性載體材料(如磁帶),,應(yīng)特別注意避免強磁場的干擾,。磁場盒與盒的間距應(yīng)不小于3mm,存放磁帶時比較好使用防磁柜,,以避開30奧斯特以上的磁場,。廣東數(shù)字化聲像檔案管理系統(tǒng)聯(lián)系人