數(shù)字檔案室解決方案根據(jù)《數(shù)字檔案館（室）建設(shè)指南》中相關(guān)的要求為依據(jù)所形成的。主要為機(jī)關(guān),、企事業(yè)單位的檔案工作提供一套集基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),、檔案數(shù)字化建設(shè)、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè),、保障體系建設(shè)為一體的全套服務(wù)方案,。立志于實(shí)現(xiàn)：檔案數(shù)字化、檔案實(shí)體“虛擬化”,、檔案管理系統(tǒng)化,、信息傳遞網(wǎng)絡(luò)化、檔案利用知識(shí)化5個(gè)目標(biāo)。數(shù)字檔案室解決方案具有標(biāo)準(zhǔn)化檔案歸檔流程服務(wù),，提供電子文件歸檔范圍和保管期限表咨詢服務(wù),、并以收錄到檔案信息化應(yīng)用系統(tǒng)中，面向各兼職檔案人員,、專職檔案員,、檔案管理員提供歸檔指導(dǎo)。數(shù)字圖像確需存儲(chǔ)為多頁(yè)文件時(shí),，可采用該檔案的檔號(hào)對(duì)圖像命名,。湖北基建檔案數(shù)字化服務(wù)公司

數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)是對(duì)傳統(tǒng)檔案管理工作的一次創(chuàng)新，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)檔案和檔案材料收集,、鑒別,、整理、保管,、轉(zhuǎn)遞,、統(tǒng)計(jì)、查閱等日常工作的檔案數(shù)字化管理,，并可通過(guò)組織系統(tǒng)專網(wǎng)實(shí)現(xiàn)檔案的網(wǎng)上瀏覽和遠(yuǎn)程查借閱功能,。按照檔案業(yè)務(wù)工作流程，經(jīng)過(guò)系統(tǒng)管理員的授權(quán),，單位內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)科室可以在各自辦公室查閱檔案,，外來(lái)查檔單位可以在閱檔室通過(guò)電腦查閱電子檔案，也可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程閱檔,。系統(tǒng)運(yùn)行后,，可以大幅提高工作效率，提升工作服務(wù)的水平和質(zhì)量,，實(shí)現(xiàn)檔案由管理向信息研究與利用的質(zhì)的轉(zhuǎn)變,。湖北基建檔案數(shù)字化服務(wù)公司應(yīng)在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上，制定科學(xué)合理的工作方案,，確保紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作達(dá)到預(yù)期目標(biāo),。

數(shù)字檔案室聲像類電子文件的歸檔范圍應(yīng)參考《照片檔案管理規(guī)范》（GB/T11821-2002）第4章或同級(jí)檔案行政管理部門的具體要求執(zhí)行。收集,、歸檔的聲像類電子文件,、檔案數(shù)字化應(yīng)經(jīng)過(guò)挑選和系統(tǒng)整理,，應(yīng)能系統(tǒng),、客觀地記錄本單位的重要職能活動(dòng)，以及歷次活動(dòng)的主要內(nèi)容,、主要人物,、主要場(chǎng)景等。聲像類電子檔案應(yīng)主題鮮明、影像和語(yǔ)音清晰,、人物形象端正,。照片類電子檔案應(yīng)以TIFF、JPEG格式保存,，其可交換圖像文件（EXIF）信息保存完整,，像素?cái)?shù)不低于300萬(wàn)；重要或珍貴的錄音類電子檔案以WAV格式保存,，其他的以MP3格式保存,，音頻采樣率不低于44.1kHz；錄像類電子檔案以MPG,、MP4格式保存,，比特率不低于8Mbps。

開(kāi)發(fā)或采用功能完善,、安全可靠,、性能良好、方便易用的數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng),，實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化,、檔案管理各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化,。根據(jù)數(shù)字檔案室建設(shè)要求,，修訂完善檔案工作流程、文件材料以及聲像（照片,、錄音,、錄像）電子文件歸檔范圍和保管期限表，以及適合電子檔案管理,、利用,、安全保障、應(yīng)急處置等各項(xiàng)規(guī)章制度,，明確要求和權(quán)限,，確保數(shù)字檔案資源的規(guī)范管理，保證數(shù)字檔案室運(yùn)行順暢,。加大人才建設(shè)力度,，通過(guò)培訓(xùn)或引進(jìn)人才，為數(shù)字檔案室的建設(shè)和運(yùn)行儲(chǔ)備既通曉信息技術(shù),，又精通信息資源管理,、知識(shí)管理的人才。按照目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建立時(shí)制定的數(shù)據(jù)規(guī)則,，對(duì)照檔案原件內(nèi)容,，規(guī)范檔案中的目錄內(nèi)容。

檔案數(shù)字化的圖像存儲(chǔ)是對(duì)掃描后形成的圖像文件，采用JPEG彩色格式存儲(chǔ),，同時(shí)生成JPEG格式文件,。紙質(zhì)檔案形成的JPEG格式電子圖像文件形成對(duì)應(yīng)的PDF文件。按照案卷形成的規(guī)律進(jìn)行多頁(yè)文件的合并及PDF文件轉(zhuǎn)換,，便于掛接和利用,。條目著錄要求對(duì)檔案目錄數(shù)據(jù)進(jìn)行看圖著錄，在錄入數(shù)據(jù)同時(shí)做好校對(duì),、質(zhì)檢工作,，核對(duì)著錄項(xiàng)目是否完整、著錄內(nèi)容是否規(guī)范,、準(zhǔn)確,，發(fā)現(xiàn)不合格數(shù)據(jù)時(shí)須進(jìn)行修改或重錄，確保著錄數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,，并按要求建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù),。同一批檔案應(yīng)采用相同的存儲(chǔ)格式。湖北基建檔案數(shù)字化服務(wù)公司

應(yīng)根據(jù)情況制定符合實(shí)際要求的紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作文件,，以此加強(qiáng)對(duì)數(shù)字化工作的管理,。湖北基建檔案數(shù)字化服務(wù)公司

志書在線編纂系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)志書在線編纂管理一體化的目標(biāo)，提高志書編纂效率,，規(guī)范志書編纂流程,，檔案數(shù)字化，系統(tǒng)支持對(duì)志書主編,、副主編,、責(zé)任編輯、編輯,、撰稿員等不同角色,，同時(shí)在線編纂、修改,、批注,、任務(wù)分配、自動(dòng)合攏,、稿件審核,、一校、二校,、三校等功能與各項(xiàng)應(yīng)用,，滿足用戶對(duì)志書的編輯管理、任務(wù)管理,、目標(biāo)管理,、過(guò)程管理、內(nèi)部評(píng)審等功能,。適用于地方志機(jī)構(gòu),、企事業(yè)單位、金融銀行機(jī)構(gòu)等等,。志書在線編纂系統(tǒng)具有功能配置便利,、系統(tǒng)配置靈活、操作簡(jiǎn)便,、通用性強(qiáng),、易維護(hù)、界面友好,、安全性高等特點(diǎn),。湖北基建檔案數(shù)字化服務(wù)公司

上海新影捷信息技術(shù)有限公司致力于商務(wù)服務(wù),，以科技創(chuàng)新實(shí)現(xiàn)***管理的追求。上海新影捷深耕行業(yè)多年,，始終以客戶的需求為向?qū)?，為客戶提?**的檔案管理系統(tǒng),，數(shù)字檔案室,，智慧檔案館，檔案數(shù)字化服務(wù),。上海新影捷繼續(xù)堅(jiān)定不移地走高質(zhì)量發(fā)展道路,，既要實(shí)現(xiàn)基本面穩(wěn)定增長(zhǎng),，又要聚焦關(guān)鍵領(lǐng)域,，實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型再突破,。上海新影捷始終關(guān)注商務(wù)服務(wù)市場(chǎng),，以敏銳的市場(chǎng)洞察力,，實(shí)現(xiàn)與客戶的成長(zhǎng)共贏,。