檔案管理系統(tǒng)具有方便、高效,、安全的特點,。能夠根據(jù)檔案數(shù)字化錄入檔案資料的不同，自定義檔案模板,；能夠利用日常工作錄入的數(shù)據(jù)對檔案內容進行自動采集,，方便省心；內置完備的打印格式并可對打印格式進行自定義,；可以設置多個用戶,，并且根據(jù)工作需要為每個用戶設置不同權限,，提高了系統(tǒng)數(shù)據(jù)的保密性和安全性，滿足了各類檔案數(shù)字化的管理和控制需求,；可以通過局域網(wǎng)或廣域網(wǎng)上的其它計算機進行數(shù)據(jù)的登記,、檢索，并可根據(jù)權限授權相關用戶閱覽登記的電子文檔,。掃描分辨率的選擇,，應保證掃描后圖像清晰、完整,，并綜合考慮數(shù)字圖像后期利用方式等因素,。浙江檔案數(shù)字化

檔案數(shù)字化服務：是將紙質、音像等傳統(tǒng)載體的檔案經(jīng)技術加工成數(shù)字化電子檔案,，主要內容包括檔案前整理,、敲歸檔章、排序,、檔案掃描,、圖像處理、圖像存儲,、目錄建庫,、合PDF,、數(shù)據(jù)掛接,、數(shù)據(jù)驗收、數(shù)據(jù)備份,、目錄冊制作,、檔案搬運、檔案上架等流程,。

檔案管理系統(tǒng)實現(xiàn)檔案采集,、檔案管理和利用、歸檔管理,、工作流管理等基本功能,，實現(xiàn)各類檔案的收集、整理,、查詢,、統(tǒng)計、打印等基本業(yè)務管理,，支持檔案類型,，數(shù)據(jù)結構、報表模板等的定制和維護支持數(shù)據(jù)關聯(lián)設定和自動提取生成,，實現(xiàn)檔案條目數(shù)據(jù)及電子文件的有效管理,。 浙江檔案數(shù)字化應遵循相關設備的使用規(guī)律進行定期維護,、保養(yǎng)。

數(shù)字檔案室基礎設施建設為確保數(shù)字檔案資源的安全管理和有效利用,，應依托機關信息化建設成果,，檔案數(shù)字化，建設穩(wěn)定,、兼容的,，能夠滿足數(shù)字檔案資源管理和機關共享利用需求的數(shù)字檔案室基礎設施，主要包括網(wǎng)絡基礎設施,、系統(tǒng)硬件,、基礎軟件、安全保障系統(tǒng),、終端及輔助設備等五個部分,。基礎設施應盡量采用國產(chǎn)產(chǎn)品,，尤其是具有自主知識產(chǎn)權的國有品牌產(chǎn)品,。用于支撐涉密數(shù)字檔案資源管理的基礎設施建設，應符合國家有關保密工作的規(guī)定,。

樣板檔案室實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,，設備聯(lián)動。經(jīng)過實體檔案數(shù)字化,，對電子檔案數(shù)據(jù),、庫房位置數(shù)據(jù)、環(huán)境數(shù)據(jù),、安全數(shù)據(jù)等多個平臺數(shù)據(jù)的整合,，形成檔案大數(shù)據(jù)庫，進而對大數(shù)據(jù)進行定向分析,，可以對管理決策提供較為直觀的依據(jù),。樣板檔案室依托全天候的監(jiān)控與智能抓拍技術，結合對檔案借閱,、出入庫登記信息的分析,，建立檔案庫房安全一體化管理手段，保證正確的人只能在正確的時間出現(xiàn)在正確的環(huán)境下,。采用短信報警,、APP報警、微信報警,、聲光報警等模式,，對非法行為進行提醒，同時執(zhí)行既定的防非法指令,，以對實體檔案進行各個維度的保護,。應采取有效的管理和技術手段,，確保紙質檔案數(shù)字化成果質量。

數(shù)字檔案室,，是指單位在履行職能過程中,，運用現(xiàn)代信息技術對電子檔案和傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字副本等數(shù)字檔案信息進行采集、整理,、存儲,、管理，檔案數(shù)字化,，并通過不同類型網(wǎng)絡提供共享利用和有限公共檔案信息服務的檔案信息集成管理平臺,。與傳統(tǒng)檔案室相比較，數(shù)字檔案室具有獨有的特點和功能：檔案資源“數(shù)字”化,。數(shù)字檔案室以統(tǒng)一的數(shù)字形式存儲各種信息,，包括文本、圖像,、聲音,、視頻等，壓縮了存儲空間,，改進了組織形式,。信息記錄形式的“數(shù)字”化，是數(shù)字檔案室的基本特征,。應建立完善的問題反饋機制,，對紙質檔案數(shù)字化工作過程中產(chǎn)生的問題進行及時反饋和修正。陜西行政檔案數(shù)字化服務外包工作規(guī)范

應加強對紙質檔案數(shù)字化工作的全流程安全管理,。浙江檔案數(shù)字化

檔案數(shù)字化采集,，從檔案實體庫提卷后,，首先拆卷,、校對檔案頁數(shù)、區(qū)分高掃,、平掃材料,，然后進行數(shù)據(jù)采集。檔案采集同時對圖像進行糾偏,、去污,、去黑邊等處理，校對檔案目錄,、核對電子材料,，完成初步審核。然后由專人再次對檔案原件及數(shù)據(jù)進行審核,，確認無誤后,，完成檔案裝訂還原,，對電子數(shù)據(jù)進行歸檔。為檔案的利用提供準確可靠的數(shù)據(jù)信息,。在整個過程中,，各環(huán)節(jié)相互配合，協(xié)同操作,，以流水線方式完成信息的采集,、審核工作。檔案數(shù)字化查閱,，以組織系統(tǒng)資源網(wǎng)為網(wǎng)絡基礎,，采用B/S(瀏覽器/服務器)模式架構，在組織系統(tǒng)內部實現(xiàn)了本地及遠程查檔,、閱檔功能,。系統(tǒng)在安全方面進行了方考慮:可按日期、時間或長期有效等多種方式,，完成閱檔授權,；閱檔過程進行詳細的日志記錄；信息采用加密信道傳輸?shù)榷喾N方式,，使系統(tǒng)運行更加安全可靠,。浙江檔案數(shù)字化