檔案數(shù)字化的數(shù)據(jù)掛接是檔案掃描后形成的格式文件在檔案管理系統(tǒng)中與其元數(shù)據(jù)聯(lián)系起來(lái)的過(guò)程,。數(shù)據(jù)掛接要符合格式文件存放路徑規(guī)則和文件命名規(guī)則，包括案卷級(jí)和文件級(jí),。檔案裝訂要求是指檔案完成掃描后,，拆除過(guò)裝訂物的檔案應(yīng)按檔案保管的要求重新裝訂。在恢復(fù)裝訂時(shí),，要保持檔案的排列順序不變,，不得漏頁(yè)、錯(cuò)頁(yè),，不得壓字,，裝訂牢固、不掉頁(yè),，做到安全,、準(zhǔn)確、無(wú)遺漏,。檔案裝訂,，應(yīng)遵循“兩對(duì)齊”要求，即裝訂線一側(cè)邊緣對(duì)齊,，檔案內(nèi)頁(yè)下邊緣對(duì)齊,。對(duì)紙質(zhì)檔案的領(lǐng)取與歸還進(jìn)行嚴(yán)格管理，認(rèn)真做好檢查、清點(diǎn),、登記等工作,，確保紙質(zhì)檔案的安全。江西聲像檔案數(shù)字化服務(wù)外包工作

云展管理系統(tǒng)具有產(chǎn)品先進(jìn)性,。模式先進(jìn),，以互聯(lián)網(wǎng)云平臺(tái)聯(lián)合手機(jī)、終端顯示屏等移動(dòng)設(shè)備實(shí)現(xiàn)信息傳輸與展示,，相較微信號(hào)以及操作更加便捷,。充分體現(xiàn)了檔案數(shù)字化“互聯(lián)網(wǎng)+”的先進(jìn)戰(zhàn)略理念。架構(gòu)先進(jìn),，平臺(tái)采用目前在數(shù)據(jù)應(yīng)用方面比較流行的微服務(wù)架構(gòu),，使得平臺(tái)有極強(qiáng)的可伸縮性，易于擴(kuò)展和維護(hù),。云展管理系統(tǒng)也具有操作便捷性系統(tǒng)界面友好，功能直觀,，操作簡(jiǎn)便,，適合各年齡層次用戶使用，無(wú)需培訓(xùn),。同時(shí)在客戶端電腦即可實(shí)現(xiàn)展示端信息的同步更新,，無(wú)需現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)硬件設(shè)備極大的減少了人力物力。湖南檔案數(shù)字化服務(wù)應(yīng)以對(duì)紙質(zhì)檔案的保護(hù)為原則確定是否拆除裝訂,。

數(shù)字檔案室的專業(yè)類電子文件歸檔基本要求在履行本單位主要職能過(guò)程中產(chǎn)生的檔案數(shù)字化專業(yè)類電子文件都應(yīng)收集,、歸檔，包括但不限于檔案局頒布的首批,、第二批專業(yè)檔案基本目錄所列內(nèi)容,。各種專業(yè)類電子文件的整理、鑒定,、編目參照相應(yīng)的管理辦法執(zhí)行,。以數(shù)據(jù)庫(kù)形式存在的專業(yè)類電子文件，如人口,、環(huán)境,、農(nóng)業(yè)等各種普查數(shù)據(jù)，可以 XML 等跨平臺(tái)通用格式收集,、歸檔,，或直接以原數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)文件歸檔，同時(shí)歸檔一套完整的數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)文檔,。以電子文檔形式存在的專業(yè)類電子文件,，可參考文書(shū)類電子檔案的各項(xiàng)管理要求執(zhí)行。

檔案數(shù)字化的掃描中對(duì)掃描質(zhì)量的要求，掃描時(shí)要保證放紙端正,、不壓邊,、不漏掃、錯(cuò)掃,，嚴(yán)格確保圖像質(zhì)量,，漏掃、壓邊的要及時(shí)補(bǔ)全,、補(bǔ)正,。圖像順序要與原檔案中頁(yè)碼順序一致，不可顛倒錯(cuò)亂,，不可出現(xiàn)多頁(yè),、重復(fù)頁(yè)或漏頁(yè)現(xiàn)象。掃描登記,，掃描時(shí)應(yīng)認(rèn)真核對(duì)實(shí)際掃描頁(yè)碼,、頁(yè)數(shù)與前處理時(shí)填寫的頁(yè)碼、頁(yè)數(shù)是否一致,，不一致時(shí)應(yīng)注明具體原因和處理方法,。并提交采購(gòu)人審核同意后，進(jìn)行處理,。掃描分辨率一般為300dpi,，對(duì)于案卷中出現(xiàn)字跡較小、模糊,、較密集等情況,，分辨率適當(dāng)提高。掃描后的圖像應(yīng)清晰,、不失真,、完整，不影響圖像的利用效果,，掃描圖像的打印效果不能低于對(duì)應(yīng)的復(fù)印效果,。應(yīng)加強(qiáng)對(duì)紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作的全流程安全管理。

按照數(shù)字檔案室基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)架構(gòu),、主要技術(shù)路線與軟硬件配置基本要求,，建設(shè)適應(yīng)未來(lái)一定時(shí)期數(shù)字檔案資源管理要求、滿足檔案數(shù)字化,、數(shù)字檔案室各項(xiàng)管理與服務(wù)需求的基礎(chǔ)設(shè)施,。除信息安全和管理方便因素之外，鼓勵(lì)依托機(jī)關(guān)信息化基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行數(shù)字檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),。嚴(yán)格遵循標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,，進(jìn)行傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換,，積極推進(jìn)電子文件歸檔和電子檔案管理，推進(jìn)數(shù)字檔案資源建設(shè),。應(yīng)用先進(jìn)技術(shù)和手段,，保證數(shù)字檔案資源真實(shí)、完整,、可用和安全,，滿足各類用戶共享需求。應(yīng)制定目錄數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)規(guī)則,，包括數(shù)據(jù)字段長(zhǎng)度,、字段類型、字段內(nèi)容要求等,。浙江聲像檔案數(shù)字化加工流程

應(yīng)科學(xué)建立紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像的存儲(chǔ)路徑,，確保數(shù)據(jù)掛接的準(zhǔn)確性。江西聲像檔案數(shù)字化服務(wù)外包工作

檔案數(shù)字化加工的圖像處理是在檔案掃描完成后,，應(yīng)采用自動(dòng)化處理和人工處理相結(jié)合的方式,，逐張檢查圖像質(zhì)量，包括圖像順序與檔案原件是否一致,，有無(wú)漏掃,、重張等情況，圖像有無(wú)黑邊,、折角以及圖像偏斜度、清晰度,、失真度等,，發(fā)現(xiàn)不符合圖像質(zhì)量要求時(shí)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整改正，確保圖像順序正確,、質(zhì)量完美,。數(shù)據(jù)掛接是借助系統(tǒng)軟件對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的目錄數(shù)據(jù)與對(duì)應(yīng)的紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像進(jìn)行匹配掛接，并逐條對(duì)掛接結(jié)果進(jìn)行檢查,，包括目錄數(shù)據(jù)與紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像對(duì)應(yīng)的準(zhǔn)確性,、已掛接數(shù)字圖像與實(shí)際掃描數(shù)量的一致性、數(shù)字圖像是否能正常打開(kāi)等,，以實(shí)現(xiàn)目錄數(shù)據(jù)與數(shù)字圖像的準(zhǔn)確關(guān)聯(lián),。掛接到檔案管理系統(tǒng)中后，進(jìn)行再次的成品驗(yàn)收并做好還卷及數(shù)據(jù)備份提交,。江西聲像檔案數(shù)字化服務(wù)外包工作

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