檔案數字化服務要求是按照國家標準《紙質檔案數字化技術規(guī)范》,，掃描過程中遵循“盡可能保持檔案原貌”的原則,不對檔案原件造成損傷。檔案掃描圖像與原件一致整潔,、清晰,。嚴格管理、明確責任,，落實安全保密管理機制和 質量管理機制,，確保檔案原件和數字化檔案信息的安全。確保各環(huán)節(jié)工作符合質量要求,，建立完整,、規(guī)范的工作記錄。具體工作包括數字化前處理,、目錄著錄,、檔案掃描、圖像處理、文件存儲與備份,、文件目錄與全文的掛接,、質量自檢、檔案裝訂,，并確保掃描圖像,、掛接的質量，檔案及其檔案信息的安全,。應合理規(guī)劃,、配備和管理紙質檔案數字化設施設備，確保設施設備安全,。湖北檔案數字化服務外包工作規(guī)范

新影捷全流程檔案服務以軟件研發(fā)和布署為中心,，已經涵蓋檔案管理、編研編纂和展示交互全過程,，具體包括檔案咨詢服務,、檔案規(guī)范化整理和檔案數字化服務、檔案管理軟件配套,、檔案庫房建設,、檔案實體消毒銷毀和寄存服務，在編研編纂和檔案文化展示和傳播方面的技術成果尤其具有特色,。在服務好客戶的同時，公司特別注重自身檔案的規(guī)范化管理和數字化應用,，在上?？偛拷ㄓ凶约旱摹皹影鍣n案室”，嚴格按照樣板檔案室建設的六個方面建設并運行,。江西文書檔案數字化應加強對紙質檔案數字化工作的全流程安全管理,。

志書以地區(qū)為主，綜合記錄該地自然和社會方面有關歷史與現狀的著作,，目前已經成為各省市地方,、機關單位的一項常規(guī)性工作。上海新影捷信息技術有限公司在多方調查研究的基礎上,，開發(fā)了一套基于互聯網的高效,、開放、安全,、成熟的志書在線編纂管理系統(tǒng)產品,。通過建設志書在線編纂管理系統(tǒng)，實現與地情資源管理與利用工作的高效采集,、集中管理,、動態(tài)調用和服務功能的高度互聯互通，通過引入信息化編纂方式,，提升數字方志信息化、檔案數字化建設進程，促進方志文化發(fā)揮,，提升方志工作的影響力,，為地方志辦信息化建設總體目標奠定堅實基礎，實現為本地區(qū)經濟,、文化建設提供服務的目標。

檔案數字化對象確認要求，應按完整性,、規(guī)范性要求確定需數字化的紙質檔案。原則上,，年度內,、每個案卷內或保管期限內、關于同一事由的往來文件,、每份文件的組件應完整數字化,。涉密紙質檔案數字化應符合相應規(guī)范要求。推薦實行數字化對象審批制,，擬數字化的檔案原件應經過本單位相關負責人的審查簽批,。檔案數字化工作文檔管理要求，在數字化項目實施過程中形成的重要數字化工作文檔應歸檔保存,，應與紙質檔案數字副本的保存期限相同,。應歸檔的數字化工作文檔包括數字化對象審批書、招投標文件,、數字化成果驗收報告,、數字化流程單等。同一批檔案應采用相同的存儲格式,。

數字檔案室建設要嚴格遵循標準規(guī)范,，進行傳統(tǒng)載體檔案數字化轉換，積極推進電子文件歸檔和電子檔案管理,，推進數字檔案資源建設,。應用先進技術和手段，保證數字檔案資源真實,、完整,、可用和安全，滿足各類用戶共享需求,。根據數字檔案室建設要求,，修訂完善檔案工作流程、文件材料以及聲像（照片,、錄音,、錄像）電子文件歸檔范圍和保管期限表，以及適合電子檔案管理、利用,、安全保障,、應急處置等各項規(guī)章制度，明確要求和權限,，確保數字檔案資源的規(guī)范管理,，保證數字檔案室運行順暢。加大人才建設力度,，通過培訓或引進人才,，為數字檔案室的建設和運行儲備既通曉信息技術，又精通信息資源管理,、知識管理的人才,。確保設施設備安全、先進,，能夠滿足數字化工作的需要,。上海行政檔案數字化

對紙質檔案的領取與歸還進行嚴格管理，認真做好檢查,、清點,、登記等工作，確保紙質檔案的安全,。湖北檔案數字化服務外包工作規(guī)范

按照數字檔案室基礎網絡架構,、主要技術路線與軟硬件配置基本要求，建設適應未來一定時期數字檔案資源管理要求,、滿足檔案數字化,、數字檔案室各項管理與服務需求的基礎設施。除信息安全和管理方便因素之外,，鼓勵依托機關信息化基礎設施進行數字檔案室基礎設施建設。嚴格遵循標準規(guī)范,，進行傳統(tǒng)載體檔案數字化轉換,，積極推進電子文件歸檔和電子檔案管理，推進數字檔案資源建設,。應用先進技術和手段,，保證數字檔案資源真實、完整,、可用和安全,，滿足各類用戶共享需求。湖北檔案數字化服務外包工作規(guī)范

上海新影捷信息技術有限公司總部位于茸陽路19號,，是一家計算機軟件開發(fā),，計算機系統(tǒng)集成，計算機圖文設計，計算機軟硬件維護,，技術服務,、技術咨詢，商務咨詢,；檔案管理服務,，云平臺服務；計算機,、網絡系統(tǒng)領域技術開發(fā),、計算機數據處理、技術轉讓,；計算機軟硬件及配件,，勞防用品、辦公用品銷售,。的公司,。上海新影捷擁有一支經驗豐富、技術創(chuàng)新的專業(yè)研發(fā)團隊,，以高度的專注和執(zhí)著為客戶提供檔案管理系統(tǒng),，數字檔案室，智慧檔案館,，檔案數字化服務,。上海新影捷始終以本分踏實的精神和必勝的信念，影響并帶動團隊取得成功,。上海新影捷始終關注自身,，在風云變化的時代，對自身的建設毫不懈怠,，高度的專注與執(zhí)著使上海新影捷在行業(yè)的從容而自信,。