檔案數(shù)字化前處理要求按要求區(qū)分同一案卷中的掃描件和非掃描件,，并建立掃描件與非掃描件區(qū)分標(biāo)識(shí),，同時(shí)在《紙質(zhì)檔案前處理工作流程單》上注明需掃描文件的起止頁(yè)碼、紙張大小和數(shù)量等,，為提高掃描效率做好基礎(chǔ)工作,；為提高數(shù)字化產(chǎn)品質(zhì)量，檔案數(shù)字化時(shí)允許拆卷,，但拆卷時(shí)必須在保護(hù)檔案不受損害的前提下拆除裝訂物（檔案內(nèi)的成冊(cè)文獻(xiàn)書(shū)籍資料不拆卷）,；按照檔案局《檔案修裱技術(shù)規(guī)范》等修裱技術(shù)要求，根據(jù)檔案破損情況的不同,，制定檔案修裱方案,，采用專(zhuān)業(yè)修補(bǔ)、托裱技術(shù),，對(duì)檔案進(jìn)行搶救行復(fù)原,。確保設(shè)施設(shè)備安全、先進(jìn),，能夠滿(mǎn)足數(shù)字化工作的需要,。上海人事檔案數(shù)字化

檔案管理系統(tǒng)具有以下特色，以檔案局發(fā)布的《歸檔文件整理規(guī)則》作為標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì),，專(zhuān)業(yè)性強(qiáng),，操作方便易上手。檔案數(shù)字化后的電子文件根據(jù)歸檔整理規(guī)則成功應(yīng)用于企事業(yè),、機(jī)關(guān)單位,、學(xué)校等各個(gè)行業(yè)。主要包括檔案管理,、查詢(xún)管理,、用戶(hù)管理、系統(tǒng)維護(hù),、操作幫助等模塊,，涵蓋了資料登記、立卷歸檔,、檢索借閱,、檔案移交等各項(xiàng)日常工作，并使檔案數(shù)字化處理流程規(guī)范化,，大幅提高了工作效率；支持保存各種格式的電子文件,，如word,、excel、掃描文件等,，同時(shí)也支持瀏覽器在線(xiàn)預(yù)覽,。上海業(yè)務(wù)檔案數(shù)字化服務(wù)外包工作規(guī)范應(yīng)加強(qiáng)對(duì)紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作的全流程安全管理。

數(shù)字檔案室建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,，包括基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),、檔案數(shù)字化,、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)、數(shù)字檔案資源建設(shè),、保障體系建設(shè),，需要機(jī)關(guān)檔案部門(mén)、信息化部門(mén),、業(yè)務(wù)部門(mén)和保密部門(mén)共同參與實(shí)施,。主要包括：按照數(shù)字檔案室基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)、主要技術(shù)路線(xiàn)與軟硬件配置基本要求,，建設(shè)適應(yīng)未來(lái)一定時(shí)期數(shù)字檔案資源管理要求,、滿(mǎn)足數(shù)字檔案室各項(xiàng)管理與服務(wù)需求的基礎(chǔ)設(shè)施。除信息安全和管理方便因素之外,，鼓勵(lì)依托機(jī)關(guān)信息化基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行數(shù)字檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),。開(kāi)發(fā)或采用功能完善、安全可靠,、良好,、方便易用的數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案管理各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的自動(dòng)化,、網(wǎng)絡(luò)化,。

云展示管理系統(tǒng)是貫徹國(guó)家提倡檔案數(shù)字化“互聯(lián)網(wǎng)+”戰(zhàn)略下的互聯(lián)網(wǎng)文化行業(yè)大數(shù)據(jù) SaaS 應(yīng)用系統(tǒng)，系統(tǒng)主要用于將各單位需要對(duì)外展示的編研成果如：檔案專(zhuān)題資料,、電子畫(huà)冊(cè),、宣傳視頻、業(yè)務(wù)辦事指南等信息上傳至云平臺(tái),，然后通過(guò)web網(wǎng)頁(yè),、手機(jī)移動(dòng)端以及線(xiàn)下顯示大屏設(shè)備等方式進(jìn)行對(duì)外展示和宣傳。通過(guò)云展示系統(tǒng)的使用,，成功實(shí)現(xiàn)了由傳統(tǒng)紙質(zhì)傳遞模式,、到檔案數(shù)字化、往互聯(lián)網(wǎng)模式的轉(zhuǎn)變,，順應(yīng)了互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展趨勢(shì),，同時(shí)通過(guò)PC端、移動(dòng)端以及顯示屏終端等方式的傳遞和宣傳,，極大的增加了傳播效率,，擴(kuò)大了影響力。折皺不平影響掃描質(zhì)量的紙質(zhì)檔案應(yīng)先進(jìn)行壓平等相應(yīng)技術(shù)處理,。

云展管理系統(tǒng)具有產(chǎn)品先進(jìn)性,。模式先進(jìn)，以互聯(lián)網(wǎng)云平臺(tái)聯(lián)合手機(jī)、終端顯示屏等移動(dòng)設(shè)備實(shí)現(xiàn)信息傳輸與展示,，相較微信號(hào)以及操作更加便捷,。充分體現(xiàn)了檔案數(shù)字化“互聯(lián)網(wǎng)+”的先進(jìn)戰(zhàn)略理念。架構(gòu)先進(jìn),，平臺(tái)采用目前在數(shù)據(jù)應(yīng)用方面比較流行的微服務(wù)架構(gòu),，使得平臺(tái)有極強(qiáng)的可伸縮性，易于擴(kuò)展和維護(hù),。云展管理系統(tǒng)也具有操作便捷性系統(tǒng)界面友好,，功能直觀，操作簡(jiǎn)便,，適合各年齡層次用戶(hù)使用,，無(wú)需培訓(xùn)。同時(shí)在客戶(hù)端電腦即可實(shí)現(xiàn)展示端信息的同步更新,，無(wú)需現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)硬件設(shè)備極大的減少了人力物力,。應(yīng)科學(xué)建立紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像的存儲(chǔ)路徑，確保數(shù)據(jù)掛接的準(zhǔn)確性,。江西城建檔案數(shù)字化服務(wù)外包工作

為強(qiáng)化數(shù)字化工作的安全性,，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)外聘工作人員的審核。上海人事檔案數(shù)字化

按照數(shù)字檔案室基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)架構(gòu),、主要技術(shù)路線(xiàn)與軟硬件配置基本要求,，建設(shè)適應(yīng)未來(lái)一定時(shí)期數(shù)字檔案資源管理要求、滿(mǎn)足檔案數(shù)字化,、數(shù)字檔案室各項(xiàng)管理與服務(wù)需求的基礎(chǔ)設(shè)施,。除信息安全和管理方便因素之外，鼓勵(lì)依托機(jī)關(guān)信息化基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行數(shù)字檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),。嚴(yán)格遵循標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,，進(jìn)行傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換，積極推進(jìn)電子文件歸檔和電子檔案管理,，推進(jìn)數(shù)字檔案資源建設(shè),。應(yīng)用先進(jìn)技術(shù)和手段，保證數(shù)字檔案資源真實(shí),、完整,、可用和安全，滿(mǎn)足各類(lèi)用戶(hù)共享需求,。上海人事檔案數(shù)字化

上海新影捷信息技術(shù)有限公司主要經(jīng)營(yíng)范圍是商務(wù)服務(wù),，擁有一支專(zhuān)業(yè)技術(shù)團(tuán)隊(duì)和良好的市場(chǎng)口碑。公司業(yè)務(wù)分為檔案管理系統(tǒng),，數(shù)字檔案室,，智慧檔案館，檔案數(shù)字化服務(wù)等,，目前不斷進(jìn)行創(chuàng)新和服務(wù)改進(jìn),，為客戶(hù)提供良好的產(chǎn)品和服務(wù)。公司從事商務(wù)服務(wù)多年,，有著創(chuàng)新的設(shè)計(jì),、強(qiáng)大的技術(shù)，還有一批專(zhuān)業(yè)化的隊(duì)伍,，確保為客戶(hù)提供良好的產(chǎn)品及服務(wù),。上海新影捷秉承“客戶(hù)為尊、服務(wù)為榮,、創(chuàng)意為先,、技術(shù)為實(shí)”的經(jīng)營(yíng)理念，全力打造公司的重點(diǎn)競(jìng)爭(zhēng)力,。