資料庫、指南庫輔助檔案業(yè)務(wù)工作系統(tǒng)內(nèi)嵌資料庫以及辦事指南庫,,支持用戶上傳檔案業(yè)務(wù)相關(guān)資料信息,,支持系統(tǒng)用戶數(shù)據(jù)共享,發(fā)揮協(xié)同辦公優(yōu)勢,,提升案立卷等業(yè)務(wù)的效率,。2.3技術(shù)特點(diǎn)2.3.1技術(shù)參數(shù)u開發(fā)架構(gòu):B/Su開發(fā)語言:Javau軟件架構(gòu):J2EEuWEB服務(wù):Nginxu數(shù)據(jù)庫:Mongodbu搜索引擎:elasticsearchu運(yùn)行環(huán)境:Windows,Linux
性能參數(shù)u并發(fā)數(shù):>200,;u檢索響應(yīng)時間:目錄檢索客戶端響應(yīng)時間<2秒,;全文檢索客戶端響應(yīng)時間<3秒;u目錄數(shù)據(jù)查全率達(dá)到100%,;u目錄數(shù)據(jù)查準(zhǔn)率大于98%,;u系統(tǒng)平均無故障時間大于1000小時;u數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)平均修復(fù)時間:數(shù)據(jù)庫平均恢復(fù)時間小于2小時u系統(tǒng)恢復(fù)時間:在2小時內(nèi)響應(yīng)并且系統(tǒng)平均恢復(fù)時間小于4小時,; 移動端業(yè)務(wù)前臺支持,,業(yè)務(wù)辦理靈活自由。江蘇一站式遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)哪家好
同時,,為引導(dǎo)**熟悉“網(wǎng)上通辦”規(guī)則流程,,檔案館及時通過學(xué)校校園網(wǎng)發(fā)布辦理流程及相關(guān)教程,在QQ群,、微信公眾號等平臺加大傳播力度,,提***案利用者便捷高效利用檔案的知曉度。此外,,檔案館還積極推動檔案云展平臺與遠(yuǎn)程服務(wù)利用平臺的“雙統(tǒng)一,、雙貫通”,不僅為**提供在線查檔利用服務(wù),,而且通過校報(bào)系統(tǒng),、VR全景數(shù)字校史館、云展系統(tǒng)等,,著力打造檔案文化傳播的新平臺,,探索紅色檔案文化傳播新模式,。近年來,檔案館在學(xué)校黨委行政的正確領(lǐng)導(dǎo)下,,圍繞學(xué)校工作大局,,切實(shí)加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè) 重慶遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)加工流程詳細(xì)的日志管理,追溯所有用戶操作,。
強(qiáng)大的自定義功能,,滿足不同操作需求u全宗自定義:支持用戶自定義全宗,管理多個單位檔案數(shù)據(jù),;u元數(shù)據(jù)自定義:支持用戶自定義元數(shù)據(jù),,根據(jù)實(shí)際檔案數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)特點(diǎn)靈活配置元數(shù)據(jù)。u檔案菜單自定義:支持靈活配置檔案菜單,,支持根據(jù)不同檔案門類配置不同的檔案菜單目錄,,便于檔案管理和查閱。u權(quán)限自定義:支持靈活配置不同用戶,、不同角色的檔案管理權(quán)限,、檔案審批權(quán)限、檔案查閱權(quán)限,、檔案鑒定權(quán)限以及檔案借閱權(quán)限等,。u歸檔范圍自定義:支持自定義維護(hù)檔案歸檔范圍與保管期限表,根據(jù)不同的年份靈活刪減修改,。u各類打印模板自定義:支持自定義各類檔案打印模板,、如:案卷目錄、卷內(nèi)目錄等,。
多種數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換模式,,讓數(shù)據(jù)遷移導(dǎo)入、導(dǎo)出更加便捷u數(shù)據(jù)批量導(dǎo)入,、導(dǎo)出:支持將檔案條目數(shù)據(jù),、電子文件批量導(dǎo)入、導(dǎo)出,,系統(tǒng)提供導(dǎo)入模板,,并對完成導(dǎo)入的數(shù)據(jù)進(jìn)行校對檢測,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)導(dǎo)入的準(zhǔn)確率,。u多種數(shù)據(jù)格式:系統(tǒng)支持Excel,、XML等常見的數(shù)據(jù)交換格式,滿足大多數(shù)應(yīng)用平臺的數(shù)據(jù)互通,,支持EEP數(shù)據(jù)封裝,滿足國家檔案局要求格式的數(shù)據(jù)進(jìn)館標(biāo)準(zhǔn),。
及時高效的業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)提醒機(jī)制,,讓工作更加高效u 立卷歸檔消息提醒:系統(tǒng)在立卷歸檔過程中產(chǎn)生數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)時會針對業(yè)務(wù)流程中涉及的用戶及時發(fā)送消息通知。借閱、鑒定業(yè)務(wù)消息提醒:在產(chǎn)生檔案借閱,、鑒定等業(yè)務(wù)時系統(tǒng)及時向業(yè)務(wù)對應(yīng)的用戶推送業(yè)務(wù)消息,。 覆蓋高校各種業(yè)務(wù)辦理需求 系統(tǒng)采用業(yè)務(wù)自定義配置模式,可根據(jù)不同高校的實(shí)際業(yè)務(wù)需求靈活配置業(yè)務(wù)類型,。
系統(tǒng)從人員工作量、業(yè)務(wù)申請量,、材料消耗量等多個方面提供數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析,,為檔案館領(lǐng)導(dǎo)對每個時間段工作人員的工作量大小、各類業(yè)務(wù)辦理的次數(shù)以及業(yè)務(wù)辦理所消耗的物料提供精細(xì)的數(shù)據(jù)報(bào)表,。為管理者對整體工作總結(jié)和規(guī)劃提供數(shù)據(jù)支撐,。
系統(tǒng)集成電子簽章技術(shù),可對上傳到系統(tǒng)中的電子文件進(jìn)行在線蓋章簽名,,簽署完成的電子文件與實(shí)體紙質(zhì)簽名件具有同等法律效應(yīng),,同時,系統(tǒng)提供可信驗(yàn)證入口,,支持對簽署完成的電子文件進(jìn)行真實(shí)性,、有效性驗(yàn)證,。徹底實(shí)現(xiàn)了檔案業(yè)務(wù)全程電子化,,告別傳統(tǒng)的郵寄、現(xiàn)場辦理模式,,極大的提高了檔案服務(wù)能力和效率,。 完整的業(yè)務(wù)流程日志,實(shí)現(xiàn)對各環(huán)節(jié),、各用戶工作完美追溯,。海南企業(yè)遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)哪家好
辦事指南—輔助用戶業(yè)務(wù)辦理。江蘇一站式遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)哪家好
1 檔案收集檔案條目新增常規(guī)新增手工錄著新增單條檔案條目信息 2 復(fù)制新增復(fù)制上條條目信息中字段信息用于新增條目 3 刪除刪除檔案條目信息 4 修改對已上傳的條目信息進(jìn)行編輯修改 5 批量修改批量對條目信息進(jìn)行同值修改,、內(nèi)容替換,、數(shù)字遞增、添加前后綴操作 6 提交審核兼職檔案員上報(bào)的條目數(shù)據(jù)進(jìn)行審核 7 數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移對條目數(shù)據(jù)進(jìn)行跨門類轉(zhuǎn)移 8 列表配置選擇相應(yīng)的字段名稱進(jìn)行配置并顯示 9 組卷案卷?xiàng)l目中從待組卷選擇相應(yīng)條目進(jìn)行組卷 10 插卷卷內(nèi)條目中插入新的條目信息 11 拆卷案卷?xiàng)l目中已有的條目可拆卷,,條目移至待組卷中 12 數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)入Excel文件級,、案卷級條目批量導(dǎo)入Excel 13 導(dǎo)入檢測檢測相應(yīng)條目信息錄入數(shù)據(jù)問題 14 結(jié)果展示對數(shù)據(jù)導(dǎo)入結(jié)果進(jìn)行展示 15 數(shù)據(jù)導(dǎo)出導(dǎo)出所選導(dǎo)出所選條目信息 16 導(dǎo)出查詢對導(dǎo)出的條目信息進(jìn)行查詢 17 導(dǎo)出Excel導(dǎo)出所選條目信息為Excel格式 18 導(dǎo)出XML導(dǎo)出所選條目信息為XML格式 19 EEP封裝將檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行EEP封裝導(dǎo)出江蘇一站式遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)哪家好