志書重點圍繞地區(qū)展開,，是把當?shù)刈匀弧⑸鐣阮I域有關歷史與現(xiàn)狀綜合記錄下來的著作,，如今,，編纂志書已經(jīng)變成各省市地方、單位的一項日常工作,。上海新影捷信息技術有限公司經(jīng)大量調(diào)查研究后,，研發(fā)出一套基于互聯(lián)網(wǎng)的志書在線編纂管理系統(tǒng)產(chǎn)品,，這個系統(tǒng)開放、安全且較為成熟,。借助建設該系統(tǒng)，能夠?qū)崿F(xiàn)與地情資源管理,、利用工作的緊密對接,，達成采集信息、集中統(tǒng)一管理,、動態(tài)靈活調(diào)用以及讓各項服務功能實現(xiàn)高度互聯(lián)互通,。引入信息化編纂手段，能加快數(shù)字方志的信息化發(fā)展以及檔案數(shù)字化的建設速度,，助力方志文化更好地展現(xiàn)自身價值,，提升方志工作的社會影響力，為地方志辦達成信息化建設的總體目標筑牢根基,，**終實現(xiàn)為當?shù)氐慕?jīng)濟,、文化建設添磚加瓦的目標。 數(shù)據(jù)庫結構的設計應特別注意保持檔案的內(nèi)在聯(lián)系,，有利于紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果的管理和利用,。北京檔案數(shù)字化加工流程

    云展示管理系統(tǒng)是在響應GJ所倡導的檔案數(shù)字化“互聯(lián)網(wǎng)+”戰(zhàn)略背景下誕生的，屬于互聯(lián)網(wǎng)文化行業(yè)大數(shù)據(jù)SaaS應用系統(tǒng),。它的主要用途是助力各單位把諸如檔案專題資料,、電子畫冊、宣傳視頻,、業(yè)務辦事指南這類需要對外展示的編研成果,，上傳至云平臺。之后,，借助web網(wǎng)頁,、手機移動端以及線下顯示大屏設備等來對外展示、宣傳,。運用云展示系統(tǒng)后,，檔案信息傳遞模式出現(xiàn)重大轉(zhuǎn)變，從以往傳統(tǒng)的紙質(zhì)傳遞,，邁入檔案數(shù)字化階段,，進而邁向互聯(lián)網(wǎng)模式，這與當下互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展走向相符,。并且,，依靠PC端、移動端以及顯示屏終端等途徑來傳遞信息,、開展宣傳,，使得信息的傳播速率得以***提升,，影響力也進一步擴大，為各單位的宣傳工作帶來諸多助益,。 北京會計檔案數(shù)字化服務資質(zhì)建議將數(shù)字圖像存儲為單頁文件,，并按檔號與圖像流水號的組合對圖像命名。

展示端

展示端用于對外展示后臺發(fā)布的數(shù)據(jù),，通過手機或者終端設備實現(xiàn)信息的在線瀏覽以及互動,。展示端主要包含機構概況、電子書資料,、圖文資料,、音視頻資料、專題資料以及全文檢索六大模塊,，可實現(xiàn)單位基本信息,、圖文、音視頻,、3D電子書以及專題資料的在線瀏覽與檢索,。

機構概況

“機構概況”模塊用于對外展示單位的基本信息，包含：機構簡介,、領導介紹,、領導致辭3大展示區(qū)。機構簡介：展示單位的基本信息,，支持圖文混合顯示,。領導介紹：展示單位主要領導的基本信息，內(nèi)容包含領導頭像和介紹文字,。領導致辭：展示單位領導的重要講話以及對社會來訪者的致辭等信息,。

保證數(shù)字化檔案質(zhì)量的方法

1、先進的設備和技術：選擇先進的數(shù)字化設備和技術至關重要,。確保掃描或拍攝的圖像清晰,、準確，并且符合相關標準,。定期對設備進行維護和校準,，以保證其穩(wěn)定性和精度。

2,、專業(yè)人員培訓：對參與檔案數(shù)字化的人員進行專業(yè)培訓,，使其了解數(shù)字化的流程和規(guī)范，掌握操作設備的技能,。培訓內(nèi)容包括檔案保護,、掃描技巧、質(zhì)量控制等方面，以提高人員的操作水平和責任心,。

3,、元數(shù)據(jù)管理：元數(shù)據(jù)是描述數(shù)字化檔案的重要信息，包括檔案的標題,、作者,、日期、來源等,。在數(shù)字化過程中,，要確保元數(shù)據(jù)的準確性和完整性，以便于檢索和利用,。

4,、安全保障措施：加強數(shù)字化檔案的安全保障措施,，防止數(shù)據(jù)丟失,、泄露或篡改。建立備份機制,，定期對數(shù)字化檔案進行備份,，以防數(shù)據(jù)損壞或丟失。同時,，采取合適的安全技術,，保護數(shù)字化檔案的機密性和完整性。 從規(guī)章制度的建立健全程度等方面考查加工企業(yè)的管理能力,。

一,、儲備紙質(zhì)檔案的正確方法環(huán)境條件溫濕度控制：溫度范圍控制在518℃，相對濕度維持在50%60%之間,，有條件的可配備恒溫恒濕空氣調(diào)節(jié)器,。若條件有限，也可以采用室內(nèi)自然通風與放置無水氯化鈣,、硅膠,、石灰等簡易吸濕材料相結合的措施。光照控制：應安裝百葉窗或厚窗簾,，避免陽光直射,。照明度應嚴格控制，一般維持在30~50Lux為宜,，可使用白熾燈并安裝防護玻璃罩或涂紫外吸收劑,。衛(wèi)生防疫防塵措施：檔案室的墻壁和地面應選擇堅硬光滑的材料，以便于清潔,。進入檔案室的人員需更換工作服并經(jīng)過強風吹塵,，防止灰塵帶入。二、需要預防的風險環(huán)境風險高溫,、高濕或低濕,、強光照等環(huán)境條件都可能對紙質(zhì)檔案造成損害，如字跡褪色,、紙張變形等,。因此，必須嚴格控制檔案室的溫濕度和光照條件,。管理風險檔案管理人員的不當操作,，如頻繁翻動檔案、不及時清理灰塵等,，都可能對檔案造成損害,。因此，必須加強對檔案管理人員的培訓和管理,，確保他們熟悉檔案的保護方法并嚴格遵守相關規(guī)定,。場地管理制度主要對人員出入和工作場地內(nèi)基礎設施、網(wǎng)絡,、監(jiān)控設施,、現(xiàn)場物品、證件等的管理進行規(guī)范,。湖北業(yè)務檔案數(shù)字化服務方案

應該建立紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作組織,，按序?qū)n案數(shù)字化工作進行統(tǒng)籌規(guī)劃、組織實施,。北京檔案數(shù)字化加工流程

    檔案管理系統(tǒng)具備不少特點,。它以檔案局發(fā)布的《歸檔文件整理規(guī)則》為標準進行設計，專,、業(yè)性強,，操作簡便，易于上手,。檔案數(shù)字化后的電子文件,，依據(jù)歸檔整理規(guī)則，在企事業(yè),、單位,、學、校等各行業(yè)均有應用,。該系統(tǒng)主要包含檔案管理,、查詢管理、用戶管理,、系統(tǒng)維護,、操作幫助等模塊，覆蓋資料登記、立卷歸檔,、檢索借閱,、檔案移交等各項日常工作，使檔案數(shù)字化處理流程規(guī)范有序,，工作效率有所提升,。它支持保存如word、excel,、掃描文件等多種格式的電子文件,，同時也支持通過瀏覽器在線預覽。 北京檔案數(shù)字化加工流程