數(shù)字檔案室的編目著錄應(yīng)以檔號(hào)為基礎(chǔ)，支持各門(mén)類電子檔案題名,、責(zé)任者,、文件編號(hào)、時(shí)間,、保管期限等元數(shù)據(jù)的著錄,，自動(dòng)編制電子檔案案卷級(jí)、文件級(jí)電子目錄,。應(yīng)能根據(jù)電子檔案著錄的不同要求,，提供必要的著錄窗口，為著錄者提供下拉菜單,、攜帶錄入以及日歷,、時(shí)間軸等自動(dòng)化著錄工具，提升著錄方式的自動(dòng)化程度,；應(yīng)能自動(dòng)核驗(yàn)著錄信息的完整性,、規(guī)范性和有效性,，并提示修改、校正,，應(yīng)支持在權(quán)限許可范圍內(nèi)的元數(shù)據(jù)或目錄數(shù)據(jù)的增加,、修改、刪除等,。檔案數(shù)字化管理工作更加系統(tǒng)化,、科學(xué)化，從而便于紙質(zhì)檔案數(shù)字化管理工作的規(guī)范化開(kāi)展,。遼寧企業(yè)數(shù)字檔案館概念

數(shù)字檔案室的專業(yè)類電子文件歸檔基本要求在履行本單位主要職能過(guò)程中產(chǎn)生的專業(yè)類電子文件都應(yīng)收集,、歸檔，包括但不限于檔案局頒布的首批,、第二批專業(yè)檔案基本目錄所列內(nèi)容,。各種專業(yè)類電子文件的整理、鑒定,、編目參照相應(yīng)的管理辦法執(zhí)行,。只以數(shù)據(jù)庫(kù)形式存在的專業(yè)類電子文件，如人口,、環(huán)境,、農(nóng)業(yè)等各種普查數(shù)據(jù)，可以 XML 等跨平臺(tái)通用格式收集,、歸檔,，或直接以原數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)文件歸檔，同時(shí)歸檔一套完整的數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)文檔,。以電子文檔形式存在的專業(yè)類電子文件,，可參考文書(shū)類電子檔案的各項(xiàng)管理要求執(zhí)行。山東高校數(shù)字檔案室建設(shè)包括哪些應(yīng)采用計(jì)算機(jī)自動(dòng)檢驗(yàn)與人工檢驗(yàn)相結(jié)合的方式對(duì)紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果進(jìn)行驗(yàn)收檢驗(yàn),。

數(shù)字檔案室的安全保障體系應(yīng)建立數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)的三員管理制度,，明確系統(tǒng)管理員、安全管理員和安全審計(jì)員職責(zé),，并按照制度貫徹落實(shí),。應(yīng)結(jié)合三員管理制度，為數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)計(jì),、實(shí)施完善的用戶權(quán)限配置和管理功能,，為數(shù)字檔案資源的安全存儲(chǔ)、管理,、利用提供保障,。應(yīng)為數(shù)字檔案室的應(yīng)用系統(tǒng)配備正版殺毒軟件。如果有必要，應(yīng)有選擇地配備防火墻,、用戶認(rèn)證、數(shù)字簽名,、移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)管理軟件,、業(yè)務(wù)審計(jì)軟件等安全管理工具。

數(shù)字檔案室的分類編目組織應(yīng)能以自動(dòng)或半自動(dòng)化方式為各門(mén)類電子文件或傳統(tǒng)載體歸檔文件的年度,、機(jī)構(gòu)或問(wèn)題,、項(xiàng)目代號(hào)、案卷號(hào),、件號(hào),、保管期限等分類項(xiàng)賦值，調(diào)整其排列順序,，從而完成電子文件或輔助完成傳統(tǒng)載體歸檔文件的分類組織,，維護(hù)關(guān)于同一事由的往來(lái)文件、組件的完整性和相互間的有機(jī)關(guān)聯(lián),。歸檔存儲(chǔ)應(yīng)能統(tǒng)籌電子文件和傳統(tǒng)載體歸檔文件,，根據(jù)分類結(jié)果自動(dòng)賦予檔號(hào)，完成歸檔過(guò)程,。應(yīng)能依據(jù)檔號(hào)各構(gòu)成項(xiàng)自動(dòng),、逐級(jí)建立并命名文件夾，分類存儲(chǔ)電子檔案,，并采用檔號(hào)自動(dòng)為電子檔案命名,；應(yīng)使用第三方認(rèn)證機(jī)構(gòu)提供的技術(shù)手段，在適當(dāng)時(shí)間生成電子檔案原文的固化信息,，提供驗(yàn)證途徑,。傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字副本的上傳、掛接和存儲(chǔ)功能需求可參照?qǐng)?zhí)行,。國(guó)家綜合檔案館自身服務(wù)職能的不斷拓展與深化,，為數(shù)字檔案資源的建設(shè)提供了基本的內(nèi)在動(dòng)力源泉。

云展管理系統(tǒng)具有“圖文資料”模塊用于展示數(shù)字檔案的圖片信息,。包含：歷史圖片,、畫(huà)冊(cè)、海報(bào),、宣傳頁(yè)等圖片信息,，展示圖片的同時(shí)還支持為圖片配上對(duì)應(yīng)的文字說(shuō)明，便于閱覽者瀏覽和理解,。云展管理系統(tǒng)中的“音視頻資料”用于對(duì)外展示單位的多媒體音視頻等信息,。系統(tǒng)內(nèi)嵌音視頻播放插件，可直接在手機(jī)端或終端設(shè)備上在線播放，可靈活控制播放音量,、顯示大小,、暫停快進(jìn)等操作,。發(fā)布端是數(shù)據(jù)維護(hù)端,，作為系統(tǒng)后臺(tái)用于對(duì)數(shù)字檔案等數(shù)據(jù)的收集、錄入,、發(fā)布以及維護(hù),，后臺(tái)包含圖片管理、電子書(shū)管理,、音視頻管理,、編研管理界、系統(tǒng)管理5大模塊,。只有擁有好的館藏資源,，才能夠在此基礎(chǔ)上開(kāi)展各種不同形式的服務(wù)，不斷提升自身的服務(wù)能力,。重慶事業(yè)單位數(shù)字檔案管理軟件

紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果包括數(shù)字圖像,、檔案目錄數(shù)據(jù)、元數(shù)據(jù),、數(shù)字化工作中產(chǎn)生的工作文件,、存儲(chǔ)載體等。遼寧企業(yè)數(shù)字檔案館概念

數(shù)字檔案室的數(shù)字檔案資源應(yīng)包含文書(shū),、聲像（照片,、錄音、錄像）,、科技,、專業(yè)等各門(mén)類電子檔案、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字副本和數(shù)字資料等,，若條件成熟,，公務(wù)電子郵件、網(wǎng)頁(yè)等門(mén)類的電子檔案也應(yīng)作為數(shù)字檔案資源建設(shè)內(nèi)容,。數(shù)字檔案資源建設(shè)的基本要求是齊全完整,、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。齊全完整性要求包括歸檔保存的數(shù)字檔案資源門(mén)類應(yīng)齊全,、完整,，各門(mén)類電子檔案或數(shù)字副本應(yīng)齊全、完整,，能夠系統(tǒng)反映本單位履行主要職責(zé)的過(guò)程,；關(guān)于同一事由的往來(lái)文件以及文件的組件應(yīng)齊全,、完整，文件之間的有機(jī)聯(lián)系得以保存,；各門(mén)類電子檔案內(nèi)容信息處于原始狀態(tài),，基本元數(shù)據(jù)齊全、完整,。遼寧企業(yè)數(shù)字檔案館概念

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