樣板檔案室具有先進(jìn)的檔案信息化軟件服務(wù)，方案包含檔案信息化配套軟件,，在檔案收,、管,、存、用四個(gè)方面為數(shù)字檔案的建設(shè)提供有力支撐,。具有安全穩(wěn)定的檔案防護(hù)措施，檔案數(shù)據(jù)的安全性是樣板檔案室建設(shè)過(guò)程中的重中之重，方案集成數(shù)據(jù)防泄漏系統(tǒng),、內(nèi)網(wǎng)終端安全管理系統(tǒng)等安全防護(hù)軟件，從數(shù)據(jù)安全,、網(wǎng)絡(luò)安全以及設(shè)備安全等各個(gè)層面全力保障檔案信息的穩(wěn)定和安全,。建設(shè)樣板檔案室建立標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化的檔案庫(kù)房,，對(duì)實(shí)體檔案進(jìn)行安全存儲(chǔ)保管,；深度開(kāi)發(fā)利用檔案，基于檔案數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行編研編纂,，對(duì)的歷史進(jìn)行挖掘,，輔助和展示宣傳。管理工作的實(shí)施,，應(yīng)達(dá)到確保檔案安全,、提高其檔案數(shù)字化成果質(zhì)量、提高工作效率的目標(biāo),。上海數(shù)字檔案館概念

數(shù)字檔案室的終端及輔助設(shè)備應(yīng)結(jié)合工作需要,，為數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)配備專屬終端計(jì)算機(jī)、掃描儀,、數(shù)碼照相機(jī),、打印機(jī)等終端設(shè)備，以及恒溫恒濕防磁柜,、刻錄機(jī),、移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)等輔助設(shè)備。數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)能集成管理各門類數(shù)字檔案資源,，具備收集,、元數(shù)據(jù)捕獲、登記,、分類,、編目、著錄,、存儲(chǔ),、數(shù)字簽名、檢索,、利用,、鑒定、統(tǒng)計(jì)、處置,、格式轉(zhuǎn)換,、命名、移交,、審計(jì),、備份、災(zāi)難恢復(fù),、用戶管理,、權(quán)限管理等基本功能，為電子檔案的真實(shí),、完整,、可用和安全提供首要保障，并達(dá)到靈活擴(kuò)展,、簡(jiǎn)單易用的基本要求,。其具體功能需求可參見(jiàn)《電子文件管理系統(tǒng)通用功能要求》（GB/T29194-2012）。智慧數(shù)字檔案室建設(shè)包括哪些一是建議紙質(zhì)檔案數(shù)字化全部掃描,，不建議進(jìn)行挑掃,；二是保護(hù)檔案原件。

數(shù)字檔案室的文書類電子檔案的收集,、整理,、鑒定等，應(yīng)符合《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T22）等要求,，此外,，在辦公自動(dòng)化等業(yè)務(wù)系統(tǒng)形成并歸檔保存的電子公文，其質(zhì)量還需滿足完整性要求,、版面格式要求,、文件格式要求、元數(shù)據(jù)捕獲要求,、封裝要求,。完整性要求是對(duì)于同一事由的往來(lái)電子公文齊全、完整,，電子公文的組件——正本,、定稿、公文處理單,、集中記錄修改過(guò)程的彩色留痕稿以及確有必要保存的重要修改稿等齊全,、完整；紅頭,、電子印章齊全、完整；文件標(biāo)題,、文號(hào),、主送機(jī)關(guān)、正文,、發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期六個(gè)要素齊全,、完整。

電子文件歸檔系統(tǒng)對(duì)不同組織形式（有卷,、無(wú)卷）檔案分庫(kù),、不同信息形態(tài)（文字、圖片,、影像,、錄音)檔案同庫(kù)的數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)方案及其配套的檔案著錄格式，數(shù)字檔案處理技術(shù),，較好地解決了辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中電子文件,、實(shí)體文件并列運(yùn)行階段的文件歸檔管理及多媒體檔案信息的綜合管理。電子文件歸檔系統(tǒng)根據(jù)規(guī)則配置,。設(shè)有數(shù)據(jù)通道,，系統(tǒng)支持自定義配置數(shù)據(jù)來(lái)源系統(tǒng)名稱、數(shù)據(jù)接收門類代號(hào),，從而自定義創(chuàng)建數(shù)據(jù)通道,。具有映射規(guī)則，系統(tǒng)支持元數(shù)據(jù)映射規(guī)則配置,，對(duì)來(lái)源系統(tǒng)字段英文名稱,、來(lái)源系統(tǒng)字段中文名稱、映射的綜合檔案系統(tǒng)字段進(jìn)行自定義配置,。在紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作迅速推進(jìn)的同時(shí),，紙質(zhì)檔案數(shù)字化對(duì)象、管理與利用方法以及技術(shù)條件等都在不斷發(fā)展,。

數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)具備審計(jì)追蹤,、用戶與權(quán)限管理、數(shù)據(jù)維護(hù),、參數(shù)設(shè)置等基本系統(tǒng)管理功能,。審計(jì)追蹤應(yīng)具備日志功能，用于記錄,、審計(jì)各類管理,、操作行為。應(yīng)能記錄管理員,、各類用戶的行為信息,，包括登錄數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng),、實(shí)施檔案門類管理、編輯元數(shù)據(jù)或目錄數(shù)據(jù),、處置電子檔案等各種操作行為,；應(yīng)能記錄非授權(quán)用戶試圖登錄或操作的行為；應(yīng)能記錄登錄或操作失敗的有關(guān)信息,；應(yīng)具備日志檢索,、輸出、導(dǎo)出等管理功能,。參數(shù)設(shè)置應(yīng)支持全宗信息配置與編輯,，可為各門類數(shù)字檔案資源配置檔號(hào)構(gòu)成規(guī)則，通過(guò)數(shù)據(jù)字典管理功能在允許范圍內(nèi)配置元數(shù)據(jù)值域,，應(yīng)支持電子檔案原文存儲(chǔ)路徑的配置,，以及各種報(bào)表格式的編輯、修改等,。紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作在很大程度上依賴于信息技術(shù),，而信息技術(shù)的迅速發(fā)展使相關(guān)技術(shù)條件也發(fā)生了很大變化。陜西事業(yè)單位數(shù)字檔案館概念

應(yīng)對(duì)工作文件進(jìn)行驗(yàn)收,，主要包括工作文件的完整性,、規(guī)范性等。上海數(shù)字檔案館概念

電子文件歸檔系統(tǒng)經(jīng)過(guò)幾十年的檔案行業(yè)業(yè)務(wù)積累,，在檔案**和業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)下開(kāi)發(fā)而成,，并根據(jù)用戶實(shí)際需求，不斷二次開(kāi)發(fā),、升級(jí)打磨,。不僅符合國(guó)家相關(guān)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)也貼切用戶數(shù)字檔案管理工作需要,。電子文件歸檔系統(tǒng)也具備良好的擴(kuò)展性以及集成特點(diǎn),。首先，系統(tǒng)具備良好的拓展性,，能夠根據(jù)不同用戶的要求進(jìn)行二次開(kāi)發(fā),，實(shí)現(xiàn)功能延伸和拓展，同時(shí)系統(tǒng)可創(chuàng)建多個(gè)數(shù)據(jù)通道,，提供標(biāo)準(zhǔn)接口,，支持與多種應(yīng)用系統(tǒng)：如OA辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)對(duì)接和集成。上海數(shù)字檔案館概念

上海新影捷信息技術(shù)有限公司致力于商務(wù)服務(wù),，以科技創(chuàng)新實(shí)現(xiàn)***管理的追求,。公司自創(chuàng)立以來(lái)，投身于檔案管理系統(tǒng),，數(shù)字檔案室,，智慧檔案館,，檔案數(shù)字化服務(wù)，是商務(wù)服務(wù)的主力軍,。上海新影捷始終以本分踏實(shí)的精神和必勝的信念,，影響并帶動(dòng)團(tuán)隊(duì)取得成功。上海新影捷始終關(guān)注商務(wù)服務(wù)市場(chǎng),，以敏銳的市場(chǎng)洞察力，實(shí)現(xiàn)與客戶的成長(zhǎng)共贏,。