業(yè)務(wù)在線辦理，快速反饋辦理結(jié)果，高效便捷

系統(tǒng)對(duì)審核通過已經(jīng)受理的業(yè)務(wù)訂單可直接在線辦理,，并像申請(qǐng)人反饋辦理結(jié)果,，同時(shí)支持直接發(fā)送電子文件給前臺(tái)用戶，減少線下溝通成本,。

在線完成電子簽名,，全程電子化，告別紙質(zhì)郵寄模式

辦理人員將辦理結(jié)果中的電子文件上傳完成后可在線完成蓋章簽署,，支持自定義印章圖片,，可同時(shí)對(duì)上傳文件的每一頁進(jìn)行批量蓋章簽署，支持同時(shí)加蓋多個(gè)印章,。簽署完成前系統(tǒng)提供短信驗(yàn)證機(jī)制,，驗(yàn)證操作人的身份，只有被正式授權(quán)過的辦理人才可具備蓋章簽署權(quán)限,。 產(chǎn)品基于多年高校檔案業(yè)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)結(jié)合用戶實(shí)際需求研發(fā)而成,，功能支持檔案業(yè)務(wù)服務(wù)場景。新疆城建遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)

檔案上報(bào),、審核與入庫系統(tǒng)提供標(biāo)準(zhǔn)的檔案立卷歸檔流程,，針對(duì)該流程中涉及的兼職檔案員、部門領(lǐng)導(dǎo),、專職檔案員,、檔案管理員等角色靈活配置檔案操作權(quán)限和數(shù)據(jù)權(quán)限，適配不同立卷歸檔業(yè)務(wù)流程的需要,。 OFD版式文檔管理OFD是我國自主研發(fā),、自主制定的版式文檔，國家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),，文檔開放安全,，相對(duì)流式文件版面固定不易更改，符合我國期望的可管,、可控和長期保存等管理需求,。系統(tǒng)響應(yīng)國家版式文檔發(fā)展趨勢，系統(tǒng)支持OFD版式文檔管理,。一鍵歸檔并加蓋歸檔章兼職檔案員上報(bào)歸檔材料后，系統(tǒng)支持部門領(lǐng)導(dǎo)/專職檔案員對(duì)上報(bào)材料進(jìn)行歸檔并加蓋歸檔章,，支持自定義配置歸檔章的門類范圍,，歸檔章樣式，寬度,、位置,，并且歸檔章展示內(nèi)容支持根據(jù)業(yè)務(wù)需求配置。四川哪些遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)資質(zhì)系統(tǒng)針對(duì)各類業(yè)務(wù)提供在線辦理,、寄送辦理以及預(yù)約到館辦理三種業(yè)務(wù)辦理方式,，可直接在線反饋業(yè)務(wù)辦理結(jié)果,。

正式運(yùn)行以來，通過郵件預(yù)約,、遠(yuǎn)程審查,、制作掃描、發(fā)送電子檔,、郵寄紙質(zhì)等工作流程,，已為近千位師生、校友開具各類檔案證明材料近5000份,。據(jù)悉,，該校檔案館十年前就開始進(jìn)行數(shù)字化檔案館建設(shè)，學(xué)校庫存檔案基本實(shí)現(xiàn)數(shù)字化,，但在“線上檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)”建成前,，師生的檔案服務(wù)需求通過郵箱、微信,、QQ等通訊軟和工作人員溝通,，若有文件翻譯需求，還要通過另外的單機(jī)軟件實(shí)現(xiàn),，效率較低,。“線上檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)”則集成了檔案數(shù)字化,、需求溝通,、文件翻譯等功能，常規(guī)檔案服務(wù)工作日當(dāng)日即可辦結(jié),，復(fù)雜情況延遲1至2個(gè)工作日辦結(jié),。

多種檢索模式系統(tǒng)支持對(duì)檔案的條目數(shù)據(jù)以及電子文件進(jìn)行檢索，支持多種檢索模式滿足用戶不同的檢索要求,。u條目查詢：以檔案條目為范圍進(jìn)行檢索,，包含所有存在的檔案條目字段，可通過關(guān)鍵字實(shí)現(xiàn)對(duì)條目信息的精確查詢和模糊查詢,。u全文查詢：以檔案電子全文為范圍進(jìn)行檢索,，系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)上傳的電子文件進(jìn)行OCR識(shí)別，使電子原文均具備檢索條件,，可通過關(guān)鍵字實(shí)現(xiàn)對(duì)電子原文內(nèi)容的模糊查詢,。u跨庫查詢：系統(tǒng)分為收集庫、整理庫,、歸檔庫三大數(shù)據(jù)庫,，用戶在檢索時(shí)可自定義選擇查詢庫的范圍進(jìn)行查詢，支持對(duì)單個(gè)數(shù)據(jù)庫或者同時(shí)對(duì)多個(gè)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行查詢。u分類查詢：系統(tǒng)支持按照檔案門類進(jìn)行檢索,，可選擇單個(gè)門類,、多門類或者全部門類實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)分類查詢。u條件組合查詢：系統(tǒng)支持在檢索的基礎(chǔ)上增加檢索條件,，可自定義配置檢索項(xiàng),，可將多個(gè)檢索條件通過邏輯關(guān)系組合一起實(shí)現(xiàn)條件組合查詢，滿足用戶不同場景的檢索需求,。u以圖搜圖查詢：以圖搜圖是通過搜索圖像文本或者視覺特征,，為用戶提供相關(guān)圖形圖像資料檢索服務(wù)的專業(yè)搜索引擎系統(tǒng)。通過上傳與搜索結(jié)果相似的圖片搜索,，檢索出相關(guān)有相似特征的圖片并進(jìn)行利用,。積累幾十年高校檔案行業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)，不斷打磨,、升級(jí),。

多維度數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)u概況統(tǒng)計(jì)：通過條形圖、餅狀圖,、折線圖等方式對(duì)系統(tǒng)檔案數(shù)量概況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),，提供檔案管理者當(dāng)前系統(tǒng)的館藏檔案情況、各檔案狀態(tài)數(shù)量情況,、各門類檔案數(shù)量情況以及檔案利用情況趨勢,。u詳細(xì)統(tǒng)計(jì)：可按照檔案門類、年度,、保管期限等維度對(duì)系統(tǒng)中的存量檔案進(jìn)行具體數(shù)量的統(tǒng)計(jì),，可統(tǒng)計(jì)條目數(shù)量，電子文件個(gè)數(shù)以及電子文件總?cè)萘康认嚓P(guān)參數(shù)信息,，同時(shí)支持檔案的年報(bào)統(tǒng)計(jì),。u利用統(tǒng)計(jì)：主要對(duì)檔案的利用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，如：檔案借閱情況,、檔案瀏覽次數(shù)情況,、檔案下載情況等統(tǒng)計(jì)。系統(tǒng)提供在線收費(fèi)模式,，選擇辦理的份數(shù)可提交申請(qǐng),，由后臺(tái)管理人員審核通過后即可通過支付寶微信掃碼支付。河南什么是遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)

系統(tǒng)支持自定義配置前臺(tái)用戶角色,，定義各用戶群體的業(yè)務(wù)申請(qǐng)范圍,，避免因用戶業(yè)務(wù)認(rèn)識(shí)不明確造成誤申請(qǐng)。新疆城建遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)

強(qiáng)大的自定義功能,，滿足不同操作需求

業(yè)務(wù)類型自定義：支持用戶自定義業(yè)務(wù)類型，滿足不同高校的各類業(yè)務(wù)辦理實(shí)際需求；u表單自定義：支持用戶自定義業(yè)務(wù)表單,，根據(jù)每種業(yè)務(wù)靈活配置表單信息,。u角色自定義：支持靈活配置用戶角色，可根據(jù)實(shí)際的業(yè)務(wù)辦理群體配置不同的角色,。u辦理權(quán)限自定義：支持自定義配置用戶辦理權(quán)限,，根據(jù)不同的業(yè)務(wù)分工為不同的業(yè)務(wù)辦理人靈活配置業(yè)務(wù)范圍。

詳細(xì)的業(yè)務(wù)日志,，實(shí)現(xiàn)工作可稽可查

系統(tǒng)為每個(gè)業(yè)務(wù)申請(qǐng)單提供完整的業(yè)務(wù)日志,，從用戶提交申請(qǐng)開始到業(yè)務(wù)辦理結(jié)束，詳細(xì)記錄各時(shí)間節(jié)點(diǎn)該申請(qǐng)單辦理的過程信息,。實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)申請(qǐng)人,、審批人等業(yè)務(wù)流程的追溯。
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上海新影捷信息技術(shù)有限公司是一家計(jì)算機(jī)軟件開發(fā),，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成,，計(jì)算機(jī)圖文設(shè)計(jì)，計(jì)算機(jī)軟硬件維護(hù),，技術(shù)服務(wù),、技術(shù)咨詢，商務(wù)咨詢,；檔案管理服務(wù),，云平臺(tái)服務(wù)；計(jì)算機(jī),、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)領(lǐng)域技術(shù)開發(fā),、計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理、技術(shù)轉(zhuǎn)讓,；計(jì)算機(jī)軟硬件及配件,，勞防用品、辦公用品銷售,。的公司,，是一家集研發(fā)、設(shè)計(jì),、生產(chǎn)和銷售為一體的專業(yè)化公司,。上海新影捷作為商務(wù)服務(wù)的企業(yè)之一，為客戶提供良好的檔案管理系統(tǒng),，數(shù)字檔案室,，智慧檔案館，檔案數(shù)字化服務(wù),。上海新影捷始終以本分踏實(shí)的精神和必勝的信念,，影響并帶動(dòng)團(tuán)隊(duì)取得成功,。上海新影捷始終關(guān)注商務(wù)服務(wù)行業(yè)。滿足市場需求,，提高產(chǎn)品價(jià)值,，是我們前行的力量。