數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)以國家或地方制定的標(biāo)準(zhǔn),、規(guī)范為基礎(chǔ)，具有管理文書,、聲像（照片,、錄音、錄像）,、科技,、專業(yè)等各門類電子檔案和輔助管理實(shí)體檔案資料的功能，且具備靈活的可擴(kuò)展功能,，包括檔案資料門類的擴(kuò)展管理,、分類方案的擴(kuò)展管理、適當(dāng)?shù)脑獢?shù)據(jù)方案擴(kuò)展管理,、電子檔案移交包制作的擴(kuò)展管理等,。電子檔案門類的擴(kuò)展管理應(yīng)能依據(jù)已經(jīng)實(shí)施的元數(shù)據(jù)方案擴(kuò)展管理新增電子檔案門類，且具備新增門類歸檔電子文件及其元數(shù)據(jù)的捕獲,、登記以及電子檔案的分類,、編目、著錄,、存儲(chǔ),、數(shù)字簽名、檢索,、利用,、鑒定、處置,、統(tǒng)計(jì),、移交、審計(jì),、用戶管理等一系列功能,。應(yīng)對(duì)存儲(chǔ)載體進(jìn)行驗(yàn)收，主要包括載體的可用性,、有無病毒等,。天津數(shù)字檔案館概念

云展管理系統(tǒng)通過互聯(lián)網(wǎng)模式進(jìn)行展示宣傳。通過web網(wǎng)頁、手機(jī)移動(dòng)端以及線下顯示大屏設(shè)備等方式進(jìn)行對(duì)外展示和通過云展示系統(tǒng)的使用數(shù)字檔案,，成功實(shí)現(xiàn)了由傳統(tǒng)紙質(zhì)傳遞模式往互聯(lián)網(wǎng)模式的轉(zhuǎn)變,，順應(yīng)了互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展趨勢(shì)，同時(shí)通過PC端,、移動(dòng)端以及顯示屏終端等方式的傳遞和宣傳數(shù)字檔案,，極大的增加了傳播效率，擴(kuò)大了影響力,。云展管理系統(tǒng)支持多種形式展示宣傳,。系統(tǒng)具備良好的兼容性，對(duì)基本信息,、圖文,、音視頻、3D電子書以及專題資料等文件形式支持發(fā)布瀏覽,，基本信息,、圖文、音視頻,、3D電子書可在線預(yù)覽查看,，視頻、音頻可在線播放,，方便了編研成果的多方面展示,。山東學(xué)校數(shù)字檔案室建設(shè)指南緊抓檔案信息化，實(shí)現(xiàn)檔案事業(yè)發(fā)展轉(zhuǎn)型升級(jí),。

檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)及時(shí)的消息提醒機(jī)制,，讓用戶實(shí)時(shí)掌握業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)，利用數(shù)字檔案,。系統(tǒng)提供消息提醒,，能根據(jù)各業(yè)務(wù)當(dāng)前辦理進(jìn)度和狀態(tài)變化及時(shí)提供消息反饋，便于用戶及時(shí)掌握業(yè)務(wù)辦理進(jìn)度,?？尚膨?yàn)證，防抵賴,、防篡改,，在線驗(yàn)證電子簽名文件的真實(shí)性和有效性。檔案館業(yè)務(wù)辦理人員對(duì)辦理結(jié)果中的電子文件,，在線蓋章簽署后反饋給用戶前臺(tái),，用戶可通過平臺(tái)可信驗(yàn)證入口對(duì)簽署過的電子文件進(jìn)行在線驗(yàn)證，驗(yàn)證其是否由檔案館機(jī)構(gòu)簽名,、簽署時(shí)間以及是否被篡改等,，從而判斷電子文件的真實(shí)性和有效性,。該驗(yàn)證方式與上海市“一網(wǎng)通辦”平臺(tái)驗(yàn)證方式和結(jié)果均保持同步,。

數(shù)字檔案室的檢索利用,，數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)以權(quán)限管理為基礎(chǔ)，支持多途徑,、多角度且易用的檢索和利用方式,，應(yīng)能滿足用戶各類查詢、閱覽,、編研等基本功能需求,。檔案檢索應(yīng)能提供多種類型的檢索方式，包括不設(shè)定檢索字段的簡單檢索,，選定多項(xiàng)檢索字段及其邏輯關(guān)系的高級(jí)檢索,，模糊檢索和精確檢索，跨檔案門類檢索,，全文檢索等,。應(yīng)支持用戶根據(jù)需要設(shè)定任意檢索條件查找其權(quán)限許可范圍內(nèi)的數(shù)字檔案資源，并能在檢索結(jié)果中作更精確查找,。檔案行業(yè)的探索也從未停止,，從國家檔案局到各地檔案部門，檔案**到基層檔案工作者,。

檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)具有嚴(yán)格的權(quán)限控制,，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)群體與業(yè)務(wù)類型對(duì)應(yīng)。系統(tǒng)可為各類申請(qǐng)群體以及辦理人員靈活配置不同的業(yè)務(wù)范圍,，實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案業(yè)務(wù)與不同角色一一對(duì)應(yīng),。一方面讓互聯(lián)網(wǎng)用戶在可控的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)進(jìn)行業(yè)務(wù)申請(qǐng)，實(shí)現(xiàn)與實(shí)際需求準(zhǔn)確匹配,；另一方面讓檔案館不同的業(yè)務(wù)辦理人在有權(quán)限的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)進(jìn)行業(yè)務(wù)審批和辦理,。實(shí)現(xiàn)工作分工明確，業(yè)務(wù)辦理有條不紊,。系統(tǒng)具備良好的拓展性,，能根據(jù)不同用戶的要求進(jìn)行二次開發(fā)，實(shí)現(xiàn)功能延伸和拓展,，同時(shí)系統(tǒng)預(yù)留多種接口,，支持與多種應(yīng)用系統(tǒng)：如學(xué)校財(cái)務(wù)系統(tǒng)等實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)對(duì)接和集成。隨著紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作的推進(jìn),，實(shí)際工作中對(duì)紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作標(biāo)準(zhǔn)化管理需求愈加急迫,。山東學(xué)校數(shù)字檔案室建設(shè)指南

檔案安全（包括檔案實(shí)體安全和檔案信息安全）的保障，從管理和技術(shù)等不同角度對(duì)其進(jìn)行規(guī)范,。天津數(shù)字檔案館概念

樣板檔案室建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,，包括檔案管理制度建設(shè),、數(shù)字檔案資源建設(shè)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè),，需要單位檔案部門、信息化部門,、業(yè)務(wù)部門和保密部門共同參與實(shí)施,。主要包括，單位實(shí)體檔案的規(guī)范化管理,，具體包括建章立制,、確定實(shí)體檔案分類、歸檔范圍及保管期限,，明確各類型檔案的相關(guān)責(zé)任者,、審批人，為檔案基礎(chǔ)資源建設(shè)提供保障,；完成已存實(shí)體檔案的收集,、集中整理和檔案數(shù)字化工作；實(shí)現(xiàn)新增檔案的網(wǎng)上立卷,、OA在線歸檔,、網(wǎng)上審核、歸檔入庫,、管理和查詢利用工作,，紙質(zhì)與電子檔案雙套制同步歸檔。天津數(shù)字檔案館概念

上海新影捷信息技術(shù)有限公司致力于商務(wù)服務(wù),，是一家服務(wù)型的公司,。公司業(yè)務(wù)涵蓋檔案管理系統(tǒng)，數(shù)字檔案室,，智慧檔案館,，檔案數(shù)字化服務(wù)等，價(jià)格合理,，品質(zhì)有保證,。公司將不斷增強(qiáng)企業(yè)重點(diǎn)競(jìng)爭力，努力學(xué)習(xí)行業(yè)知識(shí),，遵守行業(yè)規(guī)范,，植根于商務(wù)服務(wù)行業(yè)的發(fā)展。上海新影捷憑借創(chuàng)新的產(chǎn)品,、專業(yè)的服務(wù),、眾多的成功案例積累起來的聲譽(yù)和口碑，讓企業(yè)發(fā)展再上新高,。