新影捷具有專業(yè)的檔案業(yè)務(wù)咨詢團(tuán)隊(duì),，專業(yè)的檔案行業(yè)經(jīng)驗(yàn)和信息化建設(shè)系統(tǒng)集成經(jīng)驗(yàn),，為各行業(yè)及高校提供檔案業(yè)務(wù)咨詢與服務(wù)。覆蓋檔案資源建設(shè)階段,、檔案數(shù)字化階段,、檔案規(guī)范管理階段、檔案保存階段,、檔案服務(wù)利用階段等檔案生命周期全過程管理配套軟件建設(shè),；軟件功能符合國(guó)家檔案局提出的關(guān)于檔案信息化系統(tǒng)建設(shè)功能要求相關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn),，結(jié)合客戶實(shí)際使用需要，以標(biāo)準(zhǔn)功能與定制開發(fā)相結(jié)合,；相關(guān)配套軟件均支持常規(guī)數(shù)字檔案數(shù)據(jù)格式互聯(lián)互通,，支持與第三方應(yīng)用系統(tǒng)如OA、教務(wù)系統(tǒng)等無縫對(duì)接,，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)跨平臺(tái)利用,；產(chǎn)品采用新技術(shù)架構(gòu),，在功能,、性能、安全等方面均超出行業(yè)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),，符合未來5年至10年的行業(yè)發(fā)展需要,。將紙質(zhì)檔案數(shù)字化前處理工作中對(duì)紙質(zhì)檔案目錄進(jìn)行修改、補(bǔ)充的結(jié)果錄入數(shù)據(jù)庫(kù),，形成準(zhǔn)確,、完整的目錄數(shù)據(jù)。江西業(yè)務(wù)檔案數(shù)字化服務(wù)外包工作規(guī)范

在檔案數(shù)字化加工過程是完成紙質(zhì)檔案數(shù)字轉(zhuǎn)化的過程,，提升檔案查詢效率,，實(shí)現(xiàn)檔案信息共享，主要步驟有檔案整理,、著錄,、掃描、圖像處理,、數(shù)據(jù)掛接等檔案工作人員拿到檔案后,，首先要對(duì)檔案進(jìn)行分類整理，包括對(duì)檔案進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào),，核對(duì)檔案頁(yè)碼,，粘貼頁(yè)撕開，頁(yè)號(hào)編寫有誤的重新編號(hào),，對(duì)可拆訂的做拆訂處理，以便掃描時(shí)的批次處理,。如果發(fā)現(xiàn)折皺不平影響后期掃描質(zhì)量的文件,，應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)處理；如果文件存在破損,，應(yīng)先進(jìn)行技術(shù)修復(fù)并做好標(biāo)注,；對(duì)于文件破損嚴(yán)重不能修復(fù)掃描的應(yīng)做好區(qū)分標(biāo)注。陜西檔案數(shù)字化服務(wù)資質(zhì)檔案實(shí)體管理制度主要對(duì)檔案實(shí)體在數(shù)字化過程中的交接,、管理,、存放等工作進(jìn)行規(guī)范,。

數(shù)字檔案室要遵循標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。數(shù)字檔案室建設(shè)應(yīng)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)文件管理與檔案管理,、檔案數(shù)字化,、業(yè)務(wù)工作與檔案工作、檔案室與綜合檔案館之間關(guān)系,，嚴(yán)格遵循既有標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì),、建設(shè)，實(shí)現(xiàn)文檔一體,、館室一體,。整體推進(jìn)。應(yīng)將數(shù)字檔案室建設(shè)與機(jī)關(guān)電子政務(wù)和信息化建設(shè)密切結(jié)合起來,，統(tǒng)籌考慮數(shù)字檔案室系統(tǒng)功能,、文件格式要求等因素，整體推進(jìn)數(shù)字檔案室實(shí)施方案,。確保安全,。數(shù)字檔案室建設(shè)應(yīng)建立健全安全管理制度，按照信息安全等級(jí)保護(hù)和分級(jí)保護(hù)要求采取安全保障技術(shù)方法,，配備必要的軟硬件設(shè)施,，完善災(zāi)難恢復(fù)應(yīng)急機(jī)制，確保數(shù)字檔案室建設(shè)和運(yùn)行的安全,。

檔案數(shù)字化前處理要求按要求區(qū)分同一案卷中的掃描件和非掃描件,，并建立掃描件與非掃描件區(qū)分標(biāo)識(shí)，同時(shí)在《紙質(zhì)檔案前處理工作流程單》上注明需掃描文件的起止頁(yè)碼,、紙張大小和數(shù)量等,，為提高掃描效率做好基礎(chǔ)工作；為提高數(shù)字化產(chǎn)品質(zhì)量,，檔案數(shù)字化時(shí)允許拆卷,，但拆卷時(shí)必須在保護(hù)檔案不受損害的前提下拆除裝訂物（檔案內(nèi)的成冊(cè)文獻(xiàn)書籍資料不拆卷）；按照檔案局《檔案修裱技術(shù)規(guī)范》等修裱技術(shù)要求,，根據(jù)檔案破損情況的不同，制定檔案修裱方案,，采用專業(yè)修補(bǔ),、托裱技術(shù),，對(duì)檔案進(jìn)行搶救行復(fù)原,。紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案應(yīng)經(jīng)審批后嚴(yán)格執(zhí)行。

檔案數(shù)字化是數(shù)字檔案建設(shè)基礎(chǔ)的工作,，傳統(tǒng)載體的檔案經(jīng)高科技技術(shù)加工成數(shù)字檔案形式,，通過局域網(wǎng)、政wu網(wǎng),、互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行計(jì)算機(jī)檢索、閱讀電子檔案,，為迎接檔案信息服務(wù)新環(huán)境的挑戰(zhàn),，提高管理水平、提高效率,，增強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)部門的服務(wù)水平，為檔案內(nèi)部管理及面向客戶服務(wù)提供高效率的服務(wù),。檔案工作的數(shù)字化建設(shè)是順應(yīng)潮流,、適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的新舉措、新要求,。檔案數(shù)字化替代傳統(tǒng)檔案管理具有先進(jìn)性,，能夠增強(qiáng)檔案原件保護(hù),，提高經(jīng)濟(jì)效益和辦公效率。從規(guī)章制度的建立健全程度等方面考查加工企業(yè)的管理能力,。陜西檔案數(shù)字化服務(wù)資質(zhì)

應(yīng)采取有效的管理和技術(shù)手段,，確保紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果質(zhì)量。江西業(yè)務(wù)檔案數(shù)字化服務(wù)外包工作規(guī)范

數(shù)字檔案室,，是指單位在履行職能過程中,，運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)電子檔案和傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字副本等數(shù)字檔案信息進(jìn)行采集、整理,、存儲(chǔ),、管理，檔案數(shù)字化,，并通過不同類型網(wǎng)絡(luò)提供共享利用和有限公共檔案信息服務(wù)的檔案信息集成管理平臺(tái),。與傳統(tǒng)檔案室相比較，數(shù)字檔案室具有獨(dú)有的特點(diǎn)和功能：檔案資源“數(shù)字”化,。數(shù)字檔案室以統(tǒng)一的數(shù)字形式存儲(chǔ)各種信息,，包括文本、圖像,、聲音,、視頻等，壓縮了存儲(chǔ)空間,，改進(jìn)了組織形式,。信息記錄形式的“數(shù)字”化,，是數(shù)字檔案室的基本特征。江西業(yè)務(wù)檔案數(shù)字化服務(wù)外包工作規(guī)范

上海新影捷信息技術(shù)有限公司是一家計(jì)算機(jī)軟件開發(fā),，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成,，計(jì)算機(jī)圖文設(shè)計(jì)，計(jì)算機(jī)軟硬件維護(hù),，技術(shù)服務(wù),、技術(shù)咨詢，商務(wù)咨詢,；檔案管理服務(wù),，云平臺(tái)服務(wù)；計(jì)算機(jī),、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)領(lǐng)域技術(shù)開發(fā),、計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理、技術(shù)轉(zhuǎn)讓,；計(jì)算機(jī)軟硬件及配件,，勞防用品、辦公用品銷售,。的公司,，致力于發(fā)展為創(chuàng)新務(wù)實(shí)、誠(chéng)實(shí)可信的企業(yè),。上海新影捷擁有一支經(jīng)驗(yàn)豐富,、技術(shù)創(chuàng)新的專業(yè)研發(fā)團(tuán)隊(duì),，以高度的專注和執(zhí)著為客戶提供檔案管理系統(tǒng),，數(shù)字檔案室，智慧檔案館,，檔案數(shù)字化服務(wù),。上海新影捷致力于把技術(shù)上的創(chuàng)新展現(xiàn)成對(duì)用戶產(chǎn)品上的貼心，為用戶帶來良好體驗(yàn),。上海新影捷創(chuàng)始人黃林,，始終關(guān)注客戶，創(chuàng)新科技,，竭誠(chéng)為客戶提供良好的服務(wù),。