檔案數(shù)字化的圖像存儲(chǔ)是對掃描后形成的圖像文件,，采用JPEG彩色格式存儲(chǔ)，同時(shí)生成JPEG格式文件,。紙質(zhì)檔案形成的JPEG格式電子圖像文件形成對應(yīng)的PDF文件,。按照案卷形成的規(guī)律進(jìn)行多頁文件的合并及PDF文件轉(zhuǎn)換，便于掛接和利用。條目著錄要求對檔案目錄數(shù)據(jù)進(jìn)行看圖著錄,，在錄入數(shù)據(jù)同時(shí)做好校對,、質(zhì)檢工作，核對著錄項(xiàng)目是否完整,、著錄內(nèi)容是否規(guī)范,、準(zhǔn)確，發(fā)現(xiàn)不合格數(shù)據(jù)時(shí)須進(jìn)行修改或重錄,，確保著錄數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,，并按要求建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫,。人員管理制度主要對人員的安全責(zé)任,、日常行為、外聘人員信息審核及管理,。上海人事檔案數(shù)字化加工軟件

檔案管理系統(tǒng)具有方便,、高效、安全的特點(diǎn),。能夠根據(jù)檔案數(shù)字化錄入檔案資料的不同,，自定義檔案模板；能夠利用日常工作錄入的數(shù)據(jù)對檔案內(nèi)容進(jìn)行自動(dòng)采集,，方便省心,；內(nèi)置完備的打印格式并可對打印格式進(jìn)行自定義；可以設(shè)置多個(gè)用戶,，并且根據(jù)工作需要為每個(gè)用戶設(shè)置不同權(quán)限,，提高了系統(tǒng)數(shù)據(jù)的保密性和安全性，滿足了各類檔案數(shù)字化的管理和控制需求,；可以通過局域網(wǎng)或廣域網(wǎng)上的其它計(jì)算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)的登記,、檢索，并可根據(jù)權(quán)限授權(quán)相關(guān)用戶閱覽登記的電子文檔,。上海人事檔案數(shù)字化加工軟件破損嚴(yán)重或其他無法直接進(jìn)行掃描的紙質(zhì)檔案,，應(yīng)先由專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行技術(shù)修復(fù)。

檔案數(shù)字化掃描加工要求按照《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》,，根據(jù)檔案實(shí)體情況選用合適的掃描設(shè)備,，圖像分辨率不低于300dpi,特殊情況，如文字偏小,、密集,、清晰度較差等，提高分辨率,。保存形式JPGE,、PDF。掃描前檔案處理是在檔案掃描前將檔案拆分，保證紙張平整,、撫平邊角,。如遇到檔案紙張質(zhì)地脆弱，不適合反復(fù)拆裝訂的檔案,，應(yīng)采用不拆卷掃描設(shè)備和方式進(jìn)行掃描,。掃描方式是根據(jù)檔案幅面大小選擇相應(yīng)的掃描設(shè)備和方式。對于檔案中的折子頁,、圖紙,、表格等，一般應(yīng)平攤開后進(jìn)行整幅掃描,。

新影捷總部在上海市松江區(qū),，是國內(nèi)較早從事并專注于以檔案數(shù)字化、檔案信息化建設(shè)為中心的全流程檔案服務(wù)的****,，歷時(shí)已超過15年,，現(xiàn)有員工超過200人，其中研發(fā)人員超過30人,。累計(jì)服務(wù)過超2000家企事業(yè),、機(jī)關(guān)單位、國有企業(yè)和高等院校的客戶,，公司以上海為中心,，在北京、武漢,、南昌,、杭州、安徽等地設(shè)立了分公司或子公司,，客戶和服務(wù)區(qū)域覆蓋全國大部分地區(qū),。公司在黃浦區(qū)和松江區(qū)分別設(shè)有累計(jì)超過6000平米的檔案整理及檔案數(shù)字化加工基地、檔案存儲(chǔ)庫房和檔案人員培訓(xùn)基地,。為比較大限度保留檔案原件信息,，便于多種方式的利用，宜全部采用彩色模式進(jìn)行掃描,。

提高經(jīng)濟(jì)效益,，過去一直使用粗放型模式即以增加辦公人員和辦公費(fèi)用為解決這一難題的手段，致使管理成本大幅上漲,。而檔案數(shù)字化,、數(shù)字化管理檔案使傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為載體的檔案信息對象轉(zhuǎn)為機(jī)讀檔案，不僅節(jié)約了保管費(fèi)用,，節(jié)省了占地空間,，而且查閱起來極為方便迅速，從而避免了反復(fù)印制資料而造成的紙張和人員的浪費(fèi)。增強(qiáng)檔案原件保護(hù),，將紙制檔案轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化電子檔案后,，檔案的使用更加安全。由其對歷史久遠(yuǎn)的檔案材料,，檔案數(shù)字化處理后無疑是對其更好的保護(hù),，另外，通過檔案的數(shù)字化處理后,，防止了部分檔案篡改的行為,。同一批檔案應(yīng)采用相同的存儲(chǔ)格式。湖北檔案數(shù)字化服務(wù)外包工作規(guī)范

應(yīng)以檔號為基礎(chǔ)對數(shù)字圖像命名,。圖像命名方式的選擇應(yīng)確保圖像命名的準(zhǔn)確性,。上海人事檔案數(shù)字化加工軟件

檔案數(shù)字化對象確認(rèn)要求，應(yīng)按完整性,、規(guī)范性要求確定需數(shù)字化的紙質(zhì)檔案,。原則上，年度內(nèi),、每個(gè)案卷內(nèi)或保管期限內(nèi)、關(guān)于同一事由的往來文件,、每份文件的組件應(yīng)完整數(shù)字化,。涉密紙質(zhì)檔案數(shù)字化應(yīng)符合相應(yīng)規(guī)范要求。推薦實(shí)行數(shù)字化對象審批制,，擬數(shù)字化的檔案原件應(yīng)經(jīng)過本單位相關(guān)負(fù)責(zé)人的審查簽批,。檔案數(shù)字化工作文檔管理要求，在數(shù)字化項(xiàng)目實(shí)施過程中形成的重要數(shù)字化工作文檔應(yīng)歸檔保存,，應(yīng)與紙質(zhì)檔案數(shù)字副本的保存期限相同,。應(yīng)歸檔的數(shù)字化工作文檔包括數(shù)字化對象審批書、招投標(biāo)文件,、數(shù)字化成果驗(yàn)收報(bào)告,、數(shù)字化流程單等。上海人事檔案數(shù)字化加工軟件

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