數(shù)字檔案室應用系統(tǒng)應以國家或地方制定的標準,、規(guī)范為基礎(chǔ),，具有管理文書、聲像（照片,、錄音,、錄像）、科技,、專業(yè)等各門類電子檔案和輔助管理實體檔案資料的功能,。且具備靈活的可擴展功能，包括檔案資料門類的擴展管理,、分類方案的擴展管理,、適當?shù)脑獢?shù)據(jù)方案擴展管理、電子檔案移交包制作的擴展管理等,。

電子檔案門類的擴展管理應能依據(jù)已經(jīng)實施的元數(shù)據(jù)方案擴展管理新增電子檔案門類,，且具備新增門類歸檔電子文件及其元數(shù)據(jù)的捕獲、登記以及電子檔案的分類,、編目,、著錄、存儲,、數(shù)字簽名,、檢索,、利用、鑒定,、處置,、統(tǒng)計、移交,、審計,、用戶管理等一系列功能。 驗收需確認目錄數(shù)據(jù)與數(shù)字圖像掛接的準確性,。江西機關(guān)數(shù)字檔案管理軟件

檔案遠程服務利用系統(tǒng),，覆蓋高校及企事業(yè)單位各種業(yè)務辦理需求。

系統(tǒng)采用業(yè)務自定義配置模式,，可根據(jù)不同單位的實際業(yè)務需求,，數(shù)字檔案等情況靈活配置業(yè)務類型，如：成績翻譯業(yè)務,、檔案轉(zhuǎn)遞業(yè)務,、學歷學位證明業(yè)務等。既能滿足當前的業(yè)務需要,，同時也能支撐后續(xù)的業(yè)務擴展等因素,。避免了由于業(yè)務類型增加而導致系統(tǒng)需要二次開發(fā)帶來的不便。

多種業(yè)務辦理方式,，滿足不同業(yè)務實際要求,。系統(tǒng)針對各類業(yè)務提供在線辦理、寄送辦理以及預約到館辦理三種業(yè)務辦理方式,?？芍苯釉诰€反饋業(yè)務辦理結(jié)果，也可向用戶提供寄送辦理所需的運單號,、收件等信息,，還可以通過線上預約到館現(xiàn)場辦理。完全符合當前各檔案館實際辦理模式,。 浙江學校數(shù)字檔案館建設(shè)內(nèi)容包括合格數(shù)據(jù)需依數(shù)字化工作方案及時移交,，并完成相應的交接手續(xù)。

辦公廳印發(fā)《全國地方志事業(yè)發(fā)展規(guī)劃綱要（2015－2020年）》,，明確地方志工作在發(fā)展大局中的目標任務,，推進全國地方志事業(yè)科學發(fā)展。目前,，首輪修志結(jié)束,，第二輪修志進入關(guān)鍵時期，志書以地區(qū)為主，綜合記錄該地自然和社會方面有關(guān)歷史與現(xiàn)狀的著作,，目前已經(jīng)成為各省市地方,、機關(guān)的一項常規(guī)性工作。上海新影捷信息技術(shù)有限公司匯同全國各級省市志書編纂部門,，在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,，立足源頭管理，規(guī)范業(yè)務流程,，提高編纂效率,，科學界定節(jié)點功能，嚴格設(shè)計開發(fā)工作和產(chǎn)品質(zhì)量管理,，開發(fā)了一套基于互聯(lián)網(wǎng)的高效,、開放、安全,、成熟的在線編纂管理系統(tǒng)產(chǎn)品,。目前在上海、北京,、浙江,、安徽等地得到應用。

    數(shù)字檔案室的服務器屬于必備的基礎(chǔ)設(shè)備,。在配置服務器性能與數(shù)量時，要保證能契合數(shù)字檔案室應用系統(tǒng),，還有數(shù)據(jù)庫,、中間件、全文檢索,、備份等基礎(chǔ)軟件的部署條件,，使其能夠安全、順暢地運行,，同時還得預留一定冗余,，具備可拓展性。就存儲與備份這一方面而言,，為達到各門類電子檔案以及傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字副本的存儲,、利用、備份需求,，數(shù)字檔案室要配備既穩(wěn)定的磁盤陣列,，用作數(shù)字檔案資源的在線存儲工具。依據(jù)單位所制定的數(shù)字檔案資源保存策略,，來明確近線或離線備份系統(tǒng)的配置情況,。其中，近線備份適宜選用磁帶庫或虛擬帶庫，還有與之對應的備份軟件,；離線備份則可以挑選光盤,、移動硬盤等脫機存儲介質(zhì)，以及配套的備份,、檢測設(shè)備,。 通過校園網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)向全校師生及社會公眾開放，打破地域限制,。例如,，合作院校可遠程訪問共享的教學資源庫,。

    數(shù)字檔案室里,，聲像類電子文件的歸檔范圍，需參照《照片檔案管理規(guī)范》（GB/T11821-2002）第四章,，或是同級檔案行政管理單位的具體規(guī)定來操作,。所收集、歸檔的聲像類電子文件,，得經(jīng)過仔細挑選與系統(tǒng)整理,，要能夠系統(tǒng)、客觀地記錄下本單位的關(guān)鍵職能活動,，像歷次活動的主要內(nèi)容,、**人物、重點場景等,，都要如實反映,。按照客觀實際編輯而成的錄、音,、錄像類電子文件,，符合條件的可以收集、歸檔,。聲像類電子檔案必須主題突出,，影像畫面與語音都得清晰，人物形象要端正,。照片類電子檔案要以TIFF,、JPEG格式存儲，其可交換圖像文件（EXIF）信息要完整保留,，像素數(shù)不能低于300萬,；重要或珍貴的錄、音類電子檔案用WAV格式保存,，其余的以MP3格式保存,，音頻采樣率不低于,；錄像類電子檔案以MPG、MP4格式保存,，比特率不低于8Mbps,。 紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作推進中，對標準化管理的需求因?qū)嶋H工作需要而愈發(fā)迫切,。江西機關(guān)數(shù)字檔案管理軟件

需驗收目錄數(shù)據(jù),，確保條目內(nèi)容、格式準確,，且所有必填項均已正確填寫,。江西機關(guān)數(shù)字檔案管理軟件

云展管理系統(tǒng)具備生成電子書的功能。當下,，隨著互聯(lián)網(wǎng)不斷發(fā)展,，電子書在閱讀便利性、閱讀感受以及實際使用上,，相比傳統(tǒng)紙質(zhì)書都有了長足進步,。它能夠?qū)?shù)字檔案的PDF源文件展開分析與處理，只需簡單操作,，就能一鍵生成電子書,。不僅如此，它還能提取PDF文檔里的結(jié)構(gòu)信息,，使得電子書目錄與實體書目錄對接,，實體書的排版、格式也能被原樣復制,。利用手機,、終端顯示屏展示時，互動效果良好,，閱讀體驗得以優(yōu)化,，頁面展示也更加美觀,。云展管理系統(tǒng)還有售后團隊提供支持,。他們會通過遠程線上協(xié)助或者到現(xiàn)場指導這兩種方式，幫助用戶熟悉產(chǎn)品使用方法,，開展相關(guān)培訓,，讓用戶在使用產(chǎn)品時遇到的問題能及時得到解決，使用起來更加順暢,。 江西機關(guān)數(shù)字檔案管理軟件