數(shù)字檔案室的專業(yè)類電子文件歸檔基本要求在履行本單位主要職能過程中產(chǎn)生的專業(yè)類電子文件都應(yīng)收集、歸檔,，包括但不限于檔案局頒布的首批、第二批專業(yè)檔案基本目錄所列內(nèi)容,。各種專業(yè)類電子文件的整理、鑒定,、編目參照相應(yīng)的管理辦法執(zhí)行,。只以數(shù)據(jù)庫形式存在的專業(yè)類電子文件，如人口,、環(huán)境,、農(nóng)業(yè)等各種普查數(shù)據(jù)，可以 XML 等跨平臺通用格式收集,、歸檔,，或直接以原數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)文件歸檔，同時(shí)歸檔一套完整的數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)文檔,。以電子文檔形式存在的專業(yè)類電子文件，可參考文書類電子檔案的各項(xiàng)管理要求執(zhí)行,。相對于傳統(tǒng)的資源建設(shè)而言,，數(shù)字檔案資源建設(shè)是檔案館在數(shù)字時(shí)代面臨的全新課題。河北企業(yè)數(shù)字檔案館

樣板檔案室實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)一體化管理,，整合電子檔案管理系統(tǒng)與智能密集架的信息,，完成數(shù)字檔案條目、庫位信息與智能密集架自動同步,，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)兩者互聯(lián)互通,，包含的功能有信息同步、檔案檢索,、開關(guān)架體,、實(shí)體智能定位、燈光導(dǎo)引等,。樣板檔案室實(shí)現(xiàn)環(huán)境質(zhì)量一體化管理,。通過統(tǒng)一的環(huán)境設(shè)備控制，協(xié)同密集架,、恒溫恒濕機(jī),、消防系統(tǒng)、空氣凈化系統(tǒng)，根據(jù)環(huán)境預(yù)設(shè)質(zhì)量指標(biāo),，自動進(jìn)行環(huán)境維護(hù),，達(dá)到恒溫恒濕、防火防水等效果,。實(shí)現(xiàn)庫房安全一體化管理,。河北企業(yè)數(shù)字檔案館管理工作的實(shí)施，應(yīng)達(dá)到確保檔案安全,、提高其檔案數(shù)字化成果質(zhì)量,、提高工作效率的目標(biāo)。

數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)以國家或地方制定的標(biāo)準(zhǔn),、規(guī)范為基礎(chǔ),，具有管理文書、聲像（照片,、錄音,、錄像）、科技,、專業(yè)等各門類電子檔案和輔助管理實(shí)體檔案資料的功能,，且具備靈活的可擴(kuò)展功能，包括檔案資料門類的擴(kuò)展管理,、分類方案的擴(kuò)展管理,、適當(dāng)?shù)脑獢?shù)據(jù)方案擴(kuò)展管理、電子檔案移交包制作的擴(kuò)展管理等,。電子檔案門類的擴(kuò)展管理應(yīng)能依據(jù)已經(jīng)實(shí)施的元數(shù)據(jù)方案擴(kuò)展管理新增電子檔案門類,，且具備新增門類歸檔電子文件及其元數(shù)據(jù)的捕獲、登記以及電子檔案的分類,、編目,、著錄、存儲,、數(shù)字簽名,、檢索、利用,、鑒定,、處置、統(tǒng)計(jì),、移交,、審計(jì)、用戶管理等一系列功能,。

云展管理系統(tǒng)具有電子書生成功能,，由于互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,，電子書的閱讀模式相較傳統(tǒng)紙質(zhì)實(shí)體書在觀看便捷性、體驗(yàn)性,、利用性等方面都實(shí)現(xiàn)了大幅超越,。通過將數(shù)字檔案PDF源文件進(jìn)行分析處理一鍵生成電子書，同時(shí)還能獲取PDF文檔結(jié)構(gòu)信息實(shí)現(xiàn)電子書與實(shí)體書的目錄匹配,，復(fù)制實(shí)體紙質(zhì)書的排版以及格式,，通過借助手機(jī)、終端顯示屏等設(shè)備的展示互動效果優(yōu)越,，提高電子書的閱讀體驗(yàn)與展示美感,。云展管理系統(tǒng)配備專業(yè)的售后服務(wù)團(tuán)隊(duì)，支持通過遠(yuǎn)程服務(wù)以及現(xiàn)場服務(wù)的方式協(xié)助用戶產(chǎn)品使用以及培訓(xùn),，為用戶提供產(chǎn)品售后保障,。應(yīng)對存儲載體進(jìn)行驗(yàn)收，主要包括載體的可用性,、有無病毒等,。

數(shù)字檔案室的數(shù)字檔案資源應(yīng)包含文書、聲像（照片,、錄音,、錄像）、科技,、專業(yè)等各門類電子檔案,、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字副本和數(shù)字資料等，若條件成熟,，公務(wù)電子郵件,、網(wǎng)頁等門類的電子檔案也應(yīng)作為數(shù)字檔案資源建設(shè)內(nèi)容。數(shù)字檔案資源建設(shè)的基本要求是齊全完整,、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。齊全完整性要求包括歸檔保存的數(shù)字檔案資源門類應(yīng)齊全,、完整,，各門類電子檔案或數(shù)字副本應(yīng)齊全、完整,，能夠系統(tǒng)反映本單位履行主要職責(zé)的過程,；關(guān)于同一事由的往來文件以及文件的組件應(yīng)齊全、完整,，文件之間的有機(jī)聯(lián)系得以保存,；各門類電子檔案內(nèi)容信息處于原始狀態(tài)，基本元數(shù)據(jù)齊全,、完整,。檔案行業(yè)的探索也從未停止,，從國家檔案局到各地檔案部門，檔案**到基層檔案工作者,。重慶學(xué)校數(shù)字檔案管理系統(tǒng)

在紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作迅速推進(jìn)的同時(shí),，紙質(zhì)檔案數(shù)字化對象、管理與利用方法以及技術(shù)條件等都在不斷發(fā)展,。河北企業(yè)數(shù)字檔案館

數(shù)字檔案室的編目著錄應(yīng)以檔號為基礎(chǔ),，支持各門類電子檔案題名、責(zé)任者,、文件編號,、時(shí)間、保管期限等元數(shù)據(jù)的著錄,，自動編制電子檔案案卷級,、文件級電子目錄。應(yīng)能根據(jù)電子檔案著錄的不同要求,，提供必要的著錄窗口,，為著錄者提供下拉菜單、攜帶錄入以及日歷,、時(shí)間軸等自動化著錄工具,，提升著錄方式的自動化程度；應(yīng)能自動核驗(yàn)著錄信息的完整性,、規(guī)范性和有效性,，并提示修改、校正,，應(yīng)支持在權(quán)限許可范圍內(nèi)的元數(shù)據(jù)或目錄數(shù)據(jù)的增加,、修改、刪除等,。河北企業(yè)數(shù)字檔案館

上海新影捷信息技術(shù)有限公司是一家有著雄厚實(shí)力背景,、信譽(yù)可靠、勵精圖治,、展望未來,、有夢想有目標(biāo)，有組織有體系的公司,，堅(jiān)持于帶領(lǐng)員工在未來的道路上大放光明,，攜手共畫藍(lán)圖，在上海市等地區(qū)的商務(wù)服務(wù)行業(yè)中積累了大批忠誠的客戶粉絲源,，也收獲了良好的用戶口碑,，為公司的發(fā)展奠定的良好的行業(yè)基礎(chǔ)，也希望未來公司能成為*****,，努力為行業(yè)領(lǐng)域的發(fā)展奉獻(xiàn)出自己的一份力量,，我們相信精益求精的工作態(tài)度和不斷的完善創(chuàng)新理念以及自強(qiáng)不息,，斗志昂揚(yáng)的的企業(yè)精神將**上海新影捷信息供應(yīng)和您一起攜手步入輝煌，共創(chuàng)佳績,，一直以來,，公司貫徹執(zhí)行科學(xué)管理、創(chuàng)新發(fā)展,、誠實(shí)守信的方針,，員工精誠努力，協(xié)同奮取,，以品質(zhì),、服務(wù)來贏得市場，我們一直在路上,！