u操作便捷:產(chǎn)品以功能齊全,、操作便捷為**,,按照功能重要程度,、使用頻率進(jìn)行分類,,讓用戶能以快的速度掌握功能要點(diǎn),降低學(xué)習(xí)成本,。u頁(yè)面友好:產(chǎn)品頁(yè)面簡(jiǎn)約,、操作交互層級(jí)較低,響應(yīng)快速,,適合各年齡層次用戶學(xué)習(xí),,同時(shí)降低了日常工作中由于頁(yè)面操作邏輯帶來(lái)的負(fù)面影響,提高了工作效率。2.2.2強(qiáng)大的自定義功能,,滿足不同操作需求u全宗自定義:支持用戶自定義全宗,,管理多個(gè)單位檔案數(shù)據(jù);u元數(shù)據(jù)自定義:支持用戶自定義元數(shù)據(jù),,根據(jù)實(shí)際檔案數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)特點(diǎn)靈活配置元數(shù)據(jù)。聲像檔案管理系統(tǒng)包括照片,、視頻,、音頻等聲像檔案,比如flash動(dòng)畫,、圖片資料,、MP3、流媒體文件,。遼寧聲像檔案管理系統(tǒng)數(shù)字化公司
多種數(shù)據(jù)格式導(dǎo)入,、導(dǎo)出、提***案錄著效率u數(shù)據(jù)批量導(dǎo)入,、導(dǎo)出:支持將檔案條目數(shù)據(jù),、電子文件批量導(dǎo)入、導(dǎo)出,,系統(tǒng)提供導(dǎo)入模板,,并對(duì)完成導(dǎo)入的數(shù)據(jù)進(jìn)行校對(duì)檢測(cè),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)導(dǎo)入的準(zhǔn)確率,。u多種數(shù)據(jù)格式:系統(tǒng)支持Excel,、XML等常見(jiàn)的數(shù)據(jù)交換格式,滿足大多數(shù)應(yīng)用平臺(tái)的數(shù)據(jù)互通,,支持EEP數(shù)據(jù)封裝,,滿足國(guó)家檔案局要求格式的數(shù)據(jù)進(jìn)館標(biāo)準(zhǔn)。2.2.5及時(shí)高效的業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)提醒機(jī)制,,讓工作更加高效u立卷歸檔消息提醒:系統(tǒng)在立卷歸檔過(guò)程中產(chǎn)生數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)時(shí)會(huì)針對(duì)業(yè)務(wù)流程中涉及的用戶及時(shí)發(fā)送消息通知,。遼寧聲像檔案管理系統(tǒng)聯(lián)系方式自定義元數(shù)據(jù)管理適配各類檔案錄著要求。
檔案借閱,,在線審批,、歸還檔案借閱模塊主要用于對(duì)無(wú)瀏覽、下載檔案權(quán)限的用戶提供借閱申請(qǐng)入口,,對(duì)檔案管理人員提供申請(qǐng)審批,,權(quán)限開(kāi)放入口,實(shí)現(xiàn)檔案在線借閱申請(qǐng)以及業(yè)務(wù)辦理等服務(wù),。借閱上報(bào):為借閱人提供借閱入口,,可在線提交借閱單、打印借閱單實(shí)現(xiàn)檔案線上借閱辦理;借閱審批:檔案館審批人對(duì)借閱人提交的申請(qǐng)進(jìn)行審批,,可實(shí)時(shí)同步審批結(jié)果,、反饋未通過(guò)原因,并記錄審批日志,。對(duì)于審批通過(guò)的申請(qǐng)系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)借閱人開(kāi)放查閱權(quán)限,。
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及,信息化建設(shè)進(jìn)程不斷加快,,各類信息化應(yīng)用系統(tǒng)雨后春筍版涌出,,作為信息發(fā)展前沿的檔案部門面臨著信息變革帶來(lái)的巨大壓力,如何順應(yīng)信息時(shí)代發(fā)展潮流已成為各檔案行業(yè)部門急需解決的問(wèn)題,。各類檔案行業(yè)工作者越來(lái)越認(rèn)識(shí)到利用信息化系統(tǒng)加快檔案信息化建設(shè)步伐,、提***案工作效率的重要性,正在由傳統(tǒng)辦公室模式向無(wú)紙化,、網(wǎng)絡(luò)化,、跨時(shí)間、跨領(lǐng)域等現(xiàn)代化模式轉(zhuǎn)變,。聲像檔案管理系統(tǒng)是根據(jù)各級(jí)**檔案局(館),、高校檔案館等相關(guān)單位對(duì)聲像檔案管理的需求研制開(kāi)發(fā)的。多種數(shù)據(jù)格式導(dǎo)入,、導(dǎo)出,、提升檔案錄著效率。
數(shù)據(jù)批量修改系統(tǒng)支持對(duì)錄著好的檔案條目信息進(jìn)行批量修改,,對(duì)于檔案條目上報(bào)出現(xiàn)的錯(cuò)誤進(jìn)行方便的批量修改,。支持多種批量修改形式,包括:同值修改,、內(nèi)容替換,、數(shù)字遞增、添加前后綴,、補(bǔ)齊位數(shù),。同值修改:對(duì)條目中相應(yīng)的字段進(jìn)行批量統(tǒng)一的修改處理。內(nèi)容替換:對(duì)相應(yīng)字段中原內(nèi)容進(jìn)行錄入,,并錄入新字段進(jìn)行內(nèi)容替換,。數(shù)字遞增:對(duì)相應(yīng)字段(如序號(hào))進(jìn)行數(shù)字順序的排列遞增。添加前后綴:選擇相應(yīng)的字段,。字段前后可添加相應(yīng)的前后綴,。補(bǔ)齊位數(shù):可對(duì)字段進(jìn)行補(bǔ)齊位數(shù)。聲像檔案管理系統(tǒng)是根據(jù)各級(jí)檔案局(館),、高校檔案館等相關(guān)單位對(duì)聲像檔案管理的需求研制開(kāi)發(fā)的,。遼寧聲像檔案管理系統(tǒng)數(shù)字化公司
立卷歸檔消息提醒:系統(tǒng)在立卷歸檔過(guò)程中產(chǎn)生數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)時(shí)會(huì)針對(duì)業(yè)務(wù)流程中涉及的用戶及時(shí)發(fā)送消息通知,。遼寧聲像檔案管理系統(tǒng)數(shù)字化公司
l 巡查記錄:庫(kù)房管理人員巡查完庫(kù)房后,可添加巡查記錄,,對(duì)巡檢的日期,、庫(kù)房溫度、濕度,、巡查人備注進(jìn)行登記,,形成對(duì)應(yīng)的巡查記錄。并可查詢相應(yīng)的巡查數(shù)據(jù),。l 盤點(diǎn)記錄:庫(kù)房管理人員盤點(diǎn)完庫(kù)房后,,可添加盤點(diǎn)記錄,對(duì)盤點(diǎn)的日期,、結(jié)果、盤點(diǎn)人,、備注進(jìn)行登記,,形成對(duì)應(yīng)的盤點(diǎn)記錄。并可查詢相應(yīng)的盤點(diǎn)數(shù)據(jù),。多種檢索模式系統(tǒng)支持對(duì)檔案的條目數(shù)據(jù)以及電子文件進(jìn)行檢索,,支持多種檢索模式滿足用戶不同的檢索要求。u條目查詢:以檔案條目為范圍進(jìn)行檢索,,包含所有存在的檔案條目字段,,可通過(guò)關(guān)鍵字實(shí)現(xiàn)對(duì)條目信息的精確查詢和模糊查詢。遼寧聲像檔案管理系統(tǒng)數(shù)字化公司
上海新影捷信息技術(shù)有限公司主要經(jīng)營(yíng)范圍是商務(wù)服務(wù),,擁有一支專業(yè)技術(shù)團(tuán)隊(duì)和良好的市場(chǎng)口碑,。公司業(yè)務(wù)涵蓋檔案管理系統(tǒng),數(shù)字檔案室,,智慧檔案館,,檔案數(shù)字化服務(wù)等,價(jià)格合理,,品質(zhì)有保證,。公司注重以質(zhì)量為中心,以服務(wù)為理念,,秉持誠(chéng)信為本的理念,,打造商務(wù)服務(wù)良好品牌。上海新影捷憑借創(chuàng)新的產(chǎn)品,、專業(yè)的服務(wù),、眾多的成功案例積累起來(lái)的聲譽(yù)和口碑,讓企業(yè)發(fā)展再上新高,。