綜合檔案管理系統(tǒng)軟件背景

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和計算機技術(shù)的普及，信息化建設(shè)進程不斷加快，各類信息化應(yīng)用系統(tǒng)雨后春筍版涌出，作為信息發(fā)展前沿的檔案部門面臨著信息變革帶來的巨大壓力，如何順應(yīng)信息時代發(fā)展潮流已成為各檔案行業(yè)部門急需解決的問題,。各類檔案行業(yè)工作者越來越認識到利用信息化系統(tǒng)加快檔案信息化建設(shè)步伐、提升檔案工作效率的重要性，正在由傳統(tǒng)辦公室模式向無紙化,、網(wǎng)絡(luò)化、跨時間,、跨領(lǐng)域等現(xiàn)代化模式轉(zhuǎn)變,。 系統(tǒng)支持自定義配置前臺用戶角色,，定義各用戶群體的業(yè)務(wù)申請范圍，避免因用戶業(yè)務(wù)認識不明確造成誤申請,。上海高校遠程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)外包工作

檔案遠程服務(wù)利用系統(tǒng)是根據(jù)高校檔案館實際業(yè)務(wù)需求開發(fā)而成的一站式檔案業(yè)務(wù)線上辦理平臺,。平臺為廣大畢業(yè)生、用人單位,、教職工等群體提供檔案業(yè)務(wù)辦理通道,，互聯(lián)網(wǎng)用戶可通過該平臺在線申請業(yè)務(wù)辦理，將需求通過平臺反饋給檔案館,，檔案館可直接在線辦理業(yè)務(wù),。系統(tǒng)提供多種業(yè)務(wù)辦理入口，如：成績翻譯,、學(xué)歷學(xué)位證明,、檔案轉(zhuǎn)遞辦理等多種業(yè)務(wù)類型；提供在線辦理,、寄送辦理,、預(yù)約現(xiàn)場辦理等多種辦理方式。極大的提高了檔案館業(yè)務(wù)辦理效率,，減少了人員線下溝通成本,。同時在各業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管理、統(tǒng)計分析等方面也為檔案館管理人員提供了詳細的業(yè)務(wù)記錄,，便于管理者進行工作統(tǒng)籌和任務(wù)追溯,。 上海高校遠程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)外包工作系統(tǒng)向互聯(lián)網(wǎng)提供開放的業(yè)務(wù)辦理窗口，畢業(yè)生用人單位等群體可通過業(yè)務(wù)前臺瀏覽業(yè)務(wù)列表一鍵申請業(yè)務(wù)辦理,。

統(tǒng)計和分析,，為整體工作的統(tǒng)籌提供數(shù)據(jù)支撐

系統(tǒng)從人員工作量、業(yè)務(wù)申請量,、材料消耗量等多個方面提供數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析,，為檔案館領(lǐng)導(dǎo)對每個時間段工作人員的工作量大小、各類業(yè)務(wù)辦理的次數(shù)以及業(yè)務(wù)辦理所消耗的物料提供精細的數(shù)據(jù)報表,。為管理者對整體工作總結(jié)和規(guī)劃提供數(shù)據(jù)支撐,。

電子簽章，實現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)全程電子化,，免寄送,、零跑腿

系統(tǒng)集成電子簽章技術(shù)，可對上傳到系統(tǒng)中的電子文件進行在線蓋章簽名,，簽署完成的電子文件與實體紙質(zhì)簽名件具有同等法律效應(yīng),，同時，系統(tǒng)提供可信驗證入口,，支持對簽署完成的電子文件進行真實性,、有效性驗證,。徹底實現(xiàn)了檔案業(yè)務(wù)全程電子化，告別傳統(tǒng)的郵寄,、現(xiàn)場辦理模式,，極大的提高了檔案服務(wù)能力和效率。

完整的業(yè)務(wù)流程日志,，實現(xiàn)對各環(huán)節(jié),、各用戶工作完美追溯

系統(tǒng)針對每條業(yè)務(wù)申請單，從用戶提交申請開始到業(yè)務(wù)辦理結(jié)束,，全程跟蹤記錄該業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)操作詳情信息，實現(xiàn)管理者對業(yè)務(wù)的全程掌控,，可稽可查,。

業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對檔案館業(yè)務(wù)辦理量,、人員工作量整體把控

系統(tǒng)分別對檔案館每年各個業(yè)務(wù)的辦理數(shù)量,，對前臺各群體各業(yè)務(wù)申請數(shù)量以及對檔案館業(yè)務(wù)辦理所耗材料情況進行統(tǒng)計，為檔案館領(lǐng)導(dǎo)提供準確的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),，便于對檔案館整理檔案業(yè)務(wù)工作進行總結(jié),，對各員工工作量進行分析，為領(lǐng)導(dǎo)對整體工作的把控提供數(shù)據(jù)支撐,。 詳細的業(yè)務(wù)申請單,，隨時查看各業(yè)務(wù)辦理進度。

   1       以圖搜圖以圖搜圖查詢通過上傳與搜索結(jié)果相似的圖片搜索,，檢索出相關(guān)有相似特征的圖片并進行利用,。    2      檔號重復(fù)檢索檔號重復(fù)檢索支持自動檢索中檔案庫中檔案重復(fù)條目，進行統(tǒng)一修改處理,。    3      查詢利用加入借閱查詢出的檔案條目可以加入借閱車    4      前往借閱前往借閱車進行借閱操作    5      加入收藏用于存儲用戶收藏的檔案數(shù)據(jù)    6      加入編研查詢出的檔案條目可以加入編研車    7      檔案利用概況統(tǒng)計數(shù)據(jù)統(tǒng)計多維度統(tǒng)計檔案數(shù)據(jù)量情況以及檔案利用情況并用圖表顯示    8      狀態(tài)統(tǒng)計對檔案數(shù)據(jù)量狀態(tài)用圖表進行統(tǒng)計    9      借閱瀏覽統(tǒng)計對借閱瀏覽情況用圖表進行統(tǒng)計   10     詳細統(tǒng)計按門類統(tǒng)計按門類為維度,，用報表進行統(tǒng)計   11     按年度統(tǒng)計按年度為維度，用報表進行統(tǒng)計   12     按保管期限統(tǒng)計按保管期限為維度,，用報表進行統(tǒng)計   13     下載、瀏覽統(tǒng)計按下載,、瀏覽為維度,，用報表進行統(tǒng)計   14     借閱情況統(tǒng)計按借閱情況為維度，用報表進行統(tǒng)計   15     年報統(tǒng)計上傳年報模板,，系統(tǒng)自動支持統(tǒng)計   16     自定義統(tǒng)計定義配置其它維度的統(tǒng)計數(shù)據(jù)   17     專題編研編研車素材查詢輸入關(guān)鍵詞,，對所需素材進行查詢   18     素材移出把編研車中素材進行移除   19     新建專題用于將同類型檔案數(shù)據(jù)組成檔案專題   20     專題庫專題查詢在專題庫中查詢已有專題移動端業(yè)務(wù)前臺支持，業(yè)務(wù)辦理靈活自由,。浙江企業(yè)遠程服務(wù)利用系統(tǒng)加工

系統(tǒng)支持對日常日志的管理,，如：賬號登錄日志,、數(shù)據(jù)操作日志等便于系統(tǒng)管理員實時掌握系統(tǒng)運行情況。上海高校遠程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)外包工作

強大的自定義功能,，滿足不同操作需求

業(yè)務(wù)類型自定義：支持用戶自定義業(yè)務(wù)類型，滿足不同高校的各類業(yè)務(wù)辦理實際需求,；u表單自定義：支持用戶自定義業(yè)務(wù)表單,，根據(jù)每種業(yè)務(wù)靈活配置表單信息。u角色自定義：支持靈活配置用戶角色,，可根據(jù)實際的業(yè)務(wù)辦理群體配置不同的角色。u辦理權(quán)限自定義：支持自定義配置用戶辦理權(quán)限,，根據(jù)不同的業(yè)務(wù)分工為不同的業(yè)務(wù)辦理人靈活配置業(yè)務(wù)范圍,。

詳細的業(yè)務(wù)日志,，實現(xiàn)工作可稽可查

系統(tǒng)為每個業(yè)務(wù)申請單提供完整的業(yè)務(wù)日志,，從用戶提交申請開始到業(yè)務(wù)辦理結(jié)束，詳細記錄各時間節(jié)點該申請單辦理的過程信息,。實現(xiàn)對業(yè)務(wù)申請人、審批人等業(yè)務(wù)流程的追溯,。
上海高校遠程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)外包工作