數(shù)字檔案館解決方案是依據(jù)《數(shù)字檔案室建設指南》,、《數(shù)字檔案室建設評價辦法》等相關標準規(guī)范指引,，面向高校,、企事業(yè),、機關單位等多行業(yè)進行檔案信息化建設的整體解決方案,。方案覆蓋各行業(yè)檔案局（館）、檔案科室的綜合檔案,、聲像檔案,、學籍檔案、人事檔案等各類型檔案的收集,、管理、保存以及利用的全套信息化信息建設,，實現(xiàn)數(shù)字檔案的集中收集與歸檔,、統(tǒng)一規(guī)范管理；實現(xiàn)電子檔案的長期保存,，實現(xiàn)檔案業(yè)務的流程化與網(wǎng)絡化,，提升檔案服務的質(zhì)量和利用效率。驗收完成后須經(jīng)驗收組成員簽字,。天津數(shù)字檔案管理系統(tǒng)

檔案遠程服務利用系統(tǒng)及時的消息提醒機制,，讓用戶實時掌握業(yè)務動態(tài)，利用數(shù)字檔案。系統(tǒng)提供消息提醒,，能根據(jù)各業(yè)務當前辦理進度和狀態(tài)變化及時提供消息反饋,，便于用戶及時掌握業(yè)務辦理進度?？尚膨炞C,，防抵賴、防篡改,，在線驗證電子簽名文件的真實性和有效性,。檔案館業(yè)務辦理人員對辦理結果中的電子文件，在線蓋章簽署后反饋給用戶前臺,，用戶可通過平臺可信驗證入口對簽署過的電子文件進行在線驗證,，驗證其是否由檔案館機構簽名、簽署時間以及是否被篡改等,，從而判斷電子文件的真實性和有效性,。該驗證方式與上海市“一網(wǎng)通辦”平臺驗證方式和結果均保持同步。重慶智慧數(shù)字檔案館建設方案應對工作文件進行驗收,，主要包括工作文件的完整性,、規(guī)范性等。

數(shù)字檔案室網(wǎng)絡基礎設施是機關整體網(wǎng)絡基礎設施的有機組成部分,，應統(tǒng)籌規(guī)劃,、設計和建設。一般情況下,，應將數(shù)字檔案室網(wǎng)絡管理中心設于機關中心機房,。機關中心機房應具備防雷、防靜電,、防磁,、防火、防水,、防盜,、穩(wěn)壓、恒溫,、恒濕等基本管理條件,，中心機房、網(wǎng)絡綜合布線的配置,，要充分考慮各類電子文件采集,、歸檔和數(shù)字檔案資源安全管理、移交等工作要求,。應為數(shù)字檔案室配備足夠數(shù)量的內(nèi)部局域網(wǎng),、外網(wǎng)和內(nèi)網(wǎng)網(wǎng)絡信息點,，網(wǎng)絡性能應能適應圖像、音頻,、視頻等各類數(shù)據(jù)的傳輸,、利用要求。

數(shù)字檔案室的專業(yè)類電子文件歸檔基本要求在履行本單位主要職能過程中產(chǎn)生的專業(yè)類電子文件都應收集,、歸檔,，包括但不限于檔案局頒布的首批、第二批專業(yè)檔案基本目錄所列內(nèi)容,。各種專業(yè)類電子文件的整理,、鑒定、編目參照相應的管理辦法執(zhí)行,。只以數(shù)據(jù)庫形式存在的專業(yè)類電子文件,，如人口、環(huán)境,、農(nóng)業(yè)等各種普查數(shù)據(jù),，可以 XML 等跨平臺通用格式收集、歸檔,，或直接以原數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)文件歸檔,，同時歸檔一套完整的數(shù)據(jù)庫設計文檔。以電子文檔形式存在的專業(yè)類電子文件,，可參考文書類電子檔案的各項管理要求執(zhí)行,。應對元數(shù)據(jù)進行驗收，主要包括元數(shù)據(jù)元素的完整性和賦值規(guī)范性等,。

數(shù)字檔案室的服務器是數(shù)字檔案室必備的基礎設施,。服務器性能和數(shù)量的配置，應能滿足數(shù)字檔案室應用系統(tǒng)以及數(shù)據(jù)庫,、中間件,、全文檢索、備份,、防病毒等基礎軟件的部署和安全高效運行的需求,，并適當冗余、可擴展,。存儲與備份,，為滿足各門類電子檔案和傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字副本的存儲、利用和備份要求,，應為數(shù)字檔案室配備先進、高效和穩(wěn)定的磁盤陣列作為數(shù)字檔案資源在線存儲設備,。根據(jù)機關制定的數(shù)字檔案資源保存策略,，確定近線或離線備份系統(tǒng)的配置,，近線備份應選擇磁帶庫或虛擬帶庫及相應的備份軟件，離線備份可選擇光盤,、移動硬盤等脫機存儲介質(zhì)以及相應的備份,、檢測設備。紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作完成后,，拆除過裝訂物的檔案如需裝訂,，應注意保持檔案原貌，做到安全,、準確,、無遺漏。重慶智慧數(shù)字檔案館建設方案

紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作在很大程度上依賴于信息技術,，而信息技術的迅速發(fā)展使相關技術條件也發(fā)生了很大變化,。天津數(shù)字檔案管理系統(tǒng)

檔案遠程服務利用系統(tǒng)具有電子簽章，實現(xiàn)檔案業(yè)務全程電子化,，數(shù)字檔案業(yè)務,，免寄送、零跑腿,。系統(tǒng)集成電子簽章技術,，可對上傳到系統(tǒng)中的電子文件進行在線蓋章簽名，簽署完成的電子文件與實體紙質(zhì)簽名件具有同等法律效應,，同時,，系統(tǒng)提供可信驗證入口，支持對簽署完成的電子文件進行真實性,、有效性驗證,。徹底實現(xiàn)了檔案業(yè)務全程電子化，告別傳統(tǒng)的郵寄,、現(xiàn)場辦理模式,，極大的提高了檔案服務能力和效率。在線支付,，豐富了檔案業(yè)務的收費模式,。系統(tǒng)可針對需要收費業(yè)務特點，提供在線收費模式,，業(yè)務辦理人員可在線查看支付說明,，并選擇辦理的份數(shù)，即可提交申請,，由后臺管理人員審核通過后即可通過支付寶,、微信掃碼支付。徹底實現(xiàn)了收費項目線上收費業(yè)務,，極大方便了用戶支付流程,，并提高了辦事效率,。天津數(shù)字檔案管理系統(tǒng)

上海新影捷信息技術有限公司是一家計算機軟件開發(fā)，計算機系統(tǒng)集成,，計算機圖文設計,，計算機軟硬件維護，技術服務,、技術咨詢,，商務咨詢；檔案管理服務,，云平臺服務,；計算機、網(wǎng)絡系統(tǒng)領域技術開發(fā),、計算機數(shù)據(jù)處理,、技術轉讓；計算機軟硬件及配件,，勞防用品,、辦公用品銷售。的公司,，致力于發(fā)展為創(chuàng)新務實,、誠實可信的企業(yè)。上海新影捷擁有一支經(jīng)驗豐富,、技術創(chuàng)新的專業(yè)研發(fā)團隊,，以高度的專注和執(zhí)著為客戶提供檔案管理系統(tǒng)，數(shù)字檔案室,，智慧檔案館,，檔案數(shù)字化服務。上海新影捷不斷開拓創(chuàng)新,，追求出色,，以技術為先導，以產(chǎn)品為平臺,，以應用為重點,，以服務為保證，不斷為客戶創(chuàng)造更高價值,，提供更優(yōu)服務,。上海新影捷始終關注自身，在風云變化的時代,，對自身的建設毫不懈怠,，高度的專注與執(zhí)著使上海新影捷在行業(yè)的從容而自信。