數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)以國家或地方制定的標(biāo)準,、規(guī)范為基礎(chǔ),，具有管理文書、聲像（照片,、錄音,、錄像）、科技,、專業(yè)等各門類電子檔案和輔助管理實體檔案資料的功能,，且具備靈活的可擴展功能，包括檔案資料門類的擴展管理,、分類方案的擴展管理,、適當(dāng)?shù)脑獢?shù)據(jù)方案擴展管理、電子檔案移交包制作的擴展管理等,。電子檔案門類的擴展管理應(yīng)能依據(jù)已經(jīng)實施的元數(shù)據(jù)方案擴展管理新增電子檔案門類,，且具備新增門類歸檔電子文件及其元數(shù)據(jù)的捕獲、登記以及電子檔案的分類,、編目,、著錄、存儲,、數(shù)字簽名,、檢索,、利用、鑒定,、處置,、統(tǒng)計、移交,、審計,、用戶管理等一系列功能。應(yīng)采用計算機自動檢驗與人工檢驗相結(jié)合的方式對紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果進行驗收檢驗,。上海高校數(shù)字檔案管理系統(tǒng)

數(shù)字檔案室的文書類電子檔案的收集,、整理、鑒定等,，應(yīng)符合《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T22）等要求,，此外，在辦公自動化等業(yè)務(wù)系統(tǒng)形成并歸檔保存的電子公文,，其質(zhì)量還需滿足完整性要求,、版面格式要求、文件格式要求,、元數(shù)據(jù)捕獲要求,、封裝要求。完整性要求是對于同一事由的往來電子公文齊全,、完整,，電子公文的組件——正本、定稿,、公文處理單,、集中記錄修改過程的彩色留痕稿以及確有必要保存的重要修改稿等齊全、完整,；紅頭,、電子印章齊全、完整,；文件標(biāo)題,、文號、主送機關(guān),、正文,、發(fā)文機關(guān)署名和成文日期六個要素齊全、完整,。天津數(shù)字檔案室建設(shè)指南檔案數(shù)字化管理工作更加系統(tǒng)化、科學(xué)化,，從而便于紙質(zhì)檔案數(shù)字化管理工作的規(guī)范化開展,。

檔案遠程服務(wù)利用系統(tǒng)具有強大的自定義功能,，能夠滿足不同操作需求。業(yè)務(wù)類型自定義,，支持用戶自定義業(yè)務(wù)類型,，滿足不同高校及企事業(yè)單位的各數(shù)字檔案利用，各類業(yè)務(wù)辦理實際需求,；表單自定義,，支持用戶自定義業(yè)務(wù)表單，根據(jù)每種業(yè)務(wù)靈活配置表單信息,。角色自定義,，支持靈活配置用戶角色，可根據(jù)實際的業(yè)務(wù)辦理群體配置不同的角色,。辦理權(quán)限自定義,，支持自定義配置用戶辦理權(quán)限，根據(jù)不同的業(yè)務(wù)分工為不同的業(yè)務(wù)辦理人靈活配置業(yè)務(wù)范圍,。

云展管理系統(tǒng)具有“圖文資料”模塊用于展示數(shù)字檔案的圖片信息,。包含：歷史圖片、畫冊,、海報,、宣傳頁等圖片信息，展示圖片的同時還支持為圖片配上對應(yīng)的文字說明,，便于閱覽者瀏覽和理解,。云展管理系統(tǒng)中的“音視頻資料”用于對外展示單位的多媒體音視頻等信息。系統(tǒng)內(nèi)嵌音視頻播放插件,，可直接在手機端或終端設(shè)備上在線播放,，可靈活控制播放音量、顯示大小,、暫?？爝M等操作。發(fā)布端是數(shù)據(jù)維護端,，作為系統(tǒng)后臺用于對數(shù)字檔案等數(shù)據(jù)的收集,、錄入、發(fā)布以及維護,，后臺包含圖片管理,、電子書管理、音視頻管理,、編研管理界,、系統(tǒng)管理5大模塊。國家綜合檔案館自身服務(wù)職能的不斷拓展與深化,，為數(shù)字檔案資源的建設(shè)提供了基本的內(nèi)在動力源泉,。

云展管理系統(tǒng)的圖片管理模塊用于對圖片信息等數(shù)字檔案進行收錄和管理,，通過該模塊用戶可以上傳圖片并對圖片進行標(biāo)記便于檢索利用，如：時間,、地點,、人物、拍攝者等信息,。上傳成功后可以根據(jù)實際情況選擇是否發(fā)布到前臺展示,，既可以對單位圖片信息進行有效的保存管理同時又能對外展示利用。電子書管理模塊用于電子書的制作,、生成,、管理和發(fā)布，電子書源文件支持出版社提供的常見的PDF格式,，系統(tǒng)支持PDF一鍵生成電子書,，復(fù)制源文件排版以及樣式還原實體紙質(zhì)書真實面貌，極大的提高了用戶的閱讀體驗,。實現(xiàn)以信息化的檔案管理現(xiàn)代化,，是檔案事業(yè)升級的一個重要目標(biāo)。高校數(shù)字檔案館建設(shè)內(nèi)容包括

是否能夠為各方面提供質(zhì)量的服務(wù),，是綜合檔案館的生命線,。上海高校數(shù)字檔案管理系統(tǒng)

樣板檔案室建設(shè)是一項系統(tǒng)工程，包括檔案管理制度建設(shè),、數(shù)字檔案資源建設(shè),、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè),，需要單位檔案部門,、信息化部門、業(yè)務(wù)部門和保密部門共同參與實施,。主要包括,，單位實體檔案的規(guī)范化管理，具體包括建章立制,、確定實體檔案分類,、歸檔范圍及保管期限，明確各類型檔案的相關(guān)責(zé)任者,、審批人,，為檔案基礎(chǔ)資源建設(shè)提供保障；完成已存實體檔案的收集,、集中整理和檔案數(shù)字化工作,；實現(xiàn)新增檔案的網(wǎng)上立卷、OA在線歸檔、網(wǎng)上審核,、歸檔入庫,、管理和查詢利用工作，紙質(zhì)與電子檔案雙套制同步歸檔,。上海高校數(shù)字檔案管理系統(tǒng)

上海新影捷信息技術(shù)有限公司主要經(jīng)營范圍是商務(wù)服務(wù)，擁有一支專業(yè)技術(shù)團隊和良好的市場口碑,。上海新影捷致力于為客戶提供良好的檔案管理系統(tǒng),，數(shù)字檔案室，智慧檔案館,，檔案數(shù)字化服務(wù),，一切以用戶需求為中心，深受廣大客戶的歡迎,。公司注重以質(zhì)量為中心,，以服務(wù)為理念，秉持誠信為本的理念,，打造商務(wù)服務(wù)良好品牌,。上海新影捷立足于全國市場，依托強大的研發(fā)實力,，融合前沿的技術(shù)理念,，及時響應(yīng)客戶的需求。