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檔案數(shù)字化加工的圖像處理是在檔案掃描完成后,應(yīng)采用自動(dòng)化處理和人工處理相結(jié)合的方式,,逐張檢查圖像質(zhì)量,包括圖像順序與檔案原件是否一致,,有無漏掃、重張等情況,,圖像有無黑邊,、折角以及圖像偏斜度、清晰度,、失真度等,,發(fā)現(xiàn)不符合圖像質(zhì)量要求時(shí)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整改正,確保圖像順序正確,、質(zhì)量完美,。數(shù)據(jù)掛接是借助系統(tǒng)軟件對數(shù)據(jù)庫中的目錄數(shù)據(jù)與對應(yīng)的紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像進(jìn)行匹配掛接,并逐條對掛接結(jié)果進(jìn)行檢查,,包括目錄數(shù)據(jù)與紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像對應(yīng)的準(zhǔn)確性、已掛接數(shù)字圖像與實(shí)際掃描數(shù)量的一致性,、數(shù)字圖像是否能正常打開等,,以實(shí)現(xiàn)目錄數(shù)據(jù)與數(shù)字圖像的準(zhǔn)確關(guān)聯(lián)。掛接到檔案管理系統(tǒng)中后,,進(jìn)行再次的成品驗(yàn)收并做好還卷及數(shù)據(jù)備份提交,。數(shù)據(jù)庫選擇應(yīng)考慮可轉(zhuǎn)換為通用數(shù)據(jù)格式,以便于數(shù)據(jù)交換,。河北文書檔案數(shù)字化服務(wù)是什么意思
數(shù)字檔案室建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,,包括基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案數(shù)字化,、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè),、數(shù)字檔案資源建設(shè)、保障體系建設(shè),,需要機(jī)關(guān)檔案部門,、信息化部門、業(yè)務(wù)部門和保密部門共同參與實(shí)施,。主要包括:按照數(shù)字檔案室基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)架構(gòu),、主要技術(shù)路線與軟硬件配置基本要求,建設(shè)適應(yīng)未來一定時(shí)期數(shù)字檔案資源管理要求,、滿足數(shù)字檔案室各項(xiàng)管理與服務(wù)需求的基礎(chǔ)設(shè)施,。除信息安全和管理方便因素之外,鼓勵(lì)依托機(jī)關(guān)信息化基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行數(shù)字檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),。開發(fā)或采用功能完善,、安全可靠,、良好、方便易用的數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng),,實(shí)現(xiàn)檔案管理各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的自動(dòng)化,、網(wǎng)絡(luò)化。河北文書檔案數(shù)字化服務(wù)是什么意思參數(shù)的設(shè)置和調(diào)整應(yīng)保證掃描后數(shù)字圖像清晰,、完整,、不失真,圖像效果要接近檔案原貌,。
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù),、通信技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展,傳統(tǒng)的檔案管理模式遇到了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),。檔案數(shù)字化是計(jì)算機(jī)技術(shù),、掃描技術(shù)、掃描線性CCD技術(shù),、OCR技術(shù),、數(shù)字?jǐn)z影技術(shù)(錄音、錄像),、數(shù)據(jù)庫技術(shù),、多媒體技術(shù)、存儲技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案信息形態(tài),,它把各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息,,以數(shù)字化的形式存儲,網(wǎng)絡(luò)化的形式互相連接,,利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理,,形成一個(gè)有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫,及時(shí)提供利用,,實(shí)現(xiàn)資源共享,。
檔案數(shù)字化加工的著錄是將整理后的檔案,按照檔案標(biāo)準(zhǔn)《檔案著錄規(guī)則》結(jié)合用戶檔案著錄的具體要求,,將案卷目錄和卷內(nèi)目錄的原始數(shù)據(jù),、主題標(biāo)引、分類標(biāo)引錄入到軟件數(shù)據(jù)庫里,。按照原件實(shí)體檔案條目,,對錯(cuò)誤檔案目錄數(shù)據(jù)修改和補(bǔ)充的數(shù)據(jù),須填寫更改資料并放入案卷內(nèi),,卷內(nèi)目錄不全的需補(bǔ)充完整,。檔案掃描是紙質(zhì)檔案實(shí)現(xiàn)數(shù)字轉(zhuǎn)化的關(guān)鍵步驟。原件的掃描與存儲格式應(yīng)完全按照國家檔案管理的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)要求掃描,對實(shí)際掃描卷數(shù),、每卷的頁數(shù)要做好登記,。數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)應(yīng)特別注意保持檔案的內(nèi)在聯(lián)系,有利于紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果的管理和利用,。
檔案數(shù)字化的圖像處理要保證圖像信息與原檔案內(nèi)容完全一致,,不能刪除頁面任何有用信息,包括正文內(nèi)容,、頁眉,、頁腳、手寫注釋和印鑒等,,不裁切紙張部分,。不準(zhǔn)出現(xiàn)頁面內(nèi)容殘缺或?qū)⑵渌撁嫘畔呷氡卷摰默F(xiàn)象。糾偏是將掃描的頁面內(nèi)容基本居中顯示,,不出現(xiàn)明顯偏左或偏右現(xiàn)象,。對出現(xiàn)偏斜的圖像應(yīng)進(jìn)行糾偏處理,視覺上基本無偏差,;對方向不正確的圖像進(jìn)行旋轉(zhuǎn)還原,,以符合閱讀習(xí)慣。字跡洇透是采用字跡銳化的功能,,清晰字跡筆畫,。圖像深淺不一是采用平衡功能,調(diào)整圖像深淺一致,。紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案應(yīng)經(jīng)審批后嚴(yán)格執(zhí)行。山東業(yè)務(wù)檔案數(shù)字化加工流程
紙質(zhì)檔案數(shù)字化的基本環(huán)節(jié)主要包括:數(shù)字化前處理,、目錄數(shù)據(jù)庫建立等,。河北文書檔案數(shù)字化服務(wù)是什么意思
檔案數(shù)字化前處理要求按要求區(qū)分同一案卷中的掃描件和非掃描件,并建立掃描件與非掃描件區(qū)分標(biāo)識,,同時(shí)在《紙質(zhì)檔案前處理工作流程單》上注明需掃描文件的起止頁碼,、紙張大小和數(shù)量等,為提高掃描效率做好基礎(chǔ)工作,;為提高數(shù)字化產(chǎn)品質(zhì)量,,檔案數(shù)字化時(shí)允許拆卷,但拆卷時(shí)必須在保護(hù)檔案不受損害的前提下拆除裝訂物(檔案內(nèi)的成冊文獻(xiàn)書籍資料不拆卷),;按照檔案局《檔案修裱技術(shù)規(guī)范》等修裱技術(shù)要求,,根據(jù)檔案破損情況的不同,制定檔案修裱方案,,采用專業(yè)修補(bǔ),、托裱技術(shù),對檔案進(jìn)行搶救行復(fù)原。河北文書檔案數(shù)字化服務(wù)是什么意思
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